Привет студент

Автор: ketti**@inbox.ru 

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

Курсовая работа

На тему:

«Место бухгалтерского учета в системе управления предприятием»

 

     СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ 3

1. Характеристика бухгалтерского и управленческого учета 5
2. Значение бухгалтерского учета в управленческой системе предприятия 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 18

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление предприятием представляет собой комплекс мероприятий, цель которых оптимизировать работу организации по всем участкам и получить прибыль.

Система управления предприятием  – это, прежде всего, принятие управленческих решений. Такие решения принимаются на основании информации, которая может быть внутренней и внешней. Внешняя информация включает в себя: анализ рынка, макроэкономические факторы и т.д. Внутренняя информация состоит из отчетов подразделений предприятия.

Например, отдел сбыта формирует отчеты о продажах, отдел маркетинга отчитывается о поведении покупателей на рынке, выпускаемой организацией продукции (рост или снижение спроса) и т.д.

Актуальность данной темы определяется тем, что важное значение для принятия управленческих решений представляет бухгалтерская информация, так как она наиболее  полно раскрывает финансовое положение дел в организации. На основании показателей бухгалтерской отчетности осуществляется анализ показателей деятельности предприятия. В результате такого анализа можно увидеть: динамику показателей выручки, себестоимости, прибыли, структуру производственных фондов, и других важных для принятия управленческих решений показателей. Полезной для управленческого учета является, как текущая информация (за день, неделю), так и информация по итогам отчетного периода (квартал, год).

Таким образом, для успешного функционирования предприятия, необходимо организовать оптимальное взаимодействие бухгалтерского и управленческого учета, чтобы бухгалтерская  информация своевременно поступала в управленческий аппарат в нужном объеме и виде.

Цель исследования – определение значения бухгалтерского учета в системе управления предприятия.

Для достижения цели, в работе определены следующие задачи:

1. Охарактеризовать бухгалтерский и управленческий учет по основным признакам.
2. Определить схему организации бухгалтерского учета в системе управления предприятием.

Объект – бухгалтерский учет.

Предмет – содержание и значение элементов бухгалтерского учета в системе управления предприятием.

 

1. Характеристика бухгалтерского и управленческого учета

 

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, накопления, обработки и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. То есть,  абсолютно все операции предприятия, которые выражаются в денежном измерителе –  обязательно учитываются в бухгалтерском учете[3].

Бухгалтерский учет

Структура бухгалтерского учета, как правило, состоит из определенных элементов учета, которые могут отличаться в каждой отдельной организации, но все-таки иметь схожие черты. Чаще всего, структура бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1).

Рисунок 1 – Структура бухгалтерского учета[5]

 

Как представлено на рисунке 1, из бухгалтерского (финансового) учета выделы в отдельное подразделение работа по расчету налогов и составление налоговой, финансовой и управленческой отчетности. Финансовый учет является центром системы бухгалтерского учета и включает в себя последовательную регистрацию хозяйственных операций в организации по определенным признакам  в синтетическом и аналитическом (детализированном) виде, а именно:

– наличия и движения всего имущества и ресурсов организации, которые составляют ее активы;

– всех субъектов (физических и юридических лиц), которые имеют правовые отношения с организацией;

– расчетов с покупателями;

– расчетов с поставщиками;

– расчетов с кредиторами;

– расчетовс дебиторами;

– финансовых операций: акций, облигаций, дивидендов, векселей, кредитов, процентов, инвестиций и т.д[11].

По данным финансового учета определяют прибыль, или убыток организации за определенный период деятельности. Финансовая информация содержит информацию о результатах деятельности организации, которая представляет интерес для собственников, акционеров, инвесторов, для налогообложения. В общем, информация, которая является результатом бухгалтерского (финансового) учета – представляет интерес для широкого круга пользователей[7]. Все пользователи учетной информации могут быть разделены на две группы: пользователи внутренние и внешние (табл.1).

Таблица 1 – Пользователи бухгалтерской (финансовой информации) [12]

Пользователь	Необходимая информация, цель ее использования
1.      Внутренние пользователи
1.1 Владельцы предприятия  и управленческий персонал	Информация о финансовом состоянии предприятия для принятия управленческих решений по оперативному, тактическому и стратегическому развитию
1.2 Менеджеры разных направлений деятельности	Информация о функционировании подчиненного направления деятельности, принятия управленческих решений по деятельности

 

 

Продолжение табл. 1

Пользователь	Необходимая информация, цель ее использования
1.3 Руководители подразделений предприятия - центров ответственности	Информация о функционировании подразделений центров ответственности, о расходах, доходах. Принятие оперативных решений по управлению подразделением
1.4 Работники предприятия	Информация об общем состоянии предприятия, сохранении рабочих мест, возможность повышения оплаты труда и т.д.
1.      Внешние пользователи
2.1 Контрагенты
Существующие и потенциальные инвесторы	Информация о финансовом состоянии предприятия, рентабельность, полученные доходы. Возможность получения прибыли, принятие решений в операциях с акциями, о целесообразности вложения капитала
Банковские и другие кредитные учреждения	Информация о финансовом и имущественном положении предприятия, его платежеспособности. Возможность предоставления кредитов, вероятность возврата кредита и выплаты процентов
Поставщики и другие кредиторы	Информация о платежеспособности предприятия. Своевременность оплаты счетов, задолженности
Заказчики, покупатели, клиенты	Информация о финансовом состоянии предприятия. Возможность получения необходимых товаров и услуг
1.2.Органы государственного регулирования и контроля
Налоговые  инспекции	Своевременность и полнота уплаты налогов
Внебюджетные фонды	Своевременность и полнота начисления и уплаты социальных взносов
Органы государственной статистики	Обобщение и анализ отчетности предприятий, подготовка необходимой информации для высших органов государственного управления
2.3 Другие пользователи
Профсоюзы	Информация о финансовом состоянии предприятий, отраслей. Подготовка к ведению переговоров по вопросам труда и его оплаты
Широкая общественность	Общее влияние деятельности предприятия на благополучие общества на окружающую среду
Другие пользователи	В соответствии с потребностями

В основу построения бухгалтерского учета возлагаются требования, которые используются к нему различными пользователями бухгалтерской информации. К таким требованиям относятся:

– сопоставимость показателей учета с показателями бизнес-плана;

– своевременность;

– точность;

– объективность;

– ясность;

– доступность;

– экономичность учета[14].

Управленческий учет представляет собой сбор, анализ, подготовку, систематизацию и передачу управленческому персоналу информации, которая необходима для планирования, контроля и управления текущей финансово-хозяйственной деятельностью организации. Назначение управленческого учета в удовлетворении информационной потребности управленческого аппарат организации и его подразделений[9]. Существенным при этом является своевременное получение детальной и  достоверной информации о доходах, расходах как, в общем  по предприятию,  так и в разрезе его отдельных участков  цехов, бригад,  и т.д. В пределах управленческого учета производственных предприятий, осуществляется  подробный учет расходов и  калькулирования себестоимости продукции, которую предприятие  выпускает[6].

В  управленческом учете решаются  такие задачи:

–  определение ожидаемого поступления (дохода) от определенной экономической  хозяйственной деятельности (покупки, продажи, инвестирования, кредита, и т.п.);

 – составление прогноза о  рентабельности выпускаемого вида продукции на основании изучения рынка;

 – составление прогноза о финансовом состоянии предприятия в перспективе;

 – финансовое оценивание альтернативных вариантов развития предприятия, предложенных дирекцией[15].

В управленческом  учете широко применяются методы  финансовой математики, социальной статистики, математического прогнозирования, анализа и т.п.  На построение внутренних структур управленческого учета влияют такие факторы:

– технология (по построению: механическая или  органическая,  по виду:  добывающая  или перерабатывающая, по сложности: одно- или многопередельная);

 – организационная структура  (цеховая или бесцеховая);

– тип производства (индивидуальный, серийный или массовый);

– форма специализации;

–  принципы группировки и  методы оценивания  объектов учета;

          – организация внутрихозяйственных  отношений 

–  методы формирования фактической  производственной себестоимости  продукции;

 –  рабочий план  счетов[13].

 На  большинстве предприятий некоторые из  приведенных факторов отсутствуют поэтому, разрабатывая структуру учета, на каждом предприятии следует  учитывать существующие факторы.

Таким образом, исходя из приведенных характеристик бухгалтерского и управленческого учета, можно сделать вывод, что это процессы учета, систематизации и обобщения информации об экономической деятельности предприятия. Особенности каждого из них обобщены в таблице 2.

Таблица 2 – Сравнительная характеристика бухгалтерского (финансового) и управленческого учета

Признак сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
1. Обязательность ведения учета	Зависит отрешения руководства	В РФ, регулируется Законом «О бухгалтерском учета № 402 от 06.12.2011 г.
2. Пользователи информации	Ограниченный круг управленческого персонала предприятия	Широкий круг внутренних и внешних пользователей
3. Точность информации	Много приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отображении данных
4. Объект учета и отчетности	Центры ответственности, отдельные продукты	Предприятие в целом

 

Продолжение табл. 2

Признак сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
5. Цель учета	Предоставление информации для планирования, управления и контроля	Формирование отчетности для нужд внешних пользователей
6. Принципы учета	Полезность информации для принятия решений	Общепринятые принципы учета
7. Базовая структура	Зависит от поставленной цели	Балансовое уравнение: Актив = Пассив
8. Временной аспект информации	Вместе с фактическими данными – оценка и планы на будущее	Фиксация хозяйственных фактов в учете после их осуществления
9. Измерители в учете	Денежные, натуральные, трудовые, качественные	Денежные, натуральные, трудовые
10. Частота предоставления отчетности	Зависит от потребностей управления	Установлена на законодательном уровне (ежемесячная, ежеквартальная, годовая)
11. Сроки подачи отчетности	Оперативно по окончании отчетного периода	По требованию пользователей или в установленные законодательством сроки
12. Ответственность за ошибки в учете	Дисциплинарная	Административная

 

Анализируя данные таблицы,  можно выделить основные различия управленческого учета от финансового учета:

–  управленческий учет направлен на  будущее, в связи с  чем он объединяется с планированием  и прогнозированием, а финансовый, наоборот – на  регистрацию фактов и хозяйственных  операций, которые уже  состоялись;

– управленческий учет не руководствуется  общепринятыми бухгалтерскими стандартам и схемами, тогда  как финансовый четко  регламентирован по содержанию и  формами представления данных;

–  в управленческом учете  внимание сосредоточивается на  конкретных сегментах хозяйственной деятельности   (то есть на отдельных видах  продукции, которую производят  и реализуют,  на определенных сферах  рынка и территории сбыта, на различных уровнях  управления и т.п.), а не на всем предприятии в общем, как в финансовом учете;

–  управленческий учет, в отличие от финансового, не является обязательным, и  руководство самостоятельно решает –  вести его или нет;

– управленческий учет, как правило, является  децентрализованным, а финансовый осуществляется в  центральной  (общей) бухгалтерии предприятия. 

Итак, управленческий учет по информационному содержанию  и кругу  решаемых задач гораздо шире и разнообразнее, чем  финансовый. Он  полностью подчинен запросам  менеджеров предприятия. Его действенность обеспечивается ориентацией на конкретные хозяйственные задачи, решения которых  основываются  на соответствующей информации о  расходах и доходах. Однако эти два  виды учета  имеют и общие  черты; во-первых, они  основываются на данных одной информационной системы учета; во-вторых, опираются  на концепцию  ответственности в  управлении хозяйственными  объектами; в-третьих,  их  информация используется для принятия  решений,  хотя и различной направленности.   

 

2. Значение бухгалтерского учета в управленческой системе предприятия

Реализация конечной цели функционирования предприятия обеспечивается эффективным взаимодействием управляющей и управляемой составляющих системы управления. Это обеспечивается в результате выполнения основных функций управления: планирование, организация, мотивация, контроль. Для исполнения указанных функций в достижении целей управления имеет весомое влияние система бухгалтерского учета.

Влияние внешней и внутренней социально-экономической среды на хозяйственную деятельность предприятия приводит к возникновению определенных фактов хозяйственной жизни, связанных с процессами снабжения, производства и реализации. Для реализации данных процессов необходимо привлекать в хозяйственный оборот финансовые, материальные, трудовые, информационных и других ресурсов, определять предмет деятельности, выбор способов производства, формировать ценовую и сбытовую политику и т.п[8]. Факты хозяйственной жизни, отражаются в системе бухгалтерского учета как хозяйственные операции, где они регистрируются, систематизируются, группируются и обобщаются. Таким образом, формируется массив учетно-экономической информации, используемой управляемой системой как информационный источник при принятии управленческих решений[2].

Как уже было отмечено выше, бухгалтерский учет является сложной системой, связанных между собой элементов  соединенных в единое целое. Выступая звеном связи между хозяйственной  деятельностью и лицами,  которые принимают решение,  бухгалтерский учет: 

– во-первых,  измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего  использования;

– во-вторых, обрабатывает данные и  интерпретирует их  таким образом, чтобы  они получили практическую   полезность;

– в-третьих,  передает в виде отчетов информацию  тем, кто использует ее для принятия управленческих  решений[4].

 Таким образом, данные  о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского  учета, а информация для лиц, которые принимают управленческие решения – выходом  из нее.

Наиболее важными для  бухгалтерского управленческого учета являются операции по  управлению затратами, доходами и результатами деятельности, которые подлежат управлению.  Управления результатами осуществляется на основании информации, которая была  получена  в  системе бухгалтерского учета. Однако ориентация только на результат  деятельности предприятия  (соотношение  доходов и расходов) является недостаточной, поскольку не дает возможности оценить  влияние на стоимость нематериальных активов  (знаний и опыта  ключевых сотрудников; отношений с клиентами и партнерами; использования передовых технологий и т.п., которые в современных условиях  являются основным источником  конкурентоспособности предприятий).

В системе управления предприятием бухгалтерский учет выполняет ряд важных функций, которые позволяют устранять информационные барьеры между управляющей и управляемой системами, а главное рационализировать процесс принятия управленческих решений[1]. Через выполнение функций бухгалтерского учета в системе управления предприятием можно оценить эффективность организации учета на конкретном предприятии. Следовательно, эффективность функционирования системы бухгалтерского учета (эффективность организации и ведения бухгалтерского учета) обеспечивается путем налаживания информационных связей между подсистемами и уровнями управления и выражается в удовлетворении информационных запросов управленческого персонала (управляющей системы). По отдельным  оценкам, бухгалтерский учет как одна с функций  управления  обслуживает управленческий процесс, создавая  более 80% информационной базы управленческих решений, которые принимаются[10].

Основная цель управленческой отчетности – обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности формируются руководителями подразделений, центров ответственности, и другими лицами, заинтересованными в управленческой информации. Менеджеры и руководители должны указать бухгалтерии, какая именно информация в каких объемах и в какой срок им нужна. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели.

Основные требования к управленческой отчетности:

– гибкая, но единообразная структура;

– понятность информации;

– оптимальная частота предоставления;

– возможность применять для анализа и оперативного контроля[6].

Управленческая отчетность,  регистры накопления информации не имеют унифицированной формы, поэтому в каждой отдельной организации применяются самостоятельно разработанные формы. Такие формы должны отвечать требованиям  состава управленческой информации.

В управлении предприятием при оценке коммерческих и финансовых рисков, также обращают  внимание на показатели бухгалтерского (финансового) учета. Например:

1. Риск неплатежеспособности – определяется на основании данных о сомнительной и безнадежной задолженности.
2. Валютный риск – определяется исходя из величины курсовых разниц.
3. Риск брака – определяется исходя из данных потерь от брака, затрат на исправление брака, затрат на исполнение гарантийных обязательств.
4. Инвестиционный риск – определяется исходя из данных о потерях от уменьшения стоимости или полного обесценивания инвестиций.
5. Финансовый риск – определяется исходя из данных о потерях, связанных из-за снижения уровня ликвидности, ростом процентной ставки, неисполнением кредитных обязательств (пеня, штрафные санкции), изменения курса ценных бумаг и т.д.

Также управленческому аппарату может понадобиться иная информация из бухгалтерского (финансового) учета для принятия решений.  Требование к составу информации определяется по мере необходимости.

На рисунке 2 представлена организация бухгалтерского учета в общей системе управления для формирования полезной информации в управленческом учете.

Рисунок 2 – Система бухгалтерского учета в общей системе управления

 

Как видно из представленных данных, каждая хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете  и представляет собой полезные данные для элементов управления предприятием. Например,  оборот денежных средств и показатель их остатка на расчетных счетах организации и в кассе – дают возможность управленческому персоналу спланировать предстоящие расчеты с поставщиками. Такие информационные данные бухгалтерского учета предоставляются пользователям в кратчайшие сроки и за любой период деятельности организации.

Особое значение для принятия управленческих решений, приобретает финансовая отчетность предприятия, которая формируется по данным бухгалтерского учета. Каждая форма отчета представляет отдельную ценность.

1. Баланс – оценка структуры ресурсов, ликвидности и платежеспособности, прогнозирование будущих потребностей в займах, оценка и прогнозирования изменений в экономических ресурсах, которые предстоит контролировать в будущем.
2. Отчет о прибылях и убытках – оценка и прогнозирование доходности деятельности предприятия, структура доходов и расходов.
3. Отчет об изменениях капитала – оценка и прогнозирование изменений в собственном капитале.
4. Отчет о движении денежных средств – оценка и прогнозирование денежных поступлений и расходований в разрезе видов деятельности.

Пользователям бухгалтерской отчетности необходима качественная информация, которая правдиво отражала бы результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние на отчетную дату. Соблюдение всех приведенных выше требований, предъявляемых бухгалтерской отчетности, позволяет получить объективную оценку деятельности предприятия, а также выявить резервы дальнейшего развития и повышения эффективности хозяйственной деятельности[16].

Важным мероприятием на предприятии является организация такой системы бухгалтерского учета, которая бы отвечала намечаемой деятельности предприятия и обеспечила бы необходимой информацией внутренних и внешних пользователей.  Для этого необходимо наладить взаимосвязь отдела бухгалтерии с центрами ответственности для получения последними оперативной информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проведенного исследования получены следующие основные выводы и предложения.

1. Обоснована детальная характеристика бухгалтерского (финансового) и управленческого учета. Рассмотрены их определения, основные задачи и функции в системе управления предприятием. Проведена сравнительная характеристика бухгалтерского (финансового) и управленческого учета по нескольким ключевым признакам. Бухгалтерский и управленческий учет имеют множество отличий по различным признакам. Однако, их взаимосвязь очевидна – на основании фиксации прошлых событий в хозяйственной деятельности (финансовый учет), формируется управленческий учет в организации.
2. Сделан вывод о том, что бухгалтерский учет, а именно информация, которая является результатом такого учета – имеет важное значение для принятия управленческих решений. Приведены примеры, как бухгалтерская информация влияет на принятие конкретных управленческих решений. Определены основные требования к бухгалтерской информации для нужд управленческого аппарата организации. Систематизированы элементы бухгалтерского учета в общей системе управления предприятием. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бардина И.В. Бухгалтерское дело: учебник. – М.:Юрайт, 2011.–285 с.
2. Бухгалтерское дело. Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» /Гиляровская Л.Т., Ендовицкий Д.А., Соколов А.А., Булгакова С.В., Вехорева А.Аи др.- М: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.– 423 с.
3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 351 с.
4. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2012. – 336 с.
5. Климова, М.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИЦ РИОР, 2011. – 193 c.
6. Лысенко Д.В. Управленческий учет.–М.:Инфра -М, 2012.–478 с.
7. Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. – М.: Бек, 2011. – 241 с.
8. Одинцова Т.М. Роль бухгалтерского учета в условиях формирования информационной среды сбалансированного устойчивого развития//Международный бухгалтерский учет. 2013 № 15. С.9-19.
9. Остаев Г.Я. Управленческий учет.–М.: Дело и сервис, 2015.–272
10. Самохина Г.В. Бухгалтерский учет. – М.: Экоперспектива, 2014. – 311 с.
11. Сергеев И.В. Бухгалтерский учет. – М.: Эльф-ЛТД. 2015. – 311 с.
12. Терентьева Т.В Теория бухгалтерского учета. – М: Юрайт, 2012.– 208 с.
13. Фокина О.М. Экономика организации (предприятия): Учеб. пособие. – М.: Кнорус, 2011. – 240 с.
14. Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. –М.: Инфра-М. 2014. – 371 с.
15. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. Учебное пособие для ВУЗов. – СПб.: Питер, 2011.–356 с.
16. Пантюков Д.Е. Место бухгалтерского учёта в системе управления предприятием [Электронный ресурс]http://cyberleninka.ru/article/n/mesto-buhgalterskogo-uchyota-v-sisteme-upravleniya-predpriyatiem (Дата обращения: 05.07.2016)

Скачать: mesto-buhgalterskogo-ucheta-v-sisteme-upravlenija-predprijatiem.rar