Факультет экономики и управления
Кафедра управления персоналом, сервиса и туризма
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Управление персоналом организации»
Управление конфликтами и стрессами в организации
Содержание
Введение……………………………………………………………………………...3
1 Теоретические аспекты конфликтов в организации…… ……………………....5
1.1 Понятие и классификация конфликтов в организации……………………5
1.2 Причины конфликтов в организации ………...……………………………......7
1.3 Управление конфликтов в организациях……………………………….........12
2 Анализ конфликтности в организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» в период реструктуризации …………………….………………………………16
2.1 Общая характеристика организации……………………………………….16
2.2 Механизм реструктуризации и управленческий анализ ……………..….18
2.3 Конфликты в процессе реструктуризации и их анализ…………………...…21
3 Управление в организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» и методы их разрешения ………………………………………………………………………....27
3.1 Организация по управлению конфликтами и стрессами ……………………27
3.2 Способы разрешения конфликтов…………………………………………..30
Заключение……………………………………………………………………...….27
Список использованных источников……………………………………………..32
Приложение 1 Годовой отчет за 2010-2011 год………………………………..33
Введение
Многие считают, что предотвратить конфликт, остановить его не только можно, но и необходимо. Даже популярная книга В. Зигерта и Л. Ланга называется «Руководить без конфликтов», но на самом деле они утверждают, что «Конфликты – это не обязательно что-то плохое. Плохим, негативным и тем самым деструктивным может быть поведение в конфликтной ситуации».
Общественная жизнь немыслима без столкновения идей, жизненных позиций, целей, как отдельных людей, так и малых и больших коллективов, других сообществ. Постоянно возникают расхождения и противоречия различных сторон, нередко перерастающие в конфликты. Необходимо соответствующее управление этим процессом, задачей которого должно быть предупреждение возникновения нежелательных, негативного плана конфликтов, придание неизбежным конфликтным ситуациям конструктивного характера.
Актуальность данной темы как теоретическая, так и практическая весьма велика. В настоящее время наблюдается определенный дефицит теоретических исследований в области управления конфликтами. При большом количестве публикаций, посвященных конкретно-прикладным аспектам конфликтологии, практически нет работ, в которых бы анализировались глубинные причины конфликтов и их влияние на жизнь организации в целом и индивида в частности. Вместе с тем, проблематика конфликта носит сугубо прикладной характер. Она пользуется широким спросом при решении вполне конкретных ситуаций, в которых наблюдается столкновение интересов двух или большего числа сторон. Чтобы найти оптимальное решение, нужно обладать знанием того, как развиваются такого рода конфликты.
Столкновение точек зрения, мнений, позиций - очень частое явление производственной и общественной жизни. Чтобы выработать верную линию поведения в различных конфликтных ситуациях, очень полезно знать, что такое конфликты и как люди приходят к согласию. Знание конфликтов повышает культуру общения и делает жизнь человека не только более спокойной, но и более устойчивой в психологическом отношении.
С практической точки зрения актуальность темы не менее значительна.
В настоящее время руководителям многих уровней не хватает элементарной конфликтологической культуры, не хватает знаний о конфликтах, о путях их мирного решения. Многие руководители предпочитают решать возникающие конфликтные ситуации силовыми методами, даже не догадываясь, что есть мирные и конструктивные методы выхода из конфликта, приводящие к ситуации «выигрыш – выигрыш».
Цель работы – рассмотреть природу и сущность конфликта в организации и проанализировать управление конфликтами в организации.
Задачи данной работы следующие:
- теоретические аспекты конфликтов в организации;
- анализ конфликтности в организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз»;
- определить причины, фазы и последствия конфликтов в организации;
- обозначить методы управления, предупреждения и профилактики конфликтов.
- исследовать уровень конфликтности и методы управления конфликтами в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ»).
Методы исследования темы курсовой работы:
- аналитические;
- статистические;
- сравнение;
- анализ;
- анкетирование;
- наблюдение.
Предметом является тема курсовой работы – «Управление конфликтами в организации». Объект исследования – предприятие ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз, осуществляющее доразведку нефтяных месторождений, бурение и эксплуатацию скважин, добычу и подготовку нефти.
1 Теоретические аспекты конфликтов в организации
- Понятие и классификация конфликтов в организации
Еще совсем недавно во многих работах по управлению гармоничному функционированию организации уделялось особое внимание. Считалось, что если найти правильную формулу, то организация будет действовать как хорошо смазанный механизм, и поэтому внутренние конфликты приравнивались к весьма негативным явлениям. Сегодняшние теоретики управления признают, что полное отсутствие конфликта внутри организации - условие не только невозможное, но и нежелательное. Более того, хотя организации и нужна гармоничная интеграция всех видов деятельности, она не может оставаться статичной и удовлетворенной существующим положением. Напротив, руководство должно проявлять активность, планировать новшества и должным образом реагировать на изменение внешней среды.
Что же такое конфликт? В первую очередь это отсутствие согласия между двумя и более сторонами (лицами, группами), каждая из которых старается, чтобы была принята ее точка зрения или цель, и мешает, прямо или косвенно, другой стороне сделать то же самое. Конфликт ассоциируется с агрессией, угрозой, спорами, враждебностью, и, как следствие, бытует мнение, что конфликтов необходимо избегать или разрешать по мере их возникновения. Однако не всегда и не каждый конфликт вреден. Во многих случаях конфликт является источником дополнительной информации, помогает увидеть альтернативу или выявить многообразие точек зрения.
Конфликт - это важнейшая сторона взаимодействия людей в обществе, форма отношений между потенциальными или актуальными субъектами социального действия, мотивация которых обусловлена противостоящими ценностями и нормами, интересами и потребностями. Существенная сторона социального конфликта состоит в том, что эти субъекты действуют в рамках некоторой более широкой системы связей, которая модифицируется (укрепляется или разрушается) под воздействием конфликта. Существует несколько типов конфликтных ситуаций.
- Внутриличностный конфликт - это обычно ролевой конфликт, когда человек выводится на свой уровень не компетенции (хочет, но не может) или же ему предъявляют требования либо противоречивые, либо несовместимые с его опытом и системой ценностей.
- Межличностный конфликт - самый распространенный. Чаще всего это борьба руководителей за ограниченные ресурсы, капитал, рабочую силу. Иногда межличностный конфликт является следствием психологической несовместимости или несовпадения взглядов по каким-либо вопросам.
- Конфликт между личностью и группой. Обычно имеет место между руководителем и неформальной группой. Подобные конфликты возникают из-за попыток руководителя принять те или иные меры, несовместимые со стандартами неформальной группы. Ответом группы является изменение ее отношения к руководителю. Кстати, по такому же сценарию могут разворачиваться неприязненные отношения между отдельной личностью и остальной группой. Например, если кто-то работает значительно лучше других, то обычно это воспринимается негативно, по мнению группы, усердный сотрудник просто «выслуживается» перед начальством.
- Межгрупповой конфликт. Даже в самых лучших организациях между группами (как формальными, так и неформальными) возникают конфликты. Любой из нас может их наблюдать в своем собственном коллективе, где каждый отдел почти всегда недоволен работой соседних подразделений.
Также, виды конфликта:
- Функциональный (ведет к повышению эффективности организации, дает дополнительную информацию о проблеме и вариантах её решения).
- Дисфункциональный (приводит к снижению личной удовлетворенности и снижению эффективности организации) [1].
Конфликт в организации - это осознанное противоречие между общающимися членами этого коллектива, который сопровождается попытками его решить на фоне эмоциональных отношений в рамках организации. Организационно-управленческий конфликт - это конфликт между членами управляющей организации, руководителями и исполнителями, образующими в их составе первичными группами, между различными подразделениями в данной системе управления по поводу целей, методов и средств управленческой и организационной деятельности, а так же ее результатов и социальных последствий.
Основанием для типологии конфликтов в организации выступают: цели участников конфликта, соответствие их действий существующим нормам, конечный результат конфликтного взаимодействия и влияние конфликта на развитие организации.
В зависимости от объема конфликты в организации делятся на глобальные (охватывают весь коллектив или большую его часть) и парциальные (происходят между работниками или между работником и руководителем).
По уровням взаимодействия различают «вертикальные» и «горизонтальные» конфликты. «Горизонтальные» – взаимоотношения равных по своему должностному статусу оппонентов, а «вертикальные» - столкновение разных по должности людей или групп.
Конфликты также делятся на позитивные (конструктивные) и негативные (деструктивные). Позитивная роль конфликтов состоит в том, что они необходимы и даже неизбежны для развития трудового коллектива. Конструктивная сторона ярче проявляется, когда конфликт по уровню достаточен для мотивации людей. Такие конфликты возникают на основе различия в целях, объективно обусловленных характером выполняемой работы (например, творческий конфликт идей) [2].
Таким образом, вся совокупность конфликтов, пронизывающих те или иные организации, так или иначе связана с методами управления ею. Так как управление - ни что иное, как деятельность по разрешению конфликтов ради тех целей и задач, которые определяет суть организации.
1.2 Причины конфликтов в организации
Проблема исследования организационных конфликтов, междисциплинарная по своей сути, восходит к двум теоретико-методологическим источникам: социологии конфликта, с одной стороны, и теории организаций - с другой. Вместе с тем можно констатировать некоторое запаздывание в развитии именно последней, организационной, проблематики по сравнению с политической, семейной, индустриальной и т.п. конфликтологией. В России данная проблематика долгое время рассматривалась в достаточно узких для нее рамках социально-психологических исследований конфликтов на внутриличностном, межличностном, межгрупповом уровне [3]. Определенный сдвиг произошел лишь в последние годы, когда активно начала развиваться теория организаций с учетом всего обширного материала, который был накоплен западными специалистами, и социологи-практики, работающие с реальными бизнес- организациями, увидели в организационных конфликтах не просто проблему психологической напряженности отношений людей, стресса, а проблему, существующую на институциональном уровне в любой организации [4]. Конфликты могут выступать средством диагностики, так как позволяют отслеживать неблагополучные места в организации, вскрывать те противоречия, которые в другом случае остались бы незамеченными и продолжали бы разрушать и дестабилизировать организацию.
На это диагностическое значение конфликтов еще в свое время указал Элиот Джейке, проводивший исследования в компании Глэссиер. Сами по себе конфликты не являются проблемой в организации. Проблемой они становятся тогда, когда управление ими нацелено лишь на их искоренение, а не на использование их для диагностики более глубоких организационных противоречий и разрешения именно этих противоречий [5].
Выявление причин возникновения конфликтов определяет выбор методов, путей предотвращения им и конструктивного их решения. Без знания движущих сил развития конфликтов трудно эффективно влиять и регулировать ими. Причины конфликта - это явления, события, факты, ситуации, предшествующих конфликту и вызывающих его при определенных условий деятельности субъектов социального взаимодействия.
Причины конфликтов раскрывают источники их возникновения и определяют динамику течения.
В общем виде в возникновении конфликтов можно выделить две основные группы - объективную и субъективную.
Объективное начало в возникновении конфликтов связано со сложной, противоречивой ситуацией, в которой оказываются люди. Плохие условия труда, нечеткое разделение функций и ответственности - такого рода проблемы относятся к числу потенциально конфликтогенных, т.е. объективно являются той возможной почвой, на которой легко возникают напряженные ситуации. Если люди поставлены в такие условия, то независимо от их настроя, характеров, сложившихся в коллективе отношений и наших призывов к взаимопониманию и сдержанности вероятность возникновения конфликтов довольно велика.
Устранение конфликтов, вызванных такими причинами, может быть достигнуто только изменением объективной ситуации. В этих случаях конфликты выполняют своего рода сигнальную функцию, указывая на неблагополучие в жизнедеятельности коллектива.
Субъективные же причины конфликтов в основном связаны с теми индивидуальными психологическими особенностями оппонентов, которые приводят к тому, что они выбирают именно конфликтный, а не какой-либо другой способ разрешения создавшегося объективного противоречия. Человек не идет на компромиссное решение проблемы, не уступает, не избегает конфликта, не пытается обсудить и совместно с оппонентом обоюдовыгодно разрешить возникшее противоречие, а выбирает стратегию противодействия. Практически в любой предконфликтной ситуации есть возможность выбора конфликтного или одного из неконфликтных способов ее разрешения. Причины, в силу действия которых человек выбирает конфликт, в контексте сказанного выше носят главным образом субъективный характер.
Объективные и субъективные причины не всегда различимы, между ними иногда нет четких границ. Объективные противоречия в организации труда способны в конечном итоге привести к глубоким личностным антипатиям, а личностные антипатии могут искажать организационно-трудовые отношения, усложнять их.
Разберем основные причины конфликта. На первый взгляд за любым конфликтом стоит столкновение личностей. На самом деле решающая роль в раздувании враждебного несогласия людей друг с другом отводится совсем другим факторам:
1) Ограниченность и распределение ресурсов. Практически во всех организациях все ресурсы ограничены, и их распределение является одной из важных причин конфликтов разной степени выраженности, при этом претензии не обязательно высказываются вслух. Природа этих конфликтов также разнообразна, вплоть до таких якобы курьезных случаев, как: «...им купили черную мебель и установили кондиционеры, а от нас отмахнулись, в качестве подачки предоставили два вентилятора и бывшие в употреблении кресла из старого офиса...».
2) Взаимосвязанность задач. Очевидная причина конфликта в случаях, когда один человек или группа зависит от другого. Например, координация работы отдельных служб, участвующих в конкретном проекте, мало зависит от руководителя данного отдела, но работу под ключ спрашивают с него одного.
3) Различия в целях. По мере роста организации, ее подразделения становятся все более специализированными, и проблемы других отделов их волнуют в последнюю очередь. Например, отдел маркетинга заинтересован в расширении незнакомого ассортимента. поскольку его главной задачей является выведение на рынок новых препаратов. Но вот для отдела продаж подобные малоходовые позиции являются балластом. В итоге - конфликт.
4) Различия в представлениях и ценностях. Вместо того чтобы объективно оценить ситуацию, сотрудники часто рассматривают только те альтернативные варианты, которые, по их мнению, наиболее благоприятны для существования их группы. Различие в ценностях иллюстрируется ситуацией, когда сотруднику кажется, что он имеет право на выражение своего мнения, а руководитель считает, что персонал должен говорить только тогда, когда его спрашивают.
5) Разница в манере поведения и жизненном опыте. Известно, что манеры поведения ответственны за половину всех конфликтов, порождаемых невербальными коммуникациями. Кроме того, люди с разным опытом могут по-разному относиться к одной и той же проблеме и не понимать один другого.
6) Неудовлетворительные коммуникации. Плохая передача информации мешает одним сотрудникам понять других, особенно это касается объяснения причин, побуждающих к тому или иному действию. Также частыми причинами конфликтов являются неоднозначные критерии качества, неспособность точно определить обязанности и взаимоисключающие требования [1].
Один из распространенных типов конфликта возникает вследствие перераспределения собственности. Очень часто это происходит в период роста компании, когда соответственно возрастает прибыль и у акционеров может возникнуть недовольство тем, как она распределяется. К сожалению, российская действительность такова, что черно-серая бухгалтерия сегодня — это объективная реальность. В условиях, когда можно «нарисовать» любые минусы и убытки, владельцу (акционеру) компании, не находящемуся «у руля», очень сложно оценить настоящее положение дел. Кто ежедневно контролирует финансовую ситуацию, тот реально является владельцем. Что можно посоветовать в данном случае? Один из вариантов — это проведение инициативного аудита, когда независимые эксперты со стороны постараются разобраться в ситуации и, возможно, углядят те подводные камни, за которые можно уцепиться и понять более-менее реальную картину.
Другим распространенным случаем является отсутствие единодушия во взглядах, касающихся управления бизнесом. К примеру, один из владельцев стремится к развитию, расширению, для него сиюминутная прибыль не является главным фактором, а его компаньон в силу тех или иных обстоятельств нацелен на получение как можно большей прибыли в данный момент и не планирует вложения денег в развитие. Часто такая ситуация характерна в случае противостояния между мелкими и крупными собственниками. Последние чаще настроены на отдаленный результат и готовы вкладывать деньги в развитие, в отличие от своих партнеров, владеющих относительно меньшей частью бизнеса. При этом старшие партнеры иногда ведут себя не совсем корректно, пытаясь вытеснить других участников. Бывает и обратная ситуация, когда более мелкие партнеры склонны переоценивать свое влияние и значение в общем деле, что резонно вызывает протест старших товарищей [6].
Вот ответы на вопрос о причинах возникновения конфликтов, которые были получены в результате исследования одной организации в женском коллективе: «Зависть, много сплетен в силу женского характера, соперничество, неумение держать язык за зубами, из-за внешности, из-за языка, нет загруженности в работе, из-за того кто на работе лучше, соперничество из-за мужчин, из-за самой себя, из-за зарплаты, амбиции, от скуки, из-за того, что никто не хочет выполнять работу другого, разные характеры, некомпетентность, необразованность, из-за непонимания, расхождения во взглядах». Очень понравился ответ: «Просто потому, что они женщины» [7].
Инновационные конфликты - это наиболее рискованная составляющая подавляющего большинства информационных проектов, проектов, связанных с развитием бизнеса или его безопасности. За инновационным конфликтом может скрываться борьба за власть в организации, стремление сохранить или перераспределить материальные и социальные блага. Как «консерватор» склонен сопротивляться нововведениям, угрожающим его положению в организации, так и «новатор» проведением прогрессивных изменений может маскировать исключительно личные цели. Разгадать скрытые мотивы сторон, развеять ложные опасения конфликтующих, помочь инновации найти свой путь - вот задача опытного руководителя организации. Нет ничего предосудительного в том, что такой руководитель заручится поддержкой конфликтолога.
Инновационный конфликт - это, образно говоря, джинн, который, получив однажды свободу, совсем не торопится вернуться обратно в волшебную лампу. «Новаторы» и «консерваторы», страх перемен - с этими психологическими проблемами сталкивается любое нововведение, особенно в сферах информационных технологий и управления [8].
Следует подчеркнуть, что наличие источника конфликта совсем необязательно приведет к его возникновению: зная, что именно может усугубить ситуацию, стороны могут и не захотеть реагировать таким образом. Более того, при нахождении приемлемого решения проблемы значительно повышается вероятность того, что в и дальнейшем стороны будут расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму. В противном случае вместо эффективного способа управления конфликтом коллектив фирмы с высокой вероятностью получит следующие результаты:
- неудовлетворенность, плохое состояние духа;
- меньшая степень сотрудничества в будущем;
- представление о том, что свои цели всегда положительные, тогда как чужие могут быть только отрицательными;
- сворачивание взаимодействия и общения между конфликтующими сторонами;
- смещение акцента, то есть придание большего значения самой «победе» в конфликте, нежели разрешению спорной ситуации [1].
1.3 Управление конфликтов в организациях
Управление конфликтом есть целенаправленное воздействие на процесс конфликта, обеспечивающее решение социально значимых задач. Управление конфликтом включает в себя: прогнозирование конфликта; предупреждение одних и вместе с тем стимулирование других; прекращение и подавление конфликта; регулирование и разрешение. Каждый из названных видов действии представляет собою акт сознательной активности субъектов: одного из конфликтующих либо обоих, или же третьей стороны, не включенной в конфликтное действие.
Управление становится возможным при наличии некоторых необходимых условий. К таковым относятся: объективное понимание конфликта как реальности; признание возможности активного воздействия на конфликт и превращения его в фактор саморегуляции и самокорректировки системы; наличие материальных, политических и духовных ресурсов, а также правовой основы управления, способности общественных субъектов к согласованию своих позиций и интересов, взглядов и ориентаций.
Рассмотрев типы и причины конфликтов, перейдем к существующим на сегодняшний день методам их регулирования. Начнем с самых общих способов предупреждения и ограничения конфликтных ситуаций, к которым можно отнести следующие:
- Разъяснение требований к работе. Одним из лучших методов управления, предотвращающих большинство конфликтов, является разъяснение того, какие именно результаты должны быть достигнуты каждым сотрудником и подразделением в целом. Метод реализуется в виде составления соответствующих должностных инструкций (описаний должности), распределения прав и ответственности по уровням управления.
- Координационные и интеграционные механизмы. Принцип единогласия помогает позитивно разрешить конфликт в подчиненных подразделениях, при этом следует добиваться, чтобы все ЧП, не решенные на горизонтальном уровне, вышли наверх. Так, при совместном обсуждении ситуаций, связанных, например, с разделением ресурсов и с исходной взаимосвязанностью задач, как правило, теряется большая часть почвы для конфликтов. Если два или более подчиненных имеют разногласия по какому-либо вопросу, конфликта можно избежать, обратившись к общем у начальнику, предлагая ему принять решение.
- Общеорганизационные комплексные цели. Эффективное осуществление этих целей требует совместных усилий двух или более сотрудников, отделов или групп. Идея, лежащая в основе этой методики - направить усилия всех участников на достижение общей цели.
- Структура системы вознаграждений. Вознаграждения можно использовать как метод управления конфликтом, оказывая влияние на людей для избежания дисфункциональных последствий. Люди, вносящие свой вклад в достижение общеорганизационных комплексных целей, помогают другим организациям и стараются подойти к решению проблемы комплексно, должны вознаграждаться благодарностью, премией, признанием или повышением по службе. Не менее важно, чтобы система вознаграждений не поощряла неконструктивное поведение отдельных лиц или групп.
Далее перейдем к прикладным технологиям относительного разрешения конфликтов. В первую очередь это:
- Уклонение - отказ от обсуждения спорных ситуаций, то есть фактически это жесткий контроль противостояния в коллективе.
- Сглаживание - «не следует раскачивать лодку». Миротворец улаживает ситуацию, стараясь не выпустить наружу признаки конфликта и ожесточенности. Но проблема, лежащая в основе конфликта, не решается, и рано или поздно накопленные обиды недостаточно «удовлетворенной» стороны дают о себе знать.
- Принуждение - попытка заставить принять нужную точку зрения любой ценой. Эффективный метод, если руководитель имеет достаточную власть. Но при этом подавляется инициатива, учитывается только одно мнение, а ряд факторов, известных другой стороне, во внимание не принимаются.
К данному управленческому стилю примыкает такое средство из арсенала силовых методов воздействия, как ультиматум, которое является как бы последним предупреждением: либо действуй, как я сказал, либо последствия для тебя станут еще хуже. Предъявление ультиматума указывает на то, что время для переговоров и компромиссов, скорее всего, уже упущено и выбор приемлемого решения в такой ситуации ограничен: сдаться, то есть принять условия более сильной стороны, либо драться, предпринимая ответные силовые действия. Принятие той или иной позиции зависит от оценки соотношения сил (так ли уж сильна сторона, предъявившая ультиматум) и от возможных последствий, то есть от того, насколько приемлемым для проигравшей стороны окажется величина урона. Принципиальное значение при этом имеет форма: чем меньше предъявляемые требования похожи на ультиматум, тем больше у него шансов быть принятым.
Сталкиваясь с такого рода конфликтами, следует понимать, что интересы, отстаиваемые с помощью ультиматума, являются жизненно важными, и, кроме того, сторона, пустившая в ход такое средство (правда, кроме случаев откровенного блефа), достаточно уверена в своей преимущественной силе. Выход из подобной ситуации зависит как от фазы, так и от природы самого конфликта. Какие-то из них уладить уже нельзя, их можно только разрешить. Однако многие противоречия могут быть сняты еще до фазы острого противостояния: стороны находят неожиданное решение, в частности, одна из них идет навстречу другой и т.п. В любом случае следует держать себя в форме и не становиться слабым, так как именно таким категориям людей или предприятий чаще всего и предъявляют ультиматумы.
- Компромисс - принятие точки зрения другой стороны с определенными допущениями. Способность к компромиссу очень ценится в управлении, так как сводит к минимуму недоброжелательность и часто дает возможность удовлетворить обе стороны. В то же время использование компромисса на ранних стадиях конфликта может помешать диагнозу проблемы и сократить список альтернатив, что не способствует оптимальному снятию противоречий;
- Решение проблемы. Данный путь управления предусматривает признание различий во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти приемлемую для всех сторон модель поведения. Тот, кто пользуется таким стилем, не старается добиться своей цели за счет других, а, скорее, ищет наилучший вариант решения конфликтной ситуации. По очевидным причинам этот стиль является наилучшим, но только в том случае, если предприятие располагает для этого определенным ресурсом времени (для цейтнота, в условиях которого очень часто приходится работать российским компаниям, более эффективными окажутся как раз четыре вышеприведенных метода). Рассмотрим некоторые рекомендации по применению данной методики:
1) определите проблему в категориях целей, а не решений;
2) после того как проблема обозначена, найдите приемлемые для обеих сторон решения;
3) сосредоточьте внимание на проблеме, а не на личных качествах другой стороны;
4) создайте атмосферу доверия, увеличив взаимное влияние и обмен информацией;
5) во время общения создайте положительное отношение друг к другу, проявляя симпатию и выслушивая мнения другой стороны, а также сводя к минимуму проявления гнева и угроз [1].
Таким образом, эффективное управление конфликтами - предвидение возможности конфликта и его возможного предотвращения, а также процесс, при котором устраняются причины конфликта, но после того, как произошел инцидент. Эффективное разрешение конфликта - разрешение при наименьших потерях ресурсов и сохранении жизненно важных общественных структур, возможно при наличии некоторых необходимых условий и реализации принципов управления конфликтом.
2 Анализ конфликтности в организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» в период реструктуризации
2.1 Общая характеристика организации
ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ») является ключевым нефтегазодобывающим предприятием компании «Славнефть». Сегодня ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» - это современное нефтегазодобывающее предприятие с развитой производственной инфраструктурой. В состав ОАО «СН-МНГ» входят Ватинское и Аганское НГДУ, а также ряд структурных подразделений, осуществляющих материально-техническое снабжение, содержание нефтепромысловых и бытовых объектов, медицинское обслуживание работников.
Производственная деятельность ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» начата 1 августа 1964 года в лице нефтепромыслового управления «Мегионнефть», в дальнейшем нефтегазодобывающего управления «Мегионнефть». В 1969 году началась откачка нефти потребителям по магистральному нефтепроводу.
Открытое акционерное общество «Славнефть-Мегионнефтегаз» осуществляет производственную деятельность в Нижневартовском и Сургутском районах Ханты- Мансийского автономного округа - Югры и географически находится в среднем течении реки Обь.
ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» - это комплексное нефтегазодобывающее предприятие, осуществляющее доразведку нефтяных месторождений, бурение и эксплуатацию скважин, добычу и подготовку нефти c численностью работников по состоянию на 31.12.2011 г. - 5 350 человек, эксплуатационным фондом 3 736 скважин и годовой добычей нефти 2011 года в количестве 20 495,412 тыс. тонн.
В состав ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» по состоянию на 31.12.2011 г. входят Ватинское и Аганское нефтегазодобывающие управления, которые ведут добычу нефти и газа на 12 лицензионных участках ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» и оказывают операторские услуги по добыче нефти и газа на 12 лицензионных участках, а также структурные подразделения: Управление «Сервис-нефть», оказывающее услуги по ремонту и обслуживанию нефтепромысловых объектов и оборудования, Управление материально-технического снабжения, оказывающее снабженческо-сбытовые услуги, Управление связи, оказывающее услуги связи, Управление «Соц-нефть», предоставляющее услуги гостиничного комплекса, спортивно-оздоровительного направления и профессионального обучения работников, Лечебно- диагностический центр «Здоровье», осуществляющий лечебно-профилактическую работу
Персонал ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» может быть разделен по главным категориям и основным видам деятельности (табл. 1).
Таблица 1 Персонал по категориям и по видам деятельности
Показатели |
Количество работников |
|||
|
2010 год |
2011 год |
||
Категория |
||||
Рабочие |
|
3 322 |
|
3 385 |
Руководители |
|
579 |
|
616 |
Специалисты |
|
1 283 |
|
1 309 |
Служащие |
|
39 |
|
40 |
Вид деятельности |
||||
Административное руководство |
|
243 |
|
248 |
Добыча нефти и газа |
|
2 864 |
|
2 995 |
Сервисные услуги |
|
2 116 |
|
2 107 |
ВСЕГО |
5 223 |
5 350 |
Фактическая среднесписочная численность за 2011 год по ОАО «Славнефть- Мегионнефтегаз» составила 5 095 человек (в 2010 г. - 5 096 чел.).
Таблица 2 Основные показатели
Показатели |
Ед. изм. |
2010 г. |
2011 г. |
Фонд оплаты труда |
тыс. руб. |
1 564 724,3 |
1 816 337,6 |
Среднемесячная зарплата |
тыс. руб. |
24,3 |
29,4 |
в т.ч. рабочих |
тыс. руб. |
19,5 |
23,3 |
Удельная численность на 1 скв. среднедействующего фонда |
чел/скв. |
1,531 |
1,479 |
Персонал ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» может быть разделен по главным категориям и основным видам деятельности и основные показатели. (Приложение А).
2.2 Механизм реструктуризации и управленческий анализ
Реструктуризация - это один из эффективных рыночных инструментов развития успешного бизнеса. Неудачи реструктуризации отдельных российских промышленных предприятий свидетельствуют скорее о недостаточно продуманной и проработанной организации ее проведения, чем о недостатке ее как метода. В то же время реструктуризация, подразумевающая процедуры слияния, присоединения, выделения или разделения, предполагает перестройку организационной структуры предприятия и, в большинстве случаев, совершенствование системы управления.
Модель организационно-экономического механизма реструктуризации промышленных предприятий включает в себя следующие этапы:
- Определение целей реструктуризации промышленных предприятий - начальный этап, включающий выявление мотивов и формирование стратегии реструктуризации.
- Проведение комплексной диагностики промышленных предприятий - этап, позволяющий получить комплекс данных о внутреннем состоянии предприятия, его положении во внешней конкурентной среде, ключевых возможностях и проблемах.
- Формирование программы реструктуризации промышленных предприятий - этап, предполагающий разработку адекватной программы мероприятий реструктуризации, основанной на результатах комплексной диагностики предприятия.
- Реализация комплекса мероприятий реструктуризации промышленных предприятий - практическая реализация программы реструктуризации в соответствии с возможностями, представленными действующим законодательством.
- Оценка результатов реструктуризации промышленных предприятий - расчет экономической эффективности проведенных реструктуризационных преобразований.
Начальным этапом реструктуризации промышленных предприятий является выявление причин, существующих у руководства предприятия для осуществления структурных преобразований, анализ целей и задач реструктуризации.
Нефтедобывающее предприятие Западной Сибири Открытое акционерное общество «Славнефть-Мегионнефтегаз» подобные преобразования осуществляло, используя как внешнюю, так и внутреннюю реструктуризацию.
Внешняя реструктуризация обслуживающего производства происходила путем выведения из структуры предприятия укрупненного управления буровых работ, управления по повышению нефтеотдачи пласта и текущему и капитальному ремонту скважин, управления технологического транспорта, специализированного управления технологического транспорта, авторемонтной базы, автотранспортного предприятия по вахтовым перевозкам, специализированного управления, управления автоматизации и связи, производственного управления «Энергонефть», управления «Теплонефть», центральной базы производственного обслуживания и образования на их основе дочерних предприятий.
При этом на основе укрупненного управления буровых работ созданы
два дочерних предприятия - ООО «Мегионское управление буровых работ» и ООО «Мегионское тампо-нажное управление», а на основе управления технологического транспорта, авторемонтной базы, автотранспортного предприятия по вахтовым перевозкам создано ООО «Автотранссервис».
Внутренняя реструктуризация обслуживающего производства происходила за счет укрупнения элементов производственной структуры посредством создания специализированного управления «Сервис-нефть», в которое вошли: база производственного обслуживания по прокату и ремонту электропогружных установок, цех подготовки скважин к ремонту, цех ликвидации последствий аварий и утилизации отходов производства. На более позднем этапе реструктуризации база производственного обслуживания по прокату и ремонту электропогружных установок была выведена за периметр нефтедобывающего предприятия посредством продажи имущественного комплекса крупнейшему игроку на рынке этого вида сервисных услуг - ОАО «Ойлпамп Сервис».
Вместе с тем нефтедобывающее предприятие получило возможность пользоваться услугами не только собственных дочерних предприятий, но и услугами сторонних организаций.
Немаловажной составляющей дна гностики состояния предприятия является организационно-управленческий анализ. Организационно- управленческий анализ представляет собой исследовательскую деятельность, направленную на изучение организационной структуры управления, управленческих процессов и организационной культуры. Основные направления организационно-управленческого анализа отражены в табл. 3.
Таблица 3. Основные направления организационно-управленческого анализа в ходе реструктуризации
Анализ организационной структуры |
Существующие организационно-структурные единицы и их взаимосвязи |
Анализ процессов управления |
Существующие процессы управления |
Анализ структуры информации |
Процессы циркулирования информации внутри корпорации, их структура |
Анализ организационной культуры |
Миссия, философия, идеология корпорации, стиль, ритуалы, традиции, символика и т.п. |
На основе анализа сложившейся системы управления выявляются проблемные зоны и оценивается организационно- управленческий потенциал предприятия. Результатом организационно- управленческого анализа является разработка комплекса требований к перепроектированию организационной структуры и системы управления, которое должно быть реализовано в ходе реструктуризации.
Значительные изменения организационной структуры в ходе реструктуризации существенно влияют на социальное самочувствие работников предприятия, вследствие чего чрезвычайно важно оценить его кадровую политику в целях определения стратегии управления персоналом в процессе преобразований.
Важность выявления и оценки профессионального и психологического кадрового потенциала обусловлена тем, что руководство и персонал предприятия непосредственно осуществляют мероприятия реструктуризации.
Белее того, проводимые преобразования повышают уровень требований к персоналу, поэтому анализ кадрового потенциала является обязательным этапом диагностики состояния предприятия в ходе реструктуризации.
Таким образом, по результатам анализа кадрового потенциала руководство предприятия может определить круг сотрудников, на которых в ходе реструктуризации будут возложены основные функции. Для выбора реструктуризационных альтернатив необходима оценка условий и факторов внутренней среды, что возможно на основе анализа следующих элементов потенциала предприятия. Наиболее важными факторами внутренней среды обслуживающих подразделений в нефтедобыче являются: производственные мощности и их загрузка; производственная инфраструктура; уровень организации производства; использование персонала и уровень квалификации сотрудников; морально-психологический климат коллектива; уровень конфликтности и профессионального стресса работников [9].
2.3 Конфликты в процессе реструктуризации и их анализ
Процесс реструктуризации всегда сопровождается повышением уровня стресса и конфликтности в организации. Изменения организационной структуры в ходе реструктуризации влияют на морально-психологический климат предприятия, вследствие чего чрезвычайно важно его оценить. В настоящее время в системах управления организациями отсутствуют конфликт-менеджеры, а в должностных инструкциях руководителей и специалистов функции предупреждения и разрешения конфликтов не фиксируются. Разрешение трудовых конфликтов возлагается, как правило, на профсоюзные организации. Очевидно, что службы управления персоналом, наряду с другими, должны выполнять следующие функции;
- социально-психологическую диагностику:
- анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений, отношений руководства:
- управление производственными и социальными конфликтами и стрессами [10].
Функции управления производственными и социальными конфликтами. а также стрессами должны выполняться не только руководителями, но и конфликтологами. В целях эффективного управления возникающими разногласиями в организации. их предотвращения, а также для эффективного выполнения задач по психологической разгрузке сотрудников желательно ввести в штат конфликт-менеджера. Конфликт - менеджер отличается от конфликтолога тем, что он разрабатывает ситуационную технологию работы с конфликтным потенциалом в организации. внедряющей инновации.
Удовлетворенность работников, привлекательность для них труда в той или иной организации напрямую зависят от ее социально- психологического климата. В свою очередь, одним из важнейших показателей благоприятности социально- психологического климата ученые считают общий уровень конфликтности и стресса в коллективе. С точки зрения управления трудовыми конфликтами, наибольший интерес представляют организационные факторы, которые вызывают профессиональный стресс на работе. Результаты многочисленных исследований по влиянию стресса на человека отражают такие наиболее важные последствия. как ухудшение трудовых показателей, учащение несчастных случаев, трудности в общении, снижение удовлетворенности работой и ухудшение здоровья [11]. Исходя из этого, можно утверждать, что деятельность руководителя по поддержанию необходимой с точки зрения организационной эффективности моральной атмосферы включает в себя действия по предотвращению, разрешению и минимизации негативных последствий возникающих в коллективе стрессовых ситуаций и организационных конфликтов.
Мероприятия стресс-менеджмента должны начинаться с аудита стресса и уровня конфликтности в коллективе. Для эффективной профилактики важно идентифицировать источники стресса. Из множества представленных в науке и практике методик, предлагаемых специалистами по работе в области стресса, выделяют несколько классов [12]:
- методики на определение актуального уровня стресса, выраженности нервно-психической напряженности и тревожности (тест самооценки стрессоустойчивости С. Коухена и Г. Виллиансона, шкала ситуативной тревожности Ч. Д. Спилберга):
- методики, помогающие прогнозировать поведение человека в экстремальных условиях (методика склонности к срывам в стрессовой ситуации «Прогноз» В. А. Баранова);
- методики, позволяющие выявлять негативные последствия дистресса (опросник -Уровень депрессии» А. Бека);
- диагностика профессиональных стрессоров (шкале оценки стрессо- генности профессионально трудных ситуаций на рабочем месте Н. Водопьяновой, Е.Старченковой; методика диагностики профессионального выгорания К. Маслач-С. Джексон, адаптация Н. Е. Водопьяновой);
- методики, позволяющие выявить ресурсы стрессоустойчивости человека (диагностика предпочитаемых копинг-стратегий Э. Хейма, в адаптации Л. И. Вассермана).
Информация, полученная в результате диагностических исследований, может явиться надежным фундаментом для разработки профилактики конфликтов и стрессов в организации.
Для анализа конфликтного потенциала организации в ОАО "Славнефть-Мегионнефтегаз» в июле 2009 г. авторами было проведено исследование с целью выяснения причин и последствий возникновения конфликтов в организации и определения возможных путей профилактики и предотвращения конфликтных ситуаций. Результаты, полученные в ходе проведенного социологического исследования, позволяют сделать следующие выводы о причинах возникновения конфликтов, ролях субъектов в конфликтных ситуациях, а также о методах разрешения противоречий.
Большинство участников опроса (67%) не считают себя конфликтной личностью и достаточно редко становятся участниками конфликтов, а 52% респондентов утверждают, что возникающие в их организации столкновения полностью поддаются регулированию (правовому и психологическому).
Основными причинами возникновения конфликтов являются высокие амбиции некоторых работников, борьба за должность, низкий уровень профессионализма у работников. При разрешении конфликтов и проблем в организации, как полагают 60% опрошенных, абсолютное влияние имеет высшее управление. Респонденты, которым иногда приходилось отстаивать права своих коллег перед другими сотрудниками, составляют 64%. Для характерных типов конфликтов в организации мы попросили респондентов оценить частоту возникновения на рабочем месте межличностных вертикальных конфликтов, межличностных горизонтальных конфликтов. межгрупповых и внутриличностных конфликтов.
Таблица 4. Частота возникновения разных видов конфликтов
Вид конфликта |
Работники (средний балл) |
Руководители (средний балл) |
Конфликт между руководителем и подчиненным |
2,3 |
1,8 |
Конфликт между коллегами равного статуса |
2,6 |
2,5 |
Межгрупповой конфликт |
2,1 |
1,8 |
Внутриличностный конфликт |
2,3 |
2,3 |
Деловой |
3,8 |
3,3 |
Эмоциональный |
2,7 |
2,9 |
Экономические |
2,4 |
2.2 |
Социально-психологические |
2,4 |
2,1 |
Общеорганизационные |
2,1 |
2,6 |
В ходе исследования респондентов попросили оценить частоту возникновения в организации деловых и эмоциональных конфликтов (таб.5).
Таблица 5. Частота возникновения деловых и эмоциональных конфликтов в организации
Вид конфликта |
Работники (средний балл) |
Руководители (средний балл) |
Деловой |
3,8 |
3,3 |
Эмоциональный |
2,7 |
2,9 |
Все группы респондентов поставили более высокие оценки противоречиям, вызванным различными организационными проблемами. Чтобы выяснить общие причины конфликтов в организации, мы попросили респондентов оценить, в какой степени конфликтные ситуации вызваны экономическими, социально- психологическими и общеорганизационными проблемами (табл. 6).
Таблица 6. Причины возникновения конфликтов в организации
Вид конфликта |
Работники (средний балл) |
Руководители (средний балл) |
Экономические |
2,4 |
2.2 |
Социально-психологические |
2,4 |
2,1 |
Общеорганизационные |
2,1 |
2,6 |
Как мы видим, наивысший балл получили конфликты, вызванные общеорганизационными противоречиями. Предотвращение таких конфликтов требует от руководства профессионального мастерства, которое предполагает наличие конфликтологической компетентности руководителя.
В августе 2009 г. в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», в структурном подразделении «Ватинское нефтегазодобывающее управление" (ВНГДУ), авторами было проведено исследование, направленное на изучение психологических причин конфликтности личности в организации. Исследование проводилось согласно выборке из 38 человек, из них 18 женщин и 20 мужчин. Возрастной состав членов коллектива: от 24 до 57 лет. Образование: среднее специальное и высшее.
Для определения уровня конфликтности в учреждении исследование проводилось по 2 методикам: методика диагностики показателей и форм агрессии А. Басса и А. Дарки (адаптация А. К. Осницкого) и методика диагностики предрасположенности личности к конфликтному поведению К. Томаса (адаптация Н. В. Гришиной).
Первая методика предполагала тестирование, состоящее из 75 вопросов. позволяющее оценить показатели и формы агрессии, свойственные данному коллективу. Данное тестирование выявило определенные формы агрессии, присущие персоналу данного подразделения. Исследования показали, что в коллективе наиболее выражена вербальная форма агрессии сотрудников (25%), то есть сотрудники порой не контролируют свои эмоции и могут некорректно отзываться о какой-либо проблеме, другом сотруднике либо о руководителе. Это происходит из-за того, что персонал работает в определенном стрессе, вызванном межличностными взаимоотношениями внутри коллектива. Иногда сотрудники оказываются недовольными стечением обстоятельств или решением того или иного вопроса, но не хотят говорить об этом открыто, так как существует вероятность быть непонятым, что при сегодняшнем кризисе может вылиться и в сокращение. Такая форма агрессии, как обида, присуща 15% респондентам и является достаточно опасной, т. к. может вылиться в скрытый конфликт. Также в коллективе ВНГДУ существуют такие формы агрессии, как подозрительность (12%), косвенная агрессия (9%). негативизм (6%).
Выявив наиболее характерные формы агрессии персонала ВНГДУ, можно предугадать поведение сотрудников в конфликтной ситуации, но для более достоверной информации необходимо воспользоваться методикой К. Томаса. При проведении исследований по методике К. Томаса было выявлено, что для сотрудников ООО характерны несколько типов поведения в конфликте:
- приспособление (3%);
- соперничество (23%);
- компромисс (28%);
- сотрудничество (23%);
- избегание (23%).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что сотрудники ведут себя по-разному в каждой конфликтной ситуации и не имеют ярко выраженных типов поведения. Кто-то стремится к лидерству. кто-то готов идти на уступки и склонен к компромиссу, а кто-то вовсе старается избегать конфликтов. Однако при проведении исследования обозначились тенденции стиля поведения сотрудников в конфликте: работники не хотят уступать своих позиций и стараются настойчиво добиваться своих целей, в ситуации выбора - уклониться от конфликта или нет - большинство сотрудников предпочитает отстаивать свою точку зрения.
В случае преобладания психологических стресс-факторов в организации силу испытываемого профессионального стресса определяет не только объективная степень угрозы, но и ее субъективная оценка, а также уверенность данного человека в своей способности этой угрозе противостоять. Следовательно, в данном случае очень показательным будет являться уровень тревожности сотрудников.
Повышенная тревожность служит предпосылками возникновения стресса и конфликтных ситуаций, а зачастую указывает на их наличие. Для выявления уровня тревожности среди сотрудников ОАО «Славнефть- Мегионнефтегаз» был проведен тест Ч.Д. Спилберга, Ю. Л. Ханина. Согласно полученным данным, у работников выявлен средний уровень тревожности с тенденцией к повышению, следовательно, существует предрасположенность к возникновению стрессов.
Для оценки и •налив* организационной культуры и стресса в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» провели анкетирование, используя модель ученого Г. Хофстеде. В анкетировании приняли участие 45 респондентов в возрасте от 25 до 55 лет, занимающие различные должности в структурных подразделениях ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз». Все респонденты считают организационную культуру чрезвычайно важной для деятельно сти своей организации. Но под организационной культурой они понимают лишь ее поверхностный уровень: традиции и обряды. Около 85% опрошенных имеет четкое представление о целях и миссии организации. 83% респондентов ясно представляют себе организационную структуру. Около 87% респондентов не выражают несогласие с руководством. 75% респондентов предпочли бы работать с руководителем консультативного типа, а при ответе на вопрос: «Каков реальный тип вашего руководителя?" мнения разделились ровно пополам. 93% респондентов считает, что нормы и инструкции нельзя нарушать: более половины работников часто испытывают стресс в процессе профессиональной деятельности (70% респондентов).
Более половины респондентов (57%) ответили, что часто бывает плохое настроение, 65% опрошенных ощущают сильное напряжение при возникновении непредвиденных ситуаций. 85% - ощущают напряжение в конфликтных ситуациях на работе, 67% опрошенных берут на себя ответственность за успехи или неудачи в своей жизни. 66% опрошенных испытывали стресс на работе за последние 12 месяцев. Наиболее распространенными источниками стресса в рабочей среде были названы следующие:
- большой объем работы (6) % респондентов);
- сжатые сроки выполнения заданий (58%);
- плохая коммуникативная и информационная система (48%);
- существующий морально- психологический климат (39%).
Около 68% опрошенных, испытавших стресс на рабочем месте, заявили, что он снизил их степень удовлетворенности работой. 36% - что он снизил их производительность, 31% - он нарушил их социальные отношения.
3 Управление в организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» и методы их разрешения
3.1 Организация по управлению конфликтами и стрессами
На основе проведенного исследования в качестве наиболее значимых для организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» организационных ценностей авторы выделяют ценности, связанные со следующими характеристиками:
- имидж организации, ее предназначение (высокий уровень технологии, высокое качество работ);
- стиль руководства (открытость, способность принимать решения, доверие к работникам, делегирование полномочий и т. д.);
- процедуры принятия организационных решений;
- распределение власти и полномочий (в соответствии с должностью или личностью и т. п.);
- организация работы и дисциплина (принятые нормы, правила поведения на основе разделяемых ценностей, этический кодекс);
- характер обращения с людьми (забота о людях, возможность обучения и повышения квалификации, справедливость при оплате труда, мотивация и стимулирование);
- критерии выбора на руководящие должности (политика развития кадров, кадровый резерв);
- способы распространения коммуникаций (средства информирования сотрудников, наличие прямой и обратной связи, коммуникационные барьеры);
- доступность высшего руководства (характер, частота и форма контактов);
- способы разрешения конфликтов (использование или неиспользование власти, стремление избегать конфликтов, способы поиска компромиссов).
Отсутствие своевременной реакции на стресс, испытываемый группой сотрудников, может повлечь за собой возникновение у них синдрома профессионального выгорания. Все это говорит о необходимости организации в компании деятельности по управлению стрессами.
Руководителю ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» необходимо располагать информацией, позволяющей объективно оценивать уровень стрессогенности организационной среды. Кроме того, следует организовать периодическое обследование и учет работников на предмет определения эмоционально-психологической устойчивости и наличия признаков «синдрома эмоционального выгорания». Это позволит разработать систему профилактических мероприятий, направленных не только на компенсацию негативных факторов и влияний дачной организационной среды.
Нормальная моральная атмосфера подразумевает не полное отсутствие конфликтов, а их деловую направленность. В этом случае большинство возникающих противоречий имеет объективные причины, связанные с несовершенством организационных систем и процессов. Тогда следствием их разрешения является повышение эффективности деятельности фирмы. В настоящее время конфликт рассматривается как инструмент изменения групповых структур, катализатор творчества и инноваций, средство управления социальными группами, способ достижения значимых организационных целей. Таким образом, стимулирование и управление конфликтами можно рассматривать как один из методов создания и изменения организационных структур, т. е. как часть организационной деятельности руководителя [13].
Одним из главных факторов по предотвращению или успешному разрешению конфликтов в организации является соблюдение общих принципов, действующих в организации. Многие исследователи считают, что будущее в управлении организациями принадлежит внедрению сопричастного менеджмента, который предполагает:
- ориентацию на решение основных стратегических целей;
- отношение к персоналу как к долгосрочным инвестициям, главному общеорганизационному ресурсу;
- создание условий для эффективной работы персонала;
- системность подхода к решению кадровых вопросов:
- непосредственное участие руководящего состава в реализации целей и задач управления персоналом:
- обеспечение постоянной оценки конфликтности и эмоционального состояния персонала на основе системно-ситуационного анализа и экспертно-аналитических оценок;
- прогнозирование потребностей и планирование развития кадрового потенциала организации, обеспечение высокого профессионального уровня всех категории персонала;
- ориентацию на создание сплоченных «команд» как на уровне подразделений, так и на уровне организации в целом;
- создание корпоративной культуры и стандартов поведения в организации;
- взаимный поиск компромиссов в разрешении конфликтных ситуаций;
- недопустимость социальной дискриминации между партнерами по сотрудничеству:
- поддержание сбалансированной системы материального и морального стимулирования персонала;
- безотлагательность, оперативность и гласность в принятии решений о поощрениях и взысканиях:
- постоянное информирование о положении дел;
- привлечение персонала к обсуждению и решению общих для организации вопросов.
Важнейшим компонентом социального предприятия является современная этика социально-трудовых отношений. Корпоративная этика опирается на нравственные нормы, которые позволяют каждому ощущать себя личностью. Этический кодекс описывает систему общих ценностей и правил этики организации, которых должны придерживаться ее работники. Кодекс позволит формировать этические нормы, создавать благоприятный морально-психологический климат в компании. Корпоративная этика позволит управлять конфликтными ситуациями, придавать им не разрушительный, а функциональный характер.
Для профилактики социальных конфликтов реформирования организации руководству организации необходимо подготовить и провести целый комплекс соответствующих мероприятий, например:
- разработать детальный план реформирования организации;
- оповестить всех сотрудников о предстоящей реорганизации и возможных перспективах:
- организовать открытое обсуждение плана реформирования организации:
- содействовать в трудоустройстве работников, которым предстоит увольнение;
- предусмотреть выплату компенсаций увольняемым работникам;
- согласовывать свои действия с профсоюзами [14].
На основе данных диагностики руководство получает комплекс данных о внутреннем состоянии предприятия, ключевых возможностях и проблемах. Согласно предложенной методике, на данном этапе диагностического анализа руководству необходимо, основываясь на результатах анализа, избрать направление изменения стратегии преобразований, четко сформулировать главную цель и задачи реструктуризации и определить вид реорганизации.
3.2 Способы разрешения конфликтов
Чтобы избежать многих конфликтов и недомолвок, а также решить множество проблем по причине конфликтов необходимо обратить внимание на особенно важные вещи, которые всегда должны находиться в поле зрения учредителей и которым необходимо уделить внимание:
1 . Долгосрочная стратегическая политика и ее контроль.
- Организационно-функциональная политика компании, которая должна обеспечивать реализацию основных целей развития и жизнедеятельности компании.
- Финансовая политика компании: формирование и распределение финансовых потоков, система бюджетирования и самое главное — система владельческого контроля.
- Технологические процессы: производство, уникальные разработки, инновационные решения, интеллектуальная собственность.
- Маркетинговая политика: рынок, клиенты, инструменты продвижения.
- Соблюдение юридического статуса компании. Вопросы правовой и финансовой безопасности [6].
Также для снижения количество можно применять следующие приемы:
Лидерство. Сегодня работодатели обращают внимание как на профессиональные знания, так и на личные качества топ-менеджеров. Они хотят видеть в своей команде управленцев — лидеров, нацеленных на успех, поскольку современный бизнес — жесткая соревновательная среда, беспрерывное соревнование с конкурентами.
Лояльность. Необходимо отмечать результаты работы именно того сотрудника, который их добился. Прежде всего, необходимо налаживать технологии обратной связи — важного фактора лояльности. Отсутствие или недостаток информации о результатах работы подчиненных часто становится главной причиной низкой лояльности. Грамотно налаженная обратная связь позволит избежать неправильного понимания стратегических и тактических целей компании, а также создаст атмосферу общего дела — верную спутницу не только лояльности, но и успеха. Лояльность позволяет снизить вероятность конфликтов внутри коллектива.
Привлечение нового специалиста практически всегда предполагает проведение изменений в команде. Если собственник видит, что логические аргументы в пользу необходимости проведения изменений не имеют воздействия, приходится применять меры. Достаточно лояльный вариант — повышение лидеров старой команды в должности с одновременным ограничением полномочий. Управленцы фактически играют роль «свадебных генералов», а решение всех стратегических вопросов переходит к новым членам команды.
Если и этот шаг не приносит желаемых результатов, то можно перейти к более радикальным мерам, вплоть до увольнения части топ-менеджмента. Известны случаи, когда собственнику приходилось практически полностью менять состав руководящей команды. В результате остались только несколько наиболее лояльных управленцев, готовых к нововведениям и не провоцировавшим конфликты. На места остальных были наняты новые топ-менеджеры, готовые к командной работе [15].
Заключение
Сейчас, как никогда, важно помнить, что улучшения дисциплины нельзя добиться только административными мерами. В период демократии усиливаются требования к людям, но изменяются способы воздействия на них, методы воспитания. Теперь к успеху в работе ведут не сколько указания, распоряжения, приказы сотрудникам, сколько логика, убеждения, пример. А это предъявляет повышенные требования к интеллекту, эрудиции руководителя, к его психолого-педагогической подготовке. Возникает внутренний конфликт, необходимость, не взирая на объективны трудности, неустанно работать над собой, совершенствовать свое профессиональное мастерство и умение работать с людьми. Но не все руководители и не сразу это понимают. Возникают столкновения между мастерами и рабочими, руководителями подразделений и служащими, нередко перерастающие в конфликт.
Однако – конфликт не трагедия, он имеет право на существование. Внутри любой кооперации людей неизбежно возникает соревнование и соперничество между ее членами. Наивно думать, что в коллективе возможны тишь и гладь, при которых никто ни с кем не вступает спор, не возникают противоречия. Бесконфликтная жизнь – иллюзия. В любом учебном заведении, на предприятии или в организации новое, передовое отстаивает право на существование в борьбе со старым, в преодолении косности и консерватизма, отрицательных привычек, догматических мнений. Различные виды борьбы создают конфликтные ситуации, обостряющие противоречия, повышающие эмоциональную возбудимость и психическую напряженность людей.
Обобщая изложенное, стоит подчеркнуть еще раз, что умение управлять конфликтами — важнейшее профессиональное качество менеджера, без которого немыслимо эффективное осуществление им своих функций.
Базисным для управления конфликтными ситуациями является понимание социального конфликта как такого типа социальных взаимодействий, который характеризуется противоборством социальных субъектов (индивидов, групп, общностей, партий, стран и т.д.), обусловленным противоречием их потребностей, интересов, целей, а также социальных статусов, ролей и функций, и ориентированным на достижение вознаграждения путем навязывания своей воли, подчинения, ослабления, устранения, а в некоторых случаях и уничтожения соперника, стремящегося добиться того же вознаграждения.
Объектом исследования было предприятие ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз, осуществляющее доразведку нефтяных месторождений, бурение и эксплуатацию скважин, добычу и подготовку нефти c численностью работников по состоянию на 31.12.2011 г. - 5 350 человек. Предприятие в целом прибыльное. По результатам анализа конфликтности на предприятии были выявлены следующие конфликты:
- конфликт между руководителем и подчиненным;
- конфликт между коллегами равного статуса;
- межгрупповой конфликт;
- внутриличностный конфл;икт
- деловой;
- эмоциональный;
- экономические;
- социально-психологические;
- общеорганизационные.
На основе проведенного исследования в качестве наиболее значимых для организации ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» необходимо располагать информацией, позволяющей объективно оценивать уровень стрессогенности организационной среды. Кроме того, следует организовать периодическое обследование и учет работников на предмет определения эмоционально-психологической устойчивости и наличия признаков конфликтности. Это позволит разработать систему профилактических мероприятий, направленных не только на компенсацию негативных факторов, но и на влияние организационной среды.
Список литературы доступен в полной версии работы
Презентация
Скачать: