Учет материалов

0

Финансово-экономический факультет
Кафедра управленческого учёта и контроля
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине "Бухгалтерский учёт"
Учет материалов

Аннотация

Курсовая работа содержит 29 страниц, в том числе 3 таблицы, 16 источников, 10 приложений.
Данная курсовая  работа «Учёт материалов» выполнена на примере Управления «Подземзащита» ОАО « Голубое топливо».
Во введении раскрыта актуальность данной темы, цель и задачи работы.
Первая глава состоит из 3 подпунктов, в которых изложены теоретические основы  бухгалтерского учета материалов.
Во второй главе, состоящей из 3 подпунктов, рассмотрена организация бухгалтерского учёта материалов на предприятии Управления «Подземзащита»  ОАО «Голубое топливо», дана краткая организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта.
В заключении сделаны выводы по всей курсовой работе.

Содержание

Введение
1 Теоретические основы учета материалов
1.1 Понятие и классификация материалов
1.2 Оценка материально – производственных запасов
1.3 Документальное оформление операций по движению производственных запасов
2 Организация учета материалов на примере  Управления « Подземзащита» ОАО «Голубое топливо»
2.1 Краткая характеристика предприятия
2.2 Особенности составления первичной документации по учету материалов
2.3 Синтетический и аналитический учет материалов
Заключение
Список использованных источников

Введение

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.
Актуальность работы проявляется в том, что в промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В результате в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учёта и контроля расхода материальных запасов на производство продукции. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%.
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий  механизм функционирования народного хозяйства.
Цель курсовой работы - изучить организацию учета материалов на предприятии.
В соответствии с целью были сформулированы задачи курсовой работы:
- изучить теоретические и методологические основы учета материалов;
- исследовать действующую практику учета материалов предприятия.
В качестве объекта исследования курсовой работы выступает предприятие, деятельность которого связана с защитой подземных газопроводов от коррозии  ОАО «Голубое топливо».
Теоретической основой курсовой работы являются законодательные и нормативные документы, труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических  изданий.

1 Теоретические основы учета материалов

1.1 Понятие и классификация материалов

Материалы — один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).[1]               
В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней:
1. Федеральный закон « О бухгалтерском учете « от 21 ноября 1996 г.  (в ред.от 28.11.2011г) №129 – ФЗ., иные федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета.  6 декабря 2011 г. принят новый Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", который вступает в силу только с 1 января 2013 г. Новый закон упразднил устаревшие нормы, установил единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций, а также уточнил терминологию, используемую в законодательстве РФ о бухгалтерском     учете [2];
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г.  № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н,) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.[3];
3. Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации;
4. Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.).
Начиная с отчетности за 2013 год, бухгалтерам, скорее всего, при учете материально-производственных запасов придется руководствоваться новым ПБУ 5/2012 «Учет запасов». Проект приказа, которым вводится в действие данное Положение, опубликован на официальном сайте Минфина. В связи с этим предполагается, что ряд нормативных актов по бухгалтерскому учету с этого же момента утратит силу. Речь идет, в частности, о нескольких приказах Минфина: от 9 июня 2001 г. № 44н, которым утверждено ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
Это Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально–производственных запасах (МПЗ) организации. Для целей этого Положения к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. При производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг, предназначенных для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция — часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.
Товары — это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.[4]
В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы;  вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы, запасные части;  инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
Основными задачами учета материальных запасов являются:
1) правильное и своевременное документирование всех операция по движению материалов, своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за соблюдением договорных обязательств;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, определение их фактической стоимости для постановки на учет;
3) обеспечение сохранности и контроля за движением материалов и правильным их использованием;
4) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией.[5]
При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:
1) Доверенность (формы № М-2 и М-2а). Она применяется для оформления права лица выступать  в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.
2) Приходный ордер (форма № М-4). Он используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.
3) Акт о приемке материалов (форма № М-7). Он предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика.
4) Лимитно-заборная карта (форма № М-8). Она используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, оказания услуг, выполнения работ.
5) Требование-накладная (форма № М-11). Она применятся для учета движения материальных ценностей внутри организации  между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
6) Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Она предназначена для учета материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее  территории, или сторонним организациям.
7) Карточка учета материалов (форма № М-17). Он заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.
8) Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Он применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.
Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:
1) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
2) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
3) Сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
4) Акт о покупке материалов на рынке;
5) Акт перевода единиц измерения материалов;
6) Акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
7) Акт на списание материалов.
В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:
1) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
2) Счет-фактура;
3) Банковские расчетно-платежные документы;
4) Приходный и расходный кассовые ордера и др.

1.2  Оценка материально-производственных запасов

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Фактическая себестоимость материально-производственных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; наценки (надбавки); комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям; таможенных пошлин; расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования,  если они не включены в цену приобретения; затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материально-производственных запасов.
Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей по учетным ценам на счете 10 «Материалы»и др.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.[6]
В зависимости от источника поступления материалов возможны следующие варианты их оценки (таблица 1).
 
Таблица 1 – Способы оценки материалов при их приобретении.
Источник поступления МПЗ    Фактическая себестоимость материалов
Приобретение МПЗ за плату    Фактические затраты на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;
Изготовление самой организацией    Фактические затраты, связанные с производством данных МПЗ;
Получение по договору дарения или безвозмездно    Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;
Внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал организации    Денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
Получение в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами    Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость  аналогичных активов;
Приобретение в результате выбытия основных средств или другого имущества    Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;
Приобретение имущества в пользование или распоряжение    Оценка, предусмотренная в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение;
 
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение материально производственных запасов относятся:
1) Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2) Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
3) Таможенные пошлины;
4) Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
5) Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
6) Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
7) Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
8) Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.    [7]
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.[8]
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов,  включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.[9]

1.3  Документальное оформление операций по движению производственных запасов

Движение материально-производственных наряду с другими хозяйственными операциями, осуществляемыми организацией, должна оформляться соответствующими документами. Они являются первичными документами, а значит основанием для ведения бухгалтерского учета.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Документальное оформление поступления материальных запасов. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, могут быть собственного производства. Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке. Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы (платежное требование в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой – через банк, товарно – транспортные документы, квитанцию к железнодорожной накладной и др.). Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, направляют в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.[10]
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих договорных условий и делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации его проверки. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдаются наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества полученных материалов данным счета поставщика. Принятые на склад материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.
Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия с оформлением акта о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем; третий- для расчетов с автотранспортной организацией  и я является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый - для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.[10]
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов оставшихся от ликвидации основных средств, и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, другой направляется на склад и используется в качестве исходного документа.
Материалы, полученные от разборки и демонтажа объектов основных средств, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других предприятий и кооперативов, на рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.
Документальное оформление расхода материальных запасов. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.[10]
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, целесообразно ежедневно оформлять лимитно-заборными картами. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой- складу, третий направляют в бухгалтерию. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск) материалов. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись: « Замена, смотри требование №__» - и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы  записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.
Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.
Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, - у кладовщика.[10]
Для учета движения материалов внутри организации также применяются одно- или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а другой, с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортную накладную.
Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.
Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов На фактически израсходованные материалы подразделение – получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.[10]

2 Организация учета материалов на примере  Управлении  «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Газовое хозяйство области – это в том числе и десятки тысяч подземных газопроводов. Подземные газопроводы подвержены коррозии. Металл разрушается и может произойти утечка газа. С целью обеспечения безопасной и безаварийной работы системы газопроводов в ОАО «Голубое топливо» было создано обособленное структурное  подразделение – Управление «Подземзащита».
Местонахождение Управления: г. Оренбург, ул. Сахарный переулок, 9
Вначале Управление функционировало как отдел, затем как контора, а с 1994 года как управление в соответствии с приказом ОАО «Голубое топливо». Управление не имеет статуса юридического лица. Оно действует от  имени ОАО «Голубое топливо» на основании и в пределах установленных Положением о филиале и доверенности, выданной начальнику Управления. Управление имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Общества и другие средства визуальной идентификации, отдельный баланс, текущий счет и субсчет в учреждениях банка. При этом баланс Управления входит в баланс Общества. Управление несет ответственность по обязательствам Общества, а Общество – по обязательствам филиала.
Имущество Управления образуется из основных производственных, непроизводственных фондов, закрепленных за ним для производственно-хозяйственной деятельности, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности. Имеющееся имущество учитывается отдельно на балансе управления, а также на балансе Общества.
Управление Обществом осуществляется общим собранием акционеров, советом директоров, а также единоличным исполнительным органом – генеральным директором. Управление «Подземзащита» возглавляет начальник Управления, назначаемый генеральным директором ОАО «Голубое топливо» и непосредственно ему подчиняющийся.
В структуру Управления входят: административно-управленческий персонал, административно-хозяйственный отдел, служба проектно-изыскательских работ, служба монтажа и автотранспорта, электролаборатория.
Основной целью Управления является получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние ОАО «Голубое топливо», создание здоровых и безопасных условий труда, социальную защиту работников управления.
Основными видами деятельности управления являются:
1)  проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов;
2) планово-предупредительный ремонт газовых сетей и сооружений предприятий;
3) осуществление контроля коррозионного состояния подземных металлических сооружений, эксплуатация установок электрохимической защиты по договорам с трестами газовых хозяйств, а также другими предприятиями;
4) разработка проектов электрохимической защиты от коррозии отдельных участков эксплуатируемых и проектируемых подземных стальных газопроводов;
5) выполнение строительно-монтажных работ по устройству электрохимической защиты проектируемых и эксплуатируемых газопроводов;
6) выполнение шефмонтажных пуско-наладочных работ и участие в вводе установок электрохимической защиты в эксплуатацию;
7)  научно-техническая деятельность.(Приложение Г)
Вопрос обеспечения высокого уровня промышленной безопасности – один из важнейших с самого начала производственной деятельности ОАО «Голубое топливо» Управление «Подземзащита», поскольку транспортирование газа и бесперебойное, надежное газоснабжение потребителей возможно только при безаварийной эксплуатации установок электрохимической защиты. Основные мероприятия, проводимые управлением, направленные на предотвращение аварий – внутритрубная диагностика и электрохимическое обследование состояния коррозионной защиты газопроводов. На тех газопроводах, где невозможно проведение внутритрубного диагностирования, выполняются комплексные электрометрические обследования состояния коррозионной защиты, что позволяет предупреждать аварии и оптимизировать капитальный ремонт газопроводов. Специалисты из Москвы постоянно проводят комплексные и целевые проверки соблюдения требований правил технической
эксплуатации в ОАО «Голубое топливо» Управление «Подземзащита» с выдачей актов-предписаний.
В настоящее время с развитием НТП и современных технологий изготавливается довольно много газопроводов из полиэтилена, которому не страшна коррозия, и следовательно востребованность услуг данной организации снижается.
Бухгалтерская отчетность сформирована в соответствии с Учетной политикой Общества на 2011 год, утвержденной приказом от 28 декабря 2010 года № 842-п, которая подготовлена с учетом требований Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 № 34н и других нормативных правовых актов.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется отделом бухгалтерии, состоящим из главного бухгалтера,  бухгалтера материального стола, бухгалтера по заработной плате и бухгалтера по реализации.
Права и обязанности каждого сотрудника четко сформулированы в должностных инструкциях.
Общество ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Обществом, разработанным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н .
В организации применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с частичной автоматизацией.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами – первичными документами. На их основе ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы, а также расчеты (справки) бухгалтерии являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета.
Обработка первичных документов и регистров бухгалтерского учета частично автоматизирована с помощью программы «1С: Бухгалтерия  7.7»
В Управлении создан архив, в который сдаются папки документов по истечении сроков оперативного хранения документов в бухгалтерии, установленных графиком документооборота. Также имеется касса, оборудованная специальным несгораемым  шкафом, в котором хранятся все  денежные документы.
У данной организации отсутствует свой отдельный расчетный счет в банке, а открыт субсчет и текущий счет. Субсчет используется для расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Причем при поступлении на этот субсчет денежных средств от контрагентов, они автоматически переводятся на счет Общества. Текущий же счет используется только для движения денежных средств между Управлением и Обществом.
Порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств предприятия установлен и закреплен в учетной политике организации. (Приложение В). В ней же установлены следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации:
а) материально-производственных запасов (кроме сжиженного газа)- ежегодно по состоянию на 1 октября;
б) расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности – ежеквартально по состоянию на 1 число каждого квартала;
в) денежных средств и ценных бумаг в кассе – ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца;
г) основных средств – один раз в три года по состоянию на 1 ноября;
д) иного имущества, расчетов и обязательств – ежегодно по состоянию на 31 декабря.
Основными калькуляционными статьями Управления являются:
- сырье и материалы, используемые на проведение работ по защите подземных газопроводов от коррозии (протектора, трубы, выполняющие функцию анодов, кабель, СКЗ и др.);
- материалы (запчасти), используемые при оказании услуг по ремонту газовых счетчиков (колеса зубчатые, трибки, пломбы и др.);
- расходы на проектно-изыскательские  и диагностические работы;
- топливо и энергия на технологические цели;
- основная заработная плата производственных рабочих;
- дополнительная заработная плата, которая включает различные надбавки за ненормированный рабочий день, за тяжелые условия труда и др.;
- отчисления на социальные нужды;
- общепроизводственные расходы.
Специалистами ОАО «Голубое топливо» осуществляются комплексные проверки финансово-хозяйственной и эксплуатационной деятельности управления не реже одного раза в два года, внеплановые проверки в связи с производственной необходимостью.
Исходя из бухгалтерского баланса предприятия (Приложение А), составленного на 31 декабря 2011 года, отчета о прибылях и убытках (Приложение Б) и годового отчета были построены следующие таблицы, характеризующие деятельность предприятия.
 
Таблица 2 — Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2010 -2011года.
Показатели    Базисный
год 2010    Отчётный год 2011    Отклонение, т.р.    Темп роста, %
А              1               2            3=2-1    4=2/1*100
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)    
2 712 003    
   4 396 862         
      1 684 859    
    162,126
Себестоимость реализации товаров, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)       
    10 901 089       
  11 883 512          
      982 423    -
Убыток  от   продаж, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)    
    13 270 139    
   13 033 111    
237 028    -
Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности т.р. (отчёт о прибылях и убытках)    
     8 189 086      
    7 486 650    
    - 702 436    
91, 422
Остаточная стоимость основных средств, т.р. (бухгалтерский баланс)    
16 958 467,82    
15 765 358 ,95       
 1 193 108,87      
 92,965
Среднесписочная численность работников, чел. (данные отдела кадров)    
1 461    
1 483    
22    
105, 505

Как показывают данные таблицы 2 , в 2011 году произошло увеличение выручки на 1 684 859 тыс. руб. и темпы роста составили 162,126%. Себестоимость от реализации товаров понизилась 982 423 тыс. руб. Из приведенных данных видно, что значительно снизилась остаточная стоимость основных средств на 1 193 108,87 тыс. руб. (92,965%). Увеличенная среднесписочная численность работников на 22 человека (105, 505%) может говорить о расширении предприятия. Проанализировав таблицу, можно оценить финансовое положение данного предприятия,  как не устойчивое. Наблюдается спад многих показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица 3 — Структура имущества предприятия (активы)
Показатели     Базисный
год 2010    Отчетный год 2011    Отклонение
Сумма, т.р.    %    Сумма, т.р.    %    %, (+,-)
Всего имущества    
18 879 224,28    
100    
18 169 850,63    
100    
- 70 933, 65
Внеоборотные активы    17 291 990,01    91,593    16 183 754,93    89,069    -2,524;
-1 108 235,08
1.1Нематериальные активы    -    -    -    -    -
1.2 Основные средства    16 958 467,82    89,826    15 765 358, 95    86,767    -3,059:
- 1 193 108,87
2. Оборотные активы    1 587 234,27    8,407    19 860 95,70    10,931    2,524;
398 861,43
2.1 Запасы    828 370,56    4,387    1 143 325,29    6,292    1,905;
314 954,73
2.2 Дебиторская задолженность    250 695,82    1,328    734 991,36    4,045    2,717;
484 295,54
2.3 НДС по приобретенным ценностям    -    -    -    -    
-
2.4 Денежные средства и денежные эквиваленты    6 588,70    0,035    1 833,87    0,01    
-0,025;
-4754,83
        
Из приведенных данных таблицы 3  видно, что в течение анализируемого периода с 2010-2011 гг. внеоборотные активы отрицательно изменились на 1 108 235,08 тыс. руб. или на 2,524;%. В частности основные средства уменьшились на 1 193 108,87 тыс. руб. (3,059%). Что касается оборотных активов, то они значительно увеличились на 398 861,43 тыс. руб. (2,524%) в 2011 году. В составе оборотных активов наиболее быстрыми темпами росли запасы, которые увеличились на 314 954,73 тыс. руб. (1,905%). Денежные средства существенно уменьшились на 4754,83 тыс. руб. (0,025%). Дебиторская задолженность возросла в 2011 году до 484 295,54 тыс. руб. Темпы роста дебиторской задолженности не дает полной аналитической картины. Рост дебиторской задолженности создает финансовые затруднения.

2.2 Особенности составления первичной документации по учету материалов

Учет поступления материалов в Управлении «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо» на основании первичных документов.
Для хранения материалов,  в Управлении «Подземзащита» имеются основной склад, а также складские помещения (кладовые) в лаборатории,  в службе монтажа и автотранспорта.
Все поступление материалов происходит на основной склад по накладным (Приложение Д). Первичным документом по учету материалов на предприятии  является товарная накладная, которая оформляется для продажи материально-товарных ценностей от организации-продавца. Данный документ составляется в двух экземплярах для обоих сторон.(Приложение Д)
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается, в соответствии с учредительными документами,  его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты.
Согласно товарной накладной на основной склад от поставщика ООО «Опытно механический завод» поступил материал: натяжитель цепи бары по цене 45 762,71 руб. количество 1000 штук. Принял заведующая складом Фатхарисламова Е.В. Итого оприходовано материальных ценностей 1 наименование в количестве 1000 штук на сумму 45 762,71р. без учета НДС и с учетом НДС на сумму 54 000, 00 р.
Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.
В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик», чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. На основании товарной накладной составляется приходный ордер (Приложение Е). Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. В документе указывается название фирмы – поставщика материала, фамилия и инициалы у кого приобретены материалы, название структурного подразделения, из которого поступили материалы. Далее бухгалтер делает составляет бухгалтерские проводки Д10К60(получены материалы от поставщиков), Д19К60( в счет-фактуре выделен НДС)
Согласно приходному ордеру на основной склад от поставщика ООО «Опытно механический завод» поступил материал: натяжитель цепи бары по цене 45 762,71 руб. количество 1000 штук. Принял заведующая складом Фатхарисламова Е.В. Итого оприходовано материальных ценностей 1 наименование в количестве 1000 штук на сумму 45 762,71р. без учета НДС и с учетом НДС на сумму 54 000, 00 р.
Затем заводится карточка учета материалов (Приложение З,И), на каждый новый вид материала, счет-фактура (Приложения Л). Причем наибольший удельный вес в поступлении занимают приобретение материалов подотчетными лицами за наличный расчет и приобретение у поставщиков за безналичный расчет.
В том случае, если  материал забирается непосредственно со склада поставщика, то на получателя – сотрудника организации выписывается доверенность и регистрируется в журнале выданных доверенностей.
С основного склада материалы передаются по накладным на другие склады  и оттуда списываются в производство или на продажу. С основного склада списание производится только на собственные нужды организации и относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы». При этом составляется акт на списание материалов и малоценного инвентаря.
Если материальные ценности используются на выполнение работ на объекте по заказам другого подразделения общества, то в конце месяца сумма затраченных материалов передается этому подразделению проводкой Дт-79, Кт-20.
Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально-ответственным лицом. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указаны наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.
На каждый номенклатурный номер имеется отдельная карточка, в которой записаны номер склада, наименование материала, единица измерения, номенклатурный номер, цена, а также приход, расход и остатки материалов.
Ежемесячно кладовщики сдают в бухгалтерию материальные отчеты, в которых отражается все движение материалов по складу в разрезе субсчетов, с приложением всех первичных документов и реестра сданных документов. Материальные отчеты проверяется бухгалтером материального стола, и обрабатываются с помощью «1С: Бухгалтерия», в результате чего формируются оборотно – сальдовые ведомости  по каждому складу в разрезе субсчетов.
Материалы, необходимые для осуществления основного вида деятельности, в данной организации включают кабеля, трубы, провода различных марок, катодные станции, протектора и др. Для оказания услуг по ремонту счетчиков используются такие материалы, как колесо зубчатое восьми различных видов, манжеты, диски, пломбы, трибки, герметик и т.д.
Для приобретения топлива в Управлении «Подземзащита» водителям выдаются деньги под отчет, и они от своего имени покупают бензин на автозаправочных станциях, а затем составляют авансовые отчеты с приложением чеков, в которых указывается, сколько денег они заплатили за бензин. Однако, бухгалтер материального стола сталкивается с проблемой, что водители сдают чеки без наличия обязательных реквизитов (наименование АЗС, его ИНН, заводской номер кассового аппарата, порядковый номер чека, дата и время покупки) и при этом не приносят товарный чек.
Выдача специальной одежды работникам в Управлении «Подземзащита» обусловлена спецификой ее деятельности. Основными видами специальной одежды являются: куртка ватная, жилет утепленный, костюм летний и утепленный, сапоги и т.д.
Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетом «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в сумме фактических затрат.
С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной одежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев, учетной политикой предусмотрен учет ее стоимости после передачи со склада организации в производство (эксплуатацию) на забалансовом счете 012 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».
Стоимость специальной оснастки может погашаться  организацией одним из следующих способов: способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг); линейный способ.
В учетной политике Управления «Подземзащита» предусмотрен линейный способ погашения стоимости специальной одежды.  Начисление погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации не более 12 месяцев при передаче  ее в эксплуатацию сразу относится на счет затрат.
Аналитический учет материалов в Управлении «Подземзащита» ведется в разрезе складов и субсчетов. Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся в эксплуатации, организуется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию), местам эксплуатации (подразделениям) и материально-ответственным лицам. В используемой программе «1С: Бухгалтерия» формируются ежемесячно следующие отчеты: карточка счета 10, анализ счета 10 (Приложение К) и оборотно-сальдовая ведомость в разрезе складов и субсчетов счета 10.
В учетной политике Управления «Подземзащита» предусмотрено ежегодное проведение инвентаризаций материально-производственных запасов по состоянию на 31 октября.

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов

Для учета материалов используется активный, балансовый и инвентаризационный счет 10 «Материалы», к  которому могут быть открыты субсчета:
1) 10.1 «Сырье и материалы»;
2) 10.2«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;
3) 10.3 «Топливо»;
4) 10.4 «Тара и тарные материалы»;
5) 10.5 «Запасные части»;
6) 10.6 «Прочие материалы»;
7) 10.7 «Материалы, переданные в переработку на строну»;
8) 10.8 «Строительные материалы»;
9) 10. 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.[11]
На синтетических счетах учет материалов ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретении.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
- счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным или водным) организациям;
- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов,  оплаченных из подотчетных сумм;
- счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;
- другие счета.
Учет материалов на складе необходим для обеспечения деятельности  организации соответствующими материальными ресурсами, а также для сохранности последних. В этих целях создаются  специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов. Каждому складу присваивается свой номер, который впоследствии указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материальные ценности размещаются по секциям, а  внутри них – по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса. Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом, являющимся материально ответственным лицом.[12]
Учет ведется на карточках учета материалов. На каждой номенклатурный номер материалов открывается отдельная карточка. Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, ведомостях движения и остатков материалов.
Аналитический учет ведется:
- при помощи карточек аналитического счета, отличающихся от карточек складского учета наличием не только натуральных , но и стоимостных измерителей; остатки и обороты по карточкам сверяются с данными складского учета;
- путем составления оборотных ведомостей в натуральном и денежном выражении по каждому складу и счету;
- с применением оперативного бухгалтерского метода учета, при котором в бухгалтерии по данным карточек складского учета формируется ведомость учета остатков материалов на складе; правильность перенесения остатков материальных запасов с карточек складского учета ведомость проверяется работниками бухгалтерии.
Наиболее прогрессивным является сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущихся на складах. Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках  из карточек складского учета в ведомость.  После проверки работником бухгалтерии ведомость передается в бухгалтерию, где остатки материалов оцениваются по учетным ценам и выводятся итоги.[13]
На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость. Для обобщения и группировки информации о движении материалов и используются ведомости движения материалов.
Для того чтобы понять с какими счетами корреспондирует счет 10 «Материалы», приведем типовые бухгалтерские проводки:
- Дт10 Кт60 - оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков;
- Дт10Кт70,60,76- отражены расходы по заготовке производственных запасов;
- Дт10Кт20,23- оприходованы отходы из основного и вспомогательного производства;
- Дт10Кт23-оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами;
- Дт10Кт91- оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств;
- Дт10Кт98-получены безвозмездно от других организаций материальные ценности;
- Дт08,20,23,25,26,97,44 Кт10 – списаны по плановой себестоимости материалы, отпущенные на капитальные вложения, основное и вспомогательное производства, цеховые и общезаводские нужды, расходы будущих периодов, расходы на продажу;
- Дт29,91 Кт10 - списаны материалы на непроизводственные нужды;
- Дт91 Кт10 - реализованы материалы
- Дт10,11 Кт15 - оприходованы производственные запасы по учетным ценам.
Отчет «Анализ счета» (Приложение К) содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
Проводки составленные на основании анализа счетов:
- Дт10.01 Кт 20 – возвращены  на склад с основного производства материалы;
- Дт10.01 Кт 25,26  – возвращены сэкономленные при ремонте оборудования на цеховые и общезаводские  службы;
- Дт 10.01 Кт 60 - оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков;
- Дт10.01 Кт 71 -  поступили материалы на склад от подотчетного лица;
- Дт10.01 Кт79 - отражено поступление материалов со склада головной организации;
Таким образом, основными видами материально- производственных запасов данной организации являются: сырье и материалы.

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена тема организации учета материалов в современных условиях на примере организации – Управление «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо».
В работе рассматривается понятие, классификация материалов, способы оценки, синтетический и аналитический учет материалов.
Материалы являются одним   из важнейших элементов производственного цикла любой организации, они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации. материалы (производственные запасы) являются частью материально-производственных запасов (МПЗ). В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Исследуемое предприятие является обособленным подразделением головной организации – ОАО «Голубое топливо». С учетом специфики деятельности данной организации – защита подземных газопроводов от коррозии – оно в своей деятельности использует большое количество специфических материалов: протектора, различные виды кабеля, аноды, трубы и т.д. Кроме того, на балансе предприятия числится большое количество специальной одежды, выдача которой сотрудникам обусловлена также спецификой деятельности.
Учет материалов в Управлении «Подземзащита» ведется с использованием счета 10 «Материалы» в разрезе следующих субсчетов:
1) 10.1 – «Сырье и материалы»;
2) 10.3 – «Топливо»;
3) 10.5 – «Запасные части»;
4) 10.9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
5) 10.10 – «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
6) 10.11–«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Материально-производственные запасы на данном предприятии принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Она складывается из договорной стоимости, стоимости транспортно-заготовительных расходов и других расходов, связанных с заготовлением.
В условиях рыночной экономики одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния. На основании проведенных расчетов для оценки эффективности деятельности предприятия можно сделать следующие выводы:
1) наблюдается рост показателя финансово-хозяйственной деятельности предприятия: выручка на 162,1%;
2) была замечена положительная динамика некоторых показателей структуры предприятия (оборотные активы предприятия);
3) произошло уменьшение основных средств;
4) увеличение среднесписочной численности предприятия на 112%.

Список использованных источников

1 Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп./ Ю.А. Бабаев 2012.
2 Юлия Грищенко, Новый закон о бухгалтерском учете / Юлия Грищенко // Аудит и налогооблажение.-2012.-№3-с.6-11.
3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от  25.10.2010 N 132н).
4 Екатерина Шестакова, Учет по запасов по новому/ Екатерина Шестакова // [Электронный ресурс]: Налоги и право, 2012
5 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник—2-е изд., перераб. И доп. —М.:ИНФАРМ-М, 2012. —720с.
6 Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп./ Ю.А. Бабаев 2012.-384 с.
7 Семенихин В.В.  «Учет материально-производственных запасов» // Журнал «Справочник экономиста», №3, 2010
8 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.
9 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н).
10 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст] : учебник / Н. П. Кондраков.- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2013. - 492 с.
11 Ларионов, А. Д. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / А. Д. Ларионов, А. И. Нечитайло. - М. : Проспект, 2010. - 355 с
12  Шестакова, Е. В. Оформление ТМЦ // Справочник экономиста, 2010. - N 10. - С. 66-67.
13 Вещунова Н. Л., Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие/. - М.: Финансы и статистика, 2011
14 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций  (Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н в ред. от 08.11.2010 //КонсультантПлюс: справочная правовая система/разр. НПО «Вычислительная математика и информатика». – М.: КонсультантПлюс, 2012.
15 Супрунова, Е. А. «Методы оценки стоимости материальных запасов для целей управленческого учета // Управленческий учет,  № 1, 2012.
16 Пескова, Н. Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам/ Н. Пескова, Е.Савина // Главбух.-2010.-№18-с.24-28.
 
Скачать курсовую: Uchet-materialov.doc

Категория: Курсовые / Курсовые по бухгалтерскому учету

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.