Работа с таблицами в MS Word

0

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 1.

1.    Открыть новый документ MS Word. Установить ориентацию листа – альбомную, поля – 2 см.

2.    Создать пустую строку, нажав в начале документа Enter.

3.    Установить Панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панель инструментов/Таблицы и границы).

4.    Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 11 строк, одним из способов:

       2 способ:

В пункте строки меню Таблица/Вставить/Таблицу таблицу, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.

5.Сохранить документ в личной папке под именем «Таблица».

 

Открыла новый документ MS Word.Установила ориентацию листа- альбомная, поля-2.Создала пустую строку, нажав в начале документа Enter.Установила панель инструментов «Таблицы и границы».Создала таблицу  состоящую из 6 столбцов и 11 строк вторым способом. Сохранила документ в личной папке под именем «Таблица».

 

 

 

 

                           

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

6.Выполнить редактирование таблицы. Для 1-й строки  таблицы установить нижнюю границу толщиной 3 пт., а для 4,7 и последней установить нижнюю границу толщиной 1,5 пт. Для этого:

-на Панели инструментов «Таблицы и границы» нажать кнопку , курсор мыши должен принять форму карандаша,

-выбрать толщину линии на Панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки ,

-подвести курсор-карандаш к нужной границе и удерживая левую кнопку мыши провести по всей линии.

7.Отредактировать таблицу.

Для этого:

-выделить 4-ю и 5-ю ячейку 1-й строки и разбить на две строки, нажав кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы»  или выполнив команду меню Таблица/Разбить ячейки, в открывшемся диалоговом окне установить число столбцов – 2, число строк – 2,

-выделить две верхние ячейки добавленных ранее и объединить, нажав кнопку  или выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки,

-выделить 3 ячейки, начиная со второй 1-го столбца и объединить,

-выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

-выделить следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединить,

8.Сохранить изменения.

 

Выполнила редактирование таблицы. Для 1-й строки  таблицы установила нижнюю границу толщиной 3 пт., а для 4,7 и последней установила нижнюю границу толщиной 1,5 пт.

Выделила 4-ю и 5-ю ячейку 1-й строки и разбила их  на две строки, нажав кнопку на Панели инструментов Таблица/Разбить ячейки в открывшемся диалоговом окне установила число столбцов-2,число строк-2. Выделила две верхние ячейки добавленные ранее и объединила их выполнив команду меню Таблица/Объединить ячейки.

Выделила  3 ячейки, начиная со второй 1-го столбца и объединила их.

Выделила  следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединила их.

Выделила следующие 3 ячейки 1-го столбца и объединила их.

Сохранила проделанные изменения.

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 2.

1.    Заполнить таблицу.

 

Заполнила таблицу.

 

 

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

2.    Подсчитать Общий объем продаж, который равен произведению цены на количество проданного.

Примечание. Каждый столбец таблицы нумеруется латинской буквой: A, B, C, … , каждая строка нумеруется натуральным рядом чисел: 1.2,3,…. Ячейка таблицы имеет имя, состоящая из  номера столбца и номера строки, например, D3, f5.

Эти данные можно получить используя формулу произведения числовых данных столбцов С и Е.

Для этого:

-поставить курсор в нужную ячейку,

-выбрать команду меню Таблица/Формула,

-в поле Формула ввести: =PRODUCT(C3;E3), выбрав функцию из поля Вставить функцию, и установить Формат числа: 0,00

-скопировать формулу в остальные ячейки,

-изменить номер строки в формуле, выделив число и в контекстном меню выбрать команду Коды/значения полей, затем команду Обновить поле.

 

Подсчитала общий объём продаж ,который был равен произведению цены на количество проданного.

Для этого: я поставила курсор в ячейку использовала формулу ввела =PRODUCT(C3;E3), выбрав функцию из поля Вставить функцию, и установила Формат числа: 0,00.

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

3.    В конце таблицы вставить пустую строку (Таблица/Вставить/Строку ниже). Объединить 5 первых ячеек и ввести текст «Итого:».  Установите выравнивание по правому краю. Сделать нижнюю и промежуточные границы ячеек невидимой.

Для этого:

-выделить ее, выбрать Формат/Границы и заливка/Граница,

-щелкнуть по левой, промежуточной, правой и нижней границе, нажать кнопку ОК.

4.    В следующее ячейке получить итоговые данные по объему продаж средствами автоматического суммирования, то есть ввести формулу: =SUM(ABOVE).

5.    Подсчитать сколько всего было заказано и продано каждого вида товара.

Для этого: необходимо вставить три новых строки, после 4-ой, 7-ой и 10-ой:

-поставить курсор в конце 4 строки и выполнить команду меню Таблица/Вставить/Строка ниже, аналогично вставить остальные строки,

-в каждой новой строке объединить первых три ячейки и внести слово «Всего:»,

-в следующих ячейках рассчитать сумму заказанного и проданного каждого Вида товара, по формулам: для принтеров =SUM(ABOVE), для сканеров =SUM(D7:D9), =SUM(E7:E9), для мониторов =SUM(D11:D13), =SUM(E11:E13).

6.    Сохранить изменения.

 

В конце таблицы вставила пустую строку. Объединила 5 первых ячеек и ввела текст «Итого».Установила выравнивание по правому краю. Сделала

нижнюю и промежуточные границы ячеек не видимыми.

 

 

 

 

 

 

Подсчитала итоговые данные по объему продаж средствами автоматического суммирования ,то есть ввела формулу:

=SUM(ABOVE).

Подсчитала сколько всего было заказано и продано каждого вида товара. Для этого: вставила три новых строки, после 4-ой, 7-ой и 10-ой.

В каждой новой строке объединила первых три ячейки и ввела слово «Всего:».

В ячейках рассчитала сумму заказанного и проданного каждого Вида товара,

по формулам : для принтеров =SUM(ABOVE),для сканеров =SUM(D7:D9), =SUM(E7:E9),для мониторов =SUM(D11:D13), =SUM(E11:E13).

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 3.

1.    Выполните форматирование текста таблицы:

-для всех ячеек таблицы убрать все отступы (отступ в абзаце, для красной строки, то есть все кнопки Линейки установите на границе области текста);

-для заголовка (для текста 1 строки) –  размер шрифта 14, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру (Таблица/Свойства таблицы/Ячейка/По центру или нажать кнопку на панели инструментов );

-для 2-ой, 3-ей и 4-ой ячейки 1-го столбца – выбрать направление текста по вертикали (Формат/Направление текста) и размер шрифта 12, полужирный курсив, выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру;

-для текста остальных ячеек – установить размер шрифта 12, выравнивание по левому краю;

-задать заливку первой и второй ячейке последней строки (Формат/Границы и заливка/Заливка).

2.Выполнить выравнивание строк и столбцов, так чтобы слова полностью помещались. Для этого: выделить строки, кроме строки заголовков и выполнить команду Таблица/Автоподбор/Выравнить высоту строк или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .

3.Сохранить изменения.

4.Задать возможность автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы.

Для этого: выполнить Вставка/Ссылка/Название, в окне указать подпись – Таблица, положение – Над объектом.

5.В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатать дополни­тельное название «Отчетная ведомость по компьютерной технике».

6.Сохранить изменения.

 

Выполнила форматирование текста таблицы.

Для всех ячеек таблицы убрала все отступы (отступ в абзаце, для красной строки, то есть все кнопки Линейки установила на границе области текста).

Для заголовка (для текста 1 строки)сделала –  размер шрифта 14, полужирный курсив, выравнивание по центру.

Для 2-ой, 3-ей и 4-ой ячейки 1-го столбца – выбрала направление текста по вертикали и  размер шрифта 12, полужирный курсив, выравнивание центру.

Для текста остальных ячеек – установила размер шрифта 12, выравнивание по левому краю.

Задала заливку первой и второй ячейке последней строки.

Выполнила выравнивание строк и столбцов, так чтобы слова полностью помещались.

Сохранила все проделанные изменения.

Задала возможность

автоматической вставки названий таблицы при создании каждой новой таблицы. Выполнила команду

Ссылка/Вставить название в появившемся окне указала подпись-Таблица, положение- Над объектом. В появившейся над таблицей строке после текста «Таблица 1» напечатала дополнительное название «Отчетная ведомость по компьютерной технике». Сохранила все проделанные изменения.

 

 

 

 

      

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

7.Скопировать таблицу на новую страницу и задать ей другой Стиль, используя Автоформат.

 Для этого:

-выделить таблицу,

-выбрать команду меню Таблица/Автоформат таблицы или нажать кнопку на Панели инструментов «Таблицы и границы» .,

-выбрать любой подходящий стиль для таблицы2, нажать Применить.

8.Сохранить изменения.

 

 

Скопировала таблицу на новую страницу и задал ей другой Стиль. Сохранила все проделанные изменения.

 

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 4.

1.    Построить диаграмму по данным первой таблицы. Отступить на несколько строк вниз и вставить диаграмму, отражающую итоговые данные столбцов «Заказано» и «Продано».

Для этого:

-выполнить команду Вставка/Объект,

-на вкладке Создать выбрать Диаграмма Micrоsоft Graph,

откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма,

Таблице данных выделить все и удалить,

-вместо Гистограмма 1 внести заказано,

-вместо Гистограмма 2 – продано,

-выделить остальные строки и выполнить Правка/Удалить,

-в первую строку ввести вид товара: принтеры, сканеры, мониторы

-в остальные ячейки ввести итоговые данные.

2.Подписать название диаграммы и оси.

 Для этого:

-в контекстное меню выбрать команду Параметры диаграммы/Заголовки,

-вести название диаграммы – Количество товара,

-подпись оси Х – вид товара,

-подпись оси Z – шт.

2.    Отформатировать диаграмму по своему усмотрению. Для того чтобы задать элементы форматирования для какого-либо элемента диаграммы, необходимо:

-выделить этот элемент вызвать контекстное меню и выбрать команду Формат…

-выбрать необходимые параметры, нажать ОК.

3.    Сохранить изменения.

 

 

Построила диаграмму по данным первой таблицы.

Отступила на несколько строк вниз и вставила диаграмму, отражающую итоговые данные столбцов «Заказано» и «Продано». Подписала название диаграммы и оси. Сохранила проделанные изменения.

 

 

 

Скачать:  У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера. КАК ТУТ СКАЧИВАТЬ

Категория: Контрольные работы / Экономическая информатика

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.