Структурирование и отбор данных в MS Excel

0

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 1.

Рассмотрим заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ».

Необходимо:

1.Открыть новую книгу MS Excel, сохранить в личной папке под именем «Учет товара».

2.На первом листе книги создать список, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.

Переименуйте лист на «Данные». Сохраните , измените.

Рассмотрела

 заданную таблицу «УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ».

Открыла новую книгу MS Excel, сохранила в личной папке под именем «Учет товара».

На первом листе книги создала список, задав шрифт, выравнивание текста, формат данных.

Переименовала лист на «Данные». Сохранила , изменила.

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 2.

Работа с данными списка через Форму.

1.Дополните таблицу, используя Форму, новыми записями.

2.Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнить команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввести новую запись, нажать кнопку Добавить.

3.Рассчитайте кол3= кол1- кол2.

Подсчитайте размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно. Для этих полей установите тип данных – денежный в р.

4.Сохраните изменения.

 

 

 

Дополнила таблицу, используя Форму, новыми записями.

Для этого, поставив курсор в любую ячейку списка, выполнила команду Данные/Форма и в открывшемся окне ввела новую запись, нажав кнопку Добавить.

Рассчитала  кол3= кол1- кол2.

Подсчитала размер Дебита и Кредита: цена*кол1 и цена*кол3 соответственно.

Для этих полей установила тип данных – денежный в р.

Сохранила изменения.

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

5.Осуществите автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму.

Для этого нажмите кнопку Критерии, введите в нужном поле условие и нажать кнопку Далее.

Условия:

а)все записи, у которых цена < 1000 рублей;

б)все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;

6.Удалите последнюю найденную запись, используя Форму.

7.Исправьте значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.

8.Сохраните изменения.

 

Осуществила автоматический поиск записей по критерию (удовлетворяющих некоторому условию), используя Форму.

Для этого нажала  кнопку Критерии, ввела в нужном поле условие и нажать кнопку Далее.

Условия:

а)все записи, у которых цена < 1000 рублей;

б)все записи, у которых цена >6 рублей и товар – хлеб;

Удалила последнюю найденную запись, используя Форму.

Исправила значение в 12 записи вид товара сыр на свеклу, используя Форму.

Сохранила изменения.

 

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 3. Сортировка (упорядочение) записей списка.

Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям Вы хотите отсортировать таблицу. Пусть нам необходимо отсортировать наименования организации в алфавитном порядке, затем внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке, затем внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

Для этого:

1.     Скопируйте таблицу на новый лист.

2.     Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.

3.     Просмотрите результаты сортировки.

4.     Отсортируйте по возрастанию данные столбца «№п/п».

5.     Переименуйте лист - «Сортировка».

 

Для упорядочения записей  определила, по каким полям я хочу отсортировать таблицу.

Скопировала  таблицу на новый лист.

Курсор установила в область таблицы, выполнила команду Данные/Сортировка. В первом уровне сортировки выбрала поле Организация, во втором – Товар, в третьем – Кол2.

Просмотрела результаты сортировки.

Отсортировала по возрастанию данные столбца «№п/п».

Переименовала лист - «Сортировка».

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

Задание 4. Фильтрация(выборка) записей списка.

4.1. Использование Автофильтра. Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

1.     Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:

-выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали);

-щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ«Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

2.     Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей.

Для этого:

-по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие,

в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

3.     Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.

4.     Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

 

Скопировала таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовала новый лист Автофильтр.

Выполнила команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

Щёлкнула по значку в столбце Организация и выбрала АОЗТ«Белокуриха», появились только те записи, где присутствует указанная организация.

Вернула все записи, щелкнув на значок и выбрала строку Все.

Вывела на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществила выборку по двум полям. Вернула все записи.

Вывела на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей.

Для этого:

-по столбцу «Цена» при открытии меню выбрала строку Условие,

в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установила условие <3 000 в верхней строке.

Вернула все записи.

Вывела на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установила условие: >700 и 16000.

Вывела на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установила условие: =0 или >10.

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

4.2.Расширенный фильтр:

Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

1.  Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха».

Для этого:

-ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных .

-выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий.

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

 

Скопировала таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дала имя Расш фильтр_1. Выполнила задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

Выполнила команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указала нужные параметры: фильтровала список на месте, проверила верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий.

В результате  остались только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

2.  Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.

3.  Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Для этого:

-сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха»,  в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;

-далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

 

Скопировала таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дала имя Расш фильтр_2.

Вывела на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществила выборку по двум полям. Скопировала результат ниже всего списка.

сформировала критерий отбора записей: в столбец Организация ввела АОЗТ«Белокуриха»,  в столбец Товар – «хлеб». Установила курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;

далее выполнила команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указала нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверила верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указала диапазон ячеек куда необходимо поместить результат.Проанализировала результат.

 

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

4.Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.

 

Скопировала таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дала имя Расш фильтр_3. Вывела на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установила условие <3 000.

 

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

5.Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

 

Скопировала таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дала имя Расш фильтр_4. Вывела на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установила условие: <15 или >100 (см.рис4). Скопировала результат ниже всего списка.

 

 

 

 

Формулировка задания

Ход выполнения

Полученный результат

6.Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.

7.Сохранить изменения.

 

 

Скопировала таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дала имя Расш фильтр_5. Вывела на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировала результат в другое место.

Сохранила изменения.

 

 

 

 

Скачать:  У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера. КАК ТУТ СКАЧИВАТЬ

Категория: Контрольные работы / Экономическая информатика

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.