ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

0

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

ЗАДАНИЕ 1

 

1.      На основе таблицы Преподаватели создайте простой зарос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2.      Данные запроса отсортируйте по должностям.

3.      Сохраните запрос.

4.      Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена и отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

 

Для создания простого запроса в окне базы данных открыла  вкладку Запросы;

открывшемся окне щелкнула по кнопке <Создать>;

из появившихся пунктов окна <Новый запрос> выберала  Простой запрос и щелкнула по кнопке <ОК>;

в появившемся окне в сроке Таблицы/запросы выберала  таблицу Преподаватели ;

в окне <Доступные поля>   перевела выделение на параметр Фамилия;щелкнула  по кнопке . Слово Фамилия перешло  в окно <Выбранные поля>;

аналогично в окно <Выбранные поля> перевела  поля <Имя>, <Отчество>,  <Должность > ;

щелкнула по кнопке <Далее>;

в строке параметра Задайте имя запроса ввела  новое имя Должности преподавателей;

 щелкнула по кнопке <Готово>. На экране появилась таблица с результатами запроса;

Для сортировки данных:

щёлкнула в любой строке поля <Должность>;

отсортировала данные по убыванию щелкнув по кнопке  на панели инструментов .

 Для сохранения запроса:

 выполнила команду Файл, Сохранить;

закрыла  окно запроса;

Для создания запроса на выборку с параметром:

создала  запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: <Фамилия>, <Имя>, <Отчество>, <Преподаваемая дисцплина>.

Задала  имя запросу Преподаваемые дисциплины;

щелкнула по кнопке <Готово>. На экране появилась таблица с результатами запроса;

перешла  в режим конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;

в строке параметра Условия отбора для поля <Фамилия> ввела фразу: [Введите фамилию преподавателя] .

выполнила запрос,выполнив команду Запрос, Запуск;

 

 

 

«сохранила запрос;

закройте окно запроса.

 


 

 

 

 

               

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

1.Создайте запросы на выборку, удовлетворяющие условиям:

1.всех преподавателей, зарплата которых больше 800р.;

2.преподавателей дисциплин Информатика и Математика;

3.преподавателей старше 50 лет, сделать по фамилии сортировку по возрастанию;

4.преподавателей доцентов, фамилия которых начинается с буквы «И»;

5.преподавателей Экономики – женщин;

6.преподавателей доцентов, телефон которых начинается на «2».

7.параметрический запрос, отображающий фамилию, имя, отчество, должность, дисциплину, в качестве параметра задать дисциплину; запустив запрос указать Информатика.

Каждый запрос сохраните по теме выборки.

2. Создайте форму по запросу 3, используя Мастер по созданию форм .  Отсортируйте записи в форме по дате рождения в порядке возрастания.

 

 

 

Для выполнения запросов, использовала простой запрос, выбирая соответствующие поля из  таблицы – Преподаватели.

В каждом из запросов в режиме конструктора в строке условия отбора, записывала условия, в которых можно использовать операторы:

and, or, <, >, Like«И*».

В запросе 1 условие отбора в столбце заработная плата  >800.

В запросе 2 условие отбора в столбце преподаваемая дисциплина "информатика" Or "математика".

В запросе 3 условие отбора в стоблце дата рождения <#24.05.1963#.

В запросе 4 условие отбора в стоблце фамилия Like«И*», а в стоблце должность

"Доцент".

В запросе 5 условие отбора в столбце отчество  Like "*вна", а в стоблце дисциплина "Экономика".

В запросе 6 условие отбора в столбце  телефон  Like "2*".

В запросе 7 условие отбора в столбце дисциплина [Введите дисциплину].

Создала  форму по запросу 3, используя Мастер по созданию форм .  Отсортировала записи в форме по дате рождения в порядке возрастания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

 

 

 

 

 

            

 

 

                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 3

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

 

Для создания отчета:

  открыла  вкладку Отчеты;

в открывшемся диалоговом окне выберала  пункт Мастер отчетов;

щелкнула по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

выбрала  из появившегося списка таблицу Преподаватели;

щелкнула  по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберала поля, которые будут присутствовать в форме. В данном случае будут присутствовать все поля из таблицы, поэтому щелкнула по кнопке >>;

щелкнула  по кнопке <Далее>;

 Перевела  выделение  на поле <Должность>;

щелкнула по кнопке . Таким образом я задала группировку данных по должности;

 щелкнула по кнопке <Далее>;

параметры появившегося окна оставила  без изменений щелкнула по кнопке <Далее>;

 в появившемся окне выберала стиль оформления отчета;

щелкнула по кнопке <Далее>;

в появившемся окне ввела  название отчета Преподаватели;

щелкнула  по кнопке <Готово>. На экране появился сформированный отчет;

посмотрела, а затем закрыла  отчет.

 

 

 

 Скачать:  У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера. КАК ТУТ СКАЧИВАТЬ

Категория: Контрольные работы / Экономическая информатика

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.