Операции по расчетному счету. Организации обязаны хранить свои денежные средства на счетах в банках, за исключением разрешенных остатков денег в кассе. Ограничений по количеству открытых счетов в банках на сегодняшний день для организации не установлено.
Порядок открытия счетов следующий. Для оформления открытия расчетного и текущего счетов организации в банк должны быть представлены следующие документы:
- заявление по установленной форме;
- нотариально заверенные копии устава и других учредительных документов;
- нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации;
- нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиском печати;
- справка о регистрации в налоговом органе, Пенсионном фонде РФ и других государственных внебюджетных социальных фондах. [24, с. 53]
После открытия организации расчетного (текущего), ссудного, депозитного, валютного и иного счета банк незамедлительно должен направить налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учет организации, извещение об открытии указанных счетов. Днем открытия счета является день оформления открытия счета и занесения банком в книгу регистрации балансовых счетов второго порядка.
Движение средств на счетах в банке оформляется платежными банковскими документами, к которым относятся: [10, с. 64]
- объявления о взносе денег,
- чеки;
- платежные поручения;
- платежные требования-поручения;
- аккредитивы (в страховые компаниях используются редко). [10, с. 66]
Объявлением о взносе денег оформляется сдача наличных денежных средств на счет в банк (сверхлимитный остаток в кассе, депонированная заработная плата, взносы в уставный (складочный) капитал, возврат заемные средств физическими лицами, страховые взносы, принятые первоначально в кассу организации и т. д.).
Получение денег с расчетного счета оформляется чеком. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, премий, пособий по социальному страхованию, на выплату страховых обеспечений и страховых возмещений, хозяйственные расходы, командировочные расходы). Бланки чеков являются бланками строгой отчетности. [7, с. 129]
Платежное поручение представляет собой поручение организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Платежное поручение составляется на бланке установленной формы. Действительны поручения в течение десяти дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается).
Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленных по договору товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
Аккредитив – условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива. [25, с. 51]
Денежные документы и переводы в пути. К денежным документам относятся:
- марки государственных пошлин и сборов;
- почтовые марки;
- вексельные марки;
- оплаченные, но не выданные авиабилеты;
- оплаченные, но не выданные путевки в дома отдыха и санатории;
- другие документы.
Валютные операции – это операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, связанные с использованием в качестве средств платежа иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте, а также расчеты между резидентами и нерезидентами в валюте РФ, ввоз в Российскую Федерацию и вывоз из Российской Федерации валютных ценностей; осуществление международных денежных переводов.
Операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на: текущие валютные операции и операции, связанные с движением капитала. [27, с. 98]
К текущим валютным операциям относятся:
– получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;
– переводы в Российскую Федерацию и из Российском Федерации иностранной валюты для осуществления расчетов без отсрочки платежа по экспорту и импорту, а также для осуществления расчетов, связанных с кредитованием экспортно-импортных операций на срок не более 90 дней;
– переводы в Российскую Федерацию и из Российской Федерации процентов, дивидендов и иных доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанным с движением капитала;
– переводы неторгового характера в Российскую Федерацию и из Российской Федерации, включая переводы сумм заработной платы, пенсии, алиментов, наследства. [3, с. 114]
Текущие валютные операции могут осуществляться резидентами без ограничений.
К валютным операциям, связанным с движением капитала относятся:
– вложения в уставный капитал (прямые инвестиции);
– приобретение ценных бумаг (портфельные инвестиции);
– переводы в оплату прав собственности на недвижимое имущество;
– предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;
– предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 90 дней по экспорту и импорту;
– все иные валютные операции, не являющиеся текущими валютными операциями.
Для каждого типа валютных операций, связанных с движением капитала, Центральным банком России устанавливается особый порядок.
Операции по валютным счетам. На территории РФ могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам РФ в любом банке, уполномоченном Центральным банком России на проведение операций с иностранной валютой. Организации имеют право без ограничений по количеству и видам иностранных валют открывать в уполномоченных банках на территории РФ валютные счета. [15, с. 118]
Транзитный валютный счет открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже.
Специальный транзитный валютный счет открывается уполномоченным банком без участия резидента в целях учета совершаемых резидентом операций покупки иностранной валюты на валютном рынке и ее обратной продажи. На специальный транзитный валютный счет зачисляются следующие поступления в иностранной валюте в пользу резидента: [22, с. 49]
- иностранная валюта, купленная резидентом за рубли на валютном рынке;
- иностранная валюта, ранее списанная со специального транзитного валютного счета и являющаяся: суммами, не использованными для целей оплаты командировочных расходов; суммами, полученными от продажи дорожных чеков, не использованных для оплаты командировочных расходов.
Снятие наличной иностранной валюты со специального транзитного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов.
Купленная и зачисленная на специальный транзитный счет валюта не может быть размещена организацией на депозите, использована для приобретения ценных бумаг, другой валюты, а также передана в доверительное управление банку. Банкам запрещается начислять проценты за нахождение валюты на специальном транзитном счете. [22, с. 51]
Текущий валютный счет предназначен для учета средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки, и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством.
Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение на открытие счетов в иностранных банках на следующие цели:
- проведение операций по оплате расходов представительств за рубежом;
- оплата расходов, связанных с подрядными работами и сооружением объектов за рубежом;
- осуществление за рубежом расходов, связанных с хозяйственной деятельностью.
Операции по продаже иностранной валюты. Порядок учета операций по покупке и продаже иностранной валюты (включая обязательную продажу части валютной выручки), установлен Инструкцией о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности страховых организаций. [28, с. 134]
Итак, поступившие наличные денежные средства, оформляются, пользуясь документом "Приходный кассовый ордер". Оформление учета расходования наличных денежных средств осуществляется благодаря документу "Расходный кассовый ордер". Правила работы с указанными документами аналогичны неописанным документам для безналичных денежных документов. Поэтому ниже мы остановимся лишь на особенностях и отличиях кассовых ордеров от прочих денежных документов.