Привет студент

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

ТЮМЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

Кафедра «Управление строительством и ЖКХ»

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Информационные технологии в управлении персоналом»

«Оценка рабочего места специалиста по охране труда»

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы УМ16-2

Гремина.Ю.В.

Проверила:

доцент, к.э.н А.Ю. Минина

 

 

 

 

 

Тюмень, 2018

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ
ЧАСТЬ 1. Техническое задание
1.1. Общая характеристика ООО «Газпром добыча Уренгой»
1.2. Организационная структура управления предприятия
1.3. Анализ работы специалиста по подбору персонала
ЧАСТЬ 2. Технический проект
2.1. Инструментарий рабочего места специалиста по подбору
2.2. Функциональная модель бизнес процесса, контекстные диаграммы
ЧАСТЬ 3. Рабочая документация
3.1. Критериальная оценка программного обеспечения
ЧАСТЬ 4. Реализация
4.1. Составление программы внедрения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях высокоразвитого производства, оснащенного сложной техникой, необходим научный подход к организации труда на рабочих местах. Рационально организованное рабочее место обеспечивает условия труда, правильное построение трудового процесса, избавляет от лишних и неудобных движений, позволяет сократить затраты времени, улучшить использование оборудования, повысить качество выполняемой работы, обеспечить сохранность оборудования.

В практической деятельности по управлению человеческим фактором в организации можно выделить определенные шаги, первым из которых, несомненно, является анализ рабочего места. Этот первый шаг связан с целым рядом ключевых понятий и видов деятельности, которые формирует сам процесс управления персонала.

 

Среди них важную роль играет проектирование рабочего места, а также связанные с проектированием рабочего места задачи по улучшению качества производственной среды и трудовой жизни.

Цель курсовой работы – эскизное проектирование рабочего места специалиста по подбору персонала.

Задачи, необходимые для реализации цели:

• проанализировать рабочее место специалиста по охране труда;
• исследовать программные продукты и выбрать наилучший для специалиста;
• разработать программу внедрения продукта.

Объектом исследования являются ООО «Газпром добыча Уренгой» и специалист по подбору персонала.

 

 

ЧАСТЬ 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

• Общая характеристика ООО «Газпром добыча Уренгой»

организационно-правовая форма

 

1. Акционерное общество «Газпром» (далее именуется Общество) является публичным акционерным обществом. Общество совместно с его дочерними хозяйственными обществами (далее — дочерние общества), осуществляющими деятельность по обеспечению эффективного функционирования и развития Единой системы газоснабжения и надежному снабжению газом потребителей, действует как единый комплекс.
2. Учредителем Общества является Правительство Российской Федерации.
3. Общество создано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1992 г. № 1333 «О преобразовании Государственного газового концерна «Газпром» в Российское акционерное общество «Газпром» и постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 17 февраля 1993 г. № 138 «Об учреждении Российского акционерного общества «Газпром».
4. Правовой статус Общества, права и обязанности его акционеров определяются настоящим Уставом в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Федеральным законом «О газоснабжении в Российской Федерации». Особенности правового положения Общества, как Общества, которое создано при приватизации государственного предприятия и более 25 процентов акций которого находится в государственной собственности, определяются федеральным законом приватизации государственных и муниципальных предприятий.
5. Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.

 

основные виды деятельности Фирмы

Основными видами деятельности Общества являются:

– комплексное развитие системы газоснабжения при наиболее полной интеграции экономических и производственных возможностей по добыче газа, нефти, газового конденсата, выпуску продуктов их переработки и другой продукции при наименьших затратах;

– осуществление в соответствии с законодательством инвестиционной деятельности, включая эмиссию собственных ценных бумаг (в том числе акций, облигаций и производных ценных бумаг), покупку и продажу ценных бумаг, оказание инвестиционных услуг, создание инвестиционных институтов для обеспечения интересов Общества и его дочерних обществ;

– обеспечение проектирования и разработки месторождений, строительства скважин, газопроводов и других объектов системы газоснабжения, а также объектов социальной сферы;

– управление системой газоснабжения, обеспечение надежности и безопасности эксплуатации газовых объектов в соответствии с действующими нормами и правилами;

– концентрация научно-технического и производственного потенциала на разработке и внедрении новых прогрессивных видов техники, технологий и материалов;

– выполнение поисково-оценочных и разведочных работ, разработка газовых, газоконденсатных, нефтяных и нефтегазоконденсатных месторождений с комплексным освоением ресурсов газа, газового конденсата, нефти и применением передовых методов поиска, разведки, разработки месторождений и передовых технологий извлечения содержащихся в них ценных компонентов при соблюдении установленных требований по рациональному использованию и охране недр, оздоровлению окружающей среды;

– создание рентабельного комплекса для морской добычи газа, газового конденсата и нефти с привлечением конверсионных предприятий и флота, использование морского дна для строительства, эксплуатации и обслуживания сооружений, необходимых для разработки нефтяных и газовых месторождений континентального шельфа;

– развитие и эксплуатация газотранспортных систем и подземных хранилищ газа;

проектирование и экспертиза проектов разработки месторождений, бурение скважин, строительство новых объектов, расширение, реконструкция и техническое перевооружение действующих объектов, организация в установленном порядке приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов;

– добыча природного газа, конденсата, нефти; услуги по транспортировке природного газа, конденсата, нефти по трубопроводам; хранение природного газа;

– поставка (продажа) природного газа, конденсата, нефти; участие в осуществлении газификации с целью обеспечения единых технологических требований в области газоснабжения потребителей; осуществление контроля за выполнением дочерними обществами требований норм и правил строительства, реконструкции и эксплуатации объектов Единой системы газоснабжения;

– участие в решении вопросов о выпуске нового газоиспользующего оборудования, направление предприятиям и организациям рекомендаций о снятии с производства неэкономичного газоиспользующего оборудования;

– заключение контрактов и экспорт газа, конденсата, нефти и продуктов их переработки на основе международных соглашений и прямых контрактов с иностранными покупателями в соответствии с установленным порядком внешнеэкономической деятельности;

– осуществление операций но экспорту, импорту товаров и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торговоэкономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;

– обеспечение развития социально-трудовой сферы и укрепление ее материальной базы, организация рабочего снабжения и торговли;

– создание безопасных условий труда, разработка и утверждение в установленном порядке правил, норм и типовых инструкций по охране труда, внедрение новых средств и методов предупреждения аварий, пожаров, открытых газонефтяных фонтанов;

– развитие системы непрерывной подготовки и переподготовки кадров, разработка перспективных планов потребности в них, научно-методическое обеспечение кадровой работы;

– организация и проведение во взаимодействии с государственными органами мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

– обеспечение охраны объектов и работников Общества, его экономической безопасности.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Организационная структура управления Фирмы

Организационная структура «Газпрома» бюрократическая, дивизиональная. Газпром совершенствует корпоративную структуру управления. Реформа направлена на повышение эффективности работы Газпрома как вертикальноинтегрированной компании. Начато создание дочерних обществ по видам деятельности, таким как подземное хранение газа, подземный ремонт, переработка углеводородов, добыча нефти.

Выбор такой организационной структуры обусловлен рядом факторов:

Первый фактор, вытекает из миссии компании. Что бы обеспечить эффективное газоснабжение потребителей Российской Федерации необходимо иметь транспортировочные узлы и станции по всей территории России. Соответственно происходит географическое дивизиональное разделение.

Еще одна причина географического разделения - это расположение залежей нефти и газа в различных районах Российской Федерации.

Одна из целей компании это диверсификация видов деятельности. Для этого Газпром поглощает и сливается с компаниями, которые производят различные товары и услуги в нефтегазовой отрасли. Вследствие этого происходит дивизиональное разделение по функциям.

Четвертым фактором может служить относительная стабильность нефтегазового рынка, спрос на продукцию держится в определенных рамках, не происходит ни быстрых скачков, ни резких спадов.

 

 

 

 

Руководство газовым промыслом осуществляется начальником управления.

Вспомогательные службы: главный инженер-первый заместитель начальника управления, заместитель начальника управления по производству, по общим вопросам и т.д.

Начальник управления обеспечивает: - безопасную эксплуатацию газового оборудования; - постоянную готовность поставки (подачи) газа и обслуживания абонентов; - представления потребителям услуги в соответствии с требованиями нормативных документов и условий договора; - в наглядной и доступной форме информацию о порядке технического обслуживания газового оборудования в жилых и общественных зданиях, оказываемых услугах, тарифах на них, условиях оплаты, а также пропаганду правил безопасного пользования газом; - техническое обслуживание, профилактический осмотр, ремонт и техническое диагностирование; - проведение работ по обследованию дымовых и вентиляционных каналов; - первичный инструктаж потребителя услуг по эксплуатации газового оборудования при заключении договора, последующие инструктажи - при изменении порядка технического обслуживания газового оборудования в жилых и общественных зданиях; -регистрацию заявок на ремонт газового оборудования; - выполнение ремонтных заявок по различным видам газовых приборов и аппаратов; - аварийное обслуживание, локализацию аварийных ситуаций в газифицированных квартирах, жилых и общественных зданиях. -по условиям договора с абонентом; -по заявлению собственника здания или отдельной квартиры; -на межотопительный период для систем газового отопления; -в связи со стихийными бедствиями; -при форс-мажорных обстоятельствах. Все заместители начальника управления имеют под собой отдельные отделы и сотрудников  в нем. Каждый сотрудник взаимодействует напрямую только с начальником своего отдела и с его прямыми заместителями.

Отдел кадров и трудовых отношений находится под руководством заместителя начальника управления по быту и кадрам:

• специалист по подбору персонала-основной сотрудник отдела кадров-3 человека.
• специалист по учету кадров -2 человека
• инспектор по нормированию труда-2 человека
• экономист по оплате труда-2 человека

 

 

 

 

• Анализ специалиста по подбору персонала

 

Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом. Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей. 

Специалист по подбору персонала должен выполнять следующие функции:

1. Набор необходимых кадров: составление описания вакансии и выработка подходящего для поиска метода; поиск средств для подбора персонала; разработка вопросов, необходимых для собеседования с работником и собственно само его проведение.
2. Обучение персонала: выявление потребностей в обучении персонала; организация проведения учебных курсов для работников.
3. Управление персоналом: выработка и реализация кадровой политики на предприятии с учетом его задач и целей; анализ профессионального состояния кадров; ведение соцпакетов и создание мотивации для работников.
4. Определение качества трудовой деятельности персонала: разработка критериев оценки; проведение аттестации или переаттестации и оценки персонала.

Наиболее полно проанализировать данного специалиста можно исходя из должностной инструкции. (Приложение1).

 

 

Анализ рабочего места специалиста по подбору персонала

 

Рабочее место специалиста по подбору персонала:

Мебель и оборудование

Стол рабочий компьютерный - 3 шт. (160х80);

Стол компьютерный для посетителей - 2 шт. (100х80);

Кресла - 3 шт.;

Кресла для посетителей - 4 шт.;

Тумба - 1 шт.;

Стеллаж - 1 шт.;

Шкаф для одежды - 1 шт.;

Шкаф книжный - 2 шт.;

Полка для цветов - 4 шт.;

Вешалка - 1 шт.;

Технические средства

Компьютер персональный - 2 шт.;

Телефон стационарный - 3 шт.;

Телефон мобильный - 1 шт.;

Принтер - 2 шт.;

Кондиционер бытовой - 1 шт.;

Канцелярский набор - 3 шт.;

Папки деловые - 15 шт.;

Ячейки пластмассовые для документов - 3 шт.

Загрузка рабочего места.

Нормативная общая трудоёмкость - 1970 часов

Трудоёмкость выполнения основных функций - 1970*7/8 = 1645 часов.

Производственные командировки - 32 часа.

Отпуска и регламентируемые перерывы - 20*8 = 160 часов.

Коэффициент равномерности загрузки -1645/1970 = 0,835

 Условия труда.

Общая площадь: 20 м2.

Площадь на одного сотрудника: 6,6 м2.

Санитарные условия - нормальные.

Цвет помещения: светло-персиковый.

Средняя температура: +230С.

Уровень шума: в норме.

Уровень влажности: до 45 %.

Уровень освещённости: в норме.

 

Таблица 1. Движение отдельных документов, взаимодействующих со специалистом по подбору персонала

Вид документа	Поток документа	Форма документа	Функции документа	Периодичность
Устав предприятия	Внутренний	Текстовый	Первичная документация	Разовая
Штатное расписание	Внутренний	Табличный	Рабочая документация	1 раз в год
Трудовой договор	Входящий	Текстовый	Рабочая документация	Разовая
Правила внутреннего трудового распорядка	Внутренний	Текстовый	Первичная документация	Разовая
Должностная  инструкция	Внутренний	Текстовый	Рабочая документация	Разовая
Положение об оплате труда	Внутренний	Текстовый	Первичнаядокументация	1 раз в 5 лет
Положение о подразделениях	Внутренний	Текстовый	Первичная документация	1 раз в 5 лет
Трудовой кодекс РФ	Входящий	Текстовый	Первичнаядокументация	-
Нормативные и нормативно- методические акты	Входящий	Текстовый	Первичнаядокументация	-

 

 

В ходе анализа, выполняемых функций специалиста по подбору персонала, мной были выбраны следующие:

— сбор информации о потребностях организации в персонале;

— поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

— администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

Эти функции помогают автоматизировать данный процесс.

 

 

 

ЧАСТЬ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

2.1. Инструментарий рабочего места специалиста по подбору персонала

Отдел  имеет компьютер с конфигурацией:

• Материнская плата Acorp 5ALI61 Socket A, ALI, 512 Kb
• Процессор AMD Athlon XP 1500+
• Модуль памяти SDRAM 2x256 Mb
• Видео карта GeForce 4 MX 440 64 Mb
• НЖМД IDE Quantum Fireball 20 Gb
• Дисковод 1.44 Mb Mitsumi
• Привод CD-RW LG (52-32)
• Монитор 17» Samsung SyncMaster 775 dfx
• Клавиатура Turbo RUS, Win» 95
• Манипулятор «мышь» Genius Mouse PS/2 (2P)

 

По информационному обеспечению

 

1) справочник Военные звания - в данном справочнике хранятся наименования воинских званий для военного учета сотрудников;

2) справочник Категории запаса - здесь хранятся наименования категорий запаса в военной службе;

3) локальный справочник Подразделения - предназначен для хранения названий подразделений предприятия ООО «Газпром добыча Уренгой»;

4) локальный справочник Должности - хранит информацию о должностях, существующих в организации;

5) справочник Профессии - хранит информацию о профессиях;

6) справочник Вид документа - содержит информацию о виде (полном названии) документа для учета паспортных данных сотрудника;

7) справочник Вид гражданства - содержит информацию о видах гражданства;

8) справочник Системы оплаты труда - содержит информацию о все системах оплаты труда, которые существуют на предприятии;

9) справочник Виды отпуска - содержит информацию обо всех видах отпусков, которые существуют (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

 

Основной задачей специалиста по подбору персонала является разработка конкретной кадровой программы с подробным описанием плана действий по поиску, подготовке и организации деятельности персонала, создание корпоративной культуры.

 

 

2.2. Функциональная модель бизнес – процесса, контекстные диаграммы

 

Схема 1. Бизнес – процесс «Подбор персонала»

 

Разработка требований к специалисту

Объявление вакансии

Решение о необходимости подбора персонала

 

 

Анализ данных

Составление списка соискателей

Итоговое собеседование

Кандидаты

Формализация данных

Решение о приеме сотрудников

Первичное собеседование

Отбор кандидатов

 

 

 

 

Схема 2. Контекстная диаграмма

Подбор персонала

Трудовой кодекс

Положение о подборе персонала

Должностные инструкции

Принятый на работу сотрудник

Отдел кадров

СППР

Кадровое агенство

Вакантное место

Соискатели

 

 

 

 

Трудовой кодекс

Должностная инструкция

Положение о подборе персонала

Схема 3. Контекстная диаграмма процесса подбора персонала

 

 

Разработка модели требований к специалисту

Вакантное место

Список соискателей

Требование к специалисту

Подбор соискателей

Соискатели

Отдел кадров

Кадровое агентство

Кандидаты

Собеседование

Принятие решения о приеме сотрудника на работу

 

 

 

 

 

Принятый на работу сотрудник

 

 

 

Схема 4. Контекстная диаграмма процесса принятия решения о приеме сотрудника

Проведение итогового собеседования

Кандидаты ожидающие решения

Кандидаты

Проверка документов

Принятый на работу сотрудник

Лицо, принимающее решение

Принятие итогового решения

Эксперты

Отдел кадров

 

 

 

ЧАСТЬ 3. РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

 

3.1. Критериальная оценка программного обеспечения

 

Таблица 1. Критерии выбора программного обеспечения                                  

Критерий	Важность критерия	Направление критерия
1.                Стоимость программного обеспечения	5	min
2.                Безопасность	10	max
3.                Полнота автоматизации	8	max
4.                Эффективность	7	min
5.                Функциональность	9	max
6.                Удобство использования	8	max
7.                Возможность совмещать с другими программами	8	max

 

 

 

 

Таблица 2 "Характеристика  ПО по критериям"

Критерий	Важность критерия	Направление критерия	1С: Предприятие ПП 1	БОСС-Кадровик ПП 2	SAP R3 ПП 3
1.                 Стоимость программного обеспечения	5	min	30000 руб.	9500 руб.	305030 руб.
2.                 Безопасность	10	max	80%	60%	90%
3.           Полнота автоматизации	8	max	8	7	10
4.           Эффективность	7	min	8	6	9
5.           Функциональность	9	max	8	7	9
6.           Удобство использования	8	max	8	9	10
7.            Возможность совмещать с другими программами	8	max	9	6	10

 

Если критерий стремится к максимуму, то:

Если же критерий стремится к минимуму, то:

Где х_i‒это выбранное значение, х_i⁰ – это эталонное значение.

 

 

 

Таблица 1 "Сравнительная оценка выбранного программного обеспечения с учетом важности"

Критерий	Оценка	Направление	ПП1(1)	ПП2(1)	ПП3(1)	ПП1	ПП 2	ПП3
Стоймость ПП	5	min	0,3	1	0,03	1,5	5	0,15
Безопасность	10	max	0,75	0,67	1	7,5	6,7	10
Полнота автоматизации	8	max	0,88	0,7	1	7,04	5,6	8
Эффективность	7	min	0,75	0,7	1	5,25	4,9	7
Функциональность	9	max	0,88	0,78	1	7,92	7,02	9
Удобство использования	8	max	0,89	0,8	1	7,12	6,4	8
Возможность совмещать	8	max	0,67	0,6	1	5,36	4,8	8
Итого						38,6	40,4	50,15

 

 

По данным таблицы видно, что наилучшим программным продуктом является SAP R3 (SAP ERP) так как:

• Охватывает все ключевые направления деятельности компании, поэтому может заменить большинство используемых в настоящее время систем

Содержит опыт лучших компаний в соответствующей отрасли, выраженный в готовых процессах и документации

Позволяет интегрировать новое решение с существующей системой, что уменьшает инвестиции, вложенные в текущее решение

• При необходимости может быть объединено с решениями сторонних разработчиков.

AP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области:.

1. Учет и отчетность— официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
2. Модуль FI (Financial Accounting)— финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
3. Модуль CO (Controlling)— контроллинг , позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;

 

 

 

 

ЧАСТЬ 4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПО

• Составление программы внедрения «БОСС-Кадровик» в ООО «Газпром добыча Уренгой» в отдел

 

 

процедура	исполнитель	подразделение	сроки	стоймость
1. Изучение программы	Аудитор общего отдела	Общий отдел	Неделя	-
2. Подача заявки на покупку	Инспектор по нормированию труда	Отдел кадров	3 рабочих дня	57000 руб.
3. Покупка	Отдел материально-технического обслуживания	Общий отдел	3 рабочих дня	65 млн. руб.
4.Установка и монтаж	IT-специалисты	Общий отдел	2 рабочих дня	-
5.Завершение внедрения и проведение дополнительных работ	IT-специалисты	Общий отдел	5 рабочих дней	715 млн. руб.
6.Обучение персонала	Инспектор по нормированию труда	Отдел кадров	Месяц	500 тыс.руб.

 

SAP ERP

Система SAP ERP (старое название SAP R/3) разработана германской софтверной корпорацией SAP AG и предназначена для комплексной автоматизации крупных предприятий. Комплексная автоматизация означает, что единая информационная система на основе R/3 должна охватывать все стороны деятельности предприятия как по сферам деятельности (планирование производства, сбыт, закупки), так и по уровням управленческой иерархии предприятия, от ввода данных на нижних уровнях до поддержки принятия управленческих решений на верхних.

SAP ERP представляет хотя и самый популярный, но лишь один из программных пакетов поддержки бизнес-решений, поставляемых SAP AG. Практически всё программное обеспечение этого направления основано на языке собственной разработки SAP AG - ABAP/4

R/3 рассчитана на совместное информационное обеспечение нескольких предприятий, входящих в состав концерна или холдинга. Такие предприятия могут быть расположены в разных регионах и даже странах, руководствоваться в своей деятельности различными законодательными актами, вести учет в различных валютах. Такой охват всех сторон деятельности предприятия приводит к тому, что R/3 предъявляет жесткие требования к организации учетных и управленческих процессов на предприятии. Вся информация, обрабатываемая в R/3, должна удовлетворять требованиям полноты и своевременности. Только за счет этого можно получить адекватную целям управления предприятием информацию. R/3 позволяет обеспечить немедленное отражение оперативной информации в информацию для анализа: проводок в обороты и сальдо бухгалтерских счетов, операций материального учета - в обороты и остатки по складам. Разрыв во времени между оперативной и аналитической информацией сводится к нулю. За счет автоматических проводок R/3 позволяет уменьшить объем ручной работы.

Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

Модуль Финансы (FI)

Контроллинг (CO)

Управление основными средствами (AM)

Управление проектами (PS)

Производственное планирование (PP)

Управление материальными потоками (MM)

Модуль Сбыт (SD)

Модуль "Управление качеством" (QM)

Техобслуживание и ремонт оборудования (PM)

Управление персоналом (HR)

Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1. Должностная инструкция

Специалист по подбору персонала в ООО «Газпром добыча Уренгой»

 

 

────────────────────────────────────

     (наименование организации)

                                           УТВЕРЖДАЮ

       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                           ────────────────────────────────

                                               (наименование должности)

00.00.0000                   N 000

                                           ─────────  ─────────────────────

                                           (подпись)   (инициалы, фамилия)

 Специалист по подбору персонала                  00.00.0000

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА I. Общие положения 1.  Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 2.  Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (ОК). 3.  Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК. 4.  В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: - Законодательством Украины, - Уставом Фирмы, - Правилами внутреннего трудового распорядка, - Приказами (указаниями) прямого руководства, - Положением об отделе кадров, - Кадровой политикой и стратегией, - Концепцией системы развития персонала, - Положением об аттестации, - Другими нормативными документами кадровой службы. 5.  Требования к квалификации: - Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”). - Стаж работы по подбору персонала не менее ____ лет. 6.  Исполнитель этой должности должен знать: - Трудовое законодательство. - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. - Кадровую политику и стратегию предприятия. - Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. - Источники обеспечения предприятия кадрами. - Состояние рынка труда. - Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. - Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. - Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. - Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов. - Основы профессиографии. - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. - Правила и нормы охраны труда. - Культуру труда и служебную этику. 7.  _________________________________________________________________. 8.  _________________________________________________________________. II. Должностные обязанности 1.  Организовывать и проводить подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы. 2.  Устанавливать деловые связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях Фирмы. 3.  Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов). 4.  Организовывать внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготавливать и организовывать Конкурсную комиссию Фирмы. 5.  Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования. 6.  Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам. 7.  Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами. 8.  Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах. 9.  Вести электронную базу кандидатов, посетивших Фирму. 10.  Определять списки вновь принятых сотрудников. 11.  Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров. 12.  Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения. 13.  Формировать и обновлять методическую базу. 14.  Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. 15.  Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 16.  Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 17.  Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 18.  Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 19.  Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. 20.  Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 21.  _________________________________________________________________. 22.  _________________________________________________________________. III. Права Специалист (по подбору) имеет право: 1.  Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 2.  Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности. 3.  Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.  Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 5.  Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 6.  Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.  С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности. 8.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 9.  Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 10.  Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 11.  Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности. 12.  _________________________________________________________________. 13.  _________________________________________________________________. IV. Ответственность Специалист (по подбору) несет ответственность за: 1.  Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 2.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 3.  Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 4.  Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами Фирмы. 5.  Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 6.  _________________________________________________________________. 7.  _________________________________________________________________. V. Взаимоотношения. Связи по должности 1.  Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 2.  _________________________________________________________________. 3.  _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель структурного подразделения:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	"____" ____________ ____г.
Начальник юридического отдела:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	"____" ____________ ____г.

 

 

 

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Для газодобывающей компании ООО «Газпром добыча Уренгой» было проанализировано рабочее место отдела и сотрудника отдела УП, а также внедрено и проанализировано работающее там программное обеспечение.

 

 Результатом работы  стало внедрение АРМ, обеспечивающее удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование документов по ним, отображение и подсчет отпусков, построение отчетов по кадрам.

 

Это помогло лучше понять, как наиболее полно взаимодействовать определённому сотруднику с его рабочим место и имеющимся в его распоряжении инструментарием.

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт «Газпром» России [Электронный ресурс] -http://www.gazprom.ru/
2. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала [Электронный ресурс] - http://www.kaus-group.ru
3. Официальный сайт программного продукта «БОСС-КАдровик» [Электронный ресурс] - https://boss.ru/products/bk-about/
4. Официальный сайт программного продукта «Фараон» [Электронный ресурс] - http://www.hr100.ru/wmc/whatwherewhen/soft/soft004/
5. Молчанов, А.Ю. Системное программное обеспечение / А.Ю. Молчанов. ― СПб.: Питер, 2015. – 145 с.
6. Можаров, Р.В., Можарова, Н.Р. Программное обеспечение персональных компьютеров - 2014.- 365 с.
7. Информационные технологии: учебник / А.А. Хлебников. — М.: КНОРУС, 2014. — 472 с.
8. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие / М.А. Абросимова. — 4-е изд., стер. — М.: КНОРУС, 2015. — 248 с.
9. Официальный сайт программного продукта «1С: Предприятие» [Электронный ресурс]- http://v8.1c.ru/overview/

 Скачать: kurs.rar