ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МЭИ» В Г. КОНАКОВО (МЭИ-КЭК)
ОТЧЁТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ В ЧУД ПО "Армуст - Профессионал"
по специальности «Информационные системы (по отраслям)» 4 курс
	Руководитель от предприятия	(подпись, дата)		В.В. Русинов
	Руководитель от колледжа	(подпись, дата)		Е.Е.Кузнецова
	Разработал	(подпись, дата)		А.В. Абрамова
2019

СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………………………………                                                                                                                               1     Краткая характеристика  и структура предприятия……………………………….                                             2     Специфика используемого программного обеспечения………………………………   3     Организация системы информационной безопасности……………………………...   4     Организация системы электронного документооборота или информационно-документальной поддержки пользователя……………………………………………..                                                             5     Индивидуальное задание…………………………………………………………………… 6     Дневник прохождения производственной практики………….………………………   Заключение………………………………………………………………………………………..                                                                                         Список использованных источников…………………………………………………………
					ПП.ИС-1-15.ОТ
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Разработ.		Абрамова А.В.			Отчет по производственной практике	Лит.			Лист	Листов
Пров.									1
Пров.		Кузнецова Е.Е.				Филиал МЭИ-КЭК

ВВЕДЕНИЕ

С 17 декабря по 7 марта была направлена на производственную практику в ЧУД ПО "Армуст - Профессионал" от филиала МЭИ-КЭК.

Производственная практика является важной частью процесса подготовки специалиста и направлена на приобретение практических навыков, а также на закрепление знаний, полученных в процессе обучения, овладение производственными навыками.

Цель практики работа в коллективе, работа под управлением, закрепление и приобретение знаний, навыков и умений.

Задачи производственной практики:

• Закрепление знаний, полученных во время обучения и во время прохождения учебной практики, а также освоение новых знаний;
• Освоение практических навыков профессии;
• Освоение технологии работы, получение профессиональных навыков;
• Повышение способности адаптации к реальным условиям, с которыми придется столкнуться после обучения.

В мои обязанности входило:

1. Работа с документацией – ввод данных, редактирование, форматирование и распечатка.
2. Получение новых знаний по необходимым программам.
3. Копирование документов.
4. Поиск данных в глобальной сети Интернет.

 

1      Краткая характеристика и структура предприятия

ЧУД ПО "Армуст - Профессионал" – частное учреждение предоставляющие услуги по дополнительному профессиональному образованию.

В пределах каждого уровня профессионального образования основной задачей дополнительного образования является непрерывное повышение квалификации рабочего, служащего, специалиста в связи с постоянным совершенствованием федеральных государственных образовательных стандартов.

В настоящее время дополнительное профессиональное образование (ДПО) является частью системы непрерывного образования, включающей в себя следующие элементы: дошкольное образование --> общее среднее образование --> начальное профессиональное образование, среднее профессиональное образование и высшее профессиональное образование --> академическое образование --> дополнительное образование. Сегодня формы получения ДПО достаточно разнообразны – от краткосрочных курсов повышения квалификации до программ профессиональной переподготовки и получения второго высшего образования. Форма и срок получения ДПО зависят от целей, которые преследуются тем или иным заинтересованным лицом. Можно обозначить следующие цели ДПО:

• повышение квалификации работников, исходя из современного уровня требований;
• удовлетворение потребностей работодателя в повышении квалификации и профессиональной переподготовке кадров;
• формирование и стимулирование потребностей в повышении квалификации и профессиональной переподготовке кадров;
• обеспечение социальной защищенности, социальной реабилитации и занятости специалистов и др.

 

Структура предприятия, ЧУД ПО « Армуст – Профессионал»

Студенты

Рисунок 1 – Структура предприятия

Функции директора:

Директор определяет направления развития организации, организует проекты изменения, контролирует их осуществление. Таким образом можно выделить следующие функции руководителя:

• организационные (распределяет обязанности между сотрудниками, контролирует процесс выполнения заданий, оценивает результат и несет ответственность за отдельных сотрудников);
• стратегические (постановка целей и выбор методов их достижения);
• коммуникативные (является источником информации);
• функции представительства (представляет коллектив во внешней социальной среде).

Основными направлениями деятельности заместителя директора по методической работе являются:

• Организация учебного процесса и методической работы, руководство и контроль за развитием этого процесса;
• Методическое руководство учебным процессом.

 

В обязанности бухгалтерии входит:

• расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
• расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
• приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
• подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
• фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
• нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
• учет имущества организации, основных средств, обязательств;
• работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• инвентаризация материальных ценностей организации, а также оформление соответствующих актов;
• оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
• исполнение просьб начальства.

Функции системного администратора:

• Налаживать и поддерживать работу технического оборудования, задействованного в вычислительных локальных сетях компании и локальных сетях связи;
• Налаживать и поддерживать работу серверов, вычислительных локальных сетей компании;
• Осуществлять своевременное необходимое периодическое резервное копирование и архивирование служебной цифровой информации компании;
• Оперативно выявлять ошибки отдельных пользователей и программного обеспечения, своевременно принимать меры по их исправлению;
• Обеспечивать локальную сетевую безопасность компании - защиту от внешнего несанкционированного доступа к служебной информации фирмы;
• Соблюдать все необходимые требования нормативных документов по защите служебной конфиденциальной информации компании, персональных данных сотрудников и контрагентов фирмы;

Функции преподавателей:

• непосредственно обучают студентов;
• разрабатывают учебные программы по закрепленным дисциплинам;
• определяют целесообразные формы, методы и средства их преподавания;
• готовят учебные и методические материалы;
• проводят предусмотренные учебным планом занятия;
• несут полную ответственность за подготовку студентов по своему профилю;
• определяют уровень знаний студентов;
• непосредственно и опосредованно воспитывают студентов.

2      Специфика используемого программного обеспечения

В ЧУД ПО «Армуст – Профессионал» имеется более 50 рабочих станций. Предпочтение отдается операционной системе Windows 7. Иногда используется Windows 8 и Windows 10.

Самой распространенной используемой программой является Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем.

Рисунок 2 – Логотип программы

Microsoft Office - это комплект программ для офисной работы. Это, во-первых, составление и написание документов, бланков, печатных форм, которые потом можно распечатать и отправить адресату обычной почтой. Во-вторых, в составе Майкрософт офиса есть программы для создания табличных документов (спецификаций, смет, списков), презентаций, баз данных, записок, редактирования изображений, а также для работы с электронной почтой. Эти программы позволяют наладить электронно-бумажный документооборот в организации.

В пакет входит Microsoft Excel – приложение для работы с электронными таблицами, графиками и т.д; Microsoft Word – приложение для работы с текстовыми документами.

Пакет приложений для офисной работы имеет ряд преимущественных особенностей и главными из них считаются:

• широкая распространенность;
• возможность получения доступа к информации вне своего рабочего места;
• гибкие настройки и удобное управление;
• способность поддерживаться многими приложениями;
• возможность программирования с применением стандартного языка (Visual Basik);
• прекрасно справляется с поставленными задачами.

Несмотря на многочисленные преимущества пакету офисных приложений присущи некоторые недостатки:

– дороговизна;

– внутренняя несовместимость форматов;

– несовместимость макросов из разных офисных пакетов;

– сложности в работе из-за различий в интерфейсе

А также используются другие программные продукты: WinRAR, 1С.

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

 

 

3      Организация системы информационной безопасности

На компьютерах установлена антивирусная система Kaspersky Antivirus.

Антиви́рус Каспе́рского (англ. Kaspersky Antivirus, KAV) — антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты, включающей компонент HIPS (только для старших версий, именуемых «Kaspersky Internet Security 2009+, где '+' — порядковый номер предыдущего регистра, ежегодно увеличиваемый на единицу в соответствии с номером года, следующим за годом выпуска очередной версии антивируса»). Первоначально, в начале 1990-х, именовался -V, затем — AntiViral Toolkit Pro.

Рисунок 3 – Окно программы

Преимуществами такой программы являются:

— высокий уровень защиты ПК от вредоносных или вирусных программ;

— данный антивирус работает на достаточно высокой скорости;

— способность проверки такой программой надёжности любого интернет сайта с помощью специального модуля мониторинга интернет ссылок;

— наличие таких компонентов, как Анти-Спам и Анти-Баннер, которые блокируют любой нежелательный контент;

— совместимость с последними версиями операционной системы Windows (например, Windows 8), а также поддержка всех современных инноваций компании Microsoft в сфере IT-безопасности.

Основные недостатки антивируса:

— достаточно высокая цена программы, а также относительно большая стоимость обслуживания программы;

— для установки программы требуется большое количество оперативной памяти ПК, что значительно снижает его производительность;

— полная проверка ПК таким антивирусом не позволяет одновременно и нормально работать с другими программами, что связано с высокой нагрузкой ПК.

Разделенные рабочие столы

Причин сделать несколько пользователей в Windows достаточно много. Разделение пользователей позволяет персонализировать рабочее место, разделить ресурсы между пользователями. Каждый пользователь может настроить компьютер под себя: свои ярлыки, обои на рабочем столе, свои папки. Документы и прочие файлы пользователей хранятся в разных папках и не смешиваются. Доступ к документам другого пользователя запрещен (если пользователь не администратор).

Кроме того, пользователи могут иметь разные права на компьютер. Администратору позволено все, а ограниченный пользователь создает документы и пользуется уже установленными программами.

Админ (Администратор) – это эксперт в деле настройки системы, поэтому ему обычно даются расширенные права, чтобы максимально обезопасить систему от неквалифицированного вмешательства. Учетная запись администратора защищена паролем.

 

4      Организация системы электронного документооборота или информационно-документальной поддержки пользователя

Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств. Движение документов осуществляется по сети.

Подключение к интернету в ЧУД ПО «Армуст – Профессионал» осуществляется при помощи проводного и беспроводного соединения.

При проводном подключение компьютеры подключены к маршрутизатору, который соединен с модемом, имеющим непосредственный выход в интернет. Беспроводное подключение осуществляется при помощи Wifi-роутера подключенного к модему.

Для обмена информацией используются такая программа как электронная почта Mail.ru.

Рисунок 4 – Логотип программы

Mail.Ru

Mail.Ru — русскоязычный интернет-портал, принадлежащий технологической компании Mail.Ru Group.

Почта Mail.Ru — крупнейшая бесплатная почта, быстрый и удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, надежная защита от спама и вирусов, мобильная версия и приложения для смартфонов.

Плюсы Mail.Ru:

• Способность передавать файлы в виде обычных и форматированных текстов, изображений, аудио и видео файлов и пр.
• Свободное восприятие и легкое запоминание людьми адресов с указанием имен пользователя и доменов.
• непосредственное обращение серверов друг к другу без внешнего вмешательства
• Доставка сообщений с высокой степенью надежности.
• Передача сообщений с большой скоростью.
• Удобство и легкость восприятия людьми и программами

Минусы Mail.Ru:

• Периодически возникающие задержки доставки писем, которые могут составлять от нескольких часов до дней.
• Практика ограничений персональных размеров сообщений и их суммарного объема в почтовом ящике пользователя.
• Сложность противодействия массовым рекламным и вирусным рассылкам, мешающим работе пользователей.
• Недостаточная защищенность от несанкционированного проникновения в почту, взломы почтовых ящиков и программ.

5      Индивидуальное задание

Моим индивидуальным заданием было разработка и реализация рекламного пакета Частное учреждение дополнительного профессионального образования «Армуст – Профессионал».

Реклама — направление в маркетинговых коммуникациях, в рамках которого производится распространение информации.

Слово «реклама» происходит от латинских глаголов «reclama» (выкрикивать) и «reclamare» (откликаться, требовать), претерпевших на протяжении многих веков значительные смысловые изменения.

Основные признаки рекламы, вытекающие из определения:

1. Неличный характер. (Осуществляется только через посредников)
2. Односторонне направленный процесс.
3. Неопределенность (Трудно измерить эффект рекламы)
4. Общественный характер
5. Всегда содержит сообщение о заказчике. Известно, кому выгодно рекламирование продукции.
6. Небеспристрастность. Полная объективность невозможна по определению.

Реклама –  это вид коммуникаций, осуществляющихся с помощью различных технических средств и способов распространения коммерческой и иной информации.

Буклеты в формате Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати.

Передо мной была поставлена задача выполнить буклет для ЧУД ПО «Армуст – Профессионал», использовав информацию о организации на сайте и от преподавателей, я создала 2 буклета, общий буклет, и вкладыши о организации.

Рисунок 4 – Общий буклет

Рисунок 5 – Вкладыши по специальностям

 

 

 

Дневник прохождения производственной практики

Дата	Описание работы	Подпись руководителя
17.12.2018 по 20.12.2018	Знакомство с рабочим местом. Изучение своих обязанностей
10.01.2019 по 17.01.2019	Установка и подключение компьютерного оборудования
18.01.2019 по 24.01.2019	Настройка локальной сети
25.01.2019 по 31.01.2019	Установка всех необходимых программ и утилитов
01.02.2019 по 05.02.2019	Изучение теоретического материала программного продукта «1С:Предприятия»
06.02.2019 по 13.02.2019	Оформление  и печать документации
14.02.2019 по 21.02.2019	Работа с электронным почтовым ящиком
22.02.2019 по 26.02.2019	Оформление макета рекламного стенда ЧУД ПО «Армуст – Профессионал»
27.02.2019 по 06.03.2019	Создание и оформление буклета для предприятия ЧУД ПО «Армуст – Профессионал»
07.03.2019	Оформление отчета по практике

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения производственной практики в  ЧУД ПО "Армуст - Профессионал"  были приобретен опыт работы в коллективе, закреплены приобретенные в процессе обучения знания и навыки, а именно:

1. оказывала консультационную помощь работникам организации по вопросам работы с компьютером, по оформлению документов, участвовала в принятии коллективных решений, получила огромный опыт работы в коллективе;
2. выполнение заданной работы в срок позволило научиться планировать своё рабочее время и организовывать успешную работу;
3. принимала участие в создание электронных документов и переводе с бумажного вида в электронный;

Приобрела практические навыки работы по своей специальности, выполняя работы с помощью программных продуктов:

• Microsoft Word (оформление документации);
• Microsoft Publisher (оформление буклетов);
• ABBY FineReader0 Professional Edition (выполнение сканирования документов);
• 1С:Предприятия (получила знания по работе программы и навыки её реализации в организации).

Программа производственной практики выполнена в полном объеме полученные, и закрепленные навыки позволят выполнить выпускную квалификационную работу качественно и в срок, и помогут в дальнейшем в трудовой деятельности.

Все поставленные задачи выполнены, поставленная цель достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1C: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы – 2009г.
2. Интернет источники:

• https://hostingkartinok.com/news/preimushhestva-i-nedostatki-ofisnogo-p/
• http://plusiminusi.ru/antivirus-kasperskogo-ego-plyusy-i-minusy/
• http://plusiminusi.ru/plyusy-i-minusy-elektronnoj-pochty/

 

 

 Скачать: otchet.rar