Минобрнауки России

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

«МАТИ  - Российский государственный технологический университет

имени К.Э.Циолковского» (МАТИ)

 

 

 

КАФЕДРА: «Экономика и управление»

 

 

 

 РЕЦЕНЗЕНТ ______________________                   ЗАВ. КАФЕДРОЙ __________________

 

“______”_________________ 2015г.              “______”__________________ 2015 г.

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

ТЕМА:

Управление проектом по совершенствованию складского хозяйства предприятия

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

 

                                                                                                                                            

Дипломник _____________________________  __________Кожина М.И.

                                   ^{подпись                                                                                 расшифровка подписи}                   

 Руководитель __________________________  ___________Степнова О.В.

                                                                                             

 Консультант от кафедры ________________  ______________________

                                                                                             

 Консультант по организации и

 экономике производства ________________  _______________________

                                                                                             

 Консультант по промышленной

 экологии и безопасности

 производства ___________________________  ___________Рудой Я.Э.

 

 

 

Москва 2015 г.

 

 

 

АННОТАЦИЯ

Данная дипломная работа посвящена проблеме управления складскими затратами торгового предприятия.

В ней предлагаются расширение складских площадей, путем аренды внешнего склада.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты складского хозяйства на предприятии: раскрыта сущность основных категорий складской логистики, необходимости хранения продукции в сфере обращения, а также раскрыты основные функции склада. 

Вторая глава посвящена анализу исследованию организационно-экономической характеристики предприятия. Здесь представлена общая характеристика организации, показаны экономические показатели, характеризующие деятельность предприятия, рассмотрены вопросы экологии и безопасности труда.

В третьей главе предлагаются мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия, и дается оценка эффективности предлагаемого мероприятия.

В конце работы приведены выводы и практические рекомендации, используя которые предприятие может значительно улучшить показатели своей деятельности.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………….……………………………………………….…..5

ГЛАВА 1.ПРОЕКТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРТИЕ………………………………………………………………….....7

• Проблемы эффективного функционирования склада……………....7
  • Собственный склад фирмы или склад общего пользования…………....7
  • Количество складов и размещение складской сети……………………..9
  • Выбор места расположения склада……………………………………....11
• Организация складирования товаров………………………………...12

1.2.1.Склады, их понятие и роль………………………………………………..12

1.2.2.Основные функции складов……………………………………………………………………15

• Система складирования как основа рентабельности работы склада…………………………………………………………………………….16
  • Определение места склада и общая направленность его технической оснащенности………………………………………………………………….....16
  • Выбор системы складирования…………………………………………..17
  • Элементов складских подсистем………………………………………....19

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА………………………………………….....20

2.1. Общая характеристика «Ступинского РАЙПО»…………………...…20

2.1.1. История становления и развития «Ступинского Райпо»…………….....20

2.1.2. Организационно-правовые аспекты……………………………………..22

2.1.3 Экономическая характеристика «Ступинского Райпо»………………....26

2.2. Общая характеристика складской системы «Ступинского Райпо»…………………………………………………………………………....29

2.2.1. Система складирования…………………………………………………..29

2.2.2. Проблемы в процессе складирования и методы их решения…………..31

2.2.3. Основные пути снижения издержек при осуществлении операции по складированию и методы решения проблемы нехватки складских помещений на предприятии………………………………………………………………..…32

2.4. Экологический анализ и безопасность труда ………………………....37

2.4.1. Анализ условий труда на предприятии………………………………….37

2.4.2. Обеспечение безопасности при работе с компьютером………………..38

2.4.3.  Стандарты безопасности ТСО…………………………………………...40

2.4.4. . Электробезопасность персонала………………………………………..43

2.4.5. Расчет освещенности офисного помещения…………………………….45

2.4.6. . Противопожарная безопасность и чрезвычайные ситуации, связанные с возникновением пожаров………………………………………………….46

ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ СКЛАДСКОЙ СИСТЕМЫ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «СТУПИНСКОГО РАЙПО»…………………………….51

3.1. Анализ вариантов развития складской системы …………………………51

3.2. Характеристика проекта позволяющего оптимизировать складскую деятельность «СТУПИНСКОГО РАЙПО»…………………………………….56

3.3. Определение экономической эффективности проекта…………………...59

3.4. Определение рисков, связанных с реализацией проекта……………...….61

3.5. Выводы и практические рекомендации…………………………………...64

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...66

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….....68

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Развиваясь, практически каждая компания сталкивается с проблемой расширения складской сети, и в связи с этим вынуждена принимать решение: что целесообразнее – строить или арендовать склад?

С одной стороны – трудоемкость разработки проекта, дорогостоящее строительство и «золотые» квадратные метры, с другой – высокие арендные ставки, дефицит вакантных площадей.

Изготовителю продукции необходимы склады сырья и исходных материалов, с помощью которых обеспечивается непрерывность производственного процесса. Склады готовой продукции позволяют содержать запас, обеспечивающий непрерывность сбыта.

Склад используется только тогда, когда это позволяет улучшить показатели сквозного процесса. Таким образом,  роль склада заключается в создании условий для оптимизации материального потока, все это и обуславливает актуальность исследования.

Объектом исследования является районное потребительское общество «Ступинское РАЙПО» которое занимается розничной торговлей на территории города Ступино.

Предмет исследования - управление проектом по совершенствованию складского хозяйства торгового предприятия.

Цель дипломной работы – построение оптимальной системы складирования, позволяющей сократить расходы, связанные с хранением готовой продукции.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе   определены следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты складской деятельности;
• изучить организационно-правовую характеристику предприятия;
• проанализировать складскую систему торгового предприятия;
• разработать проект, позволяющий оптимизировать функционирование складской системы.

Научная новизна исследования определяется тем, что в данной работе были использованы современные методы анализа, такие как: анализ, синтез, метод экспертных оценок, графические методы, а также логистические подходы, позволяющие оптимизировать систему складирования.

Практическая значимость состоит в том, что внедряемый проект позволит:

-размещать гораздо больший объем готовой продукции;

-проанализировать что лучше,построить склад или арендовать;

-уменьшить расстояние до основных торговых точек:

-получить прибыль.

Теоретическую и методологическую основу работы составили разработки отечественных и зарубежных авторов по проблемам, складирования.

В работе использованы законодательные акты РФ, финансовые и статистические данные о результатах хозяйственной деятельности торгового предприятия. Библиография проблемы рассматривается в трудах Гарджинского А.М.,  Сергеева В. И. Канке А.А., Миротина Л.Б.,  Альбекова А.У., Лебедева Ю.Г. и других. Гарджинский А.М. в своей работе подробно рассмотрела вопросы оптимальной складской системы, профессор Сергеев В.И. уделил внимание развитию новых логистических систем, ориентированных на планирование потребностей ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1.ПРОЕКТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРТИЕ

1.1. Проблемы эффективного функционирования склада

1.1.1. Собственный склад фирмы или склад общего пользования

Первый вопрос, который должен быть рассмотрен фирмой при решении проблемы обеспечения складской площадью, — это вла­дение складом. Существуют две основные альтернативы: приобре­тение складов в собственность или лизинг,т.е взятие здания и оборудования за определенную ежегодную плату.

 Возможна и третья альтернатива — это использование складов общего пользования. Однако этот вариант близок к приобретению склада и в данном случае может рассматриваться как первый вариант / 1, c. 216/.

Аренда складов на среднесрочный период. Склады, предоставляющие такой вид услуг, функционируют аналогично общественному транс­порту. В России такие склады пока не получили широкого распространения (кроме камер хранения багажа), хотя потребность в предоставлении храни­лищ на срок до одного месяца велика, особенно для пользователей, нуждаю­щихся в сезонном расширении запасов либо в помещениях для перевалки грузов, и готовых оплачивать разовые услуги или заключать среднесрочные договоры об аренде.

Общественные склады способны конкурировать с частными, если привлекут арендаторов, чьи виды хранения обеспечивают высокий уровень экс­плуатации емкостей склада в течении всего года. В этом случае обоснованы достаточно невысокие тарифы на аренду, сопоставимые (а иногда и более низкие) с издержками содержания собственных хранилищ.

Аренда складов на длительный срок для многих фирм является промежуточным решением между более дорогой среднесрочной арендой и необходимыми долгосрочными инвестициями в строительство собственного склада.

Выбор между этими вариантами и их комбинациями – одна из самых главных задач в складировании.

Ключевой фактор выбора варианта - объем складского товарооборота. Предпочтение собственному складу отдается при стабильно большом объеме складируемой продукции и высокой оборачиваемости. При этом стабильность имеет первостепенное значение. Другим определяющим фактором яв­ляется рыночное пространство: чем выше концентрация потребителей в ре­гионе сбыта, тем целесообразнее организация собственного склада.

Немаловажное значение при выборе играет конкуренция. Чем выше конкуренция при обслуживании покупателей, тем важнее такие факторы, как обеспечение необходимых (и даже специальных) условий хранения продукции и контроля за ее запасами, гибкая политика в оказании предлагаемых клиенту услуг. Все это достижимо лишь на собственных складах. Располагая же складом общего пользования, руководство фирмы может оперативно кор­ректировать стратегию сбыта с целью укрепления своих активных позиций в конкурентной борьбе.

К складам общего пользования следует обращаться при низких объемах товарооборота фирмы или при хранении товара сезонного спроса. В снабженческой и распределительной логистике (в тех случаях, когда на первое место выходят требования частой поставки мелкими партиями при строгой гарантии ее выполнения) многие фирмы стремятся воспользоваться услугами складов общего пользования, которые максимально приближены к

потребителям.

Это приобретает особое значение при работе «поставщик - потреби­тель» на основе принципа «точно в срок».

Складам общего пользования так­же отдается предпочтение, когда фирма внедряется на новый рынок, где уро­вень стабильности продаж либо неизвестен, либо непостоянен.

СОП не требуют инвестиций фирмы в развитие складского хозяйства. К тому же сокращаются финансовые риски от владения собственным складом, увеличивается гибкость использования складской площади (можно из­менять арендованные складские мощности и сроки их арендования).

Склады общего пользования имеют следующие преимущества: не требуются частные инвестиции в развитие складского хозяйства; сокращаются финансовые риски; увеличивается гибкость требуемой складской площади (можно изменить арендованные мощности и сроки их аренды); отпадает необходимость в подборе квалифицированных кадров и ответственности по управлению запасами / 2, c. 216-217/.

1.1.2. Количество складов и размещение складской сети

Проблема размещения складской сети и выделения необходимого количества складов является одной из наиболее важных при стратегическом планировании в сфере распределительной и снабженческой логистики.

Эта проблема может быть выдана вхождением фирмы на новые рынки сбыта, изменениями в территориальном распределении потребителей, внедрением принципа «точно в срок» при снабжении производства и т.д.

Как и при решении проблемы собственного склада, здесь должен применяться метод поиска компромисса и анализ потребности складских мощ­ностей в различных регионах сбыта.

При этом наиболее распространены два варианта размещения складской сети - централизованное (наличие в основ­ном одного крупного склада) и децентрализованное - рассредоточение ряда складов в различных регионах сбыта. Малые и средние фирмы, ограничи­вающие сбыт своей продукции несколькими близлежащими

ре­гионами, имеют, как правило, один склад.

Крупным же фирмам, имеющим дело с большим национальным или межнациональным рынком, недостаточно одного склада, поэтому им приходится организовывать складскую сеть. Увеличение количества складов неизбежно ведет к изменению затрат / 11, c. 218/.

Следует иметь в виду, что задача размещения и формирования складской сети, как и почти любая задача, - оптимизационная, по­скольку, с одной стороны, строительство новых и покупка действующих складов и их эксплуатация связаны со значительными капиталовложениями, а с другой - нужно обеспечить (наряду с повышением уровня обслуживания потребителей) сокращение издержек обращения за счет максимального приближения складов к клиентам.

График (рис.1.4.) показывает зависимость затрат от увеличения количества складов в логистической системе сбыта.

При увеличении числа складов в системе транспортные затраты и упущенная выгода от продаж уменьшаются, но в то же время происходит одновременное увеличение стоимости запасов и расходов на хранение.

Транспортные расходы уменьшаются пропорционально увеличению загрузки транспортного средства. Увеличение числа складов приближает их к потребителю, а значит, сокращается расстояние доставки, что и приводит к уменьшению транспортных расходов.

Стоимость складирования возрастает, так как расходы на эксплуатацию при хранении груза на складе будут увеличиваться пропорционально числу складов. Аналогично происходит и увеличение общих запасов, хранящихся на складах, и связанных с этим затрат.

При максимальном приближении складов к потребителям появляется возможность более четко выполнять заказы клиентов, быстрее реагировать на изменения их потребностей, что в итоге позволяет сократить расходы отпущенных продаж.

Это тем более актуально в распределительной системе, где клиентом выступает розничная сеть, стремящаяся к сокращению собственных складских площадей и предпочитающая заказы мелкими партиями, но с боле частой периодичностью поставки / 2, c. 262/.

 

 

 

Рис. 1.1. Логистические затраты и их зависимость от количества складов / 2, с. 263/.

1.1.3. Выбор места расположения склада

Эта проблема очень близка к определению числа складов и размещению складской сети. При выборе фирмой складов общего пользования проблема решается достаточно просто и сводится лишь к расчету не­обходимой складской площади. К тому же при изменении рынка сбыта усло­вия аренды могут корректироваться в зависимости от меняющихся интересов фирмы.

Однако продвижение на новые рынки сбыта, изменение объемов потребления, развитие новых производств, технологические новации, усиливающаяся конкуренция и целый ряд других факторов ставят перед фирмами вопрос расширения складской сети через строительство новых собственных складов аренду готовых складов.

 Целью является более эффективное обслуживание рынка. Такое решение должно стать результатом исследования и расчетов, где ре­шающее значение имеет эффективность функционирования склада и его эко­номическая целесообразность в процессе дальнейшей эксплуатации / 12, c. 520/.

При определении складских мощностей необходимо учитывать требования, предъявляемые к условиям и срокам хранения конкретного вида сы­рья, материалов, готовой продукции и т.д.

Географическое место расположения склада оказывает существенное воздействие на уровень расходов по транспортировке, складирование грузов и на уровень и стоимость услуг, предлагаемых покупателям.

При выборе места расположения склада из числа возможных вариантов

оптимальным считается тот, который обеспечивает минимум суммарных затрат на строительство и дальнейшую эксплуатацию склада и транспортных

расходов по доставке и отправке грузов /2, c. 264/.

1.2 Организация складирования товаров

1.2.1. Склады, их понятие и роль

Склады - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них това­ров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

Склады готовой продукции позволяют содержать запас, обеспечивающий непрерывность сбыта. На складах торговли накапливаются и ожидают своего потребителя готовые изделия.

Современный крупный склад — это сложное техническое со­оружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями.

 При этом в силу многообразия параметров, склады относят к сложным системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня — логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

При создании складской системы нужно руководствоваться следующим основным принци­пом: лишь индивидуальное решение с учетом всех влияющих факторов мо­жет сделать ее рентабельной. Предпосылкой этого является четкое определе­ние функциональных задач и основательный анализ переработки груза как внутри, так и вне склада.

Любые  затраты должны быть экономически оправданными, т.е. внедре­ние любого технологического и технического решения, связанное с капита­ловложениями, должно исходить из рациональной целесообразности, а не из модных тенденций и предлагаемых технических возможностей на рынке / 2, c. 258-259/.

Складирование продукции необходимо в связи с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и ее потребления. Кроме операций складирования грузов, на складе выполняются еще и внутрискладские транспортные, погрузочные, разгрузочные, сортировочные, комплектовочные и промежуточные перегрузочные операции, а так­же некоторые технологические операции и т.д.

Поэтому склады следует рассматривать не просто как устройства для хранения грузов, а как транспортно-складские комплексы, в которых процессы перемещения грузов играют важную роль. Работа этих комплексов носит динамический, стохастический ха­рактер ввиду неравномерности перевозок грузов

Работа фирмы в реальном масштабе времени и при разумных издержках требует создания хранилищ для сырья, полуфабрикатов и готовой про­дукции, так как, даже зная требования покупателей и имея все необходимое для выполнения заказа, невозможно осуществить мгновенную поставку.

 Чаще, однако, потребность в изделиях определяется лишь с некоторой степенью точности, поэтому предприятия используют запасы, чтобы улучшить управ­ление спросом и предложением, а также сократить общие затраты. Кроме то­го, складируя некоторые запасы, предприятия могут снизить издержки произ­водства, организуя равномерный выпуск продукции в объемах, обеспечи­вающих рациональную загрузку мощностей, и транспортировку за счет пере­возки грузов в больших объемах.

Склады классифицируются:

- по характеру (назначению) деятельности: материальные

(снабженческие); внутрипроизводственные (межцеховые и внутрицеховые);

сбытовые (склады готовой продукции);

- по виду и характеру хранимых материалов: универсальные; специализированные (например, холодильные камеры); - по типу конструкции: закрытые; полузакрытые; открытые; специальные (например, бункерные сооружения, резервуары); - по месту расположения и масштабу действия: центральные; участковые; прицеховые; - по степени огнестойкости: несгораемые; трудносгораемые; сгораемые.

            -  в зависимости от основной функции склада: распределительные, сезонные, резервные, таможенные, транзитно-перевалочные.

         -   в зависимости от принадлежности склада: собственные, арендуемые, государственные, частные / 4, c. 150-151/.

Деятельность склада невозможна без достоверной информации, предоставляемой службой продаж. Склад комплектует товарные заказы строго в соответствии с информацией, полученной службой продаж от покупателей.

Так же процесс на складе включает в себя  технологический процесс грузопереработки. При этом к числу основных операций, непосредственно изменяющих состояние материального потока, относятся: разгрузка и пер­вичная приемка груза; приемка груза по количеству (окончательная) и каче­ству; внутрискладская транспортировка; складирование и хранение; комиссионирование и отгрузка; транспортировка и экспедирование заказов; сбор и доставка порожних товароносителей; упаковка.

1.2.2. Основные функции складов

К основным функциям склада можно отнести следующие:

1. Создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей. В закупочной и производственной логистике эта функция направлена на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами (по количеству и качеству) различных фаз производства. В распределительной логистике данная функция имеет особое значение. Склады торговли осуществляют преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии с заказом клиента. Создание нужного ассортимента на складе содействует эффективному выполнению заказов потребителей и осуществлению более частых поставок и в том объеме, который требуется клиенту.
2. Складирование и хранение. Выполнение этой функции позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением, дает возможность на базе создаваемых запасов обеспечивать непрерывный производственный процесс и бесперебойное снабжение потребителей. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.
3. Утилизация партий отгрузки и транспортировка грузов. Многие потребители заказывают со складов партии “меньше чем вагон” или “меньше чем трейлер”, что значительно увеличивает издержки, связанные с доставкой таких грузов. Для сохранения транспортных расходов склад может осуществлять функцию объединения (утилизацию) небольших партий грузов для нескольких клиентов, до полной загрузки транспортного средства.
4. Предоставление услуг. С целью обеспечения более высокого уровня обслуживания потребителей склады могут оказывать клиентам различные услуги: подготовку товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.); проверку функционирования приборов и оборудования, монтаж; придание продукции товарного вида; транспортно-экспедиционные услуги и т.д.

1.3. Система складирования как основа рентабельности работы склада

1.3.1. Определение места склада и общая направленность его технической оснащенности

Общая концепция решения складской системы должна быть экономичной. Экономический успех обеспечивается в случае, если

планирование и реализация складской системы рассматриваются с точки зрения интересов всей фирмы, являясь лишь частью общей концепции склада. А рентабель­ность склада и будет в конечном счете основным критерием выбранной об­щей концепции.

Система складирования предполагает оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. При разработке системы складирования необходимо учитывать все взаимосвязи и взаимозависимости между внешними и внутренними потоками объекта и связанные с ними факторы / 2, c. 271-273/.

Склады используются во всех функциональных областях логистики: снабженческой, производственной, распределительной. В каждой из них функционирование склада связано с определенной специализацией и назначением.

Ориентируясь на особенности переработки грузопотоков, склады снабженческой логистики с учетом их хозяйственной принадлежности можно разделить условно на следующие группы:

1. склады сырья и материалов. Для них характерна переработка однородных грузов, поступающих большими партиями, интенсивными грузопо­токами по ритмичному графику поставки потребителю;
2. склады продукции производственного назначения работают, как правило, с тарными штучными грузами с высокой массой относительно одно­родной номенклатуры.

Склады основное назначение которых - преобразование производственного ассор­тимента в торговый, бесперебойное обеспечение различных по­требителей, включая розничную сеть, составляют наиболее много­численную и разнообразную группу. Они могут принадлежать как производителям, так и оптовой торговле.

Склады готовой продукции и распределительные склады производителей в различных регионах сбыта (филиальные склады) занимаются обработкой тарных и штучных грузов однородной номенклатуры с быстрой оборачиваемостью, реализуемых крупными партиями.

Склады оптовой торговли товарами народного потребления в основном обеспечивают снабжение розничной сети и мелких потре­бителей. Такие склады в силу своего назначения концентрируют товары очень широкой номенклатуры и неравномерной оборачи­ваемости (иногда сезонные), реализуемые различными партиями поставки (от объема менее одного поддона до нескольких единиц поддонов одной группы товаров).

1.3.2. Выбор системы складирования

Эта задача особенно актуальна в условиях эксплуатации собственного склада предприятия, поскольку правильный выбор системы складирования позволяет добиться максимального использования складских мощностей, а значит, сделать функционирование склада рентабельным. С такой задачей руководство фирмы сталкивается не только в момент строительства склада, но и в процессе его эксплуатации.

Следующим шагом при разработке системы складирования является определение задачи, на решение которой и направлена данная разработка, а именно:

• строительство нового склада;
• расширение или реконструкция действующего склада;
• дооснащение или переоснащение действующего склада;
• рационализация технологических решений на действующих складах.

Эти принципиальные отличия порождают различные подходы к разработке системы складирования. В первых двух случаях система складирова­ния подчинена задаче выбора параметров складского здания и установления конструктивных его особенностей, обеспечивающих проведение оптималь­ных технологических процессов. При разработке системы для действующих складов она должна быть ориентирована на уже существующие здания и его параметры / 2, c. 274/.

На складах происходит преобразование материального потока по размерам входящих и выходящих партий грузов, по составу партий и физиче­ским характеристикам.

Цель создания и функционирования любого склада состоит в том, чтобы принимать грузопоток с транспорта с одним параметром, перерабатывать и выдавать его на другой транспорт с другими параметрами и выполнять это с минимальными затратами.

Однако необходимо иметь в виду: многообразие параметров склада, технологические и объемно-планировочные решения, конструкции оборудования и характеристики многообразной номенклатуры перерабатываемых грузов не только относят склад к сложным системам, но и делают каждую складскую систему значительно отличающейся друг от друга / 13, c. 117/.

• Определение элементов складских подсистем

Склады различаются по виду складских зданий: открытые площадки, полузакрытые (навес) и закрытые. Закрытые являются основным типом складских сооружений, представляя собой обособленное здание со складскими помещениями.

Само здание может быть многоэтажным и одноэтажным, при этом последние в зависимости от высоты делятся на обычные (высотой 6 м), высотные (свыше 6 м) и смешанные с высотной зоной хранения (высота зоны хра­нения выше остальных рабочих зон). В подсистеме «Здание» учитываются те особенности склада, которые непосредственно влияют на его вместимость по трем направлениям в пространстве: по ширине, высоте, длине.

Высота складских помещений в складах старой постройки колеблется от 4,5 до 5,6 м, отечественные типовые склады, как правило, имеют высоту 6м (механизированные) и 12 м (автоматизированные склады). За рубежом эта высота достигается 18 м и выше. В современном складском хозяйстве пред­почтение отдается одноэтажным складам, а с учетом удорожания стоимости земельных участков и достижений в области складской техники - складам с высотной зоной хранения. Общие затраты на высотный склад меньше в не­сколько раз, чем затраты на склад с тем же объемом, но с более низкой высо­той.

Чем больше площадь складского помещения, тем легче и рациональнее может быть размещено технологическое оборудование под хранение груза и использованы технические средства, а значит, имеются возможности для повышения уровня механизации.

Для улучшения условий эксплуатации совре­менных высокопроизводительных подъемно-транспортных машин и меха­низмов необходимо стремиться к единому пространству склада без перего­родок и с максимально возможной сеткой колонн (или пролетов склада).

Эффективность использования складского объема во многом зависит также и от высоты складирования груза, которая должна максимально приближаться к высоте склада / 2, c. 275/.

  

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА

2.1. Общая характеристика «СТУПИНСКОГО РАЙПО»

2.1.1. История становления и развития «СТУПИНСКОГО РАЙПО»

Ступинское районное потребительское общество зарегистрировано Решением Администрации Ступинского района №2182-п от 03.10.1995 года.

В дальнейшем именуется «Общество», является добровольным объединением граждан, проживающих в Ступинском районе Московской области, созданное на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Сокращенное наименование Общества: Ступинское РАЙПО.

Место нахождения и почтовый адрес: Московская область, Ступинский район, п. Михнево, ул. Кооперативная, д.5.

Наименование и место нахождения филиала: Райкоопзаготпромторг, 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Горького, д.45а. Контакты главного офиса:

• e-mail: cerprraipo@yandex.ru
• официальный сайт: www.pkz.ru.

Сегодня Ступинское РАЙПО является самым крупным потребительским обществом в России, в состав которого входят три филиала: «Райкоопзаготпромторг», «Каширское потребительское общество» и «Серебряно-Прудское потребительское общество».

Управление обществом осуществляют общее собрание и правление общества. Высшим органом является общее собрание общества, которое осуществляется свои полномочия через собрания пайщиков и общее собрание уполномоченных общества. Исполнительным органом является правление общества.

Управление Райкоопзеготпромторгом осуществляет директор РКЗПТ филиала Ступинского РАЙПО, который действует на основании Положения о филиале и Доверенности, Директор Райкоопзаготпромторга является членом правления Ступинского РАЙПО.

Целью создания Ступинского РАЙПО и его филиалов является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организации и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Ступинское РАЙПО и его филиалы осуществляет такие виды деятельности как:

- торговля;

- заготовки;

- общественное питание;

- дошкольное питание;

- предоставление услуг населению;

- аптеки;

- розничный рынок.

Ступинское РАЙПО обслуживает более 65 тысяч населения Ступинского, Серебряно-Прудского, Каширского районов.

Розничную торговлю осуществляют 143 магазина. Также в Ступинском РАЙПО имеется 28 предприятий общественного питания.

ТК «Райпо» является самым популярным и посещаемым объектом торговли в подмосковном Ступино.

Он сосредоточил в себе ассортимент самых востребованных товаров продовольственной и промышленной группы.

Торговый центр размещается в отдельном двухуровневом здании, построенном относительно недавно.

Рядом с ТЦ проходит оживленная автомобильная трасса, где есть остановка наземного транспорта. К комплексу ведут удобные пешие и подъездные пути. Рядом со зданием имеется небольшая наземная парковка, которой пользуются посетители и арендаторы ТЦ.

Комплекс оборудован всеми необходимыми современными техническими инженерными системами - приточно-вытяжной вентиляцией, кондиционированием помещений, централизованной системой отопления, приборами для видеосъемки, системой оповещения при пожаре и пожаротушения. Охранное агентство круглосуточно следит за безопасностью в торговом центре.

В пешей близости от ТЦ «Райпо» в Ступино размещаются жилые квартала города, благодаря чему здесь всегда много посетителей.

Торговый центр открыт для своих посетителей ежедневно с 9 до 23 часа, без выходных и праздничных дней.

Помимо этого в торговом центре «Райпо» в Ступино уже несколько лет работает любимое всеми жителями города кафе. Здесь к услугам посетителей предоставляется:

- просторный зал вместимостью до 60 посадочных мест, который идеален для организации торжественных мероприятий, есть сцена с полным комплектом световой и звуковой аппаратуры;

- банкетный зал вместимостью до 15 посадочных мест отлично подойдет для встреч в кругу близких друзей, делового обеда или уединенного романтического ужина;

- бар с большим выбором прохладительных и горячительных напитков.
В кафе можно предварительно заказать полный сервис от комплексных обедов до банкетного обслуживания торжественных вечеров.

2.1.2. Организационно- правовые аспекты

Ступинское РАЙПО является — потребительским обществом, основной целью деятельности, которой является получение максимальной прибыли.

Функциями потребительского общества является:

1. обеспечение населения продовольственными и промышленными
2. товарами народного потребления;
3. удовлетворению спроса населения на эти товары;
4. кооперирование населения и сбор паевых взносов у пайщиков;
5. изготовление мясных изделий;
6. Поставка продуктов детским учреждениям.

Ступинское РАЙПО имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы.

В потребительском обществе на сегодняшний день работает 1355 человек (только с 2006 года создано 545 новых рабочих мест).

Высшим органом управления Общества является Собрание уполномоченных потребительского общества представлено на рисунке рис. 2.1. Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества, которое подотчетно Собранию уполномоченных.

Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, созданных им унитарных организаций и учреждений осуществляет ревизионная комиссия. Структура управления «Ступинского РАЙПО» является линейно-функциональной (ступенчато-иерархической).

В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные подразделения.

Линейные руководители (главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер, зам. председателя РАЙПО по торговле) занимаются вопросами принятия решений и отдачи команд, имеют право единолично управлять производственно-хозяйственной деятельностью и несут полную ответственность за полученные результаты. Функциональные подразделения занимаются координацией, планированием, консультированием.

По сути, эта структура в значительной степени отражает штатное расписание РАЙПО. Специализированное функциональное подразделение РАЙПО (отдел кадров) оказывает квалифицированную помощь линейным руководителям. Недостатками этой системы управления являются: разветвленный функциональный аппарат, плохая управляемость и слабая горизонтальная связь между подразделениями.

 

  

 

Рис.2.1. Организационная структура «Ступинского РАЙПО»

Главным лицом организации является председатель правления.

В подчинении у председателя находится, его заместители. Председатель определяет техническую политику, перспективы развития райпо и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования.

Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое качество, а так же организует работу по улучшению ассортимента продукции.

Первый заместитель председателя по торговле руководит торговым отделом, ему подчиняется весь оперативный персонал. Сам он непосредственно подчиняется директору. К основным функциям относится контроль выполнения реализации товаров и услуг.

Заместитель председателя по кадрам занимается обеспечением организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей.

 Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода.

Участвует организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины.

Главный бухгалтер организует учет поступающих финансовых средств и основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансово - хозяйственной деятельности.

Так же он осуществляет расчет по заработной плате с работниками, платежи в бюджетные и внебюджетные фонды, погашение своевременно задолженности банкам по ссудам и осуществляет контроль над оформлением бухгалтерских документов.

Каждому руководителю среднего звена подчиняются специалисты, они обеспечивают квалификационное управление производством и выполняют функции по подготовке и реализации управленческих решений.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

Экономисты, являются заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

2.1.3 Экономические характеристика «Ступинского Райпо»

В табл. 1 представим основные показатели деятельности «Ступинского РАЙПО» за 2008-2010год.

Таблица 1

Основные показатели «Ступинского РАЙПО»

Наименование	2008год	2009год	2010год	Тем роста %
				2009-2008г.	2010-2009г.
Объем производства продукции,млн.руб	5318	6192	6772	116,43	109,37
Затраты на производство млн. руб.	5606	6487	6669	115,72	102,81
Материальные затраты	4319	4874	4894	112,85	100,41
Расходы на оплату труда	647	813	903	125,66	111,07
Отчисления на социальные нужды	233	283	314	121,46	110,95
Армотизация основных средст	105	125	150	119,05	120,0
Прочие затраты	302	392	408	129,80	104,08
Среднесписочная численность работников	118	115	121	97,46	105,22
Фонд заработной платы,млн.руб	875,9	1012,7	1246,7	115,62	123,11

 

 

 

 

 

Продолжение табл.1

Выручка от реализации продукции	9476	9995	11068	105,48	110,74
Выручка от реализации за вычетом налогов и сборов	8486	9005	9961	106,12	110,62
Себестоимость реализации,млн.руб.	7543	7528	8890	99,80	118,09
Прибыль от реализации,млн.руб.	23	28	16	121,74	57,14
Прибыль,млн.руб.	99	86	110	86,87	127,91
Чистая прибыль,млн.руб.	44	42	58	95,45	138,10
Стоимость основных средств,млн.руб	3656	3753	4156	102,65	110,74

 

На протяжении анализируемого периода объем произведенной продукции увеличился с 5318 млн. руб. до 6772 млн. руб. На протяжении 2008-2010 гг данный показатель увеличился на 1454 млн.руб. Темп роста данного показателя составил 127,34%, следовательно, темп прироста составил 27,34%. Затраты на производство продукции в 2008 году составляли 5606 млн.руб., в 2009 году - 6487 млн.руб., в 2010 году - 6669 млн.руб. На протяжении анализируемого периода данный показатель увеличился на 1063 млн. руб. Проанализируем данные, представленные в табл.1 графическим методом. На рис.2.1. рассмотрим динамику объема производства и затрат на производство продукции за 2008-2010 гг.

Рис. 2.1. - Динамика объема производства и реализации продукции

На рис.2.2. рассмотрим доли основных статей затрат в общей сумме затрат на производство продукции за 2008-2010 гг.

Рис. 2.2 - Доли основных статей затрат на производство продукции за 2008-2010 гг.

На рис.2.3. рассмотрим среднесписочную численность работников за 2008-2010 гг.

 На протяжении 2008-2009 гг. наблюдается снижение среднесписочной численности работников с 118 человек до 115 человек. В 2010 году данный показатель увеличился до 121 человека.

Рис. 2.3. - Динамика среднесписочной численности работников, чел.

На рис.2.4. рассмотрим динамику прибыли предприятия за 2008-2010 гг. Прибыль от реализации продукции на ОСП "Коопзаготпром" Гомельского райпо в 2008 году составляла 23 млн. руб., в 2009 году - 28 млн.руб., в 2010 году - 16 млн.руб. Прибыль предприятия в 2008 году составляла 99 млн.руб., в 2009 году - 86 млн.руб., в 2010 году - 110 млн.руб. Чистая прибыль в 2008 году составляла 44 млн. руб., в 2009 году - 42 млн. руб., в 2010 году - 58 млн.руб.

Рис. 2.4. - Динамика прибыли предприятия, млн. руб.

2.2. Общая характеристика складской системы «Ступинского Райпо»

2.2.1. Система складирования

В своей деятельности «Ступинское РАЙПО» имеет два основных склада компании, но из-за нехватки места предприятие на данный момент арендует арендуемые складские помещения, которые располагаются на территории  города Ступино, по улице Крылова,вл.6.

Основной склад компании представляет собой комплекс с хранимой в нем многономенклатурной продукцией. Склад предназначен для хранения товаров и обслуживания потребителей при доставке материально-технических ресурсов в не транзитных количествах.

Тип склада – закрытый отапливаемый. Удобство расположения            обуславливается близостью автодорог.

Склад находится на первом этаже основного арендуемого комплекса и     состоит из двух помещений площадью : стеллажно-ячеистый сектор;      чистая площадь.

Стеллажно-ячеистый сектор занимает приблизительно , который в свою очередь разделен на два этажа, чем достигается эффективность                использования складского пространства (рис.2.5.).

Этот сектор имеет многоэтажные стеллажно-ячеистые конструкции для

осуществления удобного хранения запасов. Высота применяемых конструкций равна шести метрам.

Сектор чистой площади занимает приблизительно и предназначен для хранения крупногабаритных и тяжелых запасов, таких как                        электропогрузчики, электросварочное оборудование и т.п.

Рис. 2.5. Стеллажно-ячеистый сектор арендуемого слада Ступинского РАЙПО

Участок приемки и отпуска груза имеет площадь, равную .

2.2.2. Проблемы в процессе складирования и методы их решения

Расположение складов позволяет рационально использовать их территорию и обеспечивать максимальную доступность к материальным запасам, что в конечном итоге обеспечивает наилучшее (оптимальное) функционирование складского хозяйства.

Склады имеются во всех логистических системах и цепях. При их организации и совершенствовании используется общая методология и принципы деловой логистики.

Эффективное функционирование складов (складского хозяйства) в системе логистики, независимо от их назначения и вида деятельности, возможно лишь при успешном решении целого ряда основных проблем. К таким про­блемам, с которыми сталкиваются фирмы при создании складского хозяйства и при рационализации действующих складов, можно отнести:

• выбор между собственным складом и складом общего пользования;
• определение количества складов и размещение складской сети;
• выбор места расположения склада;
• определение вида и размера склада;
• разработка системы складирования

Одно из важных решений, которое должна принять фирма в сфере складского хозяйства - это выбор организованной формы управления складом.

Фирма должна выбирать: иметь собственный склад или воспользоваться услугами склада общего пользования (СОП), арендовав в нем требуемые площади (объемы).

Возможно использование и третьего варианта - аренда всего склада с обслуживающим складским оборудованием (лизинг) за еже­годную плату.

Однако такой вариант близок к приобретению склада, по­скольку все затраты на обслуживание склада ложатся на фирму, и может быть рассмотрен как первый вариант.

Оптовику сегодня зачастую приходится выбирать между организацией собственного склада и использованием для размещения запаса склада общего пользования. В последнем случае владелец склада включает выполнение логистических операций в стоимость хранения.

Данная задача решается с достаточной степенью точности лишь в случае, если известен характер зависимости затрат на грузопереработку на собственном складе от объема соответствующих работ, то есть если на складе налажен пооперационный учет издержек на логистику.

Первый вопрос, который должен быть рассмотрен фирмой при решении проблемы обеспечения складской площадью, - это владение складом. При организации эффективных грузопотоков большое значение имеют склады, на которых начинаются и заканчиваются материальные процессы перевозок грузов.

В пользу выбора собственного склада можно отнести постоянный спрос с насыщенной плотностью рынка сбыта на обслуживаемой территории.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что принятие решения в пользу собственного склада дает организации ряд преимуществ:

• складирование в частном складе дешевле, чем при аренде, особенно при интенсивном использовании оборудования;
• непосредственное владение недвижимостью;
• возможность дополнительного использования помещения склада для служб перевозки и закупки или переоборудования его для производства в будущем.

На собственном складе лучше поддерживаются условия хранения, перемещения и контроля над продукцией.

2.2.4. Основные пути снижения издержек при осуществлении операций по складированию и методы решения проблемы нехватки собственных складских площадей на  предприятии «Ступинское райпо»

Среди поддерживающих комплексных логистических активностей главная роль принадлежит: складированию (Warehousing), грузопереработке (Materials) и упаковке (Hadling Packaging).

Выделение их в самостоятельные объекты изучения логистического менеджмента связано, во-первых, с определенными методическими подходами и практическими инструментариями, применяемыми логистическими менеджерами зарубежных фирм; во-вторых, традицией изучения этих разделов логистики в западных университетах, прежде всего, американских.

Проблеме складского хозяйства и складирования в отечественной литературе (в различных аспектах материально-технического снабжения, производства и сбыта) всегда уделялось достаточно большое внимание.

Однако традиционный подход отечественных специалистов к организации, планированию и управлению складским хозяйством предприятий промышленности, сельского хозяйства и торговли, применяемый для плановой экономики, не учитывал характерных для современной логистики особенностей маркетинговой и интегральной парадигм, оказывающих сильное влияние на складирование.

По существу этот же подход с небольшими корректировками на рынок был перенесен и в отечественную литературу по логистике.

В современной рыночной экономике изменилось само содержание понятия «склад» от здания (сооружения), где хранятся определенные виды готовой продукции, к эффективному средству управления запасами на различных участках логистической цепи и материальным потоком в целом.

На рис. 2.6. представлено сравнение отгруженных паллет с готовой продукцией за 2013 и 2014 года.

Рис. 2.6. Сравнение отгруженных паллет с готовой продукцией за 2013 и 2014 года.

Как можно заметить на рис. 2.6 в связи с началом сезона идет большое количество отгруженных паллет и соответственно увеличение объема продаж.

          Как видно из рис. 2.6. количество отгруженных паллет с готовой продукцией за 2014 год превышает количество паллет за 2013 год и общий прирост составил 0,9 %.

Большое значение для принятия решений в логистическом менеджменте имеет принадлежность склада собственно фирме или логистическим посредникам (в системах снабжения и дистрибьюции): торговым, транспортно-экспедиторским (грузовые терминалы), предприятиями по грузопереработке (склады для сортировки, комплектации, консолидации и т.п.), прочих логистических посредников (например, склады для таможенной «очистки» грузов) и т.д.

Роль складирования в логистике не однозначна. С одной стороны, рассматривая современные логистические концепции JIT, «Learn production» DDT, можно отметить, что общей тенденцией является максимальное сокращение запасов, в том числе и складских. С другой стороны, избежать создания складских запасов вообще в большинстве случаев не удается. Поэтому в логистическом менеджменте, как правило, складирование продукции в ЛС осуществляется в том случае, если, оно позволяет снизить издержки или  улучшить качество логистического сервиса.

         Основные затраты компании приходятся на:

-транспорт;

-складирование.

         Основная статья затрат для Райпо  это затраты на складирование, поэтому их сокращение весьма выгодно для предприятия. В связи с этим, необходимо разработать мероприятия по сокращению вынужденных затрат. Таким мероприятием может послужить: аренда складирования помещения в регионах, близких к месту доставки продукции.

          В данный момент предприятие имеет склад в г. Михнево. Склад размером 400 квадратных метров. Затраты на содержание  склада в месяц составляют - 217 тыс. рублей.

         Для решения указанных выше задач требуются достаточно сложные экономико-математические методы и модели.

Выбор между организацией собственного склада и использованием для размещения запаса склада общего пользования относится к классу решений «сделать или купить» (Make-or-Buy Problem). Методика принятия решений представлена на рис 2.6.

Линией Z на графике представлена зависимость затрат на хранение запасов на наемном складе от прогнозируемого размера грузооборота. Зависимость затрат на хранение запасов на собственном складе от размера грузооборота склада представлена линией F_3.

            Функция F₃ определяется суммированием условно-постоянных и условно-переменных затрат собственного склада (функции F₁ и  F₂ соответственно).

       Функция F₁ принимается линейной и определяется на базе расценок за выполнение логистических операций.

Рис. 2.7. Принятие решения о пользовании услугами наемного склада

 

График функции F₂ параллелен оси ОХ, так как постоянные затраты (С_пост) не зависят от грузооборота. Сюда относятся расходы на аренду складского помещения (С_аренд), амортизация техники (С_аморт), оплата электроэнергии (С_эл), заработная плата управленческого персонала и специалистов (С_зарпл):

                                 (1)

         График функции Z строится на основании рыночных тарифных ставок за хранение товаров на наемном складе.

         Зависимость Z (зависимость затрат по хранению товаров на наемном складе от объема грузооборота) определяется по следующей формуле:

                                                               (2)

где а — (тариф на услуги наемного склада) суточная стоимость использования 1 м² грузовой площади наемного склада;

365 — число дней хранения на наемном складе за год.

S_n- потребная площадь наемного склада, (м²), расчет которой выполняется по формуле:

(3)

где  З — размер запаса в днях оборота, дней;

Т — годовой грузооборот, т/год;

Д — число рабочих дней в году;

q — нагрузка на 1 м² площади при хранении на наемном складе, т/м².

          График функции Z строится из предположения, что она носит линейный характер.

         Вопрос об использовании услуг наемного склада возникает, если объемы грузооборота выше Г_б, например, равны Г₁. Решение принимается на основе сопоставления разности затрат (∆С) по использованию собственного и наемного складов с капитальными вложениями, необходимыми для организации собственного слада /24, с.424/.

         Второй методикой является расчет экономического эффекта. Как при оценке экономической привлекательности любого инвестиционного проекта, при решении вопроса «Что выгоднее: строительство или аренда?» необходимо применять метод дисконтирования денежных потоков. Данный метод включает в себя расчет основных показателей: чистый приведенный доход, индекс рентабельности инвестиций, дисконтируемый период окупаемости. Эффективность инвестиционных проектов определяется анализом и сравнением данных показателей:

Чистый приведенный доход:

       При разовой инвестиции чистый приведенный доход (Net Present Value) - NPV рассчитывается:

            (4)             

где   P — годовые доходы в течение k лет,  

IC — стартовые инвестиции,

n — продолжительность периода инвестиций,  

p — ставка дисконтирования /26,с.112/.

2.4. Промышленная экология и безопасность труда

2.4.1 Экологический анализ объекта

Объектом исследования является торговое предприятие Ступинское РАЙПО, целью создания которого является  деятельность, направленная на получении прибыли, специализирующаяся на торгово-закупочной деятельности.

  Деятельность данного объекта не наносит вред экологии.   Единственным источником загрязнения является бытовые отходы: бумага, картон, мусор. Вывозом отходов занимается организация ООО «ЭкоПроект», чем вносит посильный вклад в охрану окружающей среды.

2.4.2.  Анализ  условий и безопасности труда в Ст упинском Райпо

Одним из важнейших элементов условий труда является освещение.

Правильно выполненная система освещения повышает общую работоспособность, создает нормальные условия труда.

Неправильно выполненное освещение (недостаточная освещенность опасных зон и рабочих мест, слепящее действие ламп и наличие бликов от них, резкие тени) неоднократно являлось причиной травм.

Неудовлетворительное освещение способствует образованию глазных болезней: близорукости, катаракты, временному и постоянному снижению светочувствительности глаза. Важное значение имеет знание порога световой чувствительности. Учитывая различие индивидуальных особенностей человека, можно сказать, что при увеличении силы света острота зрения усиливается, однако при силе света 30-50 кд острота зрения резко снижается (наступает ослепление).

При освещении аудитории используется естественное освещение, создаваемое светом солнца, его дополняют рабочим комбинированным освещением, т.е. сочетанием общего освещения с местным. При общем освещении светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно, местное освещение позволяет получить концентрирующий световой поток непосредственно на рабочей поверхности.

Совокупность изменений, наблюдаемых в состоянии здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ, включает заболевания опорно-двигательного аппарата, органов зрения, центральной нервной и сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, аллергические расстройства, отмечают осложнения беременности и родов, неблагоприятное влияние на плод. Получены данные о повышенном уровне онкологических заболеваний.

По мере накопления новых данных по рассматриваемой проблеме становятся все более очевидными причинно-следственные связи между условиями труда и состоянием здоровья пользователей ПЭВМ. Так заболевания опорно-двигательного аппарата (рук, шеи, плечевого пояса, спины) связанны с вынужденной рабочей позой, гиподинамией в сочетании с монотонностью труда. Часто на рабочих местах отсутствует специализированная мебель и с эргономических позиций организация рабочих мест неудовлетворительна.

Характерной особенностью труда за компьютером является необходимость выполнения точных зрительных работ на светящемся экране в условиях перепада яркостей в поле зрения, наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости изображения. Объекты зрительной работы находятся на разном расстоянии от глаз пользователя (от 30 до 70 см) и приходится часто переводить взгляд в направлениях экран-клавиатура-документация (согласно хронометражным данным от 15 до 50 раз в минуту).  

Частая переадаптация глаза к различным яркостям и расстояниям является одним из главных негативных факторов при работе с дисплеями.

Неблагоприятным фактором световой среды является несоответствие нормативным значениям уровней освещенности рабочих поверхностей стола, экрана, клавиатуры. Нередко на экранах наблюдается зеркальное отражение источников света и окружающих предметов. Все выше изложенное затрудняет работу и приводит к нарушениям основных функций зрительной системы.

Труд оператора ПЭВМ относится к формам труда с высоким нервно-эмоциональным напряжением. Это обусловлено необходимостью постоянного слежения за динамикой изображения, различения текста рукописных и печатных материалов, выполнением машинописных и графических работ. В процессе работы требуется постоянно поддерживать активное внимание.

Сейчас уже очевидно, что компьютерные технологии, являясь великим достижением человечества, имеют отрицательные последствия для здоровья людей. На сегодня стоит задача снизить ущерб от вреда здоровью. Для этого необходимо соблюдение установленных гигиенических требований к режимам труда и организации рабочих мест. Профессиональные пользователи ПЭВМ должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. Беременные женщины не допускаются к выполнению работ, связанных с  ПЭВМ.

Необходимо использовать уже имеющиеся разработки по профилактике нарушений в состоянии здоровья работающих.

Условия и безопасность труда в Ступинском Райпо соответствуют установленным требованиям и способствуют высокой работоспособности коллектива.

2.4.3. Мероприятия по улучшению условий труда и здоровья персонала

С целью улучшения условий труда, снижения нагрузок на опорно-двигательный аппарат необходимо:

• располагать рабочие места, оснащенные ПЭВМ, та­ким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (с ле­вой или правой стороны) в зависимости от расположения столов, оборудования и оконных проемов;
• не допускать расположения рабочих мест с ПЭВМ в подвальных помещениях;
• учитывать, что площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0 м², а объем ­ не менее 20,0 м

Не рекомендуется располагать рабочие места, оснащенные ПЭВМ, друг за другом. Задняя стенка монитора одного рабочего места не должна быть направлена (или соприкасаться) на пользо­вателя ПК, сидящего за другим рабочим местом.

Рабочий стол пользователя должен обеспечивать оптимальное расстояние элементов ПЭВМ (экрана, клавиатуры). С этой целью столешница изготавливается как две раздельно регулируе­мые по высоте плоскости: одна - для размещения монитора, вторая ­для размещения клавиатуры. Оптимальные размеры ра­бочей поверхности столешницы 1600 х 900 мм.

Покрытие поверхности стола должно быть однородным (серо­го, зеленого или коричневого цветов с коэффициентом отражения 20-25 %). Передняя часть столешницы может иметь вырез для корпуса оператора.

Рабочий стул (кресло) должен снабжаться подъемно-поворот­ным устройством, обеспечивающим регулировку высоты сиденья и спинки, его конструкция должна также предусматривать изме­нения угла наклона спинки. Рабочее кресло должно иметь подло­котники. Регулировка каждого параметра должна осуществля­ться легко, быть независимой и иметь надежную фиксацию. Высо­та поверхности сиденья должна регулироваться в пределах 400­-500 мм.

С целью улучшения зрительной работоспособности и условий освещения на рабочих местах целесообразно соблюдать следую­щее:

• общее освещение выполнять светильниками с экранирую­щими решетками и отражателями, обеспечивающими от­сутствие зеркальных отражений светящих поверхностей светильников на экранах мониторов и на горизонтальных поверхностях;
• в качестве источников общего освещения использовать люминесцентные лампы типа ЛБ с индексом цветопередачи не менее 70 (R> 70);

 

• светильники общего освещения располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке;
• источники света по отношению к рабочему месту распола­гать таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света;
• для исключения бликов отражения на экранах от светиль­ников общего освещения необходимо применять антибли­ковые сетки, специальные фильтры для экранов, защитные козырьки;
• пульсация освещенности используемых люминесцентных ламп не должна превышать 5 %;
• профилактика зрительного утомления пользователя вклю­чает следующие мероприятия: регламентированные переры­вы в зависимости от характера работ, проведение специаль­ных упражнений для глаз, комплекс которых предусмотрен в СанПиН 2.2.2.12.4.1340-03.

Мероприятия по оптимизации микроклимата на рабочих мес­тах, оснащенных ПЭВМ, достигаются уменьшением тепло­выделений от самого источника теплоты - монитора ПЭВМ.  Кондиционирование воздуха должно обеспечивать автоматичес­кое поддержание параметров микроклимата в необходимых пре­делах в течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вред­ных веществ. Необходимо также предусмотреть возможность индивидуальной регулировки подачи воздуха в отдельных помеще­ниях. Температура воздуха, подаваемого в помещения с ПЭВМ, должна быть не ниже  19⁰ С.

Мероприятия по оптимизации интенсивности электромагнит­ных излучений на рабочих местах, оснащенных ПЭВМ, дол­жны включать организационно-технические мероприятия, состо­ящие из рационального размещения рабочих мест и применения экранов и фильтров:

• ПЭВМ следует располагать при однорядном их раз­мещении на расстоянии не менее 1 м от стен; рабочие места с мониторами должны располагаться между собой на рас­стоянии не менее 1,5 м;
• минимальная ширина проходов с передней стороны пуль­тов и панелей управления оборудованием ПЭВМ при однорядном его расположении должна быть не менее 1 м, при двухрядном - не менее 1,2 м;
• должны при­меняться средства коллективной защиты (заземление обору­дования и экранов);
• для предотвращения образования статического электриче­ства и защиты от него в помещениях с ПЭВМ необходимо использовать нейтрализаторы и увлажнители, а полы должны иметь антистатическое покрытие. Защита от статического электричества должна проводиться в соот­ветствии с санитарно-гигиеническими нормами допускае­мой напряженности электрического поля.

Рационализация условий труда и отдыха и пути повышения работоспособности пользователей ПЭВМ  заключаются в правильном чередовании работы и перерывов в ней в течение смены, суток, недели, года, устанавливаемом с целью обеспечения высокой производительности труда и сохранения здоровья рабо­тающих.

Обычно время работы на ПЭВМ диктуется необходимостью выполнения той или иной задачи. Но нужно помнить, что существуют жестко определенные рамки периодов работы и отдыха для деятельности, которая предполагает длительное пребывание перед экраном мо­нитора.

По характеру решаемых с помощью компьютера задач дея­тельность пользователей можно разделить на три группы:

• группа А - считывание информации с экранов мониторов;
• группа Б - ввод информации (набор текста) на экран с ее контролем;
• группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.

В течение рабочего дня, чтобы избежать нервного напряжения, утомления зрительной и опорно-двигательной системы, следует устраивать перерывы.

2.4.4. Пожаробезопасность

Причинами, которые могут вызвать пожар в помещении  являются:

• внутренние (неисправность электропроводки и электроприборов, короткое замыкание электрической цепи, перегрев электроаппаратуры);

§     внешние источники (молния, поджог, прочие).

Организация пожарной безопасности предприятия обеспечена системами предотвращения пожарной защиты, организационно-техническими мероприятиями. Для предотвращения пожара проводятся следующие мероприятия, определяемы в первую очередь наличием различного электрооборудования, как потенциального источника возгорания:

• проводится регулярный контроль и профилактика изоляции в сети электропроводки;
• предусмотрено наличие плавких вставок и предохранителей в электронном оборудовании, а также автоматических выключателей в электросети офиса;
• вся система электропроводки обеспечена заземлением.

На предприятии установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе:

• оборудованы места для курения;
• определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара;
• определены порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа.

В  здании исследуемого предприятия на каждом этаже размещаются по два ручных огнетушителя. Каждый огнетушитель, устанавливаемый на объекте, имеет порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской, на него заведен паспорт по установленной форме. На предприятии в основном используются пенные огнетушители.

Применение автоматических средств обнаружения пожаров является одним из основных условий обеспечения пожарной безопасности, т.к. позволяет оповестить дежурный персонал о пожаре и месте его возникновения. В аудитории установлены тепловые извещатели, срабатывающие при определенной максимальной температуре.

В организации определено лицо, ответственное за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения.

2.4.5.  Расчет искусственного освещения помещения

В помещении, где находятся рабочие места   сотрудников, используется смешанное освещение, т.е. сочетание естественного и искусственного.

Ниже приведен расчет искусственного освещения по методу расчета по коэффициенту использования светового потока.

Исходные данные: длина аудитории (b) -  6,2 м, ширина аудитории (а) - 4,8 м, высота (Н) - 3 м; Коэффициенты отражения:  S_пот=70%, S_cт=50%.  напряжение питающей сети U=220 В.

1. Освещенность на рабочих столах и партах, расположенных на высоте 0,8 м от уровня пола, при искусственном освещении должна составлять E_min=300 лк.
2. Определяем расстояние между поверхностью стола и светильником:

Н_р = Н - h_р - h_c = 3 - 0,8 - 0,4 = 1,8 м,

     где h_р – расстояние от пола до поверхности стола;

           h_c = (0,150,25);

3. Определяем расстояние между светильниками:

L = Н_р х С = 1,8 х 1,3 = 2,34 (м);

4. Находим количество ламп по длине и ширине помещения:

          - ламп по ширине помещения;

          - ламп по длине помещения;

5. Определяем общее количество ламп:
6. Показатель помещения:
7. Коэффициент использования осветительных установок ;
8. Коэффициент неравномерности распределения освещенности по рабочей поверхности примем Z = 1,5;
9. Коэффициент запаса, учитывающий запыленность и старение ламп К =1,3;
10. Определим величину светового потока одной лампы:
11. Для U=220В ближайшая по световому потоку к расчетной величине является лампа мощностью 300 Вт.
12. Общая мощность осветительной установки:6

2.4.6. Методика расчета эффективности арендуемого и собственного склада

С_гр.уд – стоимость грузопереработки, приходящаяся на 1 т грузооборота склада, рассчитывается по формуле:

С_гр.уд = С_гр. / T ,                                                     (1)

где С_гр. – стоимость грузопереработки;

Т – годовой грузооборот.

Зависимость Z (зависимость затрат по хранению товаров на наемном складе от объема грузооборота) определяется по формуле:

Z = α*S_н*365,                                                      (2)                                                                                    

где α – суточная стоимость использования грузовой площади наемного

склада (тариф на услуги наемного склада);

365 – число дней хранения на наемном складе за год;

S_н – потребная площадь наемного склада.

S_н = З*Т / Д*η,                                                    (3)                                                                                  

где З – размер запаса в днях оборота;

Д – число рабочих дней в году;

η – нагрузка на 1 м² площади при хранении на наемном складе.

Центр равновесной системы транспортных затрат рассчитывается по формуле:

М = (∑ Т_ПiR_ПiQ_Пi + ∑ Т_KiR_KiQ_Ki) / (∑ Т_ПiQ_Пi  + ∑ Т_KiQ_Ki),           (4)

где R_Пi – расстояние от начала осей координат до точки, обозначающей месторасположение поставщика;

R_Ki – расстояние от начала осей координат до точки, обозначающей месторасположение клиента;

Т_Ki – транспортный тариф для клиента на перевозку груза;

Т_Пi – транспортный тариф для поставщика на перевозку груза;

Q_Ki – вес (объем) груза, реализуемый i-м клиентом;

Q_Пi - вес (объем) груза, закупаемый у i-го поставщика.

Доход предприятий оптовой торговли Д рассчитывается по формуле:

Д = T*R*N / 100,                                                  (5)                                                                                      

где Т – входной (выходной) поток;

R – цена закупки.

Прибыль склада П рассчитывается по формуле:

П = Д - С_общ. ,                                                       (6)

где Д – доход предприятия;

С_общ  - общие издержки.

Общие издержки рассчитываются по формуле:

С_общ. = C_пер. + C_пост.,                                               (7)

где C_пер. – условно переменные издержки;

C_пост. – условно постоянные издержки.

Постоянные затраты рассчитываются по формуле:

С_пост = С_ар + С_ам + С_эл + С_з.пл ,                                       (8)

где С_ар. – расходы на аренду складского помещения;

С_ам  - амортизация техники;

С_эл. – заработная плата персонала.

         Переменные издержки рассчитываются по формуле:

C_пер. = С_кр. + С_гр. ,                                                 (9)

где С_кр. – проценты за кредит;

С_гр. – стоимость грузопереработки.

Точка безубыточности деятельности склада рассчитывается по следующей формуле:

                       Т_бу = С_пост. / R*N – 100*К*R – 100*С_гр.уд ,                    (10)

где R -  средняя цена закупки товаров;

N - торговая надбавка при оптовой продаже товаров;

К - коэффициент для расчета оплаты процентов за кредит.

Общая площадь склада определяется по формуле:

S_общ  = S_гр + S_всп + S_пр + S_км + S_р.м + S_п.э + S_о.э,                     (11)

где S_гр – грузовая площад;

S_всп – вспомогательная площадь, то есть площадь, занятая проездами и проходами;

S_пр – площадь участка приемки;

S_км – площадь участка комплектования;

S_р.м – площадь рабочих мест, то есть площадь в помещениях складов, отведенная для оборудования рабочих мест складских работников;

S_п.э – площадь приемочной экспедиции;

S_о.э – площадь отправочной экспедиции.

Формула для расчета грузовой площади склада имеет вид:

S_гр = Q*З*К_н / 254*С_υ*К_и..г.о*Н,                                  (12)                                                            

где Q – прогноз годового товарооборота;

З - прогноз величины товарных запасов, дней оборота;

К_н – коэффициент неравномерности загрузки склада;

К_и..г.о – коэффициент использования грузового объема склада.

В случае хранения товаров на поддонах К_и..г.о = 0,64, при хранении без поддонов К_и..г.о = 0,67;

С_υ – примерная стоимость 1 м³ хранимого на складе товара;

Н – высота укладки грузов на хранение;

254 – количество рабочих дней в году.

Площадь участка приемки рассчитывается по формуле:

S_пр = Q*К_н*А₂*t_пр / С_р*254*q*100,                             (13)                                                        

где: А₂ – доля товаров, проходящих через участок приемки склада;

Q– укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м² на участке приемки;

t_пр – число дней нахождения товара на участке приемки.

С_р – примерная стоимость 1 т хранимого на складе товара.

Площадь участка комплектования рассчитывается по формуле:

S_км = Q*К_н*А₃*t_км / С_р*254*q*100,                             (14)                                                   

где А₃ – доля товаров, подлежащих комплектованию на складе;

Q– укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м² на участке комплектования;

t_пр – число дней нахождения товара на участке комплектования.

Размер площади приемочной экспедиции определяют по формуле:

S_п.э = Q*t_п.э*К_н / С_р*365*q_э ,                                 (15)                                                                    

где t_п.э – число дней, в течение которых товар будет находиться в приемочной экспедиции;

Q_э – укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м² в экспедиционных помещениях.

Размер площади отправочной экспедиции определяется по следующей формуле:

S_о.э = Q*t_о.э*А₄*К_н / С_р*254*q_э*100,                           (16)                                                       

где t_о.э – число дней, в течение которых товар будет находиться в отправочной экспедиции;

А₄ – доля товаров, проходящих через отправочную экспедицию.

Чистый дисконтированный доход рассчитывается по следующей формуле:

,                                               (17)

где PV – отношение будущей стоимости (FV) к дисконтированному фактору в степени количества периодов;

IC – инвестированный капитал.

Чистый суммарный доход рассчитывается по следующей формуле:

                                             ,                                                   (18)

где FV – будущая стоимость денежных поступлений;

r – ставка дисконта;

t – количество периодов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3.  ОПТИМИЗАЦИЯ СКЛАДСКОЙ СИСТЕМЫ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «СТУПИНСКОГО РАЙПО»

3.1. Анализ вариантов развития складской системы

Приведенные во второй главе диплома показатели работы склада, свидетельствуют о том, что грузооборот товаров на складе «Ступинского Райпо» увеличивается и существующие склада не всегда в состоянии обеспечить хранение нужного количества готовой продукции.

         У предприятия возникла потребность: либо расширить существующий склад, либо арендовать склад в другом месте. Чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, для начала необходимо проанализировать затраты, чтобы оптимальным образом понять какой из вариантов наиболее выгоден для предприятия.

В каких случаях выгоднее строить склад самостоятельно, а в каких – арендовать? Оба эти варианта имеют преимущества и недостатки. На собственных складах лучше поддерживаются условия хранения и контроля качества и сохранности продукции. Руководству предприятия легче в таких условиях корректировать стратегию сбыта и повышать перечень предлагаемых клиенту услуг, что дает возможность укреплять свои позиции в конкурентной борьбе.

Арендуемый склад не требует частных инвестиций фирмы в развитие складского хозяйства, к тому же сокращаются финансовые риски от владения своими собственными складами, увеличивается гибкость в потреблении складской площади (можно изменять арендованные складские мощности и сроки их аренды).

Для принятия решения о выборе между собственным и наемным складом используется ряд подходов, одним из которых является методика  «Make-or-Buy Problem».

Существует много различных мест для аренды складских помещений, но для Ступинского Райпо при выборе места аренды склада, в первую очередь необходимо учитывать близость, как к основным торговым точкам, так и размер арендой платы.

У арендной платы существует тенденция снижения суммы в зависимости от отдаленности от Москвы.  В связи с этим на основе метода определения центра тяжести идеальным образом сопоставляются транспортные расходы.

Величина транспортных расходов может существенно меняться не только в зависимости от количества складов, но также и в зависимости от места расположения этих складов на обслуживаемой территории.

Задача размещения распределительного центра приобретает актуальность при наличии развитой транспортной сети, так как в противном случае решение, скорее всего, будет очевидным. Например, если на территории района есть только две пересекающиеся магистрали, вдоль которых расположены все потребители, то, очевидно, распределительный центр целесообразно разместить на пересечении магистралей.

Метод определения центра тяжести (используется для определения места расположения одного распределительного центра). Метод аналогичен определению центра тяжести физического тела. Суть его состоит в следующем.

 Из легкого листового материала вырезают пластину, контуры которой повторяют границы района обслуживания. На эту пластину в местах расположения потребителей материального потока укрепляют грузы, вес которых пропорционален величине потребляемого в данном пункте потока. Затем модель уравновешивают. Если распределительный центр разместить в точке района, которая соответствует точке центра тяжести изготовленной модели, то транспортные расходы по распределению материального потока на территории района будут минимальны.

При использовании метода надо учесть неизбежную ошибку, которая будет внесена весом пластины, выбранной для основы модели. Эта ошибка выразится присутствием на модели мнимого потребителя, расположенного в центре тяжести самой пластины и с грузооборотом, пропорциональным ее весу. Ошибка будет тем меньше, чем меньше вес пластины.

Применение описанного метода имеет одно ограничение. На модели расстояние от пункта потребления материального потока до места размещения распределительного центра учитывается по прямой. В связи с этим моделируемый район должен иметь развитую сеть дорог, так как в противном случае будет нарушен основной принцип моделирования — принцип подобия модели и моделируемого объекта.

 Методом определения центра тяжести можно оптимизировать, например, размещение оптовой базы, снабжающей магазины района продовольственными товарами. Уравновесить в этом случае необходимо грузообороты обслуживаемых магазинов. Если зона обслуживания оптовой базы включает несколько населенных пунктов, снабжаемых определенной группой товаров только с этой базы, то на модели распределительной системы грузы должны быть пропорциональны численности населения обслуживаемых населенных пунктов/27, с. 126/.

В заключение перечислим и охарактеризуем факторы, которые необходимо учитывать при выборе участка под распределительный центр уже после того, как решение о географическом месторасположении центра принято.

1. Размер и конфигурация участка. Большое количество транспортных средств, обслуживающих входные и выходные материальные потоки, требует достаточной площади для парковки, маневрирования и проезда. Отсутствие таких площадей приведет к заторам, потере времени клиентов (возможно, и самих клиентов). Необходимо принять во внимание требования, предъявляемые службами пожарной охраны: к складам, на случай пожара, должен быть обеспечен свободный проезд пожарной техники.

Любой распределительный центр, являясь элементом некоторой логистической системы, в свою очередь сам разворачивается в сложную систему. Складские помещения распределительного центра - только один из элементов этой системы. Для эффективного функционирования распределительного центра на отведенном для него участке необходимо организовать функционирование всех остальных элементов, так как недооценка любого из них может отрицательно сказаться на работе всего центра. В частности, на отводимой территории необходимо разместить:

• административно-бытовые помещения, включающие в себя центральный офис, столовую, санитарно-бытовые помещения для рабочих;
• пост охраны;
• устройства для сбора и обработки отходов.

2. Транспортная доступность местности. Значимой составляющей издержек функционирования любого распределительного центра являются транспортные расходы. Поэтому при выборе участка необходимо оценить ведущие к нему дороги, ознакомиться с планами местной администрации по расширению сети дорог. Предпочтение необходимо отдавать участкам, расположенным на главных (магистральных) трассах. Кроме того, требует изучения оснащенность территории другими видами транспорта, в том числе и общественного, от которого существенно зависит доступность распределительного центра, как для собственного персонала, так и для клиентов.
3. Планы местных властей. Выбирая участок, необходимо ознакомиться с планами местной администрации по использованию прилегающих территорий и убедиться в отсутствии факторов, которые впоследствии могли бы оказать сдерживающее влияние на развития распределительного центра.

Кроме перечисленных факторов при выборе конкретного участка под распределительный центр, необходимо ознакомиться с особенностями местного законодательства, проанализировать расходы по облагораживанию территории, оценить уже имеющиеся на участке строения (если они ость), учесть возможность привлечения местных инвестиций, ознакомиться с ситуацией на местном рынке рабочей силы.

В качестве примера учета различных факторов решения задачи определения места расположения распределительного центра на обслуживаемой территории, рассмотрим задачу размещения оптового продовольственного рынка на территории обслуживаемого населенного пункта. После выбора места размещения склада, необходимо определить, что будет наиболее выгоднее, путем строительства расширить существующий склад, либо арендовать складские площади в месте, выбранном на основе метода центра тяжести. На основе расчетов и сопоставления затрат было выявлено, что для Райпо выгоднее арендовать склады чем строить, а на основе метода центра  тяжести, месторасположение распределительного центра необходимо выбрать из 2 вариантов, а именно расположения склада в г. Михнево или в г. Ступино.

Склад в г. Михнево обладает меньшей по сравнению со Ступинским  складом стоимостью арендной платы, но с экономической точки зрения и в соответствии с методом определения центра тяжести аренду склада целесообразнее осуществить в г. Ступино.

 В этом случае, распределительный склад будет находиться на пересечении 2-х основных транспортных магистралей, а именно на новое и старое Каширское шоссе, что позволит оптимизировать затраты на доставку продукции по торговым точкам.

В связи с вышесказанным вариантом аренды распределительного центра был выбран склад в г. Ступино, который находится по адресу г. Ступино, ул. Транспортная, д. 7.

Полученные выше выводы, свидетельствуют о том, что строительство собственного склада  для данного торгового предприятия не выгодно.

3.2. Характеристика проекта позволяющего оптимизировать складскую деятельность «СТУПИНСКОГО РАЙПО»

На основе метода make by problem, а также анализа проведенного на основе метода центра тяжести, было выявлено, что для торгового предприятия целесообразно рассматривать аренду складских помещений в  г. Ступино, так как данное место расположение находится недалеко к основным торговым точкам.

Склад размером 670 м², тарифная ставка на данном складе за один м² составляет 38 рублей, необходимо 6547 палетто/мест, соответственно аренда данного склада в год составит:

Стоимость аренды = 38*12* 6547 =2 985 432 руб.

Затраты на хранение на арендуемом складе увеличиваются на сумму транспортно-заготовительных расходов, т.к. предприятию «Ступинского Райпо» не хватает собственных машин, поэтому задача перевозки груза ложится на сторонние транспортные организации. Стоимость аренды одной машины равна 3500 рублей, в одной машине можно разместить 22 паллеты готовой продукции.

Для поддержания необходимого ассортимента продукции на складе  в среднем требуется 10 грузовиков в месяц, но т.к. арендуемый склад находит достаточно близко к торговым точкам, то машины могут съездить и отгрузить продукцию два раза, с этим учетом получается, что затраты на транспортировку в год составят:

Затраты на транспортировку = 3500 · 5 · 12 = 210 000 руб.

На любом арендуем складе существует плата за обслуживание, т.е. за погрузку/разгрузку товара.

На Ступинском складском комплексе  услуги по погрузке/разгрузке составляют 100 рублей за одну паллету. В нашем случае, количество грузовиков с готовой продукции будет равно 120 (10*12) в год, каждый грузовик везет 22 паллеты, таким образом затраты «Ступинского Райпо»  на услуги склада будут равны:

Затраты на обслуживание: 120 ·22 · 100 = 264 000 руб.

         И общие затраты за год в итоге составят:  2 985 432 +  210 000 +   264 000 = 3 459 432 руб.

 На рис. 3.1. представлена структура затрат на аренду внешнего склада.

Рис. 3.1. Структура затрат на аренду внешнего склада

С целью проведения сравнительного анализа использования собственного склада и арендуемого, необходимо определить затраты, связанные с содержанием собственного склада.

Затраты, связанные со строительством собственного склада площадью 670 м² будут равны — 36 000 000 в год.

При содержании собственного склада также существует ряд других издержек одними из которых являются постоянные затраты на оплату труда складского персонала, которые при количестве 9 работников на складе составят:  9 * 15 000 *12 = 1 620 000 руб. в год.

Проценты по кредиту на строительство собственного склада составят

5 400 000 рублей.

Плюс к затратам на строительство следует прибавить затраты связанные с покупкой техники для обслуживания склада.

На склад, площадью 670 м², необходимо закупить 1 высотный штебелер  стоимостью 1 100 000 руб.  и один погрузчик (рис 3.7.) стоимостью 630 000 рублей. Итого затраты на покупку техники составят 1 730 000руб. Затраты на амортизацию техники составят 10%.

 

 

Рис. 3.2. Высотный штабелер и погрузик

Плюс к этому закладываются затраты на непредвиденные расходы  (мелкий ремонт, дезинфекцию и т.д.) в размере 400 000 рублей в год и общие переменные расходы составят:

А общие затраты, связанные со строительством собственного склада —

Постоянные затраты на собственном складе составят:

По полученным данным построим график зависимости затрат на услуги наемного склада и затрат на содержание собственного (рис.3.3.)

Нагляднее  разница между затратами на содержание собственного и внешнего складов  изображена на рис.3.4.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что для «Ступинского Райпо» наиболее оптимальным вариантов является аренда складских помещений.

 При этом торговое предприятие полностью удовлетворит потребность в складских площадях, и добьется существенной экономии денежных средств за счет отказа от строительства собственного склада.

Рис. 3.3. Зависимость затрат на арендуемом и собственном складах в зависимости от грузооборота

Экономический эффект может быть выражен в разнице затрат между собственным и арендым складом, и составит

Как видно, у каждой альтернативы – собственный склад или арендованный – имеются свои преимущества и недостатки.

Поэтому в нашем случае если нужно арендовать небольшую площадь склада и не на длительный период, вариант аренды имеет довольно большие преимущества для исследуемого предприятия.

3.3. Определение экономической эффективности проекта

При разовой инвестиции чистый приведенный доход (Net Present Value) - NPV рассчитывается:

где   P — годовые доходы в течение k лет,  

IC — стартовые инвестиции,

n — продолжительность периода инвестиций,  

p — ставка дисконтирования.

Торговое предприятие «Ступинского Райпо» уже давно существует на рынке, занимает хорошие позиции, стабильно развивается, поэтому ставку дисконтирования можно принять равную 25%.

Также для расчетов NPV необходимо учитывать годовые доходы. В связи с тем, что предприятие будет иметь в своем распоряжении необходимое количество складских площадей, но необходимо учесть непредвиденные расходы, которые могут возникнуть на момент начала реализации проекта. В связи с этим, предприятие может рассчитывать на индекс доходности равный 1 932 600руб.

Доходы в 1-ый год составят 1 932 600 руб. (экономия и реальная прибыль предприятия за год). В связи с отсутствием проблемы нехватки складских площадей предприятие может большее количество времени уделять своему развитию, а также путем различных рекламных компаний увеличить объемы продаж и соответственно свои доходы. То есть годовые доходы во 2-ой год увеличатся на 15%, 1932600 * 1,15 = 2222490 руб.

         Необходимо учесть, что эффективность рекламных мероприятий не несет в себе фактор постоянности, поэтому доходы на 3-ий год можно рассчитывать лишь на 10% увеличения индекса доходности: 2222490 * 1,1 = 2444739 руб.

NPV=  

NPV₂ =  + = +

NPV₃=++=++-3459432= 765035 .

Таким образом, уже на третьем году, проект по аренде складских помещений полностью себя окупит, и начнет приносить прибыль для «Ступинского Райпо» и позволит размещать необходимое для удовлетворения потребности количество готовой продукции.

Также при наличии необходимого   количества складских площадей, а также близости к потребителям можно говорить об усилии позиции «Ступинского Райпо» в торговле.

3.4. Определение рисков, связанных с реализацией проекта

Даже в самых благоприятных экономических условиях для любого предприятия всегда сохраняется возможность наступления кризисных явлений.

Такая возможность ассоциируется с риском. Риск присущ любой сфере человеческой деятельности, что связано с множеством условий и факторов, влияющих на положительный исход принимаемых людьми решений.

Исторический опыт показывает, что риск недополучения намеченных результатов особенно стал проявляться при всеобщности товарно-денежных отношений, конкуренции участников хозяйственного оборота.

 Поэтому с возникновением и развитием капиталистических отношений появляются различные теории риска, а классики экономической теории уделяют большое внимание исследованию проблем риска/29, с. 145/.

Финансовая деятельность фирмы во всех ее формах сопряжена с многочисленными рисками, степень влияния которых на результаты этой деятельности фирмы достаточно высока/30, с.267/.

Риск обязательно должен быть рассчитан до максимально допустимого предела. Как известно, все рыночные оценки носят многовариантный характер.

 Важно не бояться ошибок в своей рыночной деятельности, поскольку от них никто не застрахован, а главное – оплошностей не повторять, постоянно корректировать систему действий с позиций максимума прибыли.

Менеджер призван предусматривать дополнительные возможности для смягчения крутых поворотов на рынке.

 Главная цель менеджмента, особенно для условий сегодняшней России, добиться, чтобы при самом худшем раскладе речь могла идти только о некотором уменьшении прибыли, но не в коем случае не стоял вопрос о банкротстве/31, с.12/.

Оценка вероятности появления указанных рисков была сделана на основе мнения независимых экспертов и сведена в табл. 6, 7 и 8.

На стадии эксплуатации склада могут возникать следующие риски:

• повышение стоимости арендной платы;
• снижение спроса покупателей на товары;
• повышение транспортных расходов;
• конкуренты;
• форс-мажор.

Таблица 6

Оценка вероятности появления рисков

Вид риска	Приоритеты	Веса
Si	Pi	Wi
Повышение стоимости арендной платы	1	0,30
Снижение спроса	2	0,25
Повышение транспортных расходов	3	0,30
Форс-мажор	4	0,10
Конкуренты	5	0,05
Всего	5	1

 

В табл. 7. представлены  экспертные оценки появления анализируемых рисков, а также рассчитана вероятность их возникновения.

При экспертной оценке рисков была принята следующая система оценки: 0 — вероятность возникновения риска мала;  25 — вероятность возникновения риска ниже среднего; 50 — вероятность возникновения риска средняя; 75 — вероятность возникновения риска выше среднего; 100 — вероятность возникновения риска высока. Ранжирование рисков  представлены в табл. 8. На рис. 3.10. изображены риски, присущие проекту при аренде склада.

 

 

 

Таблица 7

Экспертная оценка рисков

Вид  риска, Si	Эксперты					Вероят-ность Vi
	1-й	2-й	3-й	4-й	5-й
Повышение стоимости арендной платы	50	25	100	50	75	65
Снижение спроса	70	75	0	75	100	60
Повышение транспортных расходов	50	100	50	75	50	63
Форс-мажор	50	25	50	25	75	45
Конкуренты	25	50	75	50	25	25

 

Таблица 8

Оценка рисков

Риски	Веса	Вероятность	Балл	Ранжирование
Si	Wi	Vi	Wi*Vi
Повышение стоимости арендной платы	0,30	65	19,5	1
Снижение спроса	0,25	60	15	3
Повышение транспортных расходов	0,30	63	18,9	2
Форс-мажор	0,10	45	4,5	4
Конкуренты	0,05	25	1,25	5
Всего	1	260	59,75	5

 

 

            Рис. 3.4. Риски, присущие проекту при аренде склада

3.5. Выводы и практические рекомендации

Склад является значительным элементом логистической системы. Правильное построение которой оказывает существенное влияние на издержки, возникающие в процессе доведения товаров до потребителей, а через них — и на конечную стоимость реализуемого продукта.

Аренда склада для торгового предприятия  «Ступинского Райпо» целесообразна, т.к. существующий склад не справляется с потоком  грузооборота товаровов, который по сравнению с 2008 годом в 2009 вырос на 0,9 %. В особенно наряженные периоды склад перегружен.

Исходя из проведенного анализа затрат, проект по аренде складских площадей является экономически выгодным, об этом свидетельствует разница затрат, которая выражается в виде экономического эффекта и составляет 4 915 000 рублей.

Помимо преимуществ в экономическом отношении, аренда склада обладает также другими преимуществами, а именно:

• нет необходимости в серьезных инвестициях
• возможность изменять площадь занимаемых складских помещений
• мобильность: возможность изменять площадь склада при нахождении более подходящего места.

Как известно, даже в самых благоприятных экономических условиях для любого предприятия всегда сохраняется возможность наступления той или иной степени риска, в данном случае анализ рисков показал, что наиболее вероятно наступление двух рисков: повышения стоимости арендной платы и повышение транспортных расходов.

Для борьбы с существующими рисками, предприятие имеет в своем распоряжении определенные рычаги, а именно договор аренды для первого риска, и договор на оказание транспортных услуг для второго риска.

Таким образом, когда известны все условия договора, а также срок его окончания, «Ступинское Райпо» имеет возможность подготовиться к наступлению того или иного риска.

Исходя из всего вышеперечисленного, проект по расширению складских площадей при помощи аренды является экономически целесообразным и весьма выгодным, и требует внедрения.

 

  

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическая сущность склада вытекает из экономической функции процесса хранения. Хранимая на складе продукция — это ее рыночный запас, который в общем случае необходим рынку по причинам, связанным с растянутостью процесса продвижения продукции к ее потребителю во времени и пространстве. Склад существует ради того запаса продукции, который на нем временно хранится. Следовательно, для рынка склад — это олицетворение хранимой на нем продукции. В экономическом отношении склад — рыночный запас, ради которого и отводится какое-то место, создается какое-то организационное звено (структура), приобретается какое-то оборудование, нанимается персонал работников, заключаются договоры между участниками рынка и т. п.

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации:

1.логистический процесс на складе представляет собой организацию работы склада в соответствии с его функциями в целях максимизации прибыли от складской деятельности и снижения складских расходов;

2.торговое предприятие «Ступинского Райпо» является динамично развивающейся организацией, о чем свидетельствуют представленные в данной работе экономические показатели. Предприятие длительный период находится на рынке  и успело заслужить общественное признание.

3. грузооборот склада в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос на 0,9 %, оценка эффективности двух альтернативных решений (строительство собственного склада или аренда внешнего) показала преимущества аренды собственного склада;
4. правильно спроектированный внешний склад позволяет увеличить емкость хранения и скорость грузообработки;
5. существенные преимущества аренды внешнего склада состоят в следующем:

• аренда внешнего склада, по сравнению с собственным, позволит ежегодно сократить затраты  на 4 915 000 рублей.
• нет необходимости в серьезных инвестициях
• возможность изменять площадь занимаемых складских помещений
• мобильность: возможность изменять площадь склада при нахождении более подходящего места.

       Таким образом, исходя из всего вышесказанного, а также на основе оценки эффективности альтернативных инвестиционных проектов,  руководству предприятия целесообразно разработать и реализовать на практике новый проект который позволит существенно снизить существующие складские затраты, а также даст возможность размещать больший объем товара, что весьма актуально в условиях постоянного роста грузооборота.  

             Данные выводы позволяют рекомендовать к практическому внедрению в деятельность исследуемого предприятия разработанный проект.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Галанов В.А. Логистика: учебник. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2010. – 516с.  -(Профессиональное образование).

2.Альбеков А.У., МитькоО.А. Коммерческая логистика/ Серия «Учебники, учебные посби» - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 414 с.

3.Киршина М.В. Коммерческая логистика. –М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. – 256 с.

4.Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. – СПб.: Питер, 2010. – 352 с.: ил. – (Серия «Практика менеджмента»).

5.Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 368 с. – (Серия «Высшее образование»).

6. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация. Технология, управление и логистика: учеб.-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. – 176с.

7.Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 608с.

8.Канке А.А. Логистика: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010г. – 352 с.

9.Лебедев Ю.Г. Логистика: Теория гармонизированных цепей поставок. – М..: Издательство МГТУ им. Баумана, 2010. – 448 с.

10.Костоглодов Д. Д., Саввиди И.И., Стаханов В.Н. Маркетинг и логистика фирмы. – М.: «Издательство ПРИОР», 2011. – 128 с.

11.Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. – М.: Книжный мир, 2010. – 432 с.

12.Миротин Л.Б. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения, процедуры: Учеб. Пособие. М.: ИНФРА-М, 2009. – 149 с.

13. Журнал «Логистика и управление» №4, 2009 – с. 80.

14.Рейфе М.Е. Организация развития логистической деятельности на оптовом рынке – СПб., 2010. –289с.

15.Альбеков А.У. Логистика в управлении коммерческим оборотом. – Спб.: СпбГУЭФ, 2010. – 101 с.

16.Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. – 168 с.

17.Царев В.В. Оценка экономической эффективности инвестиций. СПб.: Питер, 2012. –460 с.

18.Конституция Российской Федерации, издательство: Экзамен, 2006 г., –64с.

19. Гражданский кодекс РФ (4,1,2,3,4) по состоянию на 01.02.2010. Издательство СУИ, 2010. – 473с.

20.Устав «Ступинского Райпо»  за 01.05.2007.

21.Нехорошева Л.Н, Антипова Н.Б, Зайцева Н.А. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. -Мен.: Высшая школа, 2011. –383с.

22. Правила внутреннего трудового распорядка «Ступинского Райпо» от 9.01.2005 г.

23.Завгородняя А.В., Ямпольская Д. О. Маркетинговое планирование. — СПб: Питер. 2009. –352с.

24.Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. — СПб, Питер Ком, 1998. –896с.

25.Карташев В.А. Система систем. Очерки общей теории и методологии. М: Прогресс - Академия, 2011. –518с.

26. Голуб А.А., Струкова Е.Б. Экономика природопользования. Учебное пособие для студентов вузов. М.: Аспект Пресс, 2010. –188с.

27.Управление природоохранной деятельностью в России. Учебное пособие./ Под ред. М.Б. Осипова и Е.М. Львовой. М.: «Варяг», 2009. –268 с.

28.Гарджинский А. М. Логистика: Учебник для высших учебных заведений. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2008. –228 с.

29.«Финансы, денежное обращение, кредит», под ред. Дробозиной Л.А., - Москва: Финансы и статистика, 2009. –430 с.

30.Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов / пер. с англ. под ред. Л.П. Белых. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. –314с.

31.Бригхэм Юджин Ф. Энциклопедия финансового менеджмента / пер. с англ. 5-е изд. – М.: РАГС, «ЭКОНОМИКА», 2008. –207с.

 

Скачать: diplom.docx