Курсовая работа

Сущность организации управления на предприятии ОАО «Ивановский райагросервис» 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………... 4-5  

 

1. Организация управления на предприятии: сущность управления, основные концепции и категории менеджмента………………………………………......6-19

 

1.1. Сущность понятия «управление»…………………………………..6-8

1.2. Основные концепции управления и менеджмента…………………8-12

1.3 Основные категории менеджмента, применяемые при организации управления………………………………………………………………………12-16

1.4 Особенности взаимодействия организации с человеком и внешней средой……………………………………………………………………………16-19

                 

2. Анализ проблем организации управления на ОАО «Ивановский райагросервис»…………………………………………………………………20-32

 

2.1 Организационная и экономическая характеристика ОАО «Ивановский райагросервис»………………………………………………………………..20-23

 2.2 Анализ организации управления на ОАО «Ивановский райагросервис»………………………………………………………………..23-28

2.3 Анализ эффективности управления и использования основных средств  на ОАО «Ивановский райагросервис»………………………………………28-32

 

3. Основные направления повышения эффективности использования основных средств и организации управления на ОАО «Ивановский райагросервис»...33-36

 

Заключение……………………………………………………………………..37-39

 

Список использованных источников…………………………………………….40

 Приложения………………………………………………………………………..41

 

 

Введение

 

Высокоразвитое состояние мира сегодня объясняется успешным управлением. Управление осуществляется на каждой стадии деятельности современных организаций. Менеджмент как современная система управления предприятием, действующим в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для его эффективного функционирования и развития. Речь идёт о такой организации управления, которая порождена объективной необходимостью и закономерностями рыночных отношений хозяйствования. Особенность современного менеджмента состоит в его направленности на обеспечение рациональной организации управления предприятием.Процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.Сущность организации состоит в координации, т.е. упорядочении, согласовании, регламентировании действий исполнителей, участвующих в общем деле, в частности, в процессе производства продукции. Составной частью работ в фазе организации является формирование организационных структур управления, которые определяют построение системы управления, выделение уровней управления и структурных подразделений, характер подчинения и взаимосвязи между ними, функции отдельных звеньев управленческих структур.Анализ организации управления предприятием позволяет оценить гибкость, эффективность, надёжность управления, способность к постоянным воздействиям со стороны окружающей среды.Современное предприятие — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая задача управления — использование перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы. В связи с тем, что работа предприятия разделяется на составляющие части, выполняется различными работниками, кто-то должен координировать и направлять усилия. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления. Для того, чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой. На предприятии должны быть назначены руководители и определен круг их обязанностей и ответственности.

 Цель данной работы – показать сущность организации управления на предприятии, выявить проблемы управления на ОАО «Ивановский райагросервис» и разработать пути совершенствования организации управления.

Предмет исследования – специфика организации управления на предприятии.

Объектом исследования является ОАО «Ивановский райагросервис».

Для достижения поставленной цели в курсовой работе предусматривается решение следующих задач:

- изучить сущность управления и его организацию на предприятии;

- изучить организационную и правовую характеристику предприятия;

- проанализировать и выявить особенности организации управления на конкретном предприятии;

- предложить направления по совершенствованию организации управления на предприятии и оценить их эффективность

В курсовой работе использованы методы: аналитический, средних и относительных величин, расчетно-конструктивный.

 

 

 

ГЛАВА 1

 

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ: СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ, ОСНОВНЫЕ КОНЦЕПЦИИ И КАТЕГОРИИ МЕНЕДЖМЕНТА

 

• Сущность понятия «управление»

 

Управление организацией, рассматриваемое как реально существующий феномен, имеющий определенную форму и определенное содержание, может быть лучше и глубже понято, если знать то, как оно выглядит при обобщенном, теоретическом рассмотрении. Естественно, всякое абстрактное рассмотрение явлений или процессов уводит от реальности, убивает конкретные характеристики и черты. Однако в то же время оно позволяет лучше понять их сущность и природу, вскрывая и описывая те, лежащие в их основе отношения и общие для них сущностные черты, которые определяют форму и содержание рассматриваемых явлений и процессов, логику и направления их развития, а также их возможности и границы осуществления.

Управление как особый вид профессиональной деятельности возникло в ходе развития общественного производства. Большей частью причиной появления управления как обособленного вида деятельности является разделение труда и необходимость углубленных профессиональных знаний для организации и координирования совместной деятельности людей.

Гончаров В. И. определяет управление как процесс координирования и целенаправленной интеграции деятельности других людей на обеспечение эффективности и результативности деятельности организации. Он утверждает, что суть управления определяют: большое разнообразие конкретно выполняемой руководителем работы, ее кратковременность и фрагментарность [1, с. 22-24].

Веснин В. Р. В своем учебном пособии пишет, что термин «управление» произошел от старорусского слова «управа», т. е. способность с чем-то управляться. В общем смысле под ним понимается деятельность по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их энтропии (дезорганизации), снижению неопределенности и приведению в нужное состояние с учетом тенденций их развития и изменения среды (для различных ее типов нужны свои способы управления). Иными словами, управление должно обеспечивать упорядоченность соответствующей системы, ее целостность, нормальное функционирование и развитие.

Управление бывает естественным, техническим и социальным.

Естественное управление направлено на процессы, протекающие в природе, например развитие растений, движение водных потоков и т. д.

К техническому относится управление рукотворными объектами, скажем автомобилем, прокатным станом и прочее.

 Объектом социального управления являются люди, их отношения, поведение. Каждый человек обладает индивидуальным характером, личностными качествами, психологическими особенностями и т. д. Поэтому его реакция на управляющее воздействие будет субъективна и не всегда предсказуема, а следовательно, социальное управление не может быть чисто рациональным (в чем его важнейшее отличие от технического).

 Особой разновидностью социального управления является хозяйственное. Оно сформировалось в связи с необходимостью координации производственной деятельности людей.

История знает несколько типов хозяйственного управления.

Традиционное было свойственно докапиталистической эпохе, покоилось на обычаях, слабо регламентировалось правилами и процедурами, не имело правовых основ. Управленческие функции осуществлялись главами патриархальных семейств, мастерами и т. п. на основе личной власти.

Предпринимательское управление возникло в эпоху зарождения капитализм осуществлялось собственником по отношению к наемным работникам. Как и традиционное, оно ничем не регламентировалось.

В индустриальную эпоху возникло менеджерское управление, отделенное от собственности, осуществлявшееся специально подготовленными и обученными  управленцами, образующими иерархию. На ее высших уровнях принимаются общие решения, а на низовых—происходит руководство людьми и производственными процессами.

В постиндустриальную эпоху его сменило системное управление, в котором участвовали не только менеджеры, но и специалисты, а также частично вспомогательный персонал.

В информационную эпоху системное управление, видимо, будет постепенно перерастать в самоуправление [2, с. 4-6].

Виханский О. С., определения управления в самом общем виде, отмечает, что это определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления, а второй — в позиции объекта управления. Данное взаимодействие характеризуется следующими моментами:

• субъект управления направляет объекту управления импульсы воздействия, которые содержат в себе в явном или косвенном виде информацию относительно того, как должен функционировать в дальнейшем объект управления (регламентируются те аспекты функционирования объекта управления, которые входят в сферу управленческого воздействия субъекта управления). Данные импульсы будем называть управленческими командами;
• объект управления получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд [3, с. 24-25].

Большаков А. С., как и все авторы, разграничивает понятия «управление» и «менеджмент».

Управление — это процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов деятельности.

Менеджмент — совокупность методов, принципов, средств и форм управления организациями с целью повышения эффективности их деятельности.

Менеджмент предполагает управление не только формальными, но и неформальными организациями, образующимися и действующи­ми спонтанно на основе личных связей, контактов, приятельских и семейных и других видов отношений [4, с. 7-8].

Таким образом, термин «управление» произошел от старорусского слова «управа», т. е. способность с чем-то управляться. Управление организацией, рассматриваемое как реально существующий феномен, имеющий определенную форму и определенное содержание. Управление как особый вид профессиональной деятельности возникло в ходе развития общественного производства. Управление можно определить как процесс координирования и целенаправленной интеграции деятельности других людей на обеспечение эффективности и результативности деятельности организации;  деятельность по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их дезорганизации, снижению неопределенности и приведению в нужное состояние с учетом тенденций их развития и изменения среды; определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления, а второй — в позиции объекта управления; процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов деятельности.

 

• Основные концепции управления и менеджмента

 

Проанализировав литературные источники по данному вопросу, следует отметить, что большинство авторов рассматривают концепции управления и концепции менеджмента как одно и то же. Но некоторые авторы эти концепции разделяют. Так, Добрина Н. А. и Щербакова Ю. В. В своем учебном пособии отдельно рассматривают концепции управления и концепции менеджмента. Рассмотрим основные концепции управления, выделенные данными авторами.

С конца XIX в. представления о промышленных предприятиях как объектах управления постоянно изменялись по мере усложнения производства.

Механическая концепция предприятия. Сначала предприятие рассматривалось как «машина», функция которой – обслуживать своих создателей, давая нужную им прибыль в требуемый срок. Работники промышленных предприятий тогда считались всего лишь «винтиками» этой машины, которые легко заменялись, так как каждый из работавших на предприятии выполнял простейшие операции.

Предприятие как организм. Промышленное предприятие обрело собственную жизнь и цели и стало восприниматься как человеческий организм: отдельные цехи и подразделения предприятия уподоблялись органам тела человека; считалось, что они связаны между собой и выполняют определенные функции. Главные цели предприятия, как и любого организма, это выживание и рост, а прибыль предприятия – как кислород для живого организма: необходим, но не является целью всей его жизни. При таком подходе управляющие предприятий брали на себя полную ответственность за все свои решения.

Предприятие как организация. С появлением этой концепции предприятие стали представлять как целенаправленную систему, часть одной или нескольких целенаправленных систем, в которой человек может иметь собственные цели. Менеджмент стал учитывать и согласовывать цели отдельного работника и всех работающих с целями предприятия, а также с целями системы, в которую входит это предприятие.

Бережливое производство. Эта современная концепция сконцентрирована на оптимизации всех бизнес-процессов. Управление полностью ориентировано на рынок и учитывает мотивацию каждого отдельного работника. Бережливое производство – это основа ново философии менеджмента, которая преследует такие цели, как минимальные затраты работников, минимальные сроки по созданию новой продукции, гарантированные поставки произведенной продукции заказчику, высокое качество при минимальной стоимости [5, с. 68-69].

Ряд авторов отождествляют концепции управления и концепции менеджмента. Балашов А. П., Лафта Дж. К., Балдин И.В., Тележников В. И. и ряд других авторов утверждают, что в первой половине XX в. Получили развитие четыре различные школы управленческой мысли: школа научного управления; административного управления; человеческих отношений и науки о поведении; а также науки управления, или количественных методов. В тоже время мир становился ареной быстрых перемен. Это заставило представителей управленческой мысли глубже осознать существование внешних по отношению к организации сил. Для этой цели были разработаны новые подходы: процессный, системный, ситуационный. Наиболее кратко сущность школ научного управления представил Балашов А. П.

Школа научного управления (1885-1920 гг.). Эта школа сформировалась и получила широкую известность в начале ХХ в. Она связана прежде всего с именем Ф. Тейлора, Ф. и Л. Гилберта, Г. Гантта. Авторы данной школы, используя наблюдения, замеры и анализ, усовершенствовали многие операции ручного труда рабочих и тем самым добивались повышения производительности и эффективности их труда. Исследования авторов этой теории служили основанием для пересмотра норм выработки и оплаты труда рабочих. Данное учение базировалось на механистическом понимании человека, его места в организации и сущности его деятельности.

Классическая (административная) школа управления (1920-1950 гг.). Целью школы было создание универсальных принципов и методов успешного управления организацией. Основные представители школы: А. Файоль, М. Вебер. А Файоль сформулировал 14 принципов административного управления: разделение труда, полномочия и ответственность, дисциплина, единство распорядительства, единство действий, подчинение частных интересов общим, вознаграждение персонала, централизация, скалярная цель (иерархия), порядок, справедливость, стабильность персонала, инициатива, единение персонала. При этом он утверждал, что основным методом достижения эффективности является правильное применение этих принципов. М. Вебер считал, что без разветвления бюрократического аппарата крупное капиталистическое производство вообще не в состоянии эффективно функционировать. При этом он понимал бюрократию как профессиональных менеджеров в аппарате управления организацией.

Школа человеческих отношений (1930-1950 гг.) и науки о поведении      ( с 1950 г.). Видные представители школы: Э. Мэйо, М. Фоллетт, А. Маслоу. Сущность школы человеческих отношений раскрываются в следующих положениях:

• люди в основном мотивируются социальными потребностями и ощущают собственную индивидуальность благодаря своим отношениям с другими людьми;
• удовлетворение человек должен искать в социальных взаимоотношениях;
• люди более отзывчивы к социальному влиянию группы равных им людей, чем к побуждениям и мерам контроля, исходящим от руководства;
• работник откликается на распоряжения руководителя, если руководитель может удовлетворить социальные нужды своих подчиненных.

Школа человеческих отношений делала основной упор на коллектив. Поэтому к началу 1950-х гг. в дополнение к ней сформировались поведенческие концепции, направленные на изучение и развитие индивидуальных возможностей и способностей отдельных работников. Представители данного направления: М. Грегор, Ф. Герцберг, П. Друкер, Р. Лайкерт. Данная школа сосредоточивалась прежде всего на методах налаживания межличностных отношений, мотивации, лидерства, коммуникации в организации.

Школа количественных методов (с 1950 г.). Данная школа исходила из того, что математические методы и модели позволяют описывать различные бизнес-процессы и отношения между ними. Поэтому проблемы, возникающие в бизнес-процессах организации, целесообразно решать на основе исследования операций и математических моделей [6 с. 14-20].

Новые подходы к управлению более точно и кратко рассмотрены у Лафты Дж. К.

Процессный подход (с конца 50-х гг.). Управление рассматривается не как серия разрозненных действий, а как единый процесс воздействия на организацию. При этом менеджер обязан последовательно выполнять такие функции, как планирование, организация, мотивация и контроль, которые сами являются процессами.

Системный подход (с середины 70-х гг.). Этот подход рассматривает все процессы и явления в виде определенных целостных систем, обладающих новыми качествами и функциями, не присущими составляющим ее элементам. Поскольку все организации являются системами, управление системой будет эффективным, если в процессе преобразований внутри организации соотношение количества и качества потребляемых ресурсов на выходе-входе будет увеличиваться. В противном случае управление организацией не является эффективным.

Ситуационный подход (80-е гг.). Этот подход требует принятия оптимального решения, зависящего от соотношения имеющихся факторов. Данный подход чаще используют  в нестандартных и непредвиденных ситуациях. Руководство должно определить, какая структура или прием управления наиболее подходит для данной ситуации. Более того, поскольку ситуация может меняться, руководство должно оперативно поменять организационную структуру, чтобы сохранить эффективность организации [7, с. 18-19].

Таким образом, с конца XIX в. представления о промышленных предприятиях как объектах управления постоянно изменялись по мере усложнения производства. Поэтому  можно выделить следующие концепции управления: механическая концепция предприятия, предприятие как организм, предприятие как организация, бережливое производство. В первой половине XX в. Получили развитие четыре различные школы управленческой мысли: школа научного управления; административного управления; человеческих отношений и науки о поведении; а также науки управления, или количественных методов. Для осознания существования внешних по отношению к организации сил были разработаны новые подходы: процессный, системный, ситуационный – которые получили свое распространение во второй половине ХХ в.

 

• Основные категории менеджмента, применяемые при организации управления

 

Категории менеджмента – наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные всеобщие свойства и устойчивые отношения (связи) в процессах и структуре управления организацией. К числу основных категорий менеджмента следует отнести: объекты и субъекты менеджмента, функции менеджмента, уровни управления, принципы управления, централизация и децентрализация, масштаб управляемости и другие.

Кратко рассмотрим перечисленные выше категории.

Субъекты менеджмента – менеджеры-руководители различного уровня, наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации.

Категория «менеджер» распространяется на:

• Руководителей линейного менеджмента (директоров, руководителей производственных подразделений среднего и нижнего звена);
• Руководителей функционального менеджмента (заместителей директора, руководителей функциональных подразделений и их частей);
• Организаторов определенных работ.

Объекты менеджмента – весь состав взаимосвязанных структурных подразделений любого назначения (цехи, участки, отделы, сектора, лаборатории и т.п.).

Объект и субъект менеджмента находятся во взаимной связи и зависимости. Чем больше по объему объект менеджмента, тем больше будет и субъект менеджмента.

Функции менеджмента – это вид деятельности, основанный на разделении и кооперации управленческого труда и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействия на объект и субъект менеджмента. В отечественной теории управления различают функции основные (общие) и конкретные (специфические). В настоящее время большинство авторов в состав общих функций включают: прогнозирование и планирование; организация работы; активизация и стимулирование; координация и регулирование; контроль, учет и анализ. Конкретные функции управления – функции, связанные с видами управленческой деятельности, зависимыми от особенностей объектов управления: конструкторская подготовка производства, технологическая подготовка производства, управление материально-техническим снабжением и др. [8, с. 26-29].

Еще одной важной категорией менеджмента является категория «уровни управления». В.И. Гончаров  в своем учебном пособии отмечает, что вертикальное разделение труда, развернутое по пирамиде от руководителя, который возглавляет руководителей, до руководителя, который координирует работу неуправленческого персонала, образует уровни управления. При этом независимо от конкретного числа уровней управления в организации руководителей всех уровней традиционно делят на три категории, соответствующие трем уровням управления. На рисунке 1.1. приведены два способа деления руководителей по уровням управления.

 

Рисунок 1.1 – Уровни (пирамида) управления

Примечание – Источник: 9, с. 33, рисунок 2.1.

По Парсонсу на техническом уровне руководители в основном занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов в производстве продукции или оказании услуг, в обеспечении успешного функционирования организации. На управленческом уровне руководители в основном обеспечивают управление и координацию работ внутри организации, согласование различных форм деятельности и усилий подразделений.  На институциональном уровне руководители заняты в основном разработкой долгосрочных планов, формулированием целей адаптацией организации к различного рода переменам и др.

Более широкое распространение в практике менеджмента получил другой способ описания трех уровней управления. В соответствии с ним руководители высшего звена представляют малочисленную группу руководителей, даже в самых крупных организациях их всего несколько человек. Руководители среднего звена обеспечивают координацию и руководят работой младших начальников. Руководители нижнего звена (операционные управляющие, младшие начальники) составляют организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими или другими работниками (не управляющими) [9, с.32-34].

В организации каждый из руководителей ограничен временем, знаниями и умениями, а также максимальным количеством решений, которые он может принять с достаточной степенью эффективности. Поэтому важной является еще одна категории менеджмента – «масштаб управляемости», которую хорошо объясняет Виханский О. С. и Наумов А. И. в своем учебнике.

Чтобы определить оптимальный масштаб (или диапазон) управляемости или контроля, было проведено большое количество исследований.

Опережающее возрастание числа контактов руководителя по сравнению с ростом числа подчиненных иллюстрируется в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Взаимосвязь между числом подчиненных и количеством контактов, с которыми имеет дело руководитель

Примечание – Источник: 3, с. 316, таблица 7.2

В 1933 г. В. Грейкюнас определил на основе этих данных, что руководитель в состоянии иметь не более 12 контактов первого типа и 28 — второго.

В настоящее время для определения оптимального масштаба управляемости   широко используется ситуационный подход, в основе которого лежит анализ факторов, влияющих на определение масштаба управляемости. К учитываемым факторам относятся факторы, связанные с выполняемой работой: схожесть работ, территориальная удаленность работ,  сложность работ.

Другая группа факторов связана с теми, кем руководят и кто руководит:  уровень подготовки подчиненных и уровень профессионализма руководителя.

Самая многочисленная группа факторов имеет отношение к самому руководству и организации:

• степень ясности в делегировании прав и ответственности;
• степень четкости в постановке целей;
• степень стабильности (частота изменений) в организации;
• степень объективности в измерении результатов работы;
• техника коммуникации;
• иерархический уровень организации;
• уровень потребности в личных контактах с подчиненными.

В зависимости от состояния указанных переменных определяется оптимальный для конкретной ситуации масштаб управляемости.

Различают узкий и широкий масштабы управляемости. Узкий масштаб управляемости характеризуется минимальным количеством подчиненных у одного руководителя. В результате, чтобы соединить нижние звенья организации с высшим звеном, увеличивается количество иерархических уровней. Широкий масштаб управляемости имеет характеристики, противоположные узкому: максимально возможное количество подчиненных у одного руководителя и минимальное количество уровней иерархии [3, с. 315-320].

Веснин В. Р. также как и другие авторы отмечают такие важные категории менеджмента, как «централизация» и «децентрализация». Полномочия в управленческой структуре распределяются не всегда равномерно и могут  быть сосредоточены преимущественно на верхних или на нижних ее «этажах». Тогда в первом случае имеет место их централизация, а во втором — децентрализация. Степень централизации (децентрализации) управленческих полномочий определяется следующими обстоятельствами:

1) необходимостью распределения дефицитных ресурсов и проведения единой в отношении ко всем подразделениям политики, что при значительной децентрализации затруднительно;

2) издержками, связанными с принятием общеорганизационных решений. Чем те «дороже», тем на более высоком уровне данные вопросы должны рассматриваться;

3) размерами.  Из-за сложности координировать внутренние процессы крупные организации необходимо разбивать на ряд самостоятельных структур, руководство которых должно быть максимально приближено к уровню принятия решений и развивать между ними горизонтальные связи;

4) спецификой деятельности. Некоторые ее виды могут технически ограничивать возможности централизации полномочий, другие — требовать стратегических решений, невозможных вне централизации;

5) динамикой среды. Быстрое приспособление к ее изменениям требует децентрализации;

6) историческими традициями и взглядами высшего руководства;

7) подготовленностью кадров к самостоятельной деятельности [2, с. 244-247]

Принципы менеджмента – это важнейшие руководящие правила, основные положения и нормы поведения, руководствуясь которыми органы управления обеспечивают эффективное развитие организации. К числу важнейших принципов эффективного менеджмента относятся следующие принципы: целостности; иерархической упорядоченности; целевой направленности развития; научной обоснованности и оптимальности менеджмента; оптимального сочетания централизации и децентрализации; демократизация.

Методы менеджмента – способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения целей организации. Выделяют общие, конкретные, организационно-административные, экономические и социально-психологические методы [8, с. 31-34].

Таким образом, категории менеджмента – это наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные всеобщие свойства и устойчивые отношения (связи) в процессах и структуре управления организацией. К числу основных категорий менеджмента, применяемых при организации управления, являются: объекты и субъекты менеджмента; функции менеджмента; уровни управления; принципы управления; централизация и децентрализация; масштаб управляемости; методы менеджмента; стили руководства. 

 

• Особенности взаимодействия организации с человеком и внешней средой

 

Основой любой организации, как отмечают различные авторы, а в частности Виханский О. С. и Наумов А. И., и ее главным богатством являются люди. Многие организации, желая подчеркнуть свой вес и размах деятельности, говорят не о размере их производственных мощностей, объеме производства или продаж, финансовом потенциале и т.п., а о числе работников в организации. Хорошая организация стремится максимально эффективно использовать потенциал своих работников, создавая все условия для наиболее полной отдачи сотрудников на работе и для интенсивного развития их потенциала. Все это является одной стороной взаимодействия человека и организации. Но есть и другая сторона этого взаимодействия, которая отражает то, как человек смотрит на организацию, на то, какую роль она играет в его жизни, что она дает ему, какой смысл он вкладывает в свое взаимодействие с организацией.

Системно поведение человека в организации может быть представлено с двух позиций: 1) с позиции взаимодействия человека с организационным окружением (в этом случае человек находится в центре модели) и 2) с позиции организации, включающей в себя индивидов (в этом случае организация как целое является исходной точкой рассмотрения). В случае, если исходным в рассмотрении взаимодействия человека и организационного окружения выступает человек, модель этого взаимодействия может быть описана следующим образом:

• человек, взаимодействуя с организационным окружением, получает от него побуждающие к действию стимулирующие воздействия;
• человек под воздействием стимулирующих сигналов со стороны организационного окружения осуществляет определенные действия;
• действия, осуществляемые человеком, приводят к выполнению им определенных работ и одновременно оказывают определенное воздействие на организационное окружение.

Модель взаимодействия человека с организационным может быть объяснена следующим образом. В данной модели человек рассматривается как составная часть  и выступает в роли ресурса организации, который она, наряду с другими ресурсами, использует в своей деятельности.

Работа человека в организации представляет собой процесс постоянного его взаимодействия с организационным окружением. В самом общем виде организационное окружение — это та часть организации, с которой человек сталкивается во время своей работы в ней. В первую очередь это рабочее место и его непосредственное окружение. Возможности включения человека в организационное окружение, называемые социализацией, зависят не только от характеристик этого окружения, но и в равной мере от характеристик человека.

Имея определенное представление о себе самом и своих возможностях, обладая определенными знаниями об организации, имея определенные намерения в отношении организации и, наконец, исходя из своих целей и текущих возможностей, индивид вступает во взаимодействие с организацией, предполагая занять в ней определенное место, выполнять определенную работу и получать определенное вознаграждение. Организация в соответствии со своими целями, организационной структурой, спецификацией и содержанием работы предполагает взять работника, обладающего соответствующими квалификационными и личностными характеристиками, чтобы он играл определенную роль в организации, выполняя определенную работу, давая требуемый результат, за который полагается определенное вознаграждение.

Очень часто именно несоответствие роли, которую предлагает организация человеку, его претензиям занимать определенное место в организации, является основой конфликта между человеком и организационным окружением. Возможны два подхода к установлению взаимодействия человека и организации, которые представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Два подхода к установлению взаимодействия человека и организации

Примечание – Источник: 3, с. 69, рисунок 1.4

Первый подход состоит из того, что роль является основополагающей в установлении этого соответствия, при втором подходе исходной точкой является место, на которое претендует человек, и его потенциал исполнения ролей [3, с. 62-69].

Как отмечает Казначевская Г. Б., организация добьется успеха, устанавливая оптимальное взаимодействие не только с человеком, но и с внешней средой. В экономической литературе в качестве внешней среды приводится обычно от 7 до 12 факторов. Но автор данного источника приводит двадцатифакторную модель внешней среды, которая представлена следующими факторами: поставщики материальных ресурсов, поставщики технологий и техники, поставщики персонала, поставщики финансов, профсоюзы, общеэкономические факторы, политические факторы, международные факторы, государственные органы управления, налоговая система, социальные факторы, факторы образования, национальные факторы, региональные факторы, конкуренты, конкурентная среда, научно-технический прогресс, культурные факторы, барьеры входа на рынок, покупатель.

Факторы внешней среды влияют на деятельность фирмы, и организация должна быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям среды, чтобы выживать и достигать поставленных целей [10, с. 95-96].

Различают среду прямого воздействия и среду косвенного воздействия. Данные понятия хорошо объясняет Гончаров В. И. Среда прямого воздействия включает факторы, которые непосредственно влияют на хозяйственную деятельность организации и испытывают на себя прямое влияние организации. К таким факторам относят: поставщиков, профсоюзы – поставщики трудовых ресурсов, законы и учреждения государственного регулирования, потребителей и конкурентов.

Среда косвенного воздействия включает факторы, которые могут не оказывать непосредственного (прямого) воздействия на деятельность организации, но сказываются на ее результатах. К этим факторам относят: состояние экономики, научно-технический прогресс, социальные, культурные и политические изменения, влияние групповых интересов и существенные для организации события в других странах.

В менеджменте принято учитывать следующие характеристики внешней среды:

• взаимосвязь факторов внешней среды, которая определяет уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие;
• сложность внешней среды – число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариантности каждого учитываемого фактора;
• подвижность внешней среды характеризует скорость, с которой происходят изменения в окружении организации;
• неопределенность внешней среды характеризуется количеством информации, которой располагает организация или конкретное лицо по поводу конкретного фактора, а также степенью уверенности в достоверности информации [1, с. 46-52].

Таким образом, организация – это открытая система, зависящая от взаимообмена ресурсов и результатов деятельности с внешним миром. Руководитель должен учитывать внешнее окружение и его изменение для того, чтобы адаптировать внутреннюю среду к этим изменениям. Но так как основой любой организации является человек, то нельзя забывать о том, что установление оптимального взаимодействия человека и организации, человека и группы также лежит в основе эффективного управления организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

 

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ НА ОАО «ИВАНОВСКИЙ РАЙАГРОСЕРВИС»

 

2.1 Организационная и экономическая характеристика ОАО «Ивановский райагросервис»

 

ОАО «Ивановский райагросервис» (далее - Общество) переименовано решением собрания акционеров ОАО «Ивановская райагропромтехника», протокол №2 от  03.06.2003 года, из ОАО «Ивановская райагропромтехника», которое было создано решением Ивановского районного исполнительного комитета от 23 ноября 2000 года  №563 путем преобразования государственного предприятия «Ивановское межрайонное предприятие по производственно-техническому обслуживанию агропромышленного комплекса» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в РБ.

ОАО «Ивановский райагоросервис» - самостоятельное юридическое лицо, действующее на основании Устава по принципу полного хозяйственного расчета, самоокупаемости, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в учреждения банков, круглую печать и штампы со своим наименованием, товарный знак и другие реквизиты. Форма собственности – частная с долей государства в имуществе.

В состав Общества входят следующие структурные подразделения:

• цех по производству металлоизделий;
• цех по ремонту и техническому обслуживанию с/х техники (СТОМТП);
• транспортный цех и станция технического обслуживания автомобилей;
• механизированный отряд;
• передвижная механизированная колонна (ПМК);
• станция технического обслуживания оборудования животноводческих ферм (СТООЖФ);
• диагностическая станция;
• торговая база;
• цех по агрохимическому обслуживанию сельхозпредприятий.

Из объектов соцкультбыта имеется: 2 общежития на 185 мест, клуб со спотзалом, баня.

Управление деятельностью Общества осуществляет общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Директор Общества Дядюк Леонид Николаевич, 1957 года рождения, образование высшее.

Контроль за деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Среднесписочная численность работников за 2009 год составила 267 человек.  Численность работающих на 01.01.2010 г. Составила 272 человека, в том числе 216 рабочих и 56 ИТР и служащих. Из общей численности работающих: реммастерская – 49, автотранспорт и СТОА – 44, СТО МТП и мехотряд – 17, ПМК и СТООЖФ – 49, торговая база – 13, хозбригада – 19, общежитие – 4, администрация – 13, сельхозхимия – 60, станция диагностики – 4.

Общество применяет сдельно-премиальную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Оплата труда работников производится по  «Единой тарифной сетке работников отраслей хозрасчетного сектора экономики Республики Беларусь» согласно Положениям об оплате и штатного расписания, Положения о премировании и Коллективного договора. Оплата труда зависит от уровня квалификации, объема выполненных работ, стажа работы в Обществе, КТУ работников, а также от финансовых результатов работы Общества.

Деятельность Общества осуществляется с целью развития и улучшения системы оказания услуг предприятиям и организациям, населению, улучшению условий труда и быта членов трудового коллектива, получения прибыли для развития собственной производственно-финансовой деятельности.

Все работы и услуги оказываются предприятиям района и области по конкретным заявкам потребителей. Ежегодно расширяется перечень выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Основными видами деятельности Общества являются: производство оборудования для животноводства, птицеводства и кормопроизводства; оптовая торговля удобрениями, пестицидами и прочими агрохимическими продуктами; монтаж оборудования; оптовая торговля бензином, керосином, дизельным топливом; деятельность автомобильного транспорта; другие услуги по выращиванию сельскохозяйственной продукции.

Качество продукции и услуг во многом зависят от качества применяемых сырья и материалов, применяемого оборудования, станков, техники и сельхозагрегатов, а особенно от квалификации работников и специалистов. Продукция цеха по производству металлоизделий часто участвует в районных и областных семинарах и выставках, тендерах. В Обществе в настоящее время применяется система менеджмента качества СТБ ИСО 9001-2001. Приобретены измерительные поверенные инструменты в объеме требований нормативно-технической документации согласно «Перечня» на виды работ и услуг. Заключены договора на проверку применяемых средств измерений, составлены графики проверки измерительных инструментов.

Анализ цен и тендеров на данную продукцию показал, что она конкурентоспособна на рынке нашей республики. В 2007-2009 годах получили медали и дипломы за освоение новых видов продукции и участие в выставке «Белагро-2007», «Белагро-2008» и «Белагро-2009».

Конкурентами Общества являются аналогичные предприятия республики, области и района, заводы, занимающиеся такими же или схожими видами деятельности. Возрастает конкуренция Обществу со стороны индивидуальных предпринимателей, которые увеличивают объемы и перечень оказываемых услуг предприятиям, цены у которых значительно ниже.

Все основные показатели сельскохозяйственной деятельности Общества за 2007-2009 годы представлены в таблице 2.1(приложение А).

Проанализировав показатели сельскохозяйственной деятельности Общества по производству, можно сделать вывод, что увеличилось производство продукции и услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 7110 млн. руб., то есть на 70,3%. Также увеличились следующие показатели по производству за 2009 год по сравнению с 2008 годом:

• прибыль от реализации на 907 млн. руб. (в 3,4 раза);
• рентабельность на 5,0%;
• производительность труда на 1 работника на 31,6 млн. руб. (59,5%);
• среднесписочная численность работников производственной сферы на 13 человек;
• среднемесячная заработная плата 1 работника на 315 тыс. руб. (38,4%).

Положительным является хоть и не значительное, но снижение затрат на 1 рубль реализованной продукции на 0,05 руб., то есть на 5,2% по сравнению с 2008 годом.

Если анализировать показатели по всему Обществу в целом, то заметно увеличение производства и реализации продукции и товарооборота на 2594 млн. руб. (8,1%), прибыли от реализации на 817 млн. руб. (94,4%), среднемесячная заработная плата на 1 работника на 291 тыс. руб. (37,5%), рентабельности реализованной продукции на 2,2%, чистой прибыли на 245 млн. руб. (43,4%), среднесписочной численности работников на 17 человек, производительности труда на 1 работника на 23,7 млн. руб. (50,5%),  стоимости основных фондов на конец года на 1,4 млрд. руб. (6,6%), а также увеличился коэффициент текущей ликвидности на 0,03.

Но наблюдается и снижение показателей в 2009 году в сравнении с 2008 годом, таких как износ основных фондов на 1,3%, что является положительной тенденцией в деятельности Общества, а также снизился коэффициент платежеспособности на 0,03.

Таким образом, ОАО «Ивановский райагоросервис» - самостоятельное юридическое лицо, действующее на основании Устава по принципу полного хозяйственного расчета, самоокупаемости, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в учреждения банков, круглую печать и штампы со своим наименованием, товарный знак и другие реквизиты.  Деятельность Общества осуществляется с целью развития и улучшения системы оказания услуг предприятиям и организациям, населению, улучшению условий труда и быта членов трудового коллектива, получения прибыли для развития собственной производственно-финансовой деятельности. Наблюдаются положительные тенденции увеличения основных показателей сельскохозяйственной деятельности Общества за 2009 год по сравнению с 2008 годом.

 

2.2 Анализ организации управления на ОАО «Ивановский райагросервис»

Рост числа и сложности решаемых проблем приводят к тому, что руководитель не в состоянии справиться с ними даже с помощью штабных специалистов. Выходом в этих условиях является наделение последних функциональными полномочиям позволяющими предписывать способы выполнения требуемых действий. Воплощением этого на предприятии является организационная структура.

Схема организационной структуры и общая схема структуры управления ОАО «Ивановский райагросервис» представлена на рисунке 2.1 (приложение Б). Она является линейно-функциональной, основой которой признают линейные подразделения, которые осуществляют в организации основную работу (производство), и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на ресурсной основе. К высшему уровню управления в данной организации относится директор; к среднему – первый заместитель директора (главный инженер), юрисконсульт и главный бухгалтер.  К низшему уровню управления относятся руководители структурных подразделений, т.е. начальник ПМК; начальник транспортного цеха; заместитель директора по ТР т ТО СХТ; заместитель директора по идеологической работе, кадрам и соцкультбыту; начальник цеха по производству металлических изделий; заместитель директора по агрохимобслуживанию; начальник ПЭО; начальник ДС; заместитель директора по МТС.

Преимуществами данной структуры являются высокая эффективность при небольшом разнообразии продуктов и рынков; централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и опыт; высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям. Недостатки: возникновение проблем межфункциональной координации, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень; недостаточная реакция на динамичные изменения внешней среды; увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласования.

Еще одной важной характеристикой данного предприятия являются функциональные области, которые напрямую позволяют проследить деятельность предприятия, в частности проблемы его развития.

К главным функциональным областям ОАО «Ивановский райагросервис» относят цех по производству металлоизделий, цех по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники (СТОМТП), станция технического обслуживания оборудования животноводческих ферм (СТООЖФ), транспортный цех, станция диагностики транспортных средств, механизированный отряд, передвижная механизированная колонна (ПМК), торговая база техники, база химизации.

Цех по производству металлоизделий занимается производством запасных частей к сельхозмашинам, оборудования для животноводческих ферм, в том числе боксов для беспривязного содержания крупного рогатого скота, светоаэрационных коньков, поилок, восстанавливает узлы и детали сельхозмашин, изготавливает нестандартное оборудование и ряд другой продукции. В тоже время износ основных фондов в данном производственном подразделении составил 65%, что является наибольшим показателем среди других функциональных областей.

СТОМТП занимается ремонтом и техническим обслуживанием зерно- и кормоуборочных комбайнов, тракторов, ремонтирует двигатели, различную сельскохозяйственную технику, занимается перемоткой электродвигателей и рядом других видов ремонтов и услуг, а также возрастают объемы монтажных работ. Износ основных фондов в данной функциональной области составляет 63%.

СТООЖФ занимается ремонтом и техническим обслуживанием молочного и холодильного оборудования животноводческих ферм, производит монтаж и техническое обслуживание молокопроводов, ремонтирует бытовые холодильники.

Транспортный цех занимается перевозкой строительных и сельскохозяйственных грузов, минеральных удобрений, доломитной муки и других грузов. СТОА производит ремонт двигателей, КПП, задних мостов автомобилей, оказывает ряд других услуг. Работает мойка транспортных средств и тракторов. Износ машин в транспортном цехе составляет 58%.

Станция диагностики транспортных средств производит государственный технический осмотр грузовых и легковых автомобилей, автобусов и мотоциклов.

Механизированный отряд оказывает услуги сельскохозяйственным предприятиям, фермерским хозяйствам и населению по подготовке почвы, выращиванию сельскохозяйственных культур, заготовке кормов, уборке зерновых культур, занимается вывозкой и внесением органических и минеральных удобрений, обработкой посевов сельскохозяйственных культур химическими и биологическими средствами защиты растений, известкует кислые почвы, выполняет транспортные работы.

ПМК занимается монтажем и ремонтом водоснабжения, канализации и отопления жилых домов, слесарно-водопроводного оборудования, монтажем стойлового оборудования и светоаэрационных коньков, электромонтажными работами и электроизмерениями, производит монтаж молокопроводов, доильных залов, пожарной сигнализации.

Торговая база техники занимается оптовой и розничной торговлей товарами производственно- технического назначения, стройматериалами, потребительскими товарами, оптовой торговлей дизельного топлива, запасными частями к сельхозтехнике, резинно-техническими изделиями, электротоварами, метизами.

База химизации занимается обеспечением сельскохозяйственных предприятий района минеральными удобрениями, химическими и биологическими средствами защиты растений, другими химическими продуктами для растениеводства и животноводства.

Материально-техническое обеспечение производства продукции, организации ремонта и обслуживания техники, оказания услуг, поставка удобрений, запчастей, дизельного топлива и другой продукции осуществляется каждым производственным подразделением самостоятельно, а также централизованно базой снабжения. Это обеспечивает регулирование производства и сбалансированность его ресурсов с производственной программой по выпуску и реализации продукции и оказанию услуг.

Важно еще проанализировать взаимодействие между руководителями функциональных областей, на основе чего можно сделать вывод о влиянии линейных руководителей одних функциональных областей на деятельность других. В основном это влияние проявляется в возможности во время отсутствия линейного руководителя подразделения другим линейным руководителем осуществлять руководство и организовывать работу; осуществлять контроль за качеством;  координировать работу производственных подразделений и систематически подводить итоги работы, своевременно устранять выявленные недостатки; принимать текущие решения, связанные с производственным процессом и другие обязанности. Влияние линейных руководителей на функциональные подразделения можно представить в таблице  , где «+» обозначается непосредственное влияние, а  «-» - такое влияние отсутствует, по горизонтали функциональные области, по вертикали линейные руководители, а именно: 1) начальник цеха по производству металлоизделий; 2) первый заместитель директора – главный инженер; 3) заместитель директора по идеологической работе, кадрам и соцкультбыту; 4) заместитель директора по ТР и ТО СХТ; 5) начальник ПМК; 6) начальник транспортного цеха; 7) начальник диагностической станции; 8) заместитель директора по агрохимобслуживанию; 9) заместитель директора по МТС; 10) главный бухгалтер; 11) юрисконсульт; 12) начальник ПЭО. Это показано в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Влияние линейных руководителей на деятельность функциональных областей в ОАО «Ивановский райагросервис»

   

	СТОМТП	СТООЖФ	Диагн. станц.	Мех. отряд	Цех по пр-ву металлоизд.	Трансп. цех	ПМК	Торг. база	База хим-из.
1	-	-	-	-	+	-	-	-	-
2	+	+	+	+	+	+	+	+	+
3	+	+	+	+	+	+	+	+	+
4	+	-	-	-	-	-	-	-	-
5	-	+	-	-	-	-	+	-	-
6	-	-	-	-	-	+	-	-	-
7	-	-	+	-	-	-	-	-	+
8	-	-	-	+	-	-	-	-	-
9	-	-	-	-	-	-	-	+	-
10	-	-	-	-	-	-	-	+	-
11	-	-	-	-	-	-	-	-	-
12	-	-	-	-	-	-	-	-	-

Примечание – Источник: собственная разработка на основании бизнес-плана ОАО «Ивановский райагросервис»

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что главный инженер и заместитель директора по идеологической работе, кадрам и соцкультбыту оказывают непосредственное влияние на все функциональные области. Юрисконсульт непосредственного влияния не оказывает, но опосредованно воздействует при составлении различного рода документации.

Исследования, проведенные Д. Вудворд, показали, что масштаб управляемости существенно зависит от типа производства и уровня управления: высшее звено при штучном производстве может эффективно управлять 4 подчиненными, при массовом – 7, при опытном – 10; низшее звено при штучном – 23, при массовом – 48, при опытном – 15.

На  рассматриваемом предприятии преобладает массовое производство, проанализируем нормы управляемости в сопоставлении с цифрами, соответствующими массовому производству. Оптимальное количество подчиненных у руководителя низшего звена должно быть равно 48 ( таблица 2.3.).

Таблица 2.3 – Масштаб управляемости по функциональным областям ОАО «Ивановский райагросервис»

 

Название функционального подразделения	Линейный руководитель	Количество работников (подчиненных)	Отклонение количества подчиненных от оптимального
Цех по производству металлоизделий	Начальник цеха по производству металлоизделий	46	-4
СТОМТП	Зам. директора по ТР и ТО СХТ	17	-33
СТООЖФ	Начальник ПМК	13	-35
Транспортный цех	Начальник транспортного цеха	61	13
Станция диагностики транспортных средств	Начальник диагностической станции	4	-44
Механизированный отряд	Зам. директора по ТР и ТО СХТ	27	-21
ПМК	Начальник ПМК	35	-13
Торговая база техники	Зам. директора по МТС	26	-22
База химизации	Зам. директора по агрохимобслуживанию	17	-33

Примечание – Источник:  собственная разработка на основании данных бизнес-плана ОАО «Ивановский райагросервис»

Анализируя организационную структуру ОАО «Ивановский райагросервис» видно, что масштаб управляемости директора является (в соответствии с исследованиями Д. Вудворд) приемлемым, так как у него в подчинении непосредственно находится 3 линейных руководителя среднего звена: первый заместитель директора, юрисконсульт и главный бухгалтер, а также 3 линейных руководителя нижнего звена (заместитель директора по агрохимобслуживанию, начальник планово-экономического отдела и начальник диагностичекой станции).

В соответствии с выбранной методикой масштаб управляемости соответствует оптимальному во всех функциональных областях за исключением станции диагностики транспортных средств. Это может быть связанно с несложностью выполняемых работ при их выполнении.

Таким образом, рост числа и сложности решаемых проблем приводят к тому, что руководитель не в состоянии справиться с ними даже с помощью штабных специалистов. Воплощением выхода из этой ситуации является организационная структура. ОАО «Ивановский райагросервис» имеет линейно-функциональную организационную структуру, которая состоит из трех уровней управления. Главный инженер и заместитель директора по идеологической работе, кадрам и соцкультбыту оказывают непосредственное влияние на все функциональные области. Юрисконсульт непосредственного влияния не оказывает, но опосредованно воздействует при составлении различного рода документации.  При анализе функциональных областей предприятия выявилась проблема изношенности основных производственных фондов, который  составил в 2009 году 61,2%.

 

2.3 Анализ эффективности управления и использования основных средств  на ОАО «Ивановский райагросервис»

 

В самом широком смысле понятие «эффективность» предполагает достижение поставленных целей с минимальными затратами различного рода ресурсов. Эффективность организации складывается из результатов каждого элемента ее деятельности: менеджеров, принимаемых и реализуемых решений, выбора и реализации стратегии, оперативного управления, организационной структуры, квалификации и ответственности персонала и т. д. В целом эффективность оценивается при помощи производственно-экономических показателей.

Так как при анализе деятельности предприятия была выявлена проблемы изношенности основных фондов (61,2%), исследуем такой производственно-экономический показатель эффективности управления, как обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования.

Обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество и своевременность выполнения работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными фондами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение.

Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными фондами являются фондовооруженность (ФВ) и энерговооруженность (ЭВ) труда. Рассчитать данные показатели можно с помощью следующих формул:

ФВ=ОПФ/ЧР, ЭВ=G/ЧР,

где ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

      ЧР – среднегодовая численность работников;

       G – энергетическая мощность предприятия, тыс. кВт ч.

Данные о расчете данных показателей представлены в таблице 2.4. 

Таблица 2.4 – Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Показатель	Годы		% к 2008 г.
	2008 г.	2009 г.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в ценах базисного (2008) года, млн. руб.	21939,5	21904,5	99,8
Энергетическая мощность, тыс. кВт ч.	353	365	103,4
Среднегодовая численность работников, чел.	250	267	106,8
Фондовооруженность труда, млн. руб.	88	82	93,2
Энерговооруженность труда, тыс. кВт ч.	1,412	1,367	96,8

Примечание – Источник:  собственная разработка на основании приложений к бухгалтерскому балансу  ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

Из таблицы видно, что фондовооруженность труда уменьшилась на 6,8%, а энерговооруженность – на 3,2%.

Проанализируем обеспеченность предприятия отдельными видами машин и оборудования, зданиями и сооружениями и др. В процессе анализа необходимо изучить структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям. Данный анализ представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Анализ структуры основных средств производства ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2008 годы

Вид основных средств	2008 год		2009 год		Изменение (+,-)
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	суммы, млн. руб.	удельного веса, %
Здания и сооружения	10890	51,3	11284	50	+394	-1,3
Передат.устройст.	54	0,25	58	0,26	+4	+0,01
Машины и оборуд.	7933	37,3	8484	37,6	+551	+0,3
Трансп. средства	2029	9,6	2369	10,5	+340	+0,9
Окончание таблицы 2.5
Инструмент, инвентарь и принадлежности	72	0,339	76	0,337	+4	-0,002
Прочие основные средства	267	1,257	293	1,298	+26	+0,041
Итого	21245	100	22564	100	+1319	-

Примечание – Источник:  собственная разработка на основании приложений к бухгалтерскому балансу  ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

Данные таблицы свидетельствуют, что в 2009 году сумма основных средств возросла по сравнению с 2008 годом на 6,2%. Произошли изменения и в составе фондов: увеличилась доля передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и прочих основных средств.

 Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитываются следующие показатели:

• Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю основных фондов в общей их стоимости:

Кобн  = Стоимость поступивших основных средств  ;

            Стоимость основных средств на конец года

 

• Срок обновления основных фондов (Тобн):

Тобн = Стоимость основных средств на начало периода

              Стоимость поступивших основных средств

 

• Коэффициент выбытия (Кв):

Кв =     Стоимость выбывших основных средств                ;

        Стоимость основных средств на начало периода

 

• Коэффициент прироста (Кпр):

Кпр = Стоимость прироста основных средств

          Стоимость их на начало периода

 

• Коэффициент износа (Кизн):

Кизн = Стоимость износа основных средств

          Первоначальная стоимость основных

          Средств на соответствующую дату

Проанализируем эти показатели в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Анализ движения и технического состояния основных производственных фондов В ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

 

Показатель	Годы		Отклонение 2009 г. от 2008 г.
	2008 г.	2009 г.
Стоимость основных средств на начало года, млн. руб.	22634	21245	-1389
Стоимость основных средств на конец года, млн. руб.	21245	22564	+1319
Стоимость поступивших основных средств, млн. руб.	705	1890	1185
Стоимость выбывших основных средств, млн. руб.	789	571	-218
Стоимость прироста основных средств, млн. руб.	-1389	+1319	-
Кобн	0,0332	0,0838	+0,0506
Тобн	32,1	11,2	-20,9
Кв	0,0349	0,0269	-0,008
Кпр	-0,0614	+0,0621	-

Примечание – Источник:  собственная разработка на основании приложений к бухгалтерскому балансу  ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

Данные таблицы свидетельствуют, что  коэффициент обновления увеличился, а срок обновления наоборот уменьшился.

Коэффициент износа основных фондов равен 61,2%, причем в цехе по производству металлоизделий он составляет 65%, в СТОМТП – 63%,  износ автотранспорта – 58%.

Определив обеспеченность предприятия основными фондами и их техническое состояние, необходимо проанализировать эффективность и интенсивность их использования.  Основными показателями при этом являются фондорентабельность (Rопф), фондоотдача (ФО) и фондоемкость (ФЕ).

Фондорентабельность определяется отношением прибыли от реализации продукции (П) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ):

Rопф = П/ОПФ.

Для характеристики интенсивности использования основных средств производства используют показатели фондоотдачи, которые можно рассчитать путем отношения стоимости выручки от реализации (В) к среднегодовой сумме основных производственных фондов (ОПФ):

ФО = В/ОПФ.

Фондоемкость показывает сколько используется или сколько должно использоваться основных фондов для производства единицы продукции и рассчитывается путем отношения среднегодовой суммы основных производственных фондов (ОПФ) к  стоимости выручки от реализации (В):

ФЕ = ОПФ/В.

Расчет  данных показателей за 2008-2009 годы представлен в таблице  2.7.

Таблица 2.7 – Анализ эффективности и интенсивности использования основных средств в ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

 

Показатель	Годы		% к 2008 г.
	2008 г.	2009 г.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	21939,5	21904,5	99,8
Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.	865	1682	194,5
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.	32031	34625	108,1
Фондорентабельность, тыс. руб.	38,427	76,788	199,8
Фондоотдача, руб.	1,459	1,581	108,4
Фондоемкость, руб.	0,68	0,63	92,6

Примечание – Источник:  собственная разработка на основании приложений к бухгалтерскому балансу  ОАО «Ивановский райагросервис» за 2008-2009 годы

Данные таблицы показывают, что фондорентабельность  и фондоотдача увеличились, а фондоемкость уменьшилась.

Если объем валовой продукции увеличивается в большей степени, чем величина основных фондов, то фондоотдача будет расти и наоборот. Поэтому важно установить, в каком соотношении находятся эти показатели в анализируемом предприятии и как в связи с этим изменяется фондоотдача. Расчет их влияния можно произвести методом цепной подстановки:

ФО2008 = В2008/ОПФ2009 = 32031 млн. руб./21939,5 млн. руб. = 1,459 руб.

ФОусл  = В2009/ОПФ2008 = 34625 млн. руб./21939,5 млн. руб. = 1,578 руб.

Прирост ФОобщ = В2009 - В2009 = 1,581-1,459 = +0,122 руб.

Прирост ФОВ = 1,578 – 1,459 = + 0,119 руб.

Прирост ФООПФ = 1,578 – 1,581 = - 0,003 руб.

В связи с тем что выручка по сравнению с планом увеличилась на 8,1%, а основные производственные фонды уменьшились на 0,2%, уровень фондоотдачи повысился на 122 коп.

Таким образом, обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными фондами являются фондовооруженность и энерговооруженность труда, фондорентабельность, фондоотдача и фондоемкость.

ГЛАВА 3

 

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ НА ОАО «ИВАНОВСКИЙ РАЙАГРОСЕРВИС»

 

Улучшение использования основных производственных фондов положительно отражается на финансовых затратах предприятии: увеличение производства продукции, снижения ее себестоимости, улучшения качества продукции, увеличение балансовой прибыли. Повышение эффективности использования основных средств способствует рациональной организации труда, повышению материальной и моральной заинтересованности работников в повышении финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Использование основных фондов АПК зависит от различных факторов: технического состояния основных фондов, их возраста, структуры, темпов обновления; качества используемого сырья и материалов, комплексного их использования, потерь в процессе производства; объема капитальных вложений на техническое перевооружение; количества и качества производимой продукции; особенностей и точного соблюдения технологий производства; степени использования мощности предприятия, машин; качества ремонта и обслуживания машин и оборудования; организации работы предприятия и его подразделений; обеспеченности рабочей силой и уровня ее квалификации; уровня материально-технического обеспечения; уровня математического стимулирования эффективного использования фондов.

С учетом этих факторов изыскиваются производственные резервы и по различным направлениям ведется работа по улучшению использования основных фондов.

Можно предложить экстенсивные и интенсивные пути повышения использования основных производственных фондов.

К интенсивным направлениям относятся: техническое перевооружение производства; усиление комплексной механизации и автоматизации производства; совершенствование технологий в производстве; комплексное использование сырья.

Экстенсивные направления улучшения использования основных производственных фондов включают: повышение эффективности сменности работы машин и оборудования; уменьшение простоев оборудования; ослабление действий сезонности в производстве; улучшение соотношения между основными и оборотными фондами.

Это общие пути повышения использования основных производственных фондов на предприятии, которые могут стать перспективными  по планированию хозяйственной деятельности ОАО «Ивановский райагросервис».

Конкретными же мероприятиями  по улучшению деятельности предприятия могут служить следующие.

Загрузка производственных мощностей по производственным подразделениям различная и составляет от 20%  в цехе по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники и по станции технического обслуживания автомобилей до 80% по цеху производства металлоизделий, поэтому во всех подразделениях необходимо (и это возможно) наращивать объемы производства продукции и оказания услуг.

Наиболее оптимальным вариантом увеличения объемов производства и получения наибольшей прибыли является развитие тех производственных подразделений, где есть устойчивая тенденция к росту объемов и прибыли. Такими подразделениями являются: цех по производству металлоизделий, ПМК, торговая база, диагностическая станция. Продукция и услуги данных подразделений в последние годы пользуется повышенным спросом, дает устойчивые доходы и прибыль.

В то же время, высокий износ основных средств требует срочного их обновления, особенно в цехе по производству металлоизделий. Однако, низкая рентабельность, отсутствие свободных денежных средств не позволяют своевременно закупать новое оборудование, технику, транспортные средства. Поэтому необходимо искать источники финансирования для закупки нового оборудования.

 Иностранные и другие инвесторы предпочитают вкладывать свои деньги в нефтехимическую отрасль, машиностроение, энергетику, крупные предприятия, стабильно работающие и приносящие высокую прибыль, обеспечивающие быструю окупаемость вложенного капитала. Инвесторы очень неохотно вкладывают деньги в сельское и обслуживающее хозяйства. Поэтому вливаний денежных средств со стороны инвесторов, особенно иностранных, сложно предвидеть. Основными же потенциальными источниками инвестиций для ОАО «Ивановский райагросервис» являются амортизационные отчисления, областной инновационный фонд и кредиты банка. В 2010 году необходимо получить 190 млн. руб. кредитных ресурсов и 340 млн. руб. из инновационного фонда для закупки нового оборудования.

Перечень инвестиционных проектов и источников их финансирования предложен в таблице 3.1 (приложение В).

Из этой таблицы можно сделать вывод, что основными источниками финансирования приобретения нового оборудования являются собственные средства (870 млн. руб.), формируемые за счет амортизационных отчислений; заемные средства (530 млн. руб.), в основном это кредиты; бюджетные средства (340 млн. руб.). Общие затраты на приобретение нового оборудования составят 1400 млн. руб.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения приобретенного в будущем нового оборудования за счет указанных выше источников.

Эффект = результат

                                                           затраты

  Результатом может быть либо  объем производства продукции, работ, услуг, либо выручка от реализации продукции в планируемом году по сравнению с базисным. Расчеты представим в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Анализ экономического эффекта от приобретения нового оборудования на ОАО «Ивановский райагросервис»

№ п/п	Наименование показателя	Ед. изм.	2009 г.	2010 г.	Прогнозируемый эффект,  руб	Прирост, млн.руб.
1.	Объем производства продукции, работ, услуг	Млн. руб.	17227	18930	13521428	1703
2.	Выручка от реализации	Млн. руб.	34625	36328	25948571	1703
3.	Общие затраты по приобретению нового оборудования	Млн. руб.	-	1400	-	-

 Примечание – Источник: собственная разработка

Таким образом, приобретение нового оборудования эффективно, так как это увеличит объем производства продукции, работ и услуг в 2010 году на 13521428 руб., а выручку от реализации – на 25948571 руб.( при условии, что именно этот фактор увеличивает данные показатели).

Можно также подсчитать резервы повышения фондоотдачи по следующей формуле:

Р↑ФО = (ВПФ + Р↑ВП)/ (ОПФФ + ОПФД)-(ВПФ/ ОПФФ)

где ВПФ – фактический объем валовой продукции;

Р↑ВП – резерв увеличения валовой продукции;

ОПФФ – фактическая среднегодовая сумма основных производственных фондов;

ОПФД  – дополнительная сумма основных фондов, которая понадобиться для освоения резервов увеличения производства продукции.

Р↑ФО = (17202 + 1728)/(21904,5 + 1400) – (1702/ 21904,5) = (18930/23304,5)-(17202/21904,5) = 0,81- 0,79 = + 0,02 руб.

Так как объем валовой продукции увеличиться незначительно при приобретении основных средств, то и фондоотдача повыситься всего лишь на 2 рубля.

Для обеспечения заинтересованности работников достижении высоких результатов труда на предприятии необходимо премировать работников при выполнении плановых показателей:

• выполнение плана прибыли – 15%;
• выполнение плана объемов реализации продукции – 5%;
• выполнение – объема оплаты 10%.

Данное мероприятие повышает ответственность работников за конечные результаты деятельности как предприятия в целом, так и его производственных подразделений, а это в свою очередь облегчает процесс организации управления деятельностью работников при выполнении ими заданий на каждом из этапов производственного процесса.

Таким образом, повышение эффективности использования производственных фондов, разработка и планирование мероприятий по приобретению основных средств, оценка экономического эффекта от реализации способствует рациональной организации труда, повышению материальной и моральной заинтересованности работников в повышении финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, что является средством оптимальной организации управления на каждой стадии производственного процесса и в каждой функциональной области предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Термин «управление» произошел от старорусского слова «управа», т. е. способность с чем-то управляться. Управление организацией, рассматриваемое как реально существующий феномен, имеющий определенную форму и определенное содержание. Управление как особый вид профессиональной деятельности возникло в ходе развития общественного производства. Управление можно определить как процесс координирования и целенаправленной интеграции деятельности других людей на обеспечение эффективности и результативности деятельности организации;  деятельность по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их дезорганизации, снижению неопределенности и приведению в нужное состояние с учетом тенденций их развития и изменения среды; определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления, а второй — в позиции объекта управления; процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов деятельности.

С конца XIX в. представления о промышленных предприятиях как объектах управления постоянно изменялись по мере усложнения производства. Поэтому  можно выделить следующие концепции управления: механическая концепция предприятия, предприятие как организм, предприятие как организация, бережливое производство. В первой половине XX в. Получили развитие четыре различные школы управленческой мысли: школа научного управления; административного управления; человеческих отношений и науки о поведении; а также науки управления, или количественных методов. Для осознания существования внешних по отношению к организации сил были разработаны новые подходы: процессный, системный, ситуационный – которые получили свое распространение во второй половине ХХ в.

Имеет место такое понятие как «категории менеджмента» – это наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные всеобщие свойства и устойчивые отношения (связи) в процессах и структуре управления организацией. К числу основных категорий менеджмента, применяемых при организации управления, являются: объекты и субъекты менеджмента; функции менеджмента; уровни управления; принципы управления; централизация и децентрализация; масштаб управляемости; методы менеджмента; стили руководства. 

Основой любой организации, ее главным богатством являются люди. Многие организации, желая подчеркнуть свой вес и размах деятельности, говорят не о размере их производственных мощностей, объеме производства или продаж, финансовом потенциале и т.п., а о числе работников в организации. Организация – это открытая система, зависящая от взаимообмена ресурсов и результатов деятельности с внешним миром. Руководитель должен учитывать внешнее окружение и его изменение для того, чтобы адаптировать внутреннюю среду к этим изменениям. Но так как основой любой организации является человек, то нельзя забывать о том, что установление оптимального взаимодействия человека и организации, человека и группы также лежит в основе эффективного управления организацией.

ОАО «Ивановский райагоросервис» - самостоятельное юридическое лицо, действующее на основании Устава по принципу полного хозяйственного расчета, самоокупаемости, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в учреждения банков, круглую печать и штампы со своим наименованием, товарный знак и другие реквизиты. Управление деятельностью Общества осуществляет общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Контроль за деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия. Среднесписочная численность работников за 2009 год составила 267 человек.

Деятельность Общества осуществляется с целью развития и улучшения системы оказания услуг предприятиям и организациям, населению, улучшению условий труда и быта членов трудового коллектива, получения прибыли для развития собственной производственно-финансовой деятельности. Наблюдаются положительные тенденции увеличения основных показателей сельскохозяйственной деятельности Общества за 2009 год по сравнению с 2008 годом.

Рост числа и сложности решаемых проблем приводят к тому, что руководитель не в состоянии справиться с ними даже с помощью штабных специалистов. Воплощением выхода из этой ситуации является организационная структура. ОАО «Ивановский райагросервис» имеет линейно-функциональную организационную структуру, которая имеет три уровня управления. К главным функциональным областям ОАО «Ивановский райагросервис» относят цех по производству металлоизделий, цех по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники (СТОМТП), станция технического обслуживания оборудования животноводческих ферм (СТООЖФ), транспортный цех, станция диагностики транспортных средств, механизированный отряд, передвижная механизированная колонна (ПМК), торговая база техники, база химизации. В соответствии с выбранной методикой определения масштаба управляемости оптимальному он соответствуют во всех функциональных областях предприятия за исключением станции диагностики транспортных средств.  Главный инженер и заместитель директора по идеологической работе, кадрам и соцкультбыту оказывают непосредственное влияние на все функциональные области. Юрисконсульт непосредственного влияния не оказывает, но опосредованно воздействует при составлении различного рода документации.  При анализе функциональных областей предприятия выявилась проблема изношенности основных производственных фондов, который  составил в 2009 году 61,2%.

Обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными фондами являются фондовооруженность и энерговооруженность труда. Имеет место и анализ обеспеченности предприятия отдельными видами машин и оборудования, зданиями и сооружениями и др. В процессе анализа необходимо изучить структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям. Важное значение имеет изучение движения и технического состояния основных производственных фондов эффективность и интенсивность их использования.  Основными показателями при этом являются фондорентабельность, фондоотдача и фондоемкость.

Повышение эффективности использования производственных фондов, разработка и планирование мероприятий по приобретению основных средств, оценка экономического эффекта от реализации способствует рациональной организации труда, повышению материальной и моральной заинтересованности работников в повышении финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, что является средством оптимальной организации управления на каждой стадии производственного процесса и в каждой функциональной области предприятия.

 

  

Список использованных источников доступен в полной версии работы

Приложение отсутствует.

 

Скачать: vsya-kursovaya.rar