МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
“ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”
КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информационные технологии управления»
На тему «Внедрение программного продукта «1С: Торговля и Склад»
на предприятие ООО «Гермес»
Выполнил: студент гр. 25-6з
Соболева А.И.
Проверил: К.Т.Н. Тестова И.Н.
Ижевск 2013
СОДЕРЖАНИЕ
Введение_____________________________________________________3
- Характристика предприятия ООО «Гермес»________________________4
- Анализ ИТ и ИС предприятия ООО «Гермес»______________________7
- Построение бизнес - модели и разработка предложений по выбору ИС____________________________________________________________________11
- Описание и выбор информационных систем на основе ФСА_________14
- Экономическое обоснование выбора ИС__________________________20
- Организация внедрения ИС_____________________________________24
Заключение___________________________________________________25
Список использованной литературы______________________________26
ВВЕДЕНИЕ
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.
Информационные технологии управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Она может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
В данной курсовой работе будет рассмотрен процесс внедрения программы складского учета на предприятии ООО «Гермес». Данная компания занимается оптово-розничной продажей цемента, керамзита, песка и других строительных материалов юридическим и физическим лицам города.
- 1 КРАТКИЙ АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ
В качестве объекта курсовой работы будет рассмотрено предприятие
ООО " Гермес".
Общество с ограниченной ответственностью Производственно-строительная компания «Гермес» основано в 2007 году.
Цель создания компании — обеспечение строительных организаций и частных лиц широким спектром основных строительных материалов и конструкций, необходимых при строительстве жилых домов, промышленных зданий и объектов общественного назначения.
Основная деятельность компании – это производство/закупка строительных материалов у производителя и продажа ее оптом и в розницу предприятиям города, физическим и юридическим лицам.
Динамика продаж по основным видам товара представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Динамика продаж по основным видам товара в период
2010-2012 гг.
|
Виды деятельности |
Удельный вес в объеме реализации, % |
||
|
2010 |
2011 |
2012 |
|
|
Цемент |
25 |
27 |
30 |
|
Песок |
12 |
13 |
14 |
|
Керамзит |
20 |
13 |
11 |
|
Джут |
9 |
10 |
10 |
|
Керамзитовый песок |
5 |
7 |
8 |
|
ДВП |
10 |
11 |
10 |
|
Рубероид |
7 |
8 |
8 |
|
Другое |
12 |
12 |
9 |
Как видно из таблицы динамика продаж цемента с каждым годом растет, как и продажи песка. Резко снизился процент продаж керамзита. Динамика продаж ДВП так же отрицательная. В остальном же серьезных изменений в процентном соотношении основных элементов продаж не наблюдается.
Таблица 1. Динамика основных финансово-экономических показателей
за 2011-2012 гг.
|
Показатели |
Период |
Темпы роста, % |
|
|
2010 |
2011 |
|
|
|
Выручка от продажи, руб. |
11500535 |
11730545 |
102 % |
|
Себестоимость проданных товаров, услуг, руб. |
6865048 |
7337000 |
106 % |
|
Валовая прибыль, руб. |
4635487 |
4865497 |
103 % |
|
Прибыль от продаж, руб. |
4216900 |
4563500 |
107 % |
|
Чистая прибыль, руб. |
2005310 |
2183000 |
108 % |
|
Рентабельность продаж, % |
4,7 |
5,15 |
8 % |
Целями организации ООО «Гермес» является:
- увеличение доли, занимаемой предприятием на рынке,
- повышение конкурентоспособности компании,
- увеличение прибыли.
Организация является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельных балансах. Бухгалтерия ведётся в программе 1-С.
Общая численность сотрудников предприятия – 25 человек.
Исполнительный директор, бухгалтер, директор по общим вопросам – высококвалифицированные специалисты с высшими профильными образованиями.
Начальник склада - специалист с высшим образованием и опытом работы более 5 лет.
Продавцы-консультанты – молодые люди, в большинстве с высшим образованием.
Уборщики, грузчики, водители, кладовщики – в основном люди со средним/ средне-специальным образованием.
Организационная структура компании представлена на рисунке 1:
2 АНАЛИЗ ИТ И ИС ПРЕДПРИЯТИЯ
В ООО «Гермес» работает 25 человек, из которых 3 непосредственно в управлении.В организации имеется 10 компьютеров с выходом в интернет. Интернет используется продавцами консультантами, для налаживания и поддержания контактов с клиентами, отделом сбыта для работы с поставщиками и партнерами, а так же членами организации для коммуникации внутри коллектива. Системный администратор занимается редактированием и наполнением сайта компании каталогами продукции, информацией о ценах, характеристиках и разновидностях товара.В таблице представлены основные информационные технологии, используемые на предприятии.
Таблица 3 – Основные аппаратные ИТ, используемые на предприятии
|
Тип ИТ/ Наименование |
Производитель, марка, N |
Код ОКОФ |
Количество, шт |
Нормативный срок полезного использования, лет / / |
Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
|
Компьютерные ИТ |
|
|
|
|
|
|
Системный блок |
HP p7-1021ru QD374EA |
14 3020000 |
5 |
3-5 лет |
2008 г, 5 |
|
Системный блок |
Acer Aspire M1470 |
143020000
|
5 |
3-5 лет |
2008 г,5 |
|
Монитор |
Acer S191HQLGb |
14 3020000 |
73-5 лет |
3-5 лет |
2008 г,5 |
|
Монитор |
Samsung S19B300N |
14 3020000 |
3 |
3-5 лет |
2010 г,3 |
|
Мышь |
Logitech M195 |
14 3020000 |
10 |
3-5 лет |
2008 г,5 |
|
Принтер |
HP LaserJet P1102w (CE657A) |
14 3020040 |
3 |
3-5 лет |
2008 г,5 |
Продолжение таблицы 3:
|
Тип ИТ/ Наименование |
Производитель, марка, N |
Код ОКОФ |
Количество, шт |
Нормативный срок полезного использования, лет / / |
Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
|
Клавиатура |
Genius KB-110 PS/2 Black |
143020000 |
6 |
3- 5 лет
|
2010 г, 3 |
|
Клавиатура |
Genius LuxeMate i200U |
14 3020000 |
4 |
3- 5 лет |
2008 г, 5 |
|
Коммуникационные ИТ |
|
|
|
|
|
|
Телефон |
Panasonic KX-TG8411 RU-N |
14 3222000 |
5 |
5-7 лет |
2008 г, 5 |
|
Факс |
Panasonic KX-F780 |
14 3222000 |
3 |
5-7 лет |
2009 г, 4 |
|
Оргтехника |
|
|
|
|
|
|
Ксерокс |
Canon FC 128 |
143010210 |
1 |
3-5 лет |
2009 г, 4 |
|
Многофункциональное устройство |
HP 6510 CQ761C |
14 3020040 |
2 |
3-5 лет |
2008 г, 5 |
На основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением правительства от 1 января 2002 г. № 1 (в редакции постановления правительства от 18 ноября 2006 г. № 697), компьютер, в том числе и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер, клавиатура, мышь), отнесен ко второй амортизационной группе и классифицируется под кодом ОКОФ (объект классификации основных фондов) 14 3020000 в качестве электронно-вычислительной техники.
Из данной таблицы видно, что некоторые аппаратные ИТ используются дольше нормативного срока. Однако, нарушений в их работе не выявлено. ООО «Гермес» располагает складом и офисным помещением. Большинство компьютеров находится в офисе, на складе же находится только 2 компьютера, телефон, факс.
В Таблицах 4 и 5 приведены данные об основных программных ИТ, применяемых на предприятии.
Таблица 4 – Основные программные ИТ, используемые на предприятии
|
Тип ИТ/ Наименование |
Разработчик, название, версия |
Тип лицензии |
Количество лицензий, шт |
Cрок лицензии, лет |
Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
|
Системное ПО |
|
|
|
|
|
|
Операционная система |
Microsoft, Windows 7 |
Корпоративная |
10 |
Бессрочная |
2010,5 |
|
Антивирусная программа |
Kaspersky Security 8.0 |
Клиентская |
10 |
1 |
2011,2 |
|
Прикладное ПО |
|
|
|
|
|
|
Офисный пакет |
Microsoft, Microsoft office 2003 |
Корпоративная |
10 |
Бессрочная |
2011, 4 |
|
Программа для автоматизации бухгалтерского учета |
1С:Управление торговлей 8 |
Корпоративная |
2 |
Бессрочное ежемесячное обновление |
2009,4 |
|
Программа для автоматизации бухгалтерского учета |
1С Бухгалтерия 8 |
Корпоративная |
2 |
Бессрочное ежемесячное обновление |
2009,4 |
|
Справочно-правовая система |
Консультант Плюс |
Подписка |
5 |
Бессрочная |
2009,4 |
|
Справочно-правовая система |
Гарант |
Подписка |
5 |
Бессрочная |
2011,3 |
|
Вэб-браузер |
Opera 12.0 |
Свободное ПО |
- |
Бессрочная |
2008,5 |
Системное ПО установлено на всех компьютерах, так как без него невозможна нормальная работа и безопасное функционирование компьютеров. В него входят следующие программы: операционные системы - Microsoft (Windows 7) и антивирусная программа - Kaspersky Security 8.0
Прикладное ПО используется для взаимодействия с поставщиками и покупателями, ведения бухгалтерии и статистики, учета товаров, работы с документами и т.п.. Без него невозможна основная деятельность организации. В прикладное ПО входит: Microsoft office 2003, Opera 12.0, КонсультантПлюс, Гарант, 1С Бухгалтерия 8, 1С:Предприятие 8.2.
Таблица 5 – Информационные системы, применяющиеся на предприятии
|
Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование |
Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс) |
Основные функции управления, реализуемые ИС |
Основные подразделения, использующие ИС |
Количество компьютеров пользователей ИС, шт, наличие коммуникаций |
Количество обращений к ИС в день, месяц |
|
Оперативный уровень |
|
|
|
|
|
|
TPS |
|
|
|
|
|
|
1С Бухгалтерия 8 |
Коробочный |
Автоматизация бухгалтерского учета |
Бухгалтер, исполнительный директор |
2 |
Каждый день |
|
1С:Управление торговлей 8 |
Коробочный |
Автоматизация оперативного и управленческого учета |
Бухгалтер, Исполнительный директор, директор по общим вопросам, Генеральный директор |
2 |
Каждый день |
|
OAS |
|
|
|
|
|
|
Microsoft office 2003 |
Коробочный |
Работа с документами |
Все отделы |
10 |
Каждый день |
|
Opera 12.0 |
Коробочный |
Связь с поставщиками и потребителями, поиск и обмен информацией |
Все отделы |
10 |
Каждый день |
|
KWS |
|
|
|
|
|
|
КонсультантПлюс |
Коробочный |
Обеспечение справочной и правовой информацией |
Все отделы |
5 |
Каждый день |
|
Гарант |
Коробочный |
Обеспечение справочной и правовой информацией |
Все отделы |
5 |
|
Система оперативного управления позволяет управлять всеми действиями организации (продажа, покупка, документооборот, товарооборот, прочие операции с деньгами). Основная цель систем на этом уровне состоит в том, чтобы отвечать на обычные, повседневные для организации вопросы и проводить потоки транзакций. Чтобы отвечать на эти виды вопросов, информация должна быть легкодоступна, оперативна и точна.
3 ПОСТРОЕНИЕ БИЗНЕС - МОДЕЛИ И РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ВЫБОРУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Построим бизнес-модель «Как есть» и «Как будет», после внедрения ИС.
Рис.2 – Модель бизнес-процессов организации « Как есть»
|
МП – материальные потоки: товар, платежи |
|
|
ИП – информационные потоки: заказы, документооборот |
Так же опишем процедуру взаимодействия сотрудников, документированные и недокументированные информационные потоки, потоки товара и материальных средств.
Таблица 6 – Основные функции сотрудников (фактическое состояние «Как есть»)
|
Должность |
Количество сотрудников, чел |
Тип входящей информации |
Источник входящей информации |
Количество единиц в месяц, шт |
Тип исходящей информации |
Получатель исходящей информации |
Количество единиц в месяц, , шт |
|
Директор по общим вопросам |
1 |
Ассортимент получаемого товара |
Поставщик
|
200-300 |
Акт приемки товара |
Бухгалтерия, отдел сбыта |
200-300 |
|
Начальник склада |
1 |
Ассортимент получаемого товара |
Директор по общим вопросам, менеджеры по продажам (продавцы консультанты) |
200-300 |
Акт приемки товара |
Директор по общим вопросам, кладовщики |
200-300 |
|
Кладовщик |
3 |
Ассортимент получаемого товара |
Начальник склада |
200-300 |
Акт приемки товара |
Начальник склада |
200-300 |
Стоит обратить внимание на то, что учет материалов на складе ведется кладовщиками, которые могут ошибиться при подсчете запасов на складе, в связи с большой номенклатурой хранящихся материалов. Внедрение информационной системы WMS-класса позволит устранить влияние человеческого фактора, автоматизировать работу склада, повысить его эффективность. На рисунке 3 показана модель взаимодействия после внедрения ИТ. В первую очередь это оптимизирует взаимодействие между отделом сбыта и отделом снабжения.
Рис.3 – Модель бизнес-процессов организации «Как будет»
|
МП – материальные потоки: товар, платежи |
|
|
ИП – информационные потоки: заказы, документооборот |
Благодаря внедрению ИТ на предприятие «Гермес» процесс передачи заказа от отдела сбыта отделу снабжения будет осуществляться быстрее, учет товаров на складе будет более точным и детальным. Имея достоверную информацию о наличии товара на складе, можно в кратчайшее сроки сформировать заказ производителю, что позволит сократить срок доставки товара конечному покупателю. За счет этого конкурентного преимущества компания увеличит свои рынки сбыта.
4 ОБОСНОВАНИЕ И ВЫБОР ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ОСНОВАНИИ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА (ФСА)
В ходе анализа рынка информационных технологий WMS-класса, мной было выбрано для дальнейшего анализа три программных продукта.
"1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Данная программа позволяет:
- Вести неограниченное количество автономно работающих информационных баз.
- Полная или выборочная синхронизация данных.
- Настройка состава синхронизируемых данных.
- Произвольный порядок и способ передачи изменений.
- Управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel.
- Получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- Вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы.
- Размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
- Обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
Фрегат-Складская Логистика позволяет:
- Создавать неограниченное количество складов и складских групп.
- Моделировать складские операции, а также любые схемы движения товаров.
- Оформлять и распечатывать все первичные документы.
- Учитывать дополнительные затраты, в том числе таможенные пошлины, транспортные расходы и прочее.
- Вести учет товаров по индивидуальным кодам, по партиям, сериям, фасовкам, штрих-кодам, местам хранения и другим произвольным характеристикам.
- Вести по каждому из складов минимальное и максимальное количество каждой товарной позиции, что позволит автоматически формировать заказы к поставщикам для пополнения товарных запасов - управлять запасами
- Вести учет предоставляемых услуг.
- Получать оперативные данные и разнообразную аналитическую отчетность.
1С Кортекс: Адресный склад. Универсальное решение для автоматизации учета на складах с применением адресного хранения и штрихкодирования.
Решаемые задачи:
- Организация штрихкодовой маркировки товаров на складах и производстве
- Эффективное использование площадей путем оптимального размещения товаров
- Быстрый и точный подбор заказов по адресам хранения
- Решение проблемы «исключительных знаний» о местах хранения
- Исключение пересортицы путем контроля товаров по штрих-коду
- Ввод сдельной оплаты труда складского персонала
Вторым этапом выбора информационной системы является ФСА. Функционально-стоимостной анализ является одним из наиболее удобных инструментов для выбора ИС. Основные элементы ФСА приведены в таблице 8. Так как информация о продуктах и функциональных возможностях различных компаний очень отличается, все рекламируемые факторы были по вертикали, а наличие данных опций у разных программ отмечать символами. При описании функциональных возможностей использовался такой вариант:
1балл - функция отсутствует
2 балла - функция представлена
3 балла - функция хорошо проработана и удобна в использовании
4 балла - максимально проработанная и удобная опция.
В таблице 7 приведена качественная характеристика прикладного ПО.
Таблица 7 - Элементы функционального анализа
|
Функциональные возможности |
Ранг |
1С Кортекс: Адресный склад |
1С: Торговля и склад |
Фрегат-Складская Логистика |
|||
|
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
||
|
1. Оформление и расчет первичных документов |
0,1 |
2 |
0,2 |
3 |
0,3 |
3 |
0,3 |
|
2. Учет дополнительных затрат (транспортировка, таможенные пошлины) |
0,1 |
1 |
0,1 |
1 |
0,1 |
3 |
0,3 |
|
3. Учет товаров по индивидуальным кодам |
0,1 |
3 |
0,3 |
4 |
0,4 |
4 |
0,4 |
Продолжение таблицы 7:
|
Функциональные возможности |
Ранг |
1С Кортекс: Адресный склад |
1С: Торговля и склад |
Фрегат-Складская Логистика |
|||
|
|
|
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
|
4. Адресное хранение |
0,15 |
4 |
0,6 |
3 |
0,45 |
3 |
0,45 |
|
6. Возможность интеграции в управленческую систему |
0,15 |
3 |
0,45 |
3 |
0,45 |
1 |
0,15 |
|
7. Управление персоналом |
0,05 |
3 |
0,15 |
3 |
0,15 |
3 |
0,15 |
|
8. Моделирование схемы передвижения товаров |
0,05 |
|
0 |
|
0 |
3 |
0,15 |
|
9. Инвентаризация |
0,1 |
4 |
0,4 |
3 |
0,3 |
4 |
0,4 |
|
10. Оптимизация размещения |
0,2 |
3 |
0,6 |
4 |
0,8 |
2 |
0,4 |
|
Итого |
1 |
Х |
2,8 |
Х |
2,8 |
Х |
2,7 |
Таблица 8. Сравнительная характеристика прикладного ПО
|
Наименование параметра |
1С Кортекс: Адресный склад |
1С: Торговля и Склад |
Фрегат-Складская Логистика |
|
Фирма-разработчик |
Фирма 1С |
Фирма 1С |
Фрегат |
|
Юридический адрес |
Адрес: 141400, Московская область, г.Химки, Вашутинское шоссе, д.4. |
Адрес: 129323, г. Москва, ул. Полтавская д. 39/41 |
Информационно-Технический Центр ФРЕГАТ |
|
Сайт в Интернете |
www.cortes.ru |
www.firms1c .ru
|
www.frigat.ru |
|
Региональный дилер (РД) |
Ближайший: Глобал ИТ Центр |
Компания «Кедр» |
Нет |
|
Юридический адрес компании –РД |
г. Набережные Челны, пр. Мира, д.18/15 |
г. Ижевск, ул. К.Маркса 219а |
- |
|
Сайт в Интернете компании-РД |
www.git-c.ru/
|
www.1c.izhnet.ru |
- |
|
Условия приобретения и стоимость лицензии, руб. |
Основная поставка (лицензия на 1 соединение) - 21000 руб. + дополнительная лицензия на 5 соединений 24000руб. |
Стоимость лицензии: количество рабочих мест (3) Х 24000 руб., Сетевая – 50000 руб.
|
40 000 |
Продолжение таблицы 8:
|
Наименование параметра |
1С Кортекс: Адресный склад |
1С: Торговля и Склад |
Фрегат-Складская Логистика |
|
Стоимость необходимого дополнительного оборудования, развития коммуникаций, руб. |
Комплект оборудования 54 000 руб. |
Комплект оборудования 54 000 руб. |
62 000руб. |
|
Стоимость консалтинга и обучения персонала, руб. |
15900 |
количество человек (3) Х 1400 руб. |
консультация по работе 4 900 руб. с человека |
|
Общая стоимость внедрения, руб. |
93 900 |
82 200 |
116 700 |
Проведя анализ качественных характеристик ПО, можно сделать следующие выводы: программа «Фрегат – складская логистика» наименее подходит нашему предприятию для внедрения.
Стоимость ее внедрения намного превышает стоимость внедрения других ПО. Помимо этого в программе «Фрегат» отсутствует возможность интеграции в управленческую систему.
Программные продукты «1С Кортекс: Адресный склад» и «1С: Торговля и Склад» обладают похожими функциональными характеристиками, однако из стоимостного анализа можно сделать вывод, что наиболее приемлема для внедрения программа «1С: Торговля и Склад».
Таблицы 9,10,11 показывают изменения в аппаратных, программных ИТ и ИС, применяемых на предприятии.
Таблица 9 - Аппаратные ИТ, используемые на предприятии, после внедрения ИС
|
Тип ИТ/ Наименование |
Производитель, марка, N |
Код ОКОФ |
Количество, шт |
Нормативный срок полезного использования, лет |
|
Компьютерные ИТ |
|
|
|
|
|
1. Терминал сбора данных |
Motorola MC3190R |
14 3020000 |
1 |
2-3 года |
Продолжение таблицы 9:
|
Тип ИТ/ Наименование |
Производитель, марка, N |
Код ОКОФ |
Количество, шт |
Нормативный срок полезного использования, лет |
2. Универсальный сканер штрихкодов
|
Champtek SG300 |
14 3020000 |
1 |
2-3 года |
3. Беспроводная точка доступа
|
LinkSys WAP2000
|
14 3020000 |
1 |
2-3 года |
Таблица 10 - Программные ИТ, используемые на предприятии, после внедрения ИС
|
Тип ИТ/ Наименование |
Разработчик, название, версия |
Тип лицензии |
Количество лицензий, шт |
Cрок лицензии, лет |
|
Системное ПО |
|
|
|
|
|
Microsoft Windows Mobile |
Microsoft Windows Mobile 6.1 Classic |
Корпоративная
|
1 |
бессрочная |
|
Прикладное ПО |
|
|
|
|
|
1. 1С- Торговля и Склад |
1С, 1С-Торговля и склад |
Корпоративная |
3 |
бессрочная |
Таблица 11 - Информационные системы, применяющиеся на предприятии, после внедрения ИС
|
Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование |
Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс) |
Основные функции управления, реализуемые ИС |
Основные подразделения, использующие ИС |
Количество компьютеров пользователей ИС, шт, наличие коммуникаций |
|
Оперативного уровня |
|
|
|
|
|
1С-Торговля и склад |
Коробочный софт |
Учет материалов и оборудования на складах |
Отдел снабжения |
3 |
5 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ИС
Расчет эффективности внедрения ИС рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).
Поскольку доход это функция от объема производства и цены, необходимо учесть возможное приращение прибыли за счет данных факторов, табл. 12. При этом рост объема производства необходимо увязывать с производственными мощностями, а роста цены может и не предусматриваться.
Таблица 12 – Оценка факторов возможного увеличения прибыли организации за счет увеличения доходов после внедрения ИС
|
Факторы увеличения дохода |
Возможное изменение объема производства и цены, % |
|||||
|
Джут |
Рубероид |
Песок |
Цемент |
Керамзит |
Прочее |
|
|
Факторы увеличения объема реализации после внедрения ИС по i-тому товару (продукту, услуге) : |
|
|
|
|
|
|
|
1. Увеличение производительности оборудования |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2. Снижение простоев |
0,5 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
|
3. Снижение потерь от брака |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4. Увеличение скорости реализации |
1 |
0,5 |
2 |
1 |
2 |
1 |
|
5. Рост продаж за счет снижения цены товаров |
- |
- |
- |
- |
|
- |
|
Итого Кv i |
0,015 |
0,015 |
0,03 |
0,03 |
0,03 |
0,02 |
|
Факторы увеличения цены после внедрения ИС по i-тому товару (продукту, услуге): |
|
|
|
|
|
|
|
1. Объем реализации до внедрения ИТ V1i |
8850 |
9450 |
15800 |
12240 |
8300 |
12000 |
|
2. Объем реализации после внедрения ИТ V2i |
8983 |
9592 |
16274 |
12607 |
8549 |
12240 |
|
3. Средняя стоимость товаров категории Цi |
200 |
300 |
30 |
250 |
60 |
200 |
|
Итого до внедрения: |
1770000 |
2835000 |
474000 |
3060000 |
498000 |
2400000 |
|
После внедрения: |
1796550 |
2877525 |
488220 |
3151800 |
512940 |
2448000 |
|
Д2 |
11 275 035 |
|||||
Новый объем реализации по каждому продукту, участвующему в реализации был рассчитан по формуле:
n
V2 i =S(V1i х Кv i)/100,
i =1
где: V2i – новый объем реализации в натуральном выражении,
V1i – объем реализации до внедрения ИС в натуральном выражении,
Кv i – коэффициент изменения объема реализации в %.
Д1 = 11 037 000 руб.
Найдем новый объем производства Д2 в денежном выражении:
Д2 = Σ(Цi х V2i )
Д2 = 1796550 + 2877525 + 488220 + 3151800 + 512940 + 2448000 =
= 11 275 035 руб.
П1= 2 183 000 руб.
ΔПдох = ((Д2-Д1)/Д1)хП1х(1-0,20) =
((11 275 035 – 11 037 000)/ 11 037 000)* 2 183 000 *(1-0,2) = 37 664 руб.
Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:
ΔПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20),
где: З1/Д1–удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИС;
З2/Д2–удельные затраты на единицу дохода после внедрения ИС;
(1-0,20) – множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.
Для расчета необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИС, структурировав их по статьям затрат, а также по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные (Таблица 13).
Таблица 13 – Расчет затрат после внедрения ИС, руб.
|
Наименование затрат |
З1 |
-Экономия, +рост |
З2=З1-Э+Р |
|
Переменные |
|
|
|
|
1. Сырье и материалы без возвратных отходов |
6 450 000 |
+190 500 |
6 640 500 |
|
2. Затрату на доставку |
35 000 |
+2 500 |
37 500 |
|
Условно постоянные |
|
|
|
|
1.Цеховые расходы |
|
|
|
|
2.Общехозяйственные расходы, в т.ч.: - основная и доп. заработная плата непроизводственного персонала -отчисления на социальные нужды -электроэнергия -расходные материалы |
6 300 000 |
|
6 300 000 |
|
3. Расходы на содержание и эксплуатацию внедряемых ИТ: -электроэнергия; -расходные материалы -основная и доп. зарплата персонала ИТ - отчисления на социальные нужды -налог на имущество по новой технике
|
0 |
+800
+240000 +72000 +850
НИ=0.022х(Цобор-Аморт.годовая/2)= 0.022*(54000-1664/2) = 1169,7 |
314819,7 |
|
ИТОГО: |
12785000 |
507819,7 |
13 292 819,7 |
В связи с внедрением новой ИС, необходимо принять системного администратора, который будет обеспечивать нормальную работу ИТ, его заработная плата составит 20 000 в месяц (240 000 руб. в год). Так же, при внедрении новой ИС увеличатся затраты на электроэнергию, на расходные материалы, увеличится налог на имущество.
ΔПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20) =
(12785000/11 037 000 – 13 292 819,7/11 275 035)* 11 275 035 *(1-0,20) = 180 400 руб.
ΔП = ΔПдох + ΔПзатр = 37 664 + 180 400 = 218064 руб.
Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле:
ИЗ=ИЗпр+ИЗис,
где: ИЗ – инвестиционные затраты, руб.;
ИЗпр – предпроизводственные расходы, руб.;
ИЗис – расходы на приобретение ИС, руб.
Предпроизводственные расходы (ИЗпр) складываются из единовременных расходов на подготовку и переподготовку кадров;
Изпр=4 200 руб.
ИЗис=ИЗтехн+ИЗпо = 78 000руб.
где: ИЗтехн – расходы на приобретение аппаратного обеспечения, руб.;
ИЗпо – расходы на приобретение программного обеспечения, руб.
Таким образом: ИЗ=4200+78000=82 200 руб.
Тогда, Ерасч=ΔП/ИЗ = 218064 /82200 = 2,6
В качестве нормативной эффективности возьмем норму рентабельности, которая на предприятии равна 5%, то есть проект можно считать эффективным.
Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:
Ток=ИЗ/ΔП*248= 94 дней.
Таким образом, проект окупится чуть больше, чем за 3 месяца использования.
6 ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ ИС
Организация внедрения ИС является важным с точки организации этапом проектирования, позволяющим правильно распределить ресурсы и ответственность между участниками проекта.
Таблица 14 - План внедрения ИС «1С: Торговля и Склад» на ООО «Гермес»
|
Наименование |
Срок |
Стоимость |
Ответственный |
Документ |
|
1.Обследование предприятия с целью установления информационных потребностей |
1.02.2014- 4.02.2014 |
- |
Системный администратор |
Отчет о результатах обследования |
|
2. Заключение договора с компанией разработчиком ПО, приобретение лицензии |
10.02.14 |
24 000 руб. |
Директор по общим вопросам |
Договор-оферты, лицензионное соглашение |
|
3.Закупка оборудования, Комплектация системы |
14.02.2014 — 16.02.2014 |
54 000 руб. |
Системный администратор |
Товарные чеки |
|
4. Пусконаладочные работы |
16.02.2014 — 17.02.2014 |
- |
Системный администратор |
План пусконаладочных работ |
|
5. Проведение предварительных испытаний |
21.02.2014 — 23.02.2014 |
-
|
Системный администратор |
Отчет о результатах испытаний |
|
6. Обучение персонала |
10.02.2014 — 18.02.2014 |
4 200 руб. |
Директор по общим вопросам |
Сертификат о прохождении курсов обучения |
Таблица 15 - Диаграмма Гантта
|
Наименование |
Недели |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1.Обследование предприятия с целью установления информационных потребностей |
|
|
|
|
|
2. Заключение договора с компанией разработчиком ПО, приобретение лицензии |
|
|
|
|
|
3.Закупка оборудования, Комплектация системы |
|
|
|
|
|
4. Пусконаладочные работы |
|
|
|
|
|
5. Проведение предварительных испытаний |
|
|
|
|
|
6. Обучение персонала |
|
|
|
|
Таким образом, общий срок внедрения ИС составит 23 дня. Затраты на реализацию 82 200 рублей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На рынке ежегодно создаются сотни компаний, каждая из которых рассчитывает занять определенную товарную нишу и заполучить как можно большую долю рынка. При такой сильной конкурентной борьбе предприятию необходимо совершенствоваться, изменяться, оптимизировать и автоматизировать свою деятельность, чтобы сохранить имеющихся, а так же заинтересовать новых клиентов.
Именно с этой целью было принято решение ввести на ООО «Гермес» систему «1С: Торговля и Склад». Данная программа поможет оптимизировать работу склада и облегчит учет товаров. Так же данная информационная система проста в использовании, позволяет избежать лишнего документооборота. Благодаря внедрению данной системы на предприятии позволит быстрее рассматривать поступившие заказы, комплектовать их и отправлять заказчику.
Благодаря данному ПО предприятие ООО «Гермес» сможет лучше, успешнее и быстрее осуществлять свою деятельность.
Список литературы
Основная литература
- Гражданский Кодекс РФ часть IV Раздел VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации».
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Арсеньев Ю.Н. , Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Информационные технологии. Экономика. Управление. Бизнес. – М.: ЮНИТИ, 2006. -447с.
- Балдин К.В. Информационные системы в экономике. – М.: Дашков и К, 2006. -395с.
- Гниденко И.Г. Информационные технологии в бизнесе. Учебное пособие. – СПб.: «Санкт-Петербург», 2005. -160с.
- О”Лири Дэниел. ERP системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. – М.: Вершине, 2004. -272с.
- Моисеева Н.К. Управление маркетингом: теория, практика, информационные технологии. (гриф УМО ) – М.: Финансы и статистика, 2005. -416с.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник/Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 399с.
- Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд. доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005. – 439с.
- Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебное пособие. – М.: Изд-во «Высшее образование», 2007. -480с.
- Черников Б.В. Информационные технологии управления. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. – 352с.
Скачать: