ОТЧЁТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ В ЧУД ПО "Армуст - Профессионал"

0

 

 

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МЭИ» В Г. КОНАКОВО (МЭИ-КЭК)

 

 

 

 

 

 

 

 

 ОТЧЁТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ В ЧУД ПО "Армуст - Профессионал"


 

 

 

по специальности «Информационные системы (по отраслям)» 4 курс

 

 

 

 

 

 

Руководитель от предприятия

 

 

(подпись, дата)

В.В. Русинов

Руководитель от колледжа

 

 

(подпись, дата)

Е.Е.Кузнецова

Разработал                                 

 

 

(подпись, дата)

А.В. Абрамова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

 

 

 

 

2019

           



СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение……………………………………………………………………………………………                                                                                                                            

 

1     Краткая характеристика  и структура предприятия……………………………….                                          

 

2     Специфика используемого программного обеспечения………………………………

 

3     Организация системы информационной безопасности……………………………...

 

4     Организация системы электронного документооборота или информационно-документальной поддержки пользователя……………………………………………..                                                          

 

5     Индивидуальное задание……………………………………………………………………

6     Дневник прохождения производственной практики………….………………………

 

Заключение………………………………………………………………………………………..                                                                                      

 

Список использованных источников…………………………………………………………                                                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПП.ИС-1-15.ОТ

 

 

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

Разработ.

Абрамова А.В.

 

 

Отчет по производственной практике

 

Лит.

Лист

Листов

Пров.

 

 

 

 

 

 

1

 

Пров.

Кузнецова Е.Е.

 

 

Филиал

МЭИ-КЭК

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

ВВЕДЕНИЕ

С 17 декабря по 7 марта была направлена на производственную практику в ЧУД ПО "Армуст - Профессионал" от филиала МЭИ-КЭК.

Производственная практика является важной частью процесса подготовки специалиста и направлена на приобретение практических навыков, а также на закрепление знаний, полученных в процессе обучения, овладение производственными навыками.

Цель практики работа в коллективе, работа под управлением, закрепление и приобретение знаний, навыков и умений.

Задачи производственной практики:

  • Закрепление знаний, полученных во время обучения и во время прохождения учебной практики, а также освоение новых знаний;
  • Освоение практических навыков профессии;
  • Освоение технологии работы, получение профессиональных навыков;
  • Повышение способности адаптации к реальным условиям, с которыми придется столкнуться после обучения.

В мои обязанности входило:

  1. Работа с документацией – ввод данных, редактирование, форматирование и распечатка.
  2. Получение новых знаний по необходимым программам.
  3. Копирование документов.
  4. Поиск данных в глобальной сети Интернет.


 

1      Краткая характеристика и структура предприятия

ЧУД ПО "Армуст - Профессионал" – частное учреждение предоставляющие услуги по дополнительному профессиональному образованию.

В пределах каждого уровня профессионального образования основной задачей дополнительного образования является непрерывное повышение квалификации рабочего, служащего, специалиста в связи с постоянным совершенствованием федеральных государственных образовательных стандартов.

В настоящее время дополнительное профессиональное образование (ДПО) является частью системы непрерывного образования, включающей в себя следующие элементы: дошкольное образование --> общее среднее образование --> начальное профессиональное образование, среднее профессиональное образование и высшее профессиональное образование --> академическое образование --> дополнительное образование. Сегодня формы получения ДПО достаточно разнообразны – от краткосрочных курсов повышения квалификации до программ профессиональной переподготовки и получения второго высшего образования. Форма и срок получения ДПО зависят от целей, которые преследуются тем или иным заинтересованным лицом. Можно обозначить следующие цели ДПО:

  • повышение квалификации работников, исходя из современного уровня требований;
  • удовлетворение потребностей работодателя в повышении квалификации и профессиональной переподготовке кадров;
  • формирование и стимулирование потребностей в повышении квалификации и профессиональной переподготовке кадров;
  • обеспечение социальной защищенности, социальной реабилитации и занятости специалистов и др.


 

Структура предприятия, ЧУД ПО « Армуст – Профессионал»

 

Студенты

Рисунок 1 – Структура предприятия

Функции директора:

Директор определяет направления развития организации, организует проекты изменения, контролирует их осуществление. Таким образом можно выделить следующие функции руководителя:

  • организационные (распределяет обязанности между сотрудниками, контролирует процесс выполнения заданий, оценивает результат и несет ответственность за отдельных сотрудников);
  • стратегические (постановка целей и выбор методов их достижения);
  • коммуникативные (является источником информации);
  • функции представительства (представляет коллектив во внешней социальной среде).

Основными направлениями деятельности заместителя директора по методической работе являются:

  • Организация учебного процесса и методической работы, руководство и контроль за развитием этого процесса;
  • Методическое руководство учебным процессом.

 

В обязанности бухгалтерии входит:

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей организации, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • исполнение просьб начальства.

Функции системного администратора:

  • Налаживать и поддерживать работу технического оборудования, задействованного в вычислительных локальных сетях компании и локальных сетях связи;
  • Налаживать и поддерживать работу серверов, вычислительных локальных сетей компании;
  • Осуществлять своевременное необходимое периодическое резервное копирование и архивирование служебной цифровой информации компании;
  • Оперативно выявлять ошибки отдельных пользователей и программного обеспечения, своевременно принимать меры по их исправлению;
  • Обеспечивать локальную сетевую безопасность компании - защиту от внешнего несанкционированного доступа к служебной информации фирмы;
  • Соблюдать все необходимые требования нормативных документов по защите служебной конфиденциальной информации компании, персональных данных сотрудников и контрагентов фирмы;

Функции преподавателей:

  • непосредственно обучают студентов;
  • разрабатывают учебные программы по закрепленным дисциплинам;
  • определяют целесообразные формы, методы и средства их преподавания;
  • готовят учебные и методические материалы;
  • проводят предусмотренные учебным планом занятия;
  • несут полную ответственность за подготовку студентов по своему профилю;
  • определяют уровень знаний студентов;
  • непосредственно и опосредованно воспитывают студентов.

2      Специфика используемого программного обеспечения

В ЧУД ПО «Армуст – Профессионал» имеется более 50 рабочих станций. Предпочтение отдается операционной системе Windows 7. Иногда используется Windows 8 и Windows 10.

Самой распространенной используемой программой является Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем.

Рисунок 2 – Логотип программы

Microsoft Office - это комплект программ для офисной работы. Это, во-первых, составление и написание документов, бланков, печатных форм, которые потом можно распечатать и отправить адресату обычной почтой. Во-вторых, в составе Майкрософт офиса есть программы для создания табличных документов (спецификаций, смет, списков), презентаций, баз данных, записок, редактирования изображений, а также для работы с электронной почтой. Эти программы позволяют наладить электронно-бумажный документооборот в организации.

В пакет входит Microsoft Excel – приложение для работы с электронными таблицами, графиками и т.д; Microsoft Word – приложение для работы с текстовыми документами.

Пакет приложений для офисной работы имеет ряд преимущественных особенностей и главными из них считаются:

  • широкая распространенность;
  • возможность получения доступа к информации вне своего рабочего места;
  • гибкие настройки и удобное управление;
  • способность поддерживаться многими приложениями;
  • возможность программирования с применением стандартного языка (Visual Basik);
  • прекрасно справляется с поставленными задачами.

Несмотря на многочисленные преимущества пакету офисных приложений присущи некоторые недостатки:

– дороговизна;

– внутренняя несовместимость форматов;

– несовместимость макросов из разных офисных пакетов;

– сложности в работе из-за различий в интерфейсе

А также используются другие программные продукты: WinRAR, 1С.

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

 


 

3      Организация системы информационной безопасности

На компьютерах установлена антивирусная система Kaspersky Antivirus.

Антиви́рус Каспе́рского (англ. Kaspersky Antivirus, KAV) — антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты, включающей компонент HIPS (только для старших версий, именуемых «Kaspersky Internet Security 2009+, где '+' — порядковый номер предыдущего регистра, ежегодно увеличиваемый на единицу в соответствии с номером года, следующим за годом выпуска очередной версии антивируса»). Первоначально, в начале 1990-х, именовался -V, затем — AntiViral Toolkit Pro.

Рисунок 3 – Окно программы

Преимуществами такой программы являются:

— высокий уровень защиты ПК от вредоносных или вирусных программ;

— данный антивирус работает на достаточно высокой скорости;

— способность проверки такой программой надёжности любого интернет сайта с помощью специального модуля мониторинга интернет ссылок;

— наличие таких компонентов, как Анти-Спам и Анти-Баннер, которые блокируют любой нежелательный контент;

— совместимость с последними версиями операционной системы Windows (например, Windows 8), а также поддержка всех современных инноваций компании Microsoft в сфере IT-безопасности.

Основные недостатки антивируса:

— достаточно высокая цена программы, а также относительно большая стоимость обслуживания программы;

— для установки программы требуется большое количество оперативной памяти ПК, что значительно снижает его производительность;

— полная проверка ПК таким антивирусом не позволяет одновременно и нормально работать с другими программами, что связано с высокой нагрузкой ПК.

Разделенные рабочие столы

Причин сделать несколько пользователей в Windows достаточно много. Разделение пользователей позволяет персонализировать рабочее место, разделить ресурсы между пользователями. Каждый пользователь может настроить компьютер под себя: свои ярлыки, обои на рабочем столе, свои папки. Документы и прочие файлы пользователей хранятся в разных папках и не смешиваются. Доступ к документам другого пользователя запрещен (если пользователь не администратор).

Кроме того, пользователи могут иметь разные права на компьютер. Администратору позволено все, а ограниченный пользователь создает документы и пользуется уже установленными программами.

Админ (Администратор) – это эксперт в деле настройки системы, поэтому ему обычно даются расширенные права, чтобы максимально обезопасить систему от неквалифицированного вмешательства. Учетная запись администратора защищена паролем.


 

4      Организация системы электронного документооборота или информационно-документальной поддержки пользователя

Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств. Движение документов осуществляется по сети.

Подключение к интернету в ЧУД ПО «Армуст – Профессионал» осуществляется при помощи проводного и беспроводного соединения.

При проводном подключение компьютеры подключены к маршрутизатору, который соединен с модемом, имеющим непосредственный выход в интернет. Беспроводное подключение осуществляется при помощи Wifi-роутера подключенного к модему.

Для обмена информацией используются такая программа как электронная почта Mail.ru.

Рисунок 4 – Логотип программы

Mail.Ru

Mail.Ru — русскоязычный интернет-портал, принадлежащий технологической компании Mail.Ru Group.

Почта Mail.Ru — крупнейшая бесплатная почта, быстрый и удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, надежная защита от спама и вирусов, мобильная версия и приложения для смартфонов.

Плюсы Mail.Ru:

  • Способность передавать файлы в виде обычных и форматированных текстов, изображений, аудио и видео файлов и пр.
  • Свободное восприятие и легкое запоминание людьми адресов с указанием имен пользователя и доменов.
  • непосредственное обращение серверов друг к другу без внешнего вмешательства
  • Доставка сообщений с высокой степенью надежности.
  • Передача сообщений с большой скоростью.
  • Удобство и легкость восприятия людьми и программами

Минусы Mail.Ru:

  • Периодически возникающие задержки доставки писем, которые могут составлять от нескольких часов до дней.
  • Практика ограничений персональных размеров сообщений и их суммарного объема в почтовом ящике пользователя.
  • Сложность противодействия массовым рекламным и вирусным рассылкам, мешающим работе пользователей.
  • Недостаточная защищенность от несанкционированного проникновения в почту, взломы почтовых ящиков и программ.


5      Индивидуальное задание

Моим индивидуальным заданием было разработка и реализация рекламного пакета Частное учреждение дополнительного профессионального образования «Армуст – Профессионал».

Реклама — направление в маркетинговых коммуникациях, в рамках которого производится распространение информации.

Слово «реклама» происходит от латинских глаголов «reclama» (выкрикивать) и «reclamare» (откликаться, требовать), претерпевших на протяжении многих веков значительные смысловые изменения.

Основные признаки рекламы, вытекающие из определения:

  1. Неличный характер. (Осуществляется только через посредников)
  2. Односторонне направленный процесс.
  3. Неопределенность (Трудно измерить эффект рекламы)
  4. Общественный характер
  5. Всегда содержит сообщение о заказчике. Известно, кому выгодно рекламирование продукции.
  6. Небеспристрастность. Полная объективность невозможна по определению.

Реклама –  это вид коммуникаций, осуществляющихся с помощью различных технических средств и способов распространения коммерческой и иной информации.

Буклеты в формате Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати.

Передо мной была поставлена задача выполнить буклет для ЧУД ПО «Армуст – Профессионал», использовав информацию о организации на сайте и от преподавателей, я создала 2 буклета, общий буклет, и вкладыши о организации.

Рисунок 4 – Общий буклет

Рисунок 5 – Вкладыши по специальностям

 

 


 

Дневник прохождения производственной практики

Дата

Описание работы

Подпись руководителя

17.12.2018 по

20.12.2018

Знакомство с рабочим местом. Изучение своих обязанностей

 

10.01.2019 по

17.01.2019

Установка и подключение компьютерного оборудования

 

18.01.2019 по

24.01.2019

Настройка локальной сети

 

25.01.2019 по

31.01.2019

Установка всех необходимых программ и утилитов

 

01.02.2019 по

05.02.2019

Изучение теоретического материала программного продукта «1С:Предприятия»

 

06.02.2019 по

13.02.2019

Оформление  и печать документации

 

14.02.2019 по

21.02.2019

Работа с электронным почтовым ящиком                  

 

22.02.2019 по

26.02.2019

Оформление макета рекламного стенда ЧУД ПО «Армуст – Профессионал»

 

27.02.2019 по

06.03.2019

Создание и оформление буклета для предприятия ЧУД ПО «Армуст – Профессионал»

 

07.03.2019

Оформление отчета по практике

 

 


 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения производственной практики в  ЧУД ПО "Армуст - Профессионал"  были приобретен опыт работы в коллективе, закреплены приобретенные в процессе обучения знания и навыки, а именно:

  1. оказывала консультационную помощь работникам организации по вопросам работы с компьютером, по оформлению документов, участвовала в принятии коллективных решений, получила огромный опыт работы в коллективе;
  2. выполнение заданной работы в срок позволило научиться планировать своё рабочее время и организовывать успешную работу;
  3. принимала участие в создание электронных документов и переводе с бумажного вида в электронный;

Приобрела практические навыки работы по своей специальности, выполняя работы с помощью программных продуктов:

  • Microsoft Word (оформление документации);
  • Microsoft Publisher (оформление буклетов);
  • ABBY FineReader0 Professional Edition (выполнение сканирования документов);
  • 1С:Предприятия (получила знания по работе программы и навыки её реализации в организации).

Программа производственной практики выполнена в полном объеме полученные, и закрепленные навыки позволят выполнить выпускную квалификационную работу качественно и в срок, и помогут в дальнейшем в трудовой деятельности.

Все поставленные задачи выполнены, поставленная цель достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1C: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы – 2009г.
  2. Интернет источники:
  • https://hostingkartinok.com/news/preimushhestva-i-nedostatki-ofisnogo-p/
  • http://plusiminusi.ru/antivirus-kasperskogo-ego-plyusy-i-minusy/
  • http://plusiminusi.ru/plyusy-i-minusy-elektronnoj-pochty/

 

 

 Скачать:  У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера. КАК ТУТ СКАЧИВАТЬ

Категория: Отчеты по практике

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.