Привет студент

Факультет экономики и управления

Кафедра государственного и муниципального управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документоведение»

Назначение и особенности применения фотодокументирования

Аннотация

В данной курсовой работе рассмотрена роль фотодокументов как одного из важнейших источников информации.

Структура данной курсовой работы выглядит следующим образом.

Первый раздел отражает понятие фотодокумента, а именно общая характеристика системы фотодокументирования, рассмотрены классификации фотодокументов как результат фотодокументирования.

Во втором разделе описана роль фотодокументирования в сохранности исторически значимой информации, а также особенности хранения фотодокументов в архивах.

В третьем разделе были рассмотрены перспективы развития фотодокументирования как способа фиксирования информации.

Работа выполнена печатным способом на 36 страницах с использованием 24 источника, содержит 3 таблицы и 3 приложения.

Содержание

Введение

1 Теоретические основы фотодокументирования

1.1 Понятие и классификация фотодокументов

1.2 История фотодокументов

2 Роль фотодокументирования в сохранности исторически значимой информации

2.1 Значение исторической функции фотодокументов

2.2 Особенности хранения исторически значимых фотодокументов в архивах

3 Перспективы развития фотодокументирования как способа фиксирования информации

Заключение

Список использованных источников

Приложение А Первая фотография в мире

Приложение Б Пленочный фотоаппарат

Приложение В Цифровой фотоаппарат

Введение

Актуальность курсовой работы заключается в том, что фотодокументы являются одним из важнейших источников информации.

Способность фиксировать событие в тот момент, когда оно происходит, запечатлевая, при этом, мельчайшие детали и подробности, попавшие в кадр, делают их уникальными источниками. В создании любого фотодокумента огромную роль играет личность автора, его видение и понимание реальной действительности.

Наряду с этим, на процесс фотодокументирования оказывает влияние общественно-политическая обстановка в стране и то обстоятельство, выполняет ли автор «социальный заказ» или снимает события сообразуясь со своими творческими замыслами. Иногда, и это признают сами авторы, «внутренний цензор» определяет направление и стиль съемки на уровне подсознания.

Фотография - научно-практический способ сохранения во времени изображений на специальных светочувствительных материалах. Разработка методов и средств относится к науке, тогда как результатами их применения являются визуальные изображения, фотодокументы.

Значение фотодокументов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

В тех случаях, когда фотодокумент является единственным или наиболее визуально четким относительно других материальных свидетельств, его значение возрастает еще более: увидеть, осмыслить, проанализировать, реконструировать скрытые формы, масштабировать. Вне сферы истории материальной культуры фотография имеет значение исторической хроники, как в событийном, так и этнографическом, антропологическом, ландшафтном контекстах.

Наглядно-объективная форма фотографии не контрастирует с участием субъекта в создании фотодокументов, поскольку субъект — носитель культурно-социальных реалий. Фотография в широком понимании — источник познания и, при научной обработке, иллюстрированная энциклопедия быта и бытия цивилизаций.

В наши дни в мире происходят существенные изменения, связанные с внедрением новейших информационных технологий в различные области экономики, науки и техники, культуры и искусства. Этот процесс затронул и Россию, где, как и в других странах, неуклонно растет объем технотронных документов, возникших в результате использования современных носителей информации, автоматизированных систем управления, проектирования и обработки информации.

Именно в технотронных документах (особенно в их аудиовизуальной части) достаточно четко прослеживается соотношение "официального" и "неофициального" видения истории, трактовки определенных событий, явлений, фактов

Понятие коллективной памяти связывается с закреплением и воспроизведением знаний и ценностей, значимых для общества, посредством документирования производственной, общественной деятельности и личной жизни. Этот способ передачи знаний имеет наиболее объективный, хотя и избирательный, в ряде случаев схематический характер: фиксируется и передается только то, что представляет существенное значение для конкретного общественного строя, в большинстве случаев исходя из государственных и корпоративных интересов, а также интересов отдельных лиц.

Объектом данной работы являются фотодокументы. А предметом являются назначение и особенности применения фотодокументов.

Цель данной работы состоит в том, чтобы обосновать необходимость использования фотографических методов в документировании, совершенствовании этих методов, рассмотрении преимущества и недостатков данных методов.

В соответствии с поставленной целью в работе ставятся следующие задачи:

1) рассмотреть понятие и классификации фотодокумента;

2) рассмотреть роль фотодокументирования в сохранности исторически значимой информации;

3) рассмотреть перспективы развития фотодокументов в фотодокументирования как способа фиксирования информации.

Для решения поставленных задач использовались следующие методы:

1) исторический метод;

2) теоретический метод;

3) метод анализа;

4) метод обобщения;

5) метод сравнения.

Также для решения данных задач были использованы статьи из журналов, учебные пособия и данные из сети Интернет.

1 Теоретические основы фотодокументирования

1.1 Понятие и классификация фотодокументов

Начиная с 19 века, наряду с текстовым и техническим изобразительным документированием, всё более широкое распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических изобретений. Это фотодокументирование, кинодокументирование, видеодокументирование, фонодокументирование.

Создаваемые таким путём документы получили название аудиовизуальных, то есть содержащих изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования. Они обычно рассматриваются в едином комплексе, так как весьма схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения [7].

Фотодокумент – это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится к первой половине 19 века и связано с изобретением фотографии (от греч. "photos” – свет, "grapho” – пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе светопись). Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки [12].

Фотография (греч. phos/photos — свет, grapho — пишу) — светография, светопись. Это снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, пленке или бумаге [21].

Фотографическое изображение объектов получают на светочувствительных материалах, в которых под действием отраженных от предметов и сфокусированных объективом световых лучей образуется сначала скрытое, а после соответствующей химической обработки видимое черно-белое или цветное изображение предметов (снимок, карточка). Фотографическая запись осуществляется с помощью фотоаппарата (фотокамеры) [15].

В зависимости от функционального (целевого) назначения различают фотографии общего и специального назначения. К разряду фотографий общего назначения относят документальную, художественную, любительскую. К фотографиям специального назначения относят научно-техническую, аэро-, микрофотографию, рентгеновскую, инфракрасную, репродуцированную и другие фотографии.

В зависимости от светочувствительного материала фотографии бывают двух видов: галогенсеребряные и бессеребряные. В галогенсеребряных фотографиях светочувствительным элементом является галогенид серебра. В бессеребряных — несеребреные светочувствительные соединения. Более широкое распространение получили галогенсеребряные фотографии [22].

По цвету, изображения фотографии бывают черно-белые и цветные, в которых изображение образуется тремя красителями. Цветная фотография более полно передает все многообразие окружающих нас предметов присущими им цветами и цветовыми оттенками, что имеет большое значение, как в художественной, так и в технической фотографии.

По виду подложки и материальной основе носителя различают фотографии на гибкой полимерной (фото- и кинопленка), жесткой (стеклянные пластинки, керамика, дерево, металл, пластмасса) и бумажной основе (фотобумага). Фотографии могут быть листовые (карточные) и рулонные (на катушках, сердечниках, бобинах) различной длины и ширины. Основными материальными носителями фотографии являются пленка и бумага.

По размерам пленки общего назначения фотографии выпускаются плоскими форматными, катушечными неперфорированными и катушечными перфорированными. Плоские форматные пленки имеют тот же формат, что и пластинки, их применяют в пластиночных фотоаппаратах. Катушечные неперфорированные пленки выпускают в виде ленты шириной 61,5 мм и длиной 81,5 см. Их наматывают на деревянные катушки вместе со светозащитной лентой — рекордом. На пленке можно получать различный размер кадра в зависимости от его размера в фотоаппарате. При размере кадра 6x9 см на пленке получается 8, при 6x6 см — 12, при 4,5x6 см — 16 снимков.

Перфорированная фотопленка выпускается шириной 35мм и длиной 65 см, включая зарядный и заправочный концы. На ней получается 36 снимков при размере кадра 24x36 мм. Она намотана на катушку и помещена в светонепроницаемую кассету.

Светочувствительный слой фотобумаги мелкозернистый, что дает возможность получить после проявления большую оптическую плотность при небольшом количестве образовавшегося металлического серебра. Фотобумага обладает высокой разрешающей способностью, за короткое время проявления (1 — 2 мин) на ней получается изображение высокого контраста.

Фотобумага различается по величине светочувствительности, коэффициенту контрастности, плотности, цветности, характеру поверхности и т. д. По применению она делится на фотобумагу общего назначения, которая применяется в художественной и технической фотографии, и фотобумагу для технических целей, которая применяется только в технической фотографии.

Есть много вариантов классификации технической документации. Например, ее делят на группы: архитектурная, специальная, машиностроительная и т.д. Технические документы изготавливались на особых сортах бумаги. Сегодня, с появлением компьютерных технологий, предварительный этап создания технической документации проходит чаще всего с использованием компьютерных технологий. Широкое распространение техники в различных областях деятельности привело к необходимости законодательной регламентации порядка использования электронных документов, от 10.01.2002 года №1-ФЗ «Федеральный Закон об электронно-цифровой подписи» [1].

В зависимости от жанра и назначения различают: научно-популярные, художественные, хроникальнодокументальные, научные фотодокументы, и полученные путем фотографии и киносъемки копии обычных документов.

Классификация фотодокументов представлена в таблице 1.

 

Таблица 1 – Классификация фотодокументов

Признак	Вид фотодокумента
В зависимости от жанра и назначения	художественные, хроникальнодокументальные, научно-популярные, научные фотодокументы, а также полученные путем фотографии и киносъемки копии обычных документов
В зависимости от прямой или обратной тональности	негативная и позитивная
По материалу носителя информации	На стекле или пленке, а позитивы – на бумаге, пленке или стекле

 

В зависимости от прямой или обратной тональности фотодокументы делятся на негативы и позитивы. Негативными снимками называются фотографические изображения с обратной передачей тональности снимаемого объекта, а темные – светлыми. Позитивными называются снимки с прямой передачей яркости или цвета объекта съемки.

По материалу носителя информации различают фотодокументы на стекле или пленке, а позитивы – на бумаге, пленке или стекле.

Размер и другие показатели фотопластинок, фотопленок и фотобумаги стандартизированы. Устойчивость фотопленок к внешним воздействиям определяется составом эмульсионного слоя.

Существенной особенностью фотодокумента является то, что этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает фотодокументам большую ценность. Фотодокументы наглядны, точны, благодаря чему они нашли широкое применение во многих отраслях деятельности человека: в науке, искусстве, технике и т.д. Например: рентгеновские снимки, фотографии в судебной практике, фото - и микрофотокопирование для получения копий документов и т.д.

В последнее время в фотодокументирование стали применяться цифровой фотографический процесс. Он лишен многих недостатков обыкновенной фотографии. Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п. Кроме того, цифровой фотоаппарат можно подключать к компьютеру и его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по системе "Интернет".

Дальнейшие тенденции сохранения и использования изображения развивались по нескольким направлениям. Это, во-первых, применение фотографии в качестве памятного исторического документа, во-вторых - включение ее в арсенал научного инструментария и доказательства. Но самым интенсивным образом светопись стала развиваться в области бытового и исторического портрета, а также, ввиду кажущейся прогрессивности по сравнению с живописью, как альтернатива произведениям изобразительного искусства. Эти направления фотографии особенно важно различать в начальный период ее истории, когда между некоторыми из них трудно было провести четкую границу. Например, видовая фотосъемка географов, этнографов, репортеров-путешественников нередко выполняла не только свои естественнонаучные функции, но и имела эстетический характер, а со временем становилась историческим документом. То же можно сказать об индивидуальных и групповых фотопортретах, снятых в частных, бытовых целях, но становящихся со временем научным и документальным свидетельством эпохи.

1.2 История фотодокументов

Изобретение фотографии стало результатом труда учёных многих поколений из разных стран мира. Одной из предпосылок изобретения фотографии стала камера-обскура (тёмная комната), свойство которой заключается в том, что луч солнца, проникая в неё сквозь небольшое отверстие, оставляет на плоскости световой рисунок предметов внешнего мира. Это свойство было известно ещё древнегреческому мыслителю Аристотелю, жившему в 4 веке до нашей эры. Другой предпосылкой стало изобретение очков в 13 веке. В результате камера-обскура была снабжена двояковыпуклой линзой и использовалась для механической зарисовки предметов внешнего мира. Однако решающей предпосылкой стали достижения в области химии. В 18 веке была обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа и солей брома, а в начале 19 века открыт основной закон фотохимии, в соответствии с которым на вещество могут химически действовать только те лучи, которые этим веществом поглощаются.

Первое в мире фотографическое изображение удалось сделать французу Ж.Н. Ньепсу в 1826г. Он же создал и первый фотографический аппарат. Другой француз - художник-декоратор Л.-Ж.М. Дагер впервые получил снимок со сравнительно высоким качеством изображения на галогенсеребряном слое. Об изображении Дагера, получившем впоследствии название дагерротипия, было доложено 7 января 1839 г. на заседании Французской Академии. С тех пор этот день стал отмечаться как день рождения фотографии [17].

Однако период дагерротипии оказался недолог, вследствие его дороговизны. В дальнейшем фотография развивалась по способу английского изобретателя В.Ф.Г. Тальбота, открывшего негативно-позитивный процесс и ещё в 1835 г. получившего первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге, пропитанной хлористым серебром.

В России первые фотографические изображения были получены в 1839г. русским химиком и ботаником Юлием Федоровичем Фрицше, который, изучив метод Талболта, предложил в целях улучшения изображения заменить тиосульфат натрия (гипосульфит) в проявляющем растворе на аммиак, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия [17].

Большой вклад в развитие фотографии внесли и другие русские ученые и изобретатели. Изобретатель-самоучка И.В. Болдырев предложил способ изготовления прозрачной гибкой пленки за несколько лет до выпуска подобных пленок американской фирмой "Кодак".

С.А. Юрковский изготовил шторнощелевой затвор для коротких экспозиций. И.И. Филипенко сконструировал походную фотолабораторию.

С первых лет своего существования она получила применение не только в быту, но и использовалась в решении сугубо научных задач.

Фотография была включена в коммуникативный процесс в начале 1850 г., когда французский фотограф А. Диздери приклеил на кусочек картона свой фотоснимок и стал использовать его как визитную карточку. Это послужило толчком для появления разнообразных документов, циркулирующих в обществе и удостоверяющих личность, а также семейных и др. фотоальбомов, воплотивших в себя ассоциативную историческую память поколений.

Затем фотографии стали тиражироваться и широко распространяться. В 1890г. широкое распространение получили почтовые карточки с фотографиями и серии таких карточек.

Основоположником научной и судебной фотографии является русский специалист Е.Ф. Буринский. В 1894г. по поручению Российской Академии наук он организовал лабораторию фотографического восстановления древних письмен. Им был разработан метод, позволивший прочесть исчезнувший текст грамот ХIV в. на сыромятных кожах, которые ранее были признаны исследователями безнадежными. Буринский применил разработанный им метод восстановления угасших текстов, который состоит в ступенчатом повышении контраста первоначального текста [20].

Ввиду большого исторического значения этой работы, Российская Академия наук удостоила Е. Ф. Буринского премии имени М.В. Ломоносова "за метод исследования, равный значению микроскопа".

Цветное фотоизображение впервые получил в 1861 г. Дж. Максвелл, затем Л. Дюко дю Орон (1868—1869, Франция). В 1935 г. фирма «Кодак» разработала применяемую до сих пор цветную фотографию на трехслойных пластинках.

С этого времени началось развитие цветной фотографии. Вскоре появился комбинированный документ — фоторепортаж и родилась фотожурналистика, а с 1947г. начали печататься (в Италии) фотороманы.

В дальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. В частности, в 1947г. был изобретён так называемый диффузионный фотографический процесс, который привёл к созданию фотоаппаратов для моментальной фотосъёмки, т.е. к получению готового фотоснимка непосредственно в фотоаппарате [20].

Родоначальником изучения фотодокументов как исторических источников и объектов архивного хранения является Б. Матушевский, который в конце XIX в. впервые в истории пытался рассмотреть фотодокументы в источниковедческом и архивоведческом ракурсе, опубликовав в Париже в течение 1898-1901 гг. четыре очерка: "Новый источник истории. О создании хранилища исторических документов", "Живая фотография. Чем она является, чем должна стать", "Новое в графологии и экспертизе почерков" и "Портреты на стеклах, покрытых эмалью (одно открытие)".
В нашей стране впервые академик В.В. Стасов ещё на заре появления фотографии указал на неисчерпаемые возможности ее применения при съемке различных микроскопических объектов, копировании (например, иероглифов в Фивах, Мемфисе), изучении человеческих рас и др.

Именно В.В. Стасовым была выдвинута программа создания и сохранения для истории фотографических коллекций, их использования в области просвещения. На основе материалов периодической печати начала второго десятилетия XX в. можно говорить о том, что в России раньше, чем в других странах, рассматривалась проблема организации государственного хранения кинодокументов и близких к ним фотографических коллекций и звукозаписей.

Речь идет о 1913г., когда впервые дискутировался вопрос о создании государственного киноархива. Группа общественных деятелей обратилась к депутатам Государственной Думы с просьбой выработать законопроект об устройстве государственного хранилища кинематографических лент. В документе, подготовленном по этому поводу, давалось не только практическое, но и научное обоснование этой акции. Так, например, достаточно четко и определенно отмечалось истинное значение для истории страны многих кинематографических изображений, зафиксировавших "моменты современности, а также отдельные моменты из жизни современных, великих и выдающихся людей, "портреты" этих людей, не с одним застывшим выражением лица, а портреты "живые", которые могут дать в будущем несравненно более яркое представление о данном человеке и большой материал для его характеристики, чем современные фотографии".

На основании Положения об архивном управлении РСФСР 1929 г. кинофотодокументы были не только впервые включены в состав Государственного архивного фонда страны, но и в нем были предусмотрены важнейшие моменты для того времени и весьма актуальные в наши дни, связанные с государственным учетом этих документов, как применительно к деятельности государственных учреждений, так и частных лиц, а также организацией работы по комплектованию ими специализированных архивов.

Большой вклад внёс профессор Г.М. Болтянский, классик советской кинофото-документалистики.

2 Роль фотодокументирования в сохранности исторически значимой информации

2.1 Значение исторической функции фотодокументов

Фотодокументы давно уже стали одним из самых многочисленных и востребованных источников информации о прошлом и настоящем. Давно уже осознано такое преимущество фотоснимков по сравнению, скажем с письменными источниками, как одномоментность прохождения события и его документирования. Эта особенность повышает достоверность информации, позволяет наиболее точно отразить характер действий, процессов, явлений и соответственно предоставляет больше возможностей для их объективного изучения. Публицистичность фотоснимков, особенно в составе фоторепортажей, по своей яркости и образности превосходит даже сообщения периодической печати.

Являясь продуктом физико-химических процессов, фотографии при создании лишены значительной доли субъективности. Документирование проводится «напрямую», от объекта съемки на носители информации, минуя стадию ее переработки в сознании и подсознании автора. В то же время, полной объективности не удается достичь и в фотодокументах. Их субъективность проявляется, например, в определенной фрагментарности отражения событий и явлений, в подборе моментов и ракурсов при фотографировании, которые, вырванные из контекста, могут исказить суть события.

Впрочем, подобные недостатки могут обернуться достоинствами, если рассматривать фотоснимки не только как источник информации, но и как авторское произведение, характеризующее предпочтения, стиль работы, гражданскую позицию фотографа, а через него – вкусы и колорит эпохи. Так что, процесс фотодокументирования – это сочетание отчасти субъективного подхода автора к отражению действительности с объективным фиксированием информации о ней [16].

То есть для того, чтобы негатив или фотоснимок можно было рассматривать в качестве фотодокумента мало одного лишь изображения. Необходимы сведения (реквизиты), позволяющие выделить это изображение из массы других изображений, а также этот негатив или фотоснимок из массы других негативов или фотоснимков. В первую очередь, необходимы сведения о происхождении фотодокумента: авторе, месте и времени его создания. Нужны также учетно-поисковые данные для того, чтобы не спутать его с другими фотодокументами.

К сожалению, реквизиты не присущи имманентно фотодокументам, созданным традиционным (аналоговым) способом. Сведения об авторе выясняются у владельца фотографий. Место и время создания определяются по надписям на обороте фотографии или прикрепленным листочкам, а часто по каким-то косвенным свидетельствам и деталям фотоизображения. Лишь в последние десятилетия прошлого века появились фотоаппараты, которые способны ставить на негативах метки времени. Учетно-поисковые данные появляются только при организации более или менее строгого хранения, и фиксируются они также не в самом фотодокументе. Единственное, о чем может поведать непосредственно негатив или фотоснимок – это об оригинальности или копийности фотодокумента, да и то только в результате тщательной экспертизы. Поэтому о фотодокументах, в его архивном понимании, имеет смысл говорить только после идентификации фотографических изображений, их описании и включении в учетную систему.

2.2 Особенности хранения исторически значимых фотодокументов в архивах

В настоящее время огромный массив исторически ценных фотодокументов находится в архивах. В этой связи встает несколько взаимосвязанных между собой вопросов, непосредственно касающихся организации и системы хранения документов. В первую очередь это касается их учета, классификации и технического состояния. Это обусловлено тем, что часть фотодокументов, находящихся на ведомственном хранении, еще не учтено и не описано в соответствии с существующими архивными требованиями.

Фотодокументы передаются в архив в виде негативов с контрольными отпечатками или фотоотпечатков (при отсутствии негатива), уложенных в конверты. К принимаемым на хранение фотодокументам прилагается текстовая сопроводительная документация в одном экземпляре. Состав комплекса текстовой документации к фотодокументам зависит от источника комплектования.

К составу текстовой документации могут относиться следующие документы:

- сведения о содержании фотодокумента с развернутой аннотацией;

- место и дата съемки;

- фамилия, имя и отчество автора фотодокумента;

- дополнительная информация об объекте съемки.

Для обеспечения сохранности фотодокументов необходимо проводить комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения фотодокументов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.

В помещениях с нерегулируемым климатом допускается хранение фотодокументов при температуре не выше +15 С и относительной влажности воздуха в пределах 40-55%.В целях обеспечения длительной сохранности фотодокументов коллекции они должны размещать в шкафах-сейфах.

Фотодокументы с пленочной и бумажной основой вкладываются в конверты из полиэтилена, а затем в конверты из светонепроницаемой бумаги. Размер конверта должен соответствовать размеру документа.

Фотодокументы хранятся по порядку номеров в соответствии с описью. Крупноформатные фотодокументы (фотодокументы 4-7 размера и фотоальбомы) хранятся отдельно в коробках, на изъятые крупноформатные фотодокументы составляется карта-заместитель, с указанием места хранения и номера коробки.

Для оперативного поиска коллекция фотодокументов включается в топографический указатель, ведущийся в архивном отделе.

За правильное хранение и использование фотодокументов коллекции, за учет и обеспечение сохранности документов несет ответственность заведующий архивным отделом.

Большое значение для хранения фотодокументов имеет экспертиза ценности.

Экспертиза ценности фотодокументов - это серьезная творческая, поисковая, исследовательская работа. У специалиста в ходе этой работы формируется личная база данных по персоналиям, событиям, внешнему облику людей определенного исторического периода, техническим характеристикам и дефектам фотопленки и др. Экспертиза ценности фотодокументов проводится на основании общих (характерных для всех документов) и специфических (характерных только для фотодокументов) критериев оценки.

Среди критериев, характеризующих происхождение документов, важное место занимает оригинальность (подлинность) документа. На постоянное хранение принимаются оригинальные негативы (цветные и черно-белые). При отсутствии негативов могут быть приняты контратипы или позитивы на правах оригинала, если они имеют большую историческую ценность и при условии изготовления с позитивов качественных дубль-негативов; а также слайды. На постоянное хранение в архив могут быть приняты и фотодокументы, созданные в цифровом формате (записанные на диски). Однако в настоящее время в нормативно-методической литературе не разработано понятие «оригинал» для электронного документа.

Критерий авторства обязательно должен учитываться при решении вопроса о передаче на постоянное хранение фотодокументов из личных архивов. Ценность фотодокумента во многом зависит от мастерства автора, что отражается в трактовке событий, художественных особенностях, выразительности изображения, техническом состоянии фотодокументов.

Критерии времени и места создания фотодокументов также являются одними из основных при решении вопроса о передаче их на постоянное хранение. Тщательно анализируется историческая обстановка, в которой создавались отдельный фотодокумент или группа фотодокументов.

Исключительно важными являются критерии, определяющие ценность содержания. К общим критериям этой группы относятся: значение события, лица, объекта, зафиксированного в документе, достоверность, полнота освещаемых событий. Наибольшую ценность представляют фотодокументы, в которых нашли свое отражение события, имевшие определяющее значение для жизни общества в области политики, экономики, науки, культуры. Следует обращать особое внимание на фотодокументы, отражающие быт населения в определенный исторический период, на портретные снимки неизвестных лиц, представляющих интерес как обобщенный образ.

Критерий достоверности сообщаемых сведений предполагает отбор таких фотодокументов, в которых события отражены правдиво и соответствуют действительности. В связи с появлением цифровой фотографии этот критерий стало выявлять достаточно сложно, так как цифровое изображение легко поддаётся корректировке, следы которой выявить порой практически невозможно. Для подтверждения достоверности сообщаемых сведений необходимо проводить сравнительный источниковедческий анализ фотодокументов с другими источниками, в числе которых: периодические издания, справочная литература, аналогичные по тематике фотодокументы, находящиеся в архиве на постоянном хранении. В процессе экспертизы ценности выявляется также полнота сообщаемых сведений. Однако при отборе на постоянное хранение фотопортретов и пейзажей этот критерий не является определяющим.

Группа общих критериев внешних особенностей фотодокументов содержит критерии физико-химического, биологического и технического состояния документов. На постоянное хранение отбираются фотодокументы хорошего технического состояния. Нерезкое изображение на фотодокументе, чрезмерная или слабая плотность негатива имеют значение при проведении экспертизы ценности. В случае исключительной ценности фотодокумента, учитывая современные возможности реставрации (ручная, физико- химическая, реставрация изображения методом оцифровывания), на хранение в архив могут быть приняты фотодокументы, имеющие определенные дефекты. С таких документов изготавливаются страховые копии.

Общие критерии оценки фотодокументов представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 – Общие критерии оценки фотодокументов

Критерий оценки	Характеристика критериев оценки
1. Критерий происхождения	Важное место занимает оригинальность (подлинность) документа. На постоянное хранение принимаются оригинальные негативы (цветные и черно-белые). При отсутствии негативов могут быть приняты контратипы или позитивы на правах оригинала, если они имеют большую историческую ценность и при условии изготовления с позитивов качественных дубль-негативов; а также слайды.
2. Критерий авторства	Обязательно должен учитываться при решении вопроса о передаче на постоянное хранение фотодокументов из личных архивов. Ценность фотодокумента во многом зависит от мастерства автора, что отражается в трактовке событий, художественных особенностях, выразительности изображения, техническом состоянии фотодокументов.
3. Критерии времени и места создания фотодокументов	Один из основных критериев при решении вопроса о передаче их на постоянное хранение. Тщательно анализируется историческая обстановка, в которой создавались отдельный фотодокумент или группа фотодокументов.
4. Критерий содержания	Наибольшую ценность представляют фотодокументы, в которых нашли свое отражение события, имевшие определяющее значение для жизни общества в области политики, экономики, науки, культуры.
5. Критерий достоверности	Предполагает отбор таких фотодокументов, в которых события отражены правдиво и соответствуют действительности
6. Критерий внешних особенностей фотодокументов.	Содержит критерии физико - химического, биологического и технического состояния документов. На постоянное хранение отбираются фотодокументы хорошего технического состояния.

 

Группа специфических критериев определяет художественные достоинства фотографии, их выразительность. Критерий повторяемости информации в фотодокументах также влияет на их отбор на постоянное хранение. Этот критерий очень актуален для РГАКФД, так как мы получаем иногда фотодокументы, отражающие одно событие в 50 вариантах.

Нередко в экспертную оценку фотографии вмешивается субъективное восприятие эксперта, поскольку из всего многообразия требуется выбрать один или, максимум, два снимка. Варианты одного и того же события предоставляют эксперту, несмотря на критерии экспертизы ценности документов, широкое поле деятельности для выбора фотодокумента, предназначенного для постоянного хранения, особенно учитывая примерно равнозначную ценность каждого из представленных фотодокументов. Иногда встречаются фотодокументы, которые не подходят ни под один из критериев экспертизы ценности. Однако некоторые из них также попадают на архивную полку.

Наличие и качество текстовой сопроводительной документации к фотодокументам играет существенную роль при проведении экспертизы ценности фотодокументов. Фотодокументы из личных архивов, как правило, почти не атрибутированы. В таких случаях применяется метод интервьюирования владельца архива фотодокументов, в случае необходимости – его родственников и знакомых. Для атрибуции фотодокументов используется справочная литература, периодические издания и др. Иногда проведение работы по атрибуции фотографии превращается в настоящее детективное расследование. И только после работы с изображением на негативе удается атрибутировать ту или иную фотографию. Часто исследователя, занимающегося атрибуцией фотодокументов, вводят в заблуждение даже надписи на негативах, сделанные рукой автора.

Специфические критерии представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 – Специфические критерии оценки фотодокументов

Критерий оценки	Характеристика критериев оценки
1. Критерий повторяемости информации в фотодокументах	Из множества снимков, отражающих одно и то событие, необходимо выбрать 1 или 2 снимка
2. Наличие и качество текстовой сопроводительной документации к фотодокументам	Фотодокументы из личных архивов, как правило, почти не атрибутированы. В таких случаях применяется метод интервьюирования владельца архива фотодокументов, в случае необходимости – его родственников и знакомых. Для атрибуции фотодокументов используется справочная литература, периодические издания и др.

 

Отсутствие текстовой сопроводительной документации не является определяющим фактором при принятии решения о приеме на постоянное хранение в архив определенного комплекса фотодокументов.

Оставляет желать лучшего техническое состояние фотодокументов в личных архивах. В результате экспертизы их ценности по техническому состоянию отсеивается до 40% фотодокументов. В основном, это гидролиз, т.е. сползание эмульсии со стеклянной основы, что не позволит сохранить документ при существующих методах реставрации, хотя на сегодняшний день с таких негативов получаются позитивные отпечатки высокого качества для их дальнейшего использования. Современные технологии часто позволяют сохранить информацию, запечатленную фотографом посредством изготовления контратипа на фотопленке или оцифровывания, но оригинал при этом будет утрачен безвозвратно.

Важный момент в источниковедческом анализе фотодокумента – изучение так называемого контрольного отпечатка, который дает общее представление о фотодокументе. При просмотре негатива интересную информацию можно получить, изучая надписи и пометы на негативе. Тщательно изучается почерк, которыми сделаны надписи. В совокупности с данными, полученными при изучении почерков фотографов и их сравнении друг с другом, такая работа дает информацию об авторе съемки. Изучению подлежат и старые конверты, в которых лежат негативы. При их внимательном рассмотрении можно почерпнуть полезные сведения.

Личная способность специалиста обобщить и проанализировать информацию, полученную в результате исследования, его эрудиция и кругозор, знание исторической эпохи, в которой создавался документ, при расшифровке фотодокументов имеет очень большое значение, позволяя включить в состав Архивного фонда действительно ценные фотодокументы - носители зримой истории, составную часть памяти человечества. Такие специалисты формируются в течение длительного времени и являются достоянием любого государственного архива.

Как правило, использование фотодокументов связано с культурно-просветительной деятельностью. Основными формами использования фотодокументов являются:

- подготовка информационных документов;

- организация фотовыставок;

- публикация фотодокументов;

- подготовка теле или радиопередач;

- организация экскурсий, подготовка лекций и докладов;

- представление документов пользователям и выдача во временное пользование.

На базе фотодокументов строится большая часть выставочной работы архивных отделов, т.к. документальная фотография, соединяя историческую достоверность и эмоциональную окраску события, позволяет достигать наибольшего воздействия на посетителей выставок архивных документов. Фотовыставки могут быть стационарными или передвижными. Работа по подготовке выставки включает следующие этапы: выбор темы, составление рабочего плана, изучение литературы по теме, составление тематического плана, выявление документов по теме выставки, составление экспозиционного плана, подготовку документов для экспонирования, монтаж и художественное оформление выставки.

Выбор темы осуществляется с учетом знаменательных дат и состава и содержания имеющихся в архиве фотодокументов. Фотовыставки могут быть подготовлены по распоряжению органов власти местного самоуправления или по просьбе учреждений, отмечающих свои знаменательные даты и т.п. При подготовке выставок совместно с другими учреждениями, архивный отдел согласовывает с ними условия работы и распределение обязанностей. Документы, отобранные для экспонирования, снабжаются аннотациями с указанием даты, места и автора съемки, наименованием архивного отдела. Фотоотпечатки и аннотации размещаются на стенде для зрительного представления будущей экспозиции. Экспозиционный план выставки представляет собой перечень всех документов, аннотаций, фотокопий текстовых документов, которые должны быть размещены на стенде или витрине в соответствии с ранее определенным порядком.

3 Перспективы развития фотодокументирования как способа фиксирования информации

Наряду с традиционным фотохимическим способом, в фотодокументирования вот уже на протяжении нескольких десятилетий используются электронные методы. Их суть заключается в том, что изображение фотографируемого объекта предварительно преобразуется в электрический сигнал с по­мощью так называемых приборов с зарядовой связью (ПЗС) и микроканальных усилителей изображения. Затем электрический сигнал записывается на материальный носитель.

Электронные методы первоначально были разработаны с целью записи изображений на обычную фотоплёнку и применялись на первых порах в фототелеграфии и телевидении. С начала 1950-х гг. видеоинформация стала записываться на магнитную ленту. В 1959г. была создана технология термопластичной видеозаписи. Затем появились разновидности лазерной записи изображений.

Электронные методы фотодокументирования обычно рассматриваются наряду с другими методами фотосъёмки, так как все они позволяют получать изображение в пригодном для визуального наблюдения виде, причём не только на экране, но и на фотоматериале [18].

В настоящее время самым распространенным электронным методом фотодокументирования является так называемая цифровая фотография, которая постепенно стала вытеснять более трудоёмкий фотохимический способ. Первая система элек­тронной цифровой фотографии была создана в 1981г. японской фирмой Sony.

Цифровая фототехнология лишёна многих недостатков, присущих традиционному способу, основанному на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующему много­ступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла — серебра.

В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съёмки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора — твердотельной пластинки (ПЗС-матрицы) с размещённым на ней множеством мельчайших фотоэлементов — пикселей (от англ., picture element — элемент изображения). Иначе говоря, эта пластинка выполняет роль светочувствительного (рабочего) слоя материального носителя. Количество пикселей равняется числу элементов изображения. Каждый такой фотоэлемент размером в несколько микрон электрически заряжается пропорционально количеству попавшего на него света. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму, т. е. в доступный для компьютера формат, и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка [18].

В цифровой фотографии используется точно такая же оптическая система, как и в обычном фотографическом аппарате. Внешне цифровая фототехника практически не отличается от традиционной фотоаппаратуры. Более того, в процессе совершенствования электронной фототехники был создан цифровой вкладыш — носитель информации, размеры которого соответствуют стандартной кассете с фотоплёнкой. В результате обычный фотоаппарат может быть использован как для съёмки на обыкновенную фотоплёнку, так и для цифровой съёмки.

Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать — изменять цвет, контраст, ретушировать и т. п. Цифровой фотоаппарат можно подключать к компьютеру и его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по сети Интернет. Цифровые фотоаппараты хорошо приспособлены для нужд рекламы, полиграфии, микрофильмирования, для оперативного документирования событий наподобие своеобразной записной книжки.

Ряд преимуществ цифровой фототехники обусловил бурное её развитие. Объёмы продаж цифровых фотоаппаратов в мире в 2001 - 2002 гг. выросли почти на 70 %. За один лишь 2002г. было выпущено более 100 новых моделей цифровых камер. На российском рынке фотоаппаратуры в 2004г. было представлено свыше 200 моделей цифровых фотокамер. В 2001г. с помощью цифровых камер в мире было сделано 12,4 млрд. фотографий.

Однако, несмотря на бурное развитие цифровой фотографии, традиционное фотодокументирования, которое вот уже без малого два столетия позволяет человеку успешно «останавливать мгновения», по-прежнему продолжает широко ис­пользоваться в различных сферах человеческой деятельности. Связано это с относительно более высокой стоимостью цифровых фотоаппаратов, а также с тем, что цифровые фотоснимки пока уступают по качеству изображениям, полученным фото­химическим способом. Так, большинство современных цифровых фотоаппаратов имеют разрешение от 3 до 6 млн. пикселей, тогда как на одном слайде содержится от 15 до 20 млн. точек. Поэтому для художественной фотографии предпочтительнее пока традиционный фотохимический способ.

В перспективе, по мнению участников международного форума «Фотография в XXI веке», галогенсеребряная и цифровая фотография «будут совершенствоваться, и расти вместе». Границы между ними сотрутся, появятся «так называемые гибридные системы, объединяющие достоинства галогенсеребряной и цифровой фотографии». По прогнозам же других специалистов, в недалёком будущем неизбежно произойдёт переход от обычной фотографии к цифровой.

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических до­кументов или микроформ.

Микрографический (греч. mikros — малый, grapho — пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информа­ции, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

К числу таких документов относятся:

- микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;

- микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;

- микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;

- ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.

По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Микрофильм — уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

По времени появления во внешней среде микрофильмы делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.

Микрофильм - подлинник — это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой микрофильм используется на правах или взамен подлинника документа.

Микрофильм - копия — это микрофильм второго поколения, изготов­ленный в результате последовательного копирования микрофильма первого поколения n количество раз.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов.

Такие носители, информация на которых размещается последовательно по всей длине рулона — страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.

Большинство рулонных микрофильмов производится на стандартных фотопленках шириной 16, 35 и 70мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, журналов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (карты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м. На рулоне 35мм пленки помещается 750—860 кадров, а на пленке шириной 70мм — 240—280 кадров.

Микрофильмы хранят в кассетах, металлических коробках, помещенных в сейфах. Рулонные микрофильмы широко используются в качестве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фондов, организации массивов документов одноразового пользования в НИИ, КБ, на предприятиях и пр.; при микрофильмировании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда.

Микрофильм в отрезке — микрофильм на рулонной пленке в виде отрезка длиной не более 230мм.

Отрезки микрофильмов впервые были применены в 1950-х годах ля хранения и ручного поиска микрофильмов. При использовании данной системы рулонную пленку после экспонирования и обработки разрезают на отрезки по 5—10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандартные планшеты прозрачные конверты. На одном планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планше­ты с отрезками микрофильмов хранятся в папке. Поиск необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором указываются номер планшета, а также координаты кадра по вертикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра).

Микрофиша — плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки.

Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

В зависимости от кратности уменьшения изображения при съемке и количестве кадров микрофиши разделяют на:

- микрофиши ( коли­чество кадров от 60 до 90);

- супермикрофиши ( количество кадров от 200 до 300);

- ультрамикрофиши ( количество кадров до 3200).

Информационное поле состоит из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается заголовок, отражающий содержание документа. Запись мик­роизображений в растровом поле проводят последовательно в горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) — слева направо, в графе (колонке) — сверху вниз. Положение каждого кадра однозначно определяется номером ряда и столбца.

Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна микрофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер микрофиши и кадра), можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата. Для хранения микрофиши можно использовать серийно выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д.

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта — это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарты на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).

Микрокарты обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для микрокарт характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

Микрокарты изготовляют двумя способами:

1. Используют негатив на рулонном носителе, полученный на пленке обычным способом. После проявления пленку разрезают на полоски, которые монтируют в ряды. Для получения позитива монтаж копируют контактным способом на светочувствительной бумаге.

2. Оригиналы фотографируют непосредственно на светочувствительном форматном материале. Съемку производят с помощью специальной аппаратуры, в которой светочувствительный материал автоматически перемещается.

Разновидности микрокарт:

- микрокард (соответствует стандарту каталожной карточки 75x125 и 105x148 мм);

- микролекс — 165x216 мм (два склеенных фотографических отпечатка, полученных с негативов форматной пленки);

- микротейп — стандартный размер; представляет собой стандартную карту, на которой наклеены полоски микроизображений;

- микрострип — микрокартааналогична микротейпу, но на обратной стороне полоски нанесен не клеевой слой (как на микротейпе), а особый состав, который становится липким только при увлажнении.

Микрокарты с высокой кратностью уменьшения служат для длительного архивного хранения крупных документных массивов в очень малых объемах.

Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839г. (Франция). В 1852г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе. В 1853г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860г. Р. Дагрои изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изображений. В 1870г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе.

После 1905г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919г. Бродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов.

В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.

В 1939г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек.

В середине 1950-х годов в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8см можно разместить 1 млн. страниц текста.

До конца 1970-х годов микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.

Таким образом, фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. К фотодокументам относят фотографии и диапозитивы.

Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Фотография может быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив — это позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа.

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Заключение

Одним из древнейших способов документирования, наряду с текстовым, является техническое документирование, созданное человеком для запечатления технической мысли.

В первой главе данной курсовой работы было рассмотрено понятие фотодокумента, а именно общая характеристика системы фотодокументирования, рассмотрены классификации фотодокументов как результат фотодокументирования.

Во второй главе была описана роль фотодокументирования в сохранности исторически значимой информации, а также особенности хранения фотодокументов в архивах.

В третьей главе были рассмотрены перспективы развития фотодокументирования как способа фиксирования информации.

Цель достигнута, задачи решены в результате можно сделать следующие выводы:

В связи с колоссальным ростом научно-технической и аудиовизуальной документации, а также необходимостью ее использования в научных и других целях стала постепенно складываться технотронная архивистка как самостоятельная научная дисциплина. Важно заметить, что она имеет ярко выраженную специфику в разработке приемов и методов работы с документами технотронного происхождения.

Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. К фотодокументам относят фотографии и диапозитивы.

Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.

Сразу же после своего появления фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве, криминалистике и т. д. С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Такое важное значение фотодокументы приобрели, прежде всего, потому, что обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. В библиотеках, архивах и музеях возникает масса проблем в связи с возможным повреждением или утратой ценнейших фотодокументов. В целях обеспечения сохранности фотодокументов и своевременного выявления, возникающих на них дефектов, документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.

Это весьма важно, если учесть, что около 80 % информации человек получает с помощью зрения. Ценность фотодокументов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Наконец, фотодокументы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Значение фотодокументов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Фотодокументы организуются в фототеку — систематизированное собрание фотографий, негативов или позитивов (диапозитивов) с целью их хранения и выдачи для пользователя.

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Список использованных источников

1 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: федер. Закон от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ : [принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.] – Электрон. дан. – Режим доступа: http://rg.ru/2006 /07/29/ informacia-dok.html.

2 Российская Федерация. Президент (1991-2000; Б.Н. Ельцин). Об утверждения перечня сведений конфиденциального характера : Указ Президента Рос. Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 : [с изм. от 23 сентября 2005 г.] // СЗ РФ. – 2005. -№39. – Ст. 3925.

3 Российская Федерация. Государственная дума. О проекте федерального закона №90016169-3 «О внесении дополнения в Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» : Постановление Государственной Думы Федер. Собр. Рос. Федерации от 12 февраля 2003 г. № 3631-3 ГД // СЗ РФ. – 2003. - № 8. – Ст. 725.

4 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон. От 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ : [принят Гос. Думой 1 октября 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 г. с изм. от 4 декабря 2006г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г, 8 мая, 27 июля 2010 г.] // СЗ РФ. – 2004. - № 43. – Ст. 4169.

5 Российская Федерация. Министерство культуры Российской Федерации. О программе сохранения фотодокументов, входящих в составы государственных фондов Российской Федерации [Электронный ресурс] : Приказ Минкультуры России от 4 декабря 2008 г. № 226. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://garant.ru/6395390/

6 Кузнецова, Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование / Т. В. Кузнецова // Журнал «Секретарское дело». – 2004. - №11. – с.12-14.

7 Василевский, Ю. А. Цифровая фотография [Электронный ресурс] / Ю. А. Василевский // Принципы и особенности цифровой фотографии. – Электрон. дан. – Режим доступа: www.photogrom.com/book/history/tekam.html

8 Марченко, С. С. Повесть о настоящем цифре / С. С. Марченко // Журнал «Publish». – 2003. – №6. – с.78.

9 Соболев, В.Е. Мировая информационная индустрия: производство информации по гуманитарным и социальным наукам / В. Е. Соболев // Журнал «Вестник архивиста». – 2001. - №4. – с. 81-83.

10 Хруш, Р. М. Этапы становления и развития фотограмметрии в России / Р. М. Хруш // Журанл «Геодезия и картография». – 2003. - № 7. – с. 52-53.

11 Даль, В. И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс]: подгот. по 2-му печ. Изд. 1880-1882 гг. – Электрон. дан. – М. : АСТ [и др.], 1998. – 1 электрон. опт. Диск (CD-ROM).

12 Словарь современной архивной терминологии социалистических стран / М. : Главархив при Совете Министров СССР. – 1982. –с.119-228. – ISBN 5-89378-017-5.

13 Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке [Электронный ресурс] / В. И. Левин // Цифровая фотография. – Электрон. дан. – Режим доступа: www.canon.ru

14 Кушнаренко, Н. Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 2-изд., перераб. и доп. – Киев : Знание, 2000. – 460 с.

15 Ларьков, Н. С. Документоведение : учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ : Восток-Запад, 2006. – 427 с.

16 Мосеев, Р. Н. Современное документоведение : учеб. пособие / Р. Н. Мосеев. – М. : АСТ : Восток-Запад, 2007. – 384 с.

17 Рудаков, Д. Е. Оранжевая книга цифровой фотографии : учебник / Д. Е. Рудаков. - СПб.: Питер, 2006. – 328 с.

18 Чибисов К. В. Очерки по истории фотографии / К. В. Чибисов. – М. : Искусство, 2003. – 255 с.

19 Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство : конспект лекций / М. В. Стенюков. – М. : А-Приор, 2007. – 174 с.

20 Ожегов, С. И. Словарь русского языка С. И. Ожегова [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим доступа: http://slovarozhegova.ru/

21 Пальчевский, Б. В. Фотография: курс для начинающих / Б. В. Пальчевский. – Мн. : Полымя, 2000. – 254 с.

22 Мандральская, Н.В. Принципы научной классификации в определении методики источниковедческого анализа кино- фото- фонодокументов / Н. В. Мандальская. // Журнал «Вестник архивиста». – 2010. - №4. – с. 25-27.

23 Лихтциндер, М. А. Позитивный процесс в цветной фотографии / М. А. Лихтциндер.- 2-е изд., испр. и доп. - М. : Искусство, 1969. - 112 с.

24 Ахмадулина, А. Т. Документоведение [Электронный ресурс]: метод. указания к курсовой работе / А. Т. Ахмадулина, Т. Х. Нигматуллина. – Оренбург: ИПК ГОУ ОГУ. – 2010. – 62 с.

Приложение А

(рекомендуемое)

Первая фотография в мире, «Вид из окна», 1826 год

Рисунок А - Первая фотография в мире

Приложение Б

(рекомендуемое)

Фотоаппарат «Canon IXUS Z70» и плёнка формата APS

Рисунок Б – Пленочный фотоаппарат