Привет студент

Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Саратовский государственный социально-экономический университет»

(СГСЭУ)

БАЛАКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

(филиал)

 

 

Кафедра Менеджмента и информационных систем в экономике

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: «Проектирование информационных систем в экономике»

 

На тему: «АИТ по учету производства продукции»

Студентки 5 курса

очной формы обучения

Направления «Прикладная информатика (в экономике)»

Профиля «Информационные системы в банковском деле»

 

Руководитель: Кандидат наук

 

 

БАЛАКОВО 2014

 

Содержание

Стр.

 

Введение..........................................................................................................3

1. Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете................................................................................................................5

1.1 Информационные технологии и их роль в развитии  общества...5

1.2 Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС......11

2. Учет производства продукции в «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)»............18
3. Проблемы организации аналитического учета в автоматизированных бухгалтерских программах..........................................................................27

Заключение....................................................................................................33

Список использованной литературы...........................................................35

 

 

 

 

Введение

 

Представленная работа посвящена теме "АИТ по учету производства продукции".

Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов.

Тема "АИТ по учету производства продукции" изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен переход к глобальному рассмотрению проблем тематики "АИТ по учету производства продукции".

Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы "АИТ по учету производства продукции". Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы "АИТ по учету производства продукции" определяют несомненную новизну данного исследования.

Дальнейшее внимание к вопросу о проблеме "АИТ по учету производства продукции" необходимо в целях более глубокого и обоснованного разрешения частных актуальных проблем тематики данного исследования.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме "АИТ по учету производства продукции" в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа "АИТ по учету производства продукции".

Теоретическое значение изучения проблемы "АИТ по учету производства продукции" заключается в том, что избранная для рассмотрения проблематика находится на стыке сразу нескольких научных дисциплин.

Объектом данного исследования является анализ условий "АИТ по учету производства продукции".

При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.

Целью исследования является изучение темы "АИТ по учету производства продукции" с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике.

В рамках достижения поставленной цели автором были поставлены и решения следующие задачи:

Работа имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, состоящую из 3 глав, заключение и библиографический список.

Источниками информации для написания работы по теме "АИТ по учету производства продукции" послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике "АИТ по учету производства продукции", справочная литература, прочие актуальные источники информации.

 

1. Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

 

1.1 Информационные технологии и их роль в развитии  общества

 

Новые информационные технологии – наиболее современная форма знаний в общественном производстве. ИТ позволяют оптимизировать разнообразные информационные процессы, начиная от подготовки и издания печатной продукции и кончая информационным моделированием и прогнозированием глобальных процессов развития природы и общества.

Информационная технология – представленное в проектной форме (т. е. в формализованном виде, пригодном для практического использования) концентрированное выражение научных знаний и практического опыта, позволяющее рациональным образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся информационный процесс. При этом достигается экономия затрат труда, энергии людских и материальных ресурсов, необходимых для реализации данного процесса[1].

Информационные технологии широко используются в самых различных сферах деятельности современного общества и, конечно, в первую очередь, – в информационной сфере. Они позволяют оптимизировать разнообразные информационные процессы, начиная от подготовки и издания печатной продукции и кончая информационным моделированием и прогнозированием глобальных процессов развития природы и общества.

В данном случае понятие «информационные процессы» означает процессы, в результате которых осуществляется передача и приём (обмен), преобразование и использование, в т.ч. хранение информации[2].

Рассмотрим наиболее важные исторические вехи появления и становления информационных технологий.

В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие семь наиболее важных.

1. Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяет получить существенную экономию других видов ресурсов – сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.
2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом информация и научные знания. Уже в настоящее время в развитых странах большая часть занятого населения в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.
3. Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов. Поэтому очень часто информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий. При этом они, как правило, реализуют наиболее важные, «интеллектуальные» функции этих технологий. Характерными примерами являются системы автоматизированного проектирования промышленных изделий, гибкие автоматизированные и роботизированные производства, автоматизированные системы управления технологическими процессами и т.п.
4. Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. В дополнение к ставшим уже традиционными средствам связи (таким, как телефон, телеграф, радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций. Характерными примерами здесь могут служить электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды телематической связи. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают людям большие удобства, но и снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете.
5. Информационные технологии занимают сегодня центральное место в процессе интеллектуализации общества, развития его системы образования и культуры. Использование обучающих информационных технологий оказалось эффективным методом для систем образования, а также для систем повышения квалификации и переподготовки кадров.

Информационным технологиям в образовании (ИТО) специалисты определяют роль: катализатора эволюционных изменений средств и способов деятельности; совершенствования методов и организационных форм обучения; повышения качества за счёт усиления мотивационно-ориентировочного, операционального, контрольно-оценочного аспектов обучения, объёмности, разномодальности познания; средства автоматизации учебной, внеучебной, методической, управленческой, научной деятельности и т.д.

6. Информационные технологии играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний. При этом на смену, традиционным методам информационной поддержки  научных исследований путем накопления,классификации и распространения научно-технической информации приходят новые методы, основанные на использовании вновь открывающихся возможностей  информационной продержки фундаментальной и прикладной науки, которые предоставляют современные  информационные технологии. В первую очередь здесь необходимо отметить методы информационного моделирования исследуемых наукой процессов и явлений, позволяющие ученому  проводить своего рода «вычислительный эксперимент». При этом условия эксперимента могут быть выбраны такими, которые часто не могут быть практически осуществлены в условиях натурного эксперимента из-за их большой сложности, высокой стоимости или же опасности для экспериментатора.

Второе перспективное направление представляют собой методы искусственного интеллекта, позволяющие находить решения плохо формализуемых задач, а также задач с неполной информацией и с нечеткими исходными данными. При этом логика автоматизированного поиска решений описанного выше класса задач начинает приближаться к тем метапроцедурам, которые используются человеческим мозгом. Третье перспективное направление представляют собой методы когнитивной компьютерной графики.

7. Принципиально важное для современного этапа развития общества значение развития информационных технологий заключается в том, что их использование может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем человечества и прежде всего проблем, связанных с необходимостью преодоления переживаемого мировым сообществом глобального кризиса цивилизации. Ведь именно методы информационного моделирования глобальных процессов, особенно в сочетании с методами космического информационного мониторинга, могут обеспечить уже сегодня возможность прогнозирования многих кризисных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, а также в районах экологического бедствия, в местах природных катастроф и крупных технологических аварий, представляющих повышенную опасность для общества[3].

         Рассмотрим терминологические аспекты данной проблемы.

Технология как некоторый процесс всегда присутствует в любой предметной области, особенности которой, в свою очередь, оказывают существенное влияние на функции соответствующих технологий.

Информационная технология направлена на обработку и (или) переработку «сырья» (в качестве которого выступают данные, информация, знания) путём использования соответствующих «машин», «механизмов» и «организационно-технологических приемов» (в качестве которых выступают аппаратные, программные и организационно-методические средства).

Следует отметить, что информационные технологии, в отличие от производственных, обладают рядом функций, отражающих их информационную сущность: сбор, регистрация, хранение, поиск, накопление, генерация, анализ, передача и распространение данных, информации и знаний. Эти свойства отражаются в толковании, данном И.В. Роберт: «Информационная технология – практическая часть научной области информатики, представляющая собой совокупность средств, способов, методов автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи, использования, продуцирования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых, результатов»[4]. В простейшем случае можно считать, что «информационная технология» – комплекс средств, устойчиво приводящих к заданному результату.

Как видно из определения, данного И.В. Роберт, она относит информационные технологии к «практической части научной области информатики».

Существуют и другие определения. Согласно мнению Н.В. Макаровой «информационная технология» представляет процесс, использующий совокупность средств и методов обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления[5]. Более кратко это определение звучит следующим образом:Информационная технология – совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации.

Специалисты предлагают и такую формулировку данного понятия – методы решения задач в различных предметных областях на основе использования информационных процессов и компьютерных программно-технических средств.

Приведенные выше определения, отражая различные аспекты процессов обработки информации, в целом не являются противоречивыми. Обобщая их в контексте автоматизированной обработки, примем в качестве рабочего определения следующую формулировку: информационные технологии – система методов, способов и средств сбора, регистрации, хранения, поиска, накопления, обработки, генерации, анализа, передачи и распространения данных, информации и знаний на основе применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций.

Основной целью информационной технологии является производство информации для последующего её анализа, решений по выполнению каких-либо действий, например, распространения и т.п. Информационная технология (ИТ) является предметом изучения информатики и представляет совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединяемых для сбора, обработки, хранения, распространения или отображения информации с целью эффективного и комфортного использования информационных ресурсов, повышения надёжности и оперативности выполнения информационных процессов. ИТ, как и большинство иных технологий, подразумевают использование программно-технических средств. Эти, как и любые другие, средства появляются, участвуют в операциях и процессах в результате применения различных технологий, но сами не являются какой-либо технологией. Таким образом, можно констатировать, что они являются инструментарием информационных технологий.

Используемые ныне словосочетания «новые информационные технологии» или «современные информационные технологии» подчёркивают их эволюционный характер. В этой связи рассмотрим исторические аспекты информационных технологий.

1.2 Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС

 

Рациональная система управления обеспечивает[6]:

• получение стабильной и максимальной прибыли;
• писк и выбор стратегических направлений деятельности, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия;
• стабильность функционирования всех служб предприятия.

Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в БУИС

БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

БУИС занимает центральное место в экономической информационной системе и обеспечивает взаимодействие всех подсистем управления.

Планирование

БУИС

Анализ

Контроль и Регулирование

Объект управления (производство)

Орган управления (аппарат управления)

Воздействие внешней среды

 

 

 

 

Рис. 1 Место БУИС в информационной системе предприятия[7]

Главная цель- обеспечить внутренних и внешних пользователей информацией для выполнения всех функций управления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения  использования ограниченных ресурсов[8].

Для подсистемы планирования:

• данные предшествующих периодов о наличии и потребности в материальных и финансовых ресурсах;
• информацию о составе затрат на производство и себестоимости;
• информацию о имеющихся финансовых альтернативах при выработке стратегии инвестиций.

Для подсистемы контроля (регулирования):

• информацию об отклонениях от планов, нормативов, лимитов, смет;
• информацию о выполнении договоров, заказов смет,
• нарушениях законодательных актов и других регламентирующих документов.

Для подсистемы анализа:

• на основе сопоставления плановой и бухгалтерской информации выясняется была ли достигнута поставленная цель, если нет, то по каким причинам;
• устанавливаются причины отклонений;
• дается оценка обоснованности принимаемых решений.

Состав внутренних пользователей представлен на рис. 2

Рис. 2 Информационная взаимосвязь БУИС с внутренними пользователями[9]

Рис.3  Взаимосвязь БУИС с внешними пользователями[10]

Различия БУИС и неавтоматизированных систем учета:

 

 

 

1.     Однократная регистрация первичной информации 2.     Унифицированный способ обобщения учетной информации 3.     Неограниченная аналитичность учета 4.     Встроенные бухгалтерские знания 5.     Автоматизация регламентных процедур 6.     Возможность ведения учета в нескольких стандартах и сочетания систем налогообложения 7. Повышение оперативности и достоверности учетных данных

 

 

 

 

Этапы развития БУИС

1. Середина и конец 80-х Частичная автоматизация наиболее трудоемких участков учета. («Лоскутная автоматизация»)
2. Начало 90-х Мини бухгалтерия, ориентированная на упрощенную модель учета на малых предприятиях.
3. Середина 90-х гг. Переход на профессиональные системы автоматизированного учета на основе интегрированного подхода.
4. Начало 2000 г. по н.в. Развитие корпоративных информационных систем.

Поскольку БУИС является одним из важнейших компонентов экономической информационной системы, то для нее характерно наличие трех взаимосвязанных подсистем (рис.3)

Функциональная подсистема

Организационная подсистема

Обеспечивающая подсистема

Бухгалтерские комплексы (ЗП, ОС, МЦ и др.)

Учетные задачи

АРМ гл. Бухгалтера, фин. Директора, аудитора

АРМы Бухгалтеров

АРМ Вспомогательного персонала

АРМ системного Администратора прикладного прораммиста

Информационная база

Программная платформа

Аппаратная платформа

Компьютерная сеть, Периферийное оборудование

Сетевая ОС MS Office Бух ПО, СПС

Электронный документооборот

 

 

 

Рис. 4 Структура БУИС[11]

В современной практике существуют разные подходы к построению БУИС предприятий. Они определяются размерами и видами деятельности предприятий, уровнем технического обеспечения и степенью охвата автоматизацией задач управления. В этой связи можно рассмотреть следующие подходы к классификации БУИС.

1. По размерам организации:

• БУИС малого предприятия;
• БУИС среднего предприятия;
• БУИС крупного предприятия
  1. По уровню автоматизации учетных и управленческих задач:
     • Мини-бухгалтерия;
     • Интегрированная бухгалтерская система;
     • Комплексная бухгалтерская система;
     • Подсистема БУИС в корпоративной информационной системе

Мини бухгалтерия	Интегрированные системы	Комплексные системы	Корпоративные системы
·        БухКомплекс (Атлант-Информ) ·        КомТех (Комп. Технологии) ·        1С-Бухгалтерия 7.7 ·        Экфин ( Макро-Башкирии)	•      Финэко (Авэр) •      Комтех •      Парус •      Инфо-Бухгалтер (Информатик) •      1С:Предприятие 7.7 (8) •      СБИС++ (Пролог)	•      БОСС-бухгалтер (АйТи) •      БЭСТ(Интеллект-Сервис) •       ИС-Про •      Интегратор (Инфософт) •      ABACUS FINANCIAL (Омега)	•      Галактика •      БОСС- Корпорация (АйТи) •      Флагман (Инфософт) •      1С:УПП 8

2. По степени взаимодействия пользователей:

• Локальные БУИС;
• Сетевые БУИС

4. По открытости программного обеспечения:

• Недоступные для настроек;
• Частично настраиваемые;
• Программы конструкторы.

Организация автоматизированного бухгалтерского учета на  предприятии,  как правило, проходит четыре стадии[12]:

1. Исследование действующей практики учета, выявление узких мест и определение основных критериев выбора программы.
2. Анализ рынка программных продуктов и выбор программы, отвечающей требованиям предприятия.
3. Настройка и подготовка программы к эксплуатации.
4. Ведение текущей работы.

Исследование   бухгалтерского   учета   на    предприятии включает изучение следующих вопросов:

1. Определение участков  учета,  подлежащих  автоматизации в первую очередь. Далеко не  все  работы  целесообразно  автоматизировать  как   экономической, так  и  с  практической  точки  зрения.  В  ряде случаев эта  задача  напрямую  связана  с  кадровой  проблемой. Решение об автоматизации должно приниматься  с учетом   объема  документооборота   на   данном   участке.  
2. Определение формы  и   степени   взаимосвязи   отдельных участков учетной и аналитической работы.
3. Определение ответственных исполнителей и  их  задач.  На каждом участке целесообразно выделить одного ответственного  по внедрению.
4. Определение оптимального  количества  учетных  регистров.

Найти систему,   одинаково   точно   отвечающую   потребностям    и возможностям  конкретного  предприятия,  достаточно   сложно. Наиболее важными критериями при  выборе  компьютерной  программы являются следующие:

• функциональная полнота;
• соответствие законодательству  и  учетной политике организации;                                                       
• возможность поэтапного ввода в эксплуатацию;
• надежность хранения информации;
• простота объединения   с   имеющимися    программными комплексами;
• соответствие уровню персонала;
• модульная архитектура;
• возможность развития системы;
• масштабируемость (в   том   числе   переносимость   на различные компьютерные  аппаратные и программные платформы).
• качество методического обеспечения;
• надежная репутация фирмы разработчика;
• стоимость программного продукта.

         Наибольшую популярность среди программ данного класса получили программы: Парус, Фин Эко, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, 1С:Предприятие и др.

Возможности этих программ позволяют конфигурировать программный комплекс, компоновать различные сочетания модулей. Каждый модуль может работать автономно. Программные комплексы включают не только бухгалтерские модули, но и модули оперативного управления. Отличительными особенностями построения БУИС на средних и крупных предприятиях являются[13]:

• Основные потребители информации внутренние пользователи- управленческий персонал различных уровней.
• Высокая степень регламентированности учета, ( соответствия нормативным документам и инструкциям).
• На ряду с регламентированными отчетами наличие большого множества произвольных форм отчетов с оперативной информацией для управления, с этой целью в программных продуктах имеются средства генерации отчетов.
• Высокие требования к достоверности и объективности, необходимость независимого аудиторного контроля.

 

 

 

 

2. Учет производства продукции в «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)»

 

В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)» доработан механизм учета затрат на производство. Теперь не обязательно отражать сумму выручку по номенклатурным группам, на которых были отражены затраты на производство. Это значительно упрощает процедуру ведения учета на предприятиях, которые в определенные месяцы по каким-либо причинам не имели выручки для распределения сумм образовавшихся затрат. 

Теперь пользователь сам может выбрать один из вариантов учета затрат на производство, который выбирается в учетной политике по организации на закладке «Затраты на производство»

Из предложенного списка возможен выбор следующих вариантов[14]:

1. Выпуск продукции– данный флаг необходимо установить тем предприятиям, которые выпускают продукцию и формируют себестоимость с помощью аккумуляции затрат на 20 счете. Данная галка включает полностью весь функционал «1С:Бухгалтерии 8», который был реализован и заложен в предыдущую редакцию данного прикладного решения.
2. Выполнение работ, оказание услуг заказчикам– данный флаг необходимо установить, если предполагается использование счета 20, как счета, на котором будут отражаться затраты по оказываемым услугам покупателям (заказчикам). При использовании данного варианта определения и списания затрат на производство добавляется возможность самостоятельно определить, каким образом будет происходить списание затрат:
   1. Без учета выручки– этот вариант как раз для тех организаций, которые не ведут учет затрат по номенклатурным группам и встречается такая ситуация, когда за определенные месяцы по определенным номенклатурным позициям отсутствует выручка. При установленном варианте программа спишет затраты с 20 счета вне зависимости от того, была ли на счете 90.01.1 сумма по соответствующей номенклатурной группе
   2. С учетом выручки– этот вариант дублирует возможности предыдущей редакции прикладного решения и выполнит списание затрат только при наличии выручки по счету 90.01.1 по соответствующей номенклатурной группе. Важно помнить, то выручка по счету 90.01.1 должна быть отражена документом «Реализация товаров и услуг». Если по итогам закрытия месяца необходимо отразить незавершенное производство на счете 20.01, то необходимо провести документ «Инвентаризация НЗП», в котором указать конкретные номенклатурные группы, которые не должны закрыться на счет себестоимости 90.02.
   3. С учетом выручки только по производственным услугам – данный вариант направлен на предприятия, которые оказывают услуги производственного характера и такого рода операции отражают документом «Акт оказания производственных услуг». При таком варианте будет учитываться только та сумма выручки, которая была проведена с помощью вышеуказанного документа. Если будет проведен документ «Реализация товаров и услуг», то данная выручка для расчета списания затрат будет проигнорирована.

Теоретическую сторону данного вопроса мы рассмотрели, теперь перейдем к практической и посмотрим, как будет вести себя программа при использовании разных вариантов настройки Учетной политики организации.

Установлен флаг «Выпуск продукции».При установленном флаге открываются на редактирование закладки «Косвенные расходы», «Этапы производства» и «Выпуск продукции». На каждой из этих закладок определяются дополнительные параметры, которые влияют на расчет себестоимости, списание косвенных расходов, а также порядок закрытия переделов при использовании встречного выпуска продукции. При установке таких параметров в учете получается следующее

• На счете 20 присутствуют затраты, как материальные, так и по услугам

• Проведена реализация товаров и услуг и сформирована выручка по номенклатурной группе отличной от счета 20.01

• Если нет документов «Отчет производства за смену» и номенклатурная группа по счету 20 отличается от счета 90, счет затрат при проведении регламентной операции по закрытию месяца закрываться не будет.

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/Без учета выручки». При таком варианте программа не будет проверять наличие на счете 90.01.1 наличие выручки по соответствующей номенклатурной группе и все затраты, отраженные на счете 20 спишет на счет прямых затрат на производство 90.02.1

• Суммы затрат по счету 20.01 списались на счет прямых затрат

• Списание на счет затрат произошло по аналогичным номенклатурным группам

• Общий вид счета 90 после проведения регламентной операции будет иметь следующий вид

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки»

• При таком варианте получаем результат, где 20 счет не списывается и будет списан только в том случае, если на 90.01.1 будет аналогичная номенклатурная группа

• Изменим по счету 90.01.1 номенклатурную группу и проверим результат

• При проведении регламентной операции по закрытию месяца на 20 счете получаем следующий результат

• Как видно из примера, по 20 счету закрылись затраты, которые отнеслись к выручке по сходной номенклатурной группе – «Услуги»

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки только по производственным услугам». При таком варианте списания затрат на производство программа не будет учитывать даже сходную номенклатурную группу на счетах 20.01 и 90.01.1. Все расчеты будут выполняться только при условии, что выручка отражена документом «Акт оказания производственных услуг».

• Создаем документ «Акт оказания производственных услуг» и указываем в нем соответствующую номенклатурную группу, присутствующую на счете 20.01. В документе необходимо будет в обязательном порядке указать плановую себестоимость и указать для какого счета затрат будет применяться полученная выручка

• После проведения регламентной операции по закрытию месяца затраты на производство по счету 20.01 спишутся на счет прямых затрат

Мы рассмотрели варианты списания затрат на производство в прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0).

 

 

3. Проблемы организации аналитического учета в автоматизированных бухгалтерских программах

 

В настоящее время весьма непростым вопросом является реализация аналитического учета в автоматизированных бухгалтерских программах. В отношении объектов аналитического учета особенно велик разброс применяемых терминов в различных автоматизированных системах бухгалтерского учета. Для их обозначения в разных программах применяются следующие термины:

-       «аналитика»;

-       «аналитические счета»;

-       «аналитические карточки»;

-       «аналитические измерения»;

-       «субконто»;

-       «многоуровневая аналитика»;

и др.

Пожалуй, концепция построения объектов аналитического учета является одной из важнейших характеристик, определяющих бухгалтерскую идеологию конкретной автоматизированной бухгалтерской системы. Даже для начинающего пользователя понятно, что в бухгалтерском учете необходима дифференциация формируемой информации. Так, необходимо деление счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по отдельным поставщикам и подрядчикам, счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по отдельным покупателям и заказчикам, счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по каждому подотчетному лицу[15].

В. Капралов в своей работе указывает следующие проблемы практики организации аналитического учета в автоматизированных бухгалтерских программах. Так, взаимосвязь (корреспонденция) счетов вместо структурированной табличной формы представлена в виде так называемого текстового файла. Что, к сожалению, является неправильной трактовкой аналитического учета. Чтобы разобраться в данной проблеме, В. Капралов прежде всего выясняет что же означают понятия «счет» и «субсчет».

По мнению Н. Н. Иванова, в зависимости от способа организации аналитического учета, все программные системы делятся на два класса. В первом классе все виды учетной дифференциации занесены в план счетов. Особенной многоуровневостью отличаются здесь счета материального учета. Такая дифференциация приводит к значительному росту числа проводок, и вообще, довольно значительному «утяжелению» бухгалтерского учета. Для малого предприятия увеличение числа проводок в 100 или 1000 раз может оказаться и несущественным фактом, однако заставляет задуматься о методике поиска ошибок в такой системе[16].

Второй класс характеризуется ограниченностью дифференциации плана счетов. В данном случае задачи аналитического учета выносятся на специализированные модули (модуль складского учета, модуль учета зарплаты и т. п.). Количество проводок при этом варианте значительно сокращается, упрощается учет в специализированных модулях, но возникают дополнительные специфические проблемы. Так, требуется постоянный контроль и сверка сводной информации в специализированных модулях с оборотами и сальдо по счетам бухгалтерского учета. При правильной настройке вычисления сумм проводок и соблюдении учетных технологий соответствие информации обеспечивается автоматически, однако о существовании данной проблемы забывать не следует.

Как считает Н. Н. Иванов, второй подход является наиболее целесообразным, однако окончательное решение должна вынести практика эксплуатации автоматизированных систем бухгалтерского учета в ближайшие годы.

Основные характеристики рассмотренных выше классов представлены в таблице.

 

Критерии	Первый класс систем учета	Второй класс систем учета
Способ реализации объектов аналитического учета	Дифференциация плана счетов (многоуровневые счета)	Осуществление задач аналитического учета в специализированных модулях
Преимущества	Вся информация формируется в одном месте (на одном модуле)	Сокращается объем учетных записей, упрощается учетный процесс на отдельных модулях
Недостатки	Увеличение числа проводок, «утяжеление» учетной системы	Необходимость контроля и сверки данных отдельных модулей с оборотами и сальдо счетов учета

Однако, использование субсчетов в качестве объектов аналитики является неэффективным и ограничивает применение программ, особенно в части их использования на крупных предприятиях, имеющих широкий диапазон объектов аналитического учета. Это не позволяет реализовывать в полной мере заложенные в программу возможности[17].

C целью расширения аналитических возможностей субъекта учета, аналитический учет в бухгалтерских программах осуществляется на основании справочников объектов аналитического учета. Каждый справочник представляет собой сведения о множестве однотипных объектов, например, о номенклатуре продукции, о филиалах предприятия и прочее.

Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. При вводе нового объекта ему автоматически присваивается новый код. Существует несколько классификаций используемых справочников объектов аналитического учета в автоматизированных бухгалтерских программах, они рассмотрены в таблице.

 

Признак классификации	Вид справочника	Пример
1. Целевое назначение и выполняемые учетные функции	а) справочники объектов натурального учета; б) справочники субъектов учета; в) справочники структурных единиц; г) справочники оснований взаиморасчетов; д) прочие справочники.	а) справочники товарно-материальных ценностей (материалов, товаров, готовой продукции), незавершенного производства (заказов, изделий), основных средств и нематериальных активов, ценных бумаг; б) справочники сторонних организаций (юридические лица), сторонних физических лиц, справочники содержащие сведения о персонале предприятия (материально-ответственные лица, подотчетные лица); в) справочники филиалов, структурных подразделений, участков, бригад; г) справочники договоров, партий поставок; д) справочники статей затрат, единиц измерения, валют, и др.
2. Процедура обработки	а) справочники по каждой позиции которых ведется учет остатков в стоимостном, а по некоторым и в количественном выражении; б) справочники которые позволяют быстро производить поиск и группировку данных; в) справочники, содержащие информационно-текстовые сведения.	а) справочники объектов натурального учета, субъектов учета, структурных единиц, оснований взаиморасчетов; б) справочники единиц измерения, видов документов, видов операций; в) справочники описания хозяйственных операций, адрес юридического лица.
3. Степень доступности к использованию	а) общие справочники; б) локальные справочники.	а) справочник структурных подразделений предприятия, сотрудников предприятия и др.; б) справочники договоров, справочники содержащие данные по заработной плате.

Справочники объектов аналитического учета могут иметь форму списка или быть структурированы. В структурированном справочнике объекты аналитического учета структурированы согласно иерархической классификации в соответствии с выделенными признаками. Справочники объектов аналитического учета могут иметь жесткие и гибкие структуры данных.

Жесткая структура данных предполагает наличие набора заранее заданного реквизитного состава справочника. Такая структура данных справочника имеет ряд существенных недостатков[18]:

-          набор заранее заданных полей справочника не всегда устраивает конкретных пользователей, т. к. у пользователя часто возникает потребность в хранении дополнительной информации;

-          требуется периодическое внесение дополнительной информации в справочники по причине изменения в нормативных документах.

В связи с вышеназванными недостатками жесткой структуры, разработчики стремятся к созданию справочников с гибкой структурой данных.

В настоящее время в целях комплексной автоматизации бухгалтерского учета организуется комплексная система бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета. Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. При этом развернутый аналитический учет осуществляется по всем участкам учета. Состав комплексов может быть следующим: автоматизированное рабочее место (АРМ) главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и нематериальных активов, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое. К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С: Предприятие» (фирма «1С»), «БЭСТ» (компания «БЭСТ»), «Парус» (корпорация «Парус»), Oracle (корпорация «Oracle»)[19].

В современных бухгалтерских программах имеются возможности создания распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями. Так, например, при учете материальных ценностей информация доступна модулю кладовщика (склад), модулю бухгалтерии и модулю экономиста материально-технического снабжения.

 

 

Заключение

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

 

 

 

Список использованной литературы

 

• Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 352 с.
• Балдин, К.В, Информационные системы в экономике: учебник. -7-е изд. .- М.: ИТК Дашков и К, 2012.- 395 с. 
• Брусакова, И.А. . Информационные системы и технологии в  экономике: учебное пособие/ И.А. Брусакова, В.Д.  Чертовской.- М.: Финансы и статистика, 2007.- 352 с.
• Вдовин, В.М.Информационные технологии в налогообложении. Практикум / В.М. Вдовин, Л.Е.Суркова.- 2-е изд.,перераб.. и доп.- М.: изд -во: "Дашков и К", 2012.- 248 с.
• Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник /отв. ред. В.В. Трофимов.- М.: Издательство Юрайт, 2011.-521 с.  
• Ковалева, В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста: учебное пособие / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов.- М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2009.- 336 с.
• Михаил Котин. 1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой. – М.: Книга по Требованию, 2011. – 320 с.
• Мельников, П.П. Компьютерные технологии в экономике: Учебное пособие / П.П. Мельников.- М.: КНОРУС, 2009.- 224 с.
• Мишенин, А.И. Теория экономических информационных систем: учебник / А.И. Мишенин.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2008.-240с.
• В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев. Управление затратами на предприятии. – М.: Книга по Требованию, 2012. – 592 с.
• Н.Д. Врублевский. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.
• В.Р. Захарьин. Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Бухгалтерский учет и налогообложение. – М.: Омега-Л, 2007. – 56 с.
• Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. Бухгалтерский учет и налогообложение (+ CD-ROM). – М.: КноРус, 2010. – 456 с.
• Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях. – М.: Проспект, 2010. – 464 с.
• Е.В. Самарина, С.А. Харитонов, Д.В. Чистов. Секреты профессиональной работы с "1С:Бухгалтерией 8" (редакция 2.0). Учет производственных операций. – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 440 с.
• В.В. Семенихин. Бухгалтерский учет в общественном питании. – М.: Синергия, 2012. – 608 с.
• О.А. Красноперова. Специальные налоговые режимы. Нормы налогового законодательства. Разъяснения Минфина России и налоговых органов. Арбитражная практика. – М.: Рид Групп, 2012. – 192 с.
• Подольский, В.И. Информационные системы бухгалтерского учета: учебник /под ред. В.В. Подольского.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 255с.
• Олейник, Е.Б. Работа с программой «1С: Бухгалтерия 8»: учебно- методическое пособие / Е.Б. Олейник.- Владивосток: изд-во ТГЭУ, 2009.- 100 с.
• Н.Г. Сапожникова. Бухгалтерский учет. – М.: КноРус, 2013. – 456 с.
• Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Инфра-М, 2013. – 352 с.
• Основы экономики и управления. – М.: Академия, 2011. – 272 с.
• Учет затрат на производство в Бухгалтерии 8 (ред.3.0) http://arqnet.ru/fb/stati/uchet-zatrat-na-proizvodstvo-v-buhgalterii-8-red-3-0/ (дата обращения 10.11.2014 г.).
• Информационные технологии http://e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/infteh/book/index.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).

 

 

[1] Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 136 с.

[2] В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев. Управление затратами на предприятии. – М.: Книга по Требованию, 2012. – 185 с.

[3] Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров.- Москва: Наука, 1997.-37 с.

[4] Балдин, К.В, Информационные системы в экономике: учебник.  -7-е изд. .- М.: ИТК Дашков и К, 2012.- 35 с. 

[5] Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник  /отв. ред. В.В. Трофимов.- М.: Издательство Юрайт, 2011.-51 с.  

[6] Ковалева, В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста: учебное пособие / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов.- М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2009.- 36 с.

[7] Информационные технологии http://e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/infteh/book/index.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).

[8] Мельников, П.П. Компьютерные технологии в экономике: Учебное пособие / П.П. Мельников.- М.: КНОРУС, 2009.- 124 с.

[9]           Информационные технологии http://e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/infteh/book/index.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).

[10]         Информационные технологии http://e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/infteh/book/index.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).

[11] Информационные технологии http://e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/infteh/book/index.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).

[12] Основы экономики и управления. – М.: Академия, 2011. – 22 с.

[13] Н.Г. Сапожникова. Бухгалтерский учет. – М.: КноРус, 2013. – 246 с.

[14] Учет затрат на производство в Бухгалтерии 8 (ред.3.0) http://arqnet.ru/fb/stati/uchet-zatrat-na-proizvodstvo-v-buhgalterii-8-red-3-0/ (дата обращения 10.11.2014 г.).

[15] Олейник, Е.Б.  Работа с программой «1С: Бухгалтерия 8»: учебно- методическое пособие / Е.Б. Олейник.- Владивосток: изд-во ТГЭУ, 2009.-54 с.

[16] Брусакова, И.А. . Информационные системы  и технологии в  экономике: учебное пособие/ И.А. Брусакова, В.Д.  Чертовской.- М.: Финансы и статистика, 2007.- 52 с.

[17] Мишенин, А.И. Теория экономических информационных систем: учебник / А.И. Мишенин.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2008.-210с.

[18] Подольский, В.И. Информационные системы бухгалтерского учета: учебник /под ред. В.В. Подольского.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 55с.

[19] Вдовин, В.М.Информационные технологии в налогообложении. Практикум / В.М. Вдовин, Л.Е.Суркова.- 2-е изд.,перераб.. и доп.- М.: изд -во: "Дашков и К", 2012.- 148 с.

 

Скачать: kurs-ait-sofiya.docx