Учет расчетов с покупателями и заказчиками

0

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками за продаваемые ценности, работы и услуги ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету этого счета на основании документов на продажу ценностей, приемку-передачу выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» записывают суммы, причитающиеся с покупателей (заказчиков).

По кредиту счета 62 на основании документов на получение денежных средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражают погашение задолженности покупателей.

Суммы авансов и предварительной оплаты, полученные от покупателей, учитывают на счете 62 отдельно.

Долги покупателей, обеспеченные выданными ими векселями, также учитывают обособленно.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателям расчетному документу (счету), а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения информации о покупателях:

а) по документам, срок оплаты которых не наступил;

б) неоплаченным в срок документам;

в) авансам полученным;

г) векселям, срок оплаты которых не наступил;

д) векселям дисконтированным (учтенным) в банках;

е) векселям, не оплаченным в срок.

Как правило, покупатели погашают свою задолженность перечислением денежных средств. На практике применяются и другие способы прекращения обязательств, например, прекращение обязательств зачетом взаимных требований, отступным.

1. Зачет взаимных требований

В основе любого взаимозачета лежат долговые обязательства сторон, возникшие из ранее заключенных между ними договоров, причем в момент подписания этих договоров между организациями, как правило, нет взаимной задолженности и стороны предполагают исполнение своих обязательств в денежной форме. В дальнейшем в силу разных причин стороны осуществить оплату по договорам не смогли и проводят взаимозачет.

Статья 410 ГК РФ позволяет организациям проводить взаимозачет, если зачитываемые обязательства:

• встречные (кредитор по одному обязательству является должником по другому, и это не оспаривается);

• однородные (их можно сопоставить; например, они выражены в денежной форме);

• срок их исполнения наступил либо вообще не указан в до говоре.

Согласно ст. 411 ГК РФ нельзя проводить взаимозачет, если срок исковой давности истек.

Чтобы провести двусторонний взаимозачет, достаточно заявления одной из сторон. Другая сторона отказаться от взаимозачета уже не может.

Инициатор взаимозачета должен составить акт о проведении зачета взаимных требований, в котором обязательно указываются:

• полное наименование и реквизиты сторон;

• сведения о договорах, на основании которых возникла погашаемая задолженность и размеры сумм задолженностей по данным договорам;

• сумма задолженности, погашаемая взаимозачетом;

• дата проведения взаимозачета.

В акте высказывается безапелляционное решение погасить обязательства зачетом.

Многосторонние взаимозачеты нужно оформлять отдельным договором, который должна подписать каждая сторона.

В день проведения взаимозачета каждая организация делает | проводку:

Дт 60 Кт 62 — зачтены взаимные обязательства.

Согласно ст. 168 НК РФ сумма НДС должна быть перечислена отдельным платежным поручением.

Пример 1. Организация «Арт» имеет задолженность за транспортные услуга перед организацией «Север» в размере 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.). В свою очередь, «Север» имеет перед «Арт» встречную кредиторскую задолженность по договору поставки материалов в размере 82 600 руб. (в том числе НДС — 12 600 руб.). «Арт» выступает инициатором взаимозачета и составляет акт, в котором указывает, что взаимная задолженность организаций на сумму 50 000 руб. считается погашенной. Сумма НДС, относящаяся к засчитываемой задолженности, перечислена сторонами.

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

У организации «Арт»:

— отражена выручка от продажи готовой продукции с НДС

62

90-1

82 600

— начислен НДС

90-3

68

12 600

— отражена задолженность за транспортные услуги

44

60

50 000

— учтен НДС

19

60

9000

- отражен взаимозачет

60

62

50 000

- перечислен НДС, относящийся к зачитываемой задолженности, «Северу»

60

51

9000

— отражен налоговый вычет по НДС

68

19

9000

— получена сумма НДС от «Севера»

51

62

9000

У организации «Север»:

- отражена выручка от оказания транспортных услуг с НДС

62

90-1

59 000

- начислен НДС

90-3

68

9000

отражена задолженность за материалы

10

60

70 000

учтен НДС

19

60

12 600

отражен взаимозачет

60

62

50 000

перечислен НДС, относящийся к зачитываемой задолженности, организации «Арт»

60

51

9000

отражен налоговый вычет НДС

68

19

9000

получена сумма НДС от организации «Арт»

51

62

9000

В результате взаимозачета у организации «Север» остается непогашенной кредиторская задолженность перед организацией «Арт» в размере 23 600 руб.

2. Уступка права требования

При совершении сделки купли-продажи покупатель выступает должником, а продавец — первоначальным кредитором. Первоначальный кредитор может уступить право требования к должнику новому кредитору на основании договора уступки права требования, при этом согласие должника не требуется. Должник должен быть лишь письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу.

Право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права.

Согласно ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» дебиторская задолженность, приобретенная на основании договора об уступке права требования, у нового кредитора относится к финансовым вложениям и принимается к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на ее приобретение.

Пример 2. Организация А 1 марта согласно договору купли-продажи отгрузила покупателю—организации В (должнику) продукцию на сумму 295 000 руб. (в том числе НДС—45 000 руб.). Плата должна поступить 1 апреля. Организация А 18 марта заключила с организацией С (новым кредитором) договор уступки права требования дебиторской задолженности организации В на сумму 280 000 руб. Эта сумма была перечислена организацией С организации А.

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

У организации А (первоначального кредитора):

— отражена выручка с НДС от продажи продукции организации В

62

90-1

295 000

— начислен НДС

90-3

68

45 000

— отражена уступка дебиторской задолженности организации С

76

91-1

280 000

— списана дебиторская задолженность организации В

91-2

62

295 000                      

— отражен убыток от уступки дебиторской задолженности

99           

91-9            

15 000 

— получены денежные средства от организации С

51

76

280 000                     

У организации С (нового кредитора):

— отражено приобретение у организации А права требования к организации В

58

60

280 000

— поступило на расчетный счет погашение задолженности организацией В

51

91-1

295 000          

— списаны финансовые вложения

91-2

58

280 000

— начислен НДС

91-2

68

2288 = (15 000 руб. х 18%: 118%)

— отражен финансовый результат

91-9

99

12712

У организации В (должника):

— отражено приобретение у организации А материалов

19

60А

250 000

— отражен НДС

19

60-А-

45 000

— переведена задолженность на организацию С после получения уведомления от организации А

60-А

60-С

295 000

— перечислены денежные средства организации С

60-С

51

295 000

Типовые проводки по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведены в табл. 1.

 

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1. Отражена выручка от обычных видов деятельности:

62

90-1

- начислен НДС >

90-3

68

2. Отражены поступления от продажи основных средств, прочих активов:

62

91-1                 

— начислен НДС

91-2

68

3. Поступили платежи от покупателей и заказчиков за реализованную им продукцию, выполненные работы и оказанные услуги

51,52,57

62

4. Отражен взаимозачет задолженности между поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками)

60

62

5. Получен аванс наличными на счета в банках в виде поступившего перевода

50, 51, 52, 57

62, субсчет «Аванс»

— начислен НДС из суммы полученного аванса

62, субсчет «Аванс» (76)

68

6. Списана сумма НДС, выделенная из аванса, при отгрузке продукции

68

62, субсчет •Аванс» (76)

7. Зачтена сумма полученного аванса в погашение дебиторской задолженности покупателей

62, субсчет •Аванс»

62

8. Возвращена сумма полученного аванса наличными, с соответствующих счетов в банке, денежными переводами

62, субсчет «Аванс»

50, 51, 52, 57

9. Списана невостребованная сумма аванса

62, субсчет «Аванс»

91-1

10. Отражено списание в убыток дебиторской задолженности должника, если не образуется резерв по сомнительным долгам:

91-2

62

— одновременно отражена списанная задолженность на забалансовом счете

007

 

11. Проводки при поступлении ранее списанной в убыток задолженности

50,51,52

91-1

007

Формирование и учет резервов по сомнительным долгам Организация может создавать резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на Финансовые результаты.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным долгам создаются по результатам инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется в отдельности по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-то части не будет использован, неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Резервы по сомнительным долгам используются только на погашение безнадежных долгов.

Согласно налоговому законодательству безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Порядок образования резервов по сомнительным долгам для целей налогообложения установлен налоговым законодательством (ст. 266 НК РФ).

Синтетический учет резервов по сомнительным долгам ведут на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». На величину создаваемых резервов делают записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63. По дебету счета 63 делают записи по списанию безнадежных долгов, ранее признанных организацией сомнительными (в корреспонденции со счетами учета расчетов с дебиторами), а также присоединению неиспользованных сумм резервов к прибыли отчетного периода (в корреспонденции со счетом 91).

Сальдо счета 63 в бухгалтерском балансе не отражается. На его сумму уменьшается сальдо счетов, на которых учитывается дебиторская задолженность, под которую был создан резерв. Это уменьшенное сальдо записывается на соответствующую статью бухгалтерского баланса.

Пример 3. Дебиторская задолженность покупателей организации составляет 236 000 руб. По результатам проведенной инвентаризации создан резерв по сомнительным долгам в размере 59000 руб.

Таким образом, в бухгалтерском балансе будет отражена дебиторская задолженность покупателей в сумме 177 000 руб.

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным дотам» ведут по каждому созданному резерву.

Если организация не создает резервы по сомнительным долгам, то дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и долги нереальные для взыскания списываются на финансовые результаты текущего отчетного периода; при этом дебетуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуются счета по учету расчетов с дебиторами (62, 71, 73, 76 и др.).

Типовые проводки по учету резервов по сомнительным долгам приведены в табл. 2.

 

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету резервов по сомнительным долгам

Содержание операции

Корреспондирующие счета

 

Дебет

Кредит

1. Созданы резервы по сомнительным долгам

91-2

63

2. Списаны безнадежные долги покупателей и заказчиков за счет резервов по сомнительным долгам

63

007

62

3. Отражена корректировка суммы резервов по

63 (91-

91-1

сомнительным долгам

2)

(63)

 

Используемая литература: Бочкарева И. И., Левина Г. Г.
Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина;
под ред. проф. Я. В. Соколова. — М. : Магистр, 2010. - 413 с.

 

Скачать реферат: У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера. КАК ТУТ СКАЧИВАТЬ

Пароль на архив: privetstudent.com

Категория: Рефераты / Финансы и учет

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.