МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВПО «ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО АНАЛИЗА
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ
ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
Студентки 3-го курса, 36 группы, направление подготовки 230700.62 Прикладная информатика
Коськиной Е.П.
На базе ВЦ ФГБОУ ВПО ОГУ
Университетский руководитель практики З.Е.Митяева
Руководитель практики от предприятия, Г.С.Орехов
технический секретарь
Факультетский руководитель практики Е.А.Антипова
Групповой руководитель О.Н.Волкова
Оценка отчета по итогам защиты: ___________
Дата защиты: «__» _________2015г.
Содержание
Введение…………………………………………………………………………….3
- Общая характеристика ФГБОУ ВПО «Орловский государственный ниверситет»……………………………………………………………………………….4
- Работа в программных продуктах……………………………………………19
Заключение………………………………………………………………………26
Введение
Практика – одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента. Она является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования.
Производственная практика на базе ВЦ ФГБОУ ВПО ОГУ в приёмной комиссии университета проходила с 15 июня по 26 июля 2015 года.
Цель данной практики — углубить и закрепить научно-теоретические знания по выбранной специальности, а также научиться применять их на практике, подготовиться к предстоящей в будущем преддипломной практике, а в дальнейшем и работе, выработать навыки практической работы.
На период прохождения практики стояли следующие задачи:
- — ознакомление с инструментарием, методами организации и проведения приёмной кампании;
- — формирование необходимых знаний, умений и навыков;
- — формирование социально-профессиональных компетенций;
- — приобретение понятий о возможностях применения полученных знаний в различных областях производственной практики.
Конкретные задачи:
- — получить целостные представления о работе приемной комиссии в образовательных учреждениях, реализующих программы обучения высшего профессионального образования;
- — получить представление о критериях применения информационных технологий в данном виде деятельности;
- — ознакомиться с современными методами поиска, обработки и использования информации, её непосредственным применением и использованием;
- Общая характеристика ФГБОУ ВПО «Орловский государственный ниверситет»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Орловский государственный университет» — государственное учебное заведение Федерального подчинения, его учредителем является Правительство Российской Федерации, полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации. Право на ведение образовательной деятельности в сфере высшего, дополнительного, послевузовского профессионального образования подтверждено лицензией Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.07.2011г. серия ААА №001581. Вуз имеет свидетельство о государственной аккредитации от 09.08.2011 г. серия ВВ № 001103.
Орловский государственный университет основан в 1931 году. В 2014 году было присвоено имя писателя-орловца Ивана Сергеевича Тургенева. За все время им пройден путь от индустриально-педагогического института до классического университета, подготовлено более 70 тысяч дипломированных специалистов. Сегодня старейший вуз Орловщины продолжает выполнять высокую миссию просвещения и продолжения культурных традиций региона.
Орловский государственный университет уникален по многим параметрам. Это единственный классический вуз Орловщины, член Ассоциации классических вузов Российской Федерации. Это единственное в регионе учебное заведение, которое ведет подготовку кадров по самому широкому спектру направлений и специальностей в области высшего и послевузовского профессионального образования, повышения квалификации, переподготовки кадров (более 300). Это единственный вуз, который дает региону специалистов самых гуманных профессий — врачей и учителей.
Сочетая фундаментальную классическую подготовку с профессиональной практико-ориентированной, Орловский госуниверситет — единственный в регионе — выпускает химиков, физиков, биологов, математиков и других специалистов в приоритетных областях развития науки и экономики.
В настоящее время вуз реализует 110 основных образовательных программ высшего профессионального образования по 14 укрупненным группам направлений подготовки и специальностей (УГСН): 010000 Физико- математические науки, 020000 Естественные науки, 030000 Гуманитарные науки, 040000 Социальные науки, 050000 Образование и педагогика, 060000 Здравоохранение, 070000 Культура и искусство, 080000 Экономика и управление, 090000 Информационная безопасность, 100000 Сфера обслуживания, 220000 Автоматика и управление, 230000 Информатика и вычислительная техника, 260000 Технологии продовольственных и потребительских товаров, 280000 Безопасность жизнедеятельности, природообустройство и защита окружающей среды.
В структуру вуза входят 16 факультетов, 3 института, 90 кафедр, аспирантура, докторантура, научно-исследовательские, административно- управленческие и другие подразделения, обеспечивающие подготовку кадров на всех уровнях, в том числе и подготовку иностранных специалистов.
Орловский государственный университет ежегодно в рамках государственного задания получает наибольшее количество бюджетных мест в регионе. В настоящее время в университете обучается свыше 11 тысяч студентов, нтернов, ординаторов, аспирантов, докторантов, слушателей.
Подготовку специалистов обеспечивает высококвалифицированный научно-педагогический коллектив — более 1000 преподавателей, среди которых 18 академиков и членов-корреспондентов российских академий наук, 95 докторов наук, профессоров, 562 кандидата наук, доцента.
Послевузовское образование в вузе реализуется по 12 специальностям интернатуры, 14 специальностям ординатуры, 74 специальностям научных работников в аспирантуре и 7 специальностям в докторантуре. В университете обучается более 500 аспирантов, докторантов и соискателей.
Орловский государственный университет ведет активную многоплановую научно-исследовательскую деятельность по 16 отраслям науки: физико- математические науки, химические науки, биологические науки, технические науки, сельскохозяйственные науки и т.д.
Созданы и эффективно работают крупные научно-исследовательские подразделения: НИИ естественных наук, НИИ филологии, НИИ педагогики и психологии, НИИ правовых проблем, научный центр проблем глобализации и европейского права, НИИ проблем провинциальной культуры и другие.
Ученые вуза разрабатывают проекты в рамках федеральных и ведомственных программ «Развитие образования», «Научные и научно- педагогические кадры инновационной России», «Развитие научного потенциала высшей школы», «Инновационные народосберегающие технологии в сфере образования, культуры, здравоохранения, экономики и их внедрение в социально-экономическое пространство региона через образовательную и научно-исследовательскую деятельность вуза», а также в рамках программ, осуществляемых при поддержке российских научных фондов РФФИ и РГНФ, и в рамках областных целевых программ «Кадры учреждений здравоохранения Орловской области на 2012-2015 гг.», «Социальная поддержка инвалидов», «Программа содействия занятости населения Орловской области», «Профилактика злоупотребления наркотическими средствами» и др.
В вузе действуют 10 специализированных советов по защите докторских и кандидатских диссертаций.
Сегодня в университете созданы все условия для получения качественного образования: 12 учебных корпусов, оснащенных современным оборудованием, специализированные лаборатории, астрономическая обсерватория, агробиологический комплекс, типография и др. Имеются 4 общежития, санаторий-профилакторий; научная фундаментальная университетская библиотека общей площадью 21909 кв.м. Разрабатывается проектная документация на строительство пятого корпуса общежития и бассейна.
Расположение учебных корпусов ФГБОУ ВПО «Орловский государственный университет»:
- Философский факультет, корпус №1, ул. Комсомольская, д. 95;
- Факультет дополнительного профессионального образования и повышения квалификации, корпус №1, ул. Комсомольская, д. 95;
- Физико-математический факультет, корпус №1, ул. Комсомольская, д. 95;
- Факультет естественных наук, корпус №1, ул. Комсомольская, д. 95;
- Юридический факультет, корпус №2, ул. Комсомольская, д. 39а;
- Филологический факультет, корпус №3, ул. Комсомольская, д. 41;
- Факультет экономики и управления, корпус №3, ул. Комсомольская, д.
41;
- Факультет педагогики и психологии, корпус №3, ул. Комсомольская, Д. 41;
- Факультет по работе с иностранными учащимися, корпус №3, ул. Комсомольская, д. 41;
- Факультет документоведения и педагогического образования, корпус №3, ул. Комсомольская, д. 41;
- Художественно-графический факультет, корпус №4, ул. Комсомольская, д. 95;
- Факультет физической культуры и спорта, корпус №5, ул. Октябрьская, д. 25;
- Медицинский институт, корпус №5, ул. Октябрьская, д. 25;
- Факультет технологии, предпринимательства и сервиса, корпус №6, ул. Ленина, д. 6а;
- Исторический факультет, корпус №7, пер. Воскресенский, д. 5;
- Факультет иностранных языков, корпус №8, ул. Комсомольская, д. 39б[29].
Орловский государственный университет успешно развивает международную деятельность. За 40 лет в вузе прошли подготовку свыше 5 тысяч иностранных граждан из более, чем 60 стран Европы, Азии, Африки, стран СНГ.
Орловский государственный университет входит в Федеральный перечень российских вузов, имеющих подготовительное отделение для иностранных граждан, которое является уникальным образовательным подразделением не только для Орловской области, но и для ряда соседних регионов.
ОГУ дано право проведения тестирования граждан зарубежных стран, лиц без гражданства и соотечественников, проживающих за рубежом, с выдачей сертификата установленного образца, в том числе для получения гражданства РФ.
Благодаря тесным партнерским отношениям ОГУ с образовательными и научными учреждениями Франции, Германии, Бельгии, Испании, Словакии, США, Китая, Украины и других стран согласно 24 действующим соглашениям международном сотрудничестве, студенты, аспиранты и преподаватели вуза меют возможность участия в образовательных программах, в том числе с получением европейского диплома бакалавра, магистра, профессиональных и научных стажировках в зарубежных университетах. Ежегодно в программах академической мобильности принимают участие 80-120 студентов, аспирантов и преподавателей университета.
Университет имеет более 360 договоров с организациями — работодателями и предприятиями в области организации практик, содействия трудоустройству выпускников. Ежегодно более 90% выпускников Орловского государственного университета успешно трудоустраиваются в регионе и за его пределами.
В системе подготовки кадров ОГУ особое место занимает воспитательная деятельность, целью которой является создание условий для формирования личности, обладающей гражданскими качествами патриота, духовно- нравственными и культурно-этическими ценностями, владеющей общепринятыми правилами поведения в обществе, конкурентоспособной, соответствующей характеристикам компетентного специалиста, способной к самореализации и достижению успеха.
Университетский «Стройотряд-450» — единственный в Орловской области строительный отряд, который действует под эгидой Общероссийской общественной организации «Российские студенческие отряды» и получает регулярную грантовую поддержку фонда «Национальные перспективы», Администрации города Орла. Успешно работает целый ряд профильных объединений подобного типа, таких как экологические отряды «Экопульс» и «Геосфера», педагогические отряды «СПСР», «Бриз» и «Максимум».
Сегодня Орловский государственный университет — это наука и прогрессивные технологии, новейшее оборудование и современные методы бучения, а главное, — талантливые преподаватели, студенты и востре- "ованные выпускники. Деятельность вуза направлена на приумножение учших традиций отечественной высшей школы, активную интеграцию • ниверситета в мировое образовательное пространство, наиболее полное и •ффективное решение задач, которые ставят перед вузами российское общество н государство в условиях быстро меняющихся реалий XXI столетия.
Структура автоматизированной системы управления вузом.
Управление университетом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и уставом ОГУ на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности и обеспечивает оптимальное функционирование всех структурных подразделений.
Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган — ученый совет. В состав ученого совета входят: по должности — ректор, который является председателем ученого совета, проректоры, по решению ученого совета директора институтов, деканы факультетов и руководители некоторых структурных подразделений, заведующий библиотекой, а также выборные члены из числа преподавателей, сотрудников и студентов, выдвинутые на собраниях соответствующих структурных подразделений и избранные на конференции научно- педагогических работников, других категорий работников и обучающихся ОГУ. Полномочия ученого совета регламентированы уставом ОГУ. Участие обучающихся в управлении университетом определено уставом.
Работа ученого совета осуществляется по утвержденному годовому плану, включающему рассмотрение основных вопросов образовательной, научной, финансово-хозяйственной деятельности университета. Решения ученого совета реализуются через приказы и распоряжения ректора и вступают в силу после их подписания.
Непосредственное управление деятельностью университета осуществляет ректор, избранный тайным голосованием на конференции научно- педагогических работников, других категорий работников и обучающихся ОГУ, утвержденный в должности приказом Министерства образования и науки РФ.
Исполнение части своих полномочий передано ректором проректорам по направлениям деятельности, принятым на работу по срочным трудовым договорам. Распределение обязанностей между проректорами на основании устава ОГУ регламентировано приказом ректора «О функциональных обязанностях в ректорате», должностными инструкциями первого проректора, проректора по экономике и финансам, проректора по научной работе, утвержденными приказом ректора.
Кроме того, для решения текущих вопросов в университете проводятся оперативные совещания на всех уровнях управления по различным направлениям работы, в том числе ректорские совещания по общим вопросам, по финансовым вопросам. Учебно-методический совет (УМС) формируется в ОГУ с целью координации учебной и учебно-методической деятельности университета, направленной на реализацию Политики в области качества ОГУ, прогнозирования перспективных направлений подготовки специалистов. Деятельность совета регламентирована внутривузовским Положением об учебно-методическом совете ОГУ. Председателем УМС является первый проректор в соответствии с распределением обязанностей между проректорами ОГУ. Состав УМС утверждается приказом ректора университета по представлению первого проректора.
Основной задачей УМС является анализ результативности и выработка нструктивных направлений совершенствования учебной и учебно- одической деятельности ОГУ.
Направлениями деятельности УМС являются:
- анализ профориентационной деятельности и результатов приема в университет на основные образовательные программы высшего профессионального образования;
- утверждение рабочих учебных планов по направлениям подготовки (специальностям) высшего профессионального образования всех форм обучения;
- оценка качества результатов процесса обучения;
- и др.
УМС рассматривает и готовит предложения ученому совету ОГУ по вопросам учебно-методической работы, отнесенным в уставе ОГУ к исключительным функциям ученого совета университета:
- формирование предложений в план набора студентов;
- формирование предложений по лицензированию новых для университета образовательных программ;
- подготовка вопросов, касающихся перечня вступительных экзаменов, содержания программ вступительных экзаменов и формирования предметных комиссий;
- формирование контингента студентов;
- и др.
Научно-технический совет (НТС) формируется в ОГУ с целью разработки основных принципов формирования и механизмов практической реализации научной, научно-исследовательской и научно-технической политики университета. Деятельность совета регламентирована внутривузовским Положением о научно-техническом совете ОГУ.
Председателем НТС в соответствии с распределением обязанностей между проректорами ОГУ является проректор по научной работе. Состав НТС утверждается приказом ректора университета по представлению проректора по научной работе.
Основной задачей НТС является анализ результативности и определение приоритетных направлений развития и совершенствования научной деятельности и подготовки научных кадров в ОГУ, оценка эффективности и выработка предложений по совершенствованию системы управления научной деятельностью в университете.
НТС рассматривает и готовит предложения ученому совету ОГУ по вопросам научной деятельности, отнесенным в уставе ОГУ к исключительным функциям ученого совета университета.
Институт — учебно-научное структурное подразделение университета, осуществляющее в рамках уставной деятельности университета автономную, образовательную и научную деятельность, ведущее подготовку, ереподготовку специалистов, повышение квалификации работников для пределенной области профессиональной деятельности. Общее руководство институтом осуществляет ученый совет института, возглавляемый директором нститута. Полномочиями ученого совета института являются:
- рассмотрение плана работы института на учебный год и отчета о его выполнении; представление его на утверждение первому проректору;
- утверждение документов, составляющих основные образовательные программы: перечень специализаций по направлениям подготовки (специальностям) института, согласованный с соответствующими УМО; программы итоговых государственных аттестаций, рабочие программы учебных дисциплин, программы практик студентов;
- рассмотрение отчетов о работе государственных (итоговых) аттестационных комиссий; представление их на утверждение ректору;
- утверждение планов работы кафедр и других структурных подразделений института на учебный год и отчетов об их выполнении;
- рассмотрение кандидатур на должности профессоров, доцентов, заведующих кафедрами и представление к ученым званиям с целью рекомендации для избрания ученым советом университета;
- утверждение тематик диссертаций, выпускных квалификационных
работ;
- и др.
Непосредственное управление институтом осуществляет директор,
назначаемый ректором из числа наиболее авторитетных специалистов, имеющих большой опыт работы по профилю института и ученую степень.
Директор института назначается на должность приказом ректора университета, с ним заключается трудовой договор. Директор института организует работу института по выполнению задач в области учебно-научного процесса, методического обеспечения, воспитательной работы среди студентов, кадровой политики института, лицензированию новых специальностей; руководит финансово-хозяйственной деятельностью института, ежегодно представляет отчет о результатах работы на заседании ученого совета ОГУ.
Факультет — структурное подразделение университета, осуществляющее образовательную и научную деятельность по направлениям подготовки специалистов. Общее руководство факультетом осуществляет ученый совет факультета, возглавляемый деканом факультета.
Непосредственное управление факультетом осуществляет декан, избираемый тайным голосованием на заседании ученого совета ОГУ и утверждаемый в должности приказом ректора.
Основным учебно-научно-производственным подразделением университета (института, факультета), осуществляющим учебную, методическую и научно-исследовательскую работу, является кафедра. Деятельность кафедры регламентирована внутривузовским Положением о кафедре. Руководство кафедрой осуществляет заведующий. Кафедра осуществляет подготовку по дисциплинам образовательных программ высшего профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям), послевузовского профессионального образования (подготовка научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации); ведет фундаментальные и или прикладные научные исследования, создает и развивает научные школы в определенной отрасли наук.
В университете регулярно проводятся заседания ученых советов институтов и факультетов, заседания кафедр, анализ протоколов которых за отчетный период показал, что значительное внимание уделяется рассмотрению актуальных вопросов, таких как: оптимизация структуры управления вузом, разработка, внедрение и совершенствование системы менеджмента качества ЧГУ; структура приема; оптимизация и утверждение учебных планов и рабочих программ учебных дисциплин, а также оценка результативности научно-исследовательской и финансово- хозяйственной деятельности.
В институтах и на факультетах с целью совершенствования учебно- методической работы и повышения качества подготовки специалистов действуют учебно-методические комиссии, с целью организации приема по восстановлению и переводу студентов - аттестационные комиссии, с целью формирования и анализа ежегодных и перспективных планов выпуска учебной и научной литературы, организации ее подготовки и рассмотрения - редакционно-издательские комиссии.
Управление аспирантуры, докторантуры и научной деятельности (УАДиНД) организовано с целью повышения эффективности научной деятельности, обеспечения наиболее полного использования и развития научного потенциала и материально-технической базы научных исследований ОГУ.
Управление информационных технологий (УИТ) обеспечивает формирование единой информационной среды университета, включая разработку (приобретение) и сопровождение информационных систем; техническое и программно-информационное обеспечение университета на базе имеющихся в ОГУ средств компьютерной техники; внедрение в деятельность университета современных программных и аппаратных средств. С целью повышения оперативности технического и программно-информационного обеспечения учебного процесса в структуре УИТ выделены секторы информационных ресурсов институтов и факультетов.
Проблема повышения эффективности функционирования высшей школы и улучшения качества образовательных услуг тесно связана с решением задачи создания единого информационного пространства вуза, построенного на современных информационных технологиях и методах моделирования организационных структур.
Сегодня компьютерные технологии в высшей школе используются в основном в двух направлениях. Первое — это обеспечение качества подготовки специалистов путем инновационной трансформации учебного процесса на основе современных информационных технологий обучения. Второе — повышение эффективности управления вузом за счет применения информационных технологий, используя для этих целей локальные вычислительные сети, системы управления базами данных, методы и модели ситуационного управления сложными организационными системами, каким сегодня и является современный вуз. Оба отмеченных направления являются одинаково важными, они взаимосвязаны между собой, образуя информационное пространство вуза, которое в процессе своего развития должно преобразоваться в единое образовательное пространство региона и страны в целом.
Структура автоматизированной системы управления вузом охватывает все стороны деятельности организации, которая с формальной точки зрения представляет собой сложную иерархическую систему с большим количеством структурных элементов и значительным количеством связей между ними.
АСУ-ВУЗ включает в себя три основные подсистемы. Это «Контроль учебного процесса», «Планирование учебного процесса» и «Научная работа», а также четыре дополнительные подсистемы: «Бухгалтерия», «Кадры», «Информационное обеспечение учебного процесса» и «Повышение квалификации». Все подсистемы прямо или косвенно взаимосвязаны между собой. Система принятия управленческих решений возложена на ректорат вуза, который получает необходимую информацию от информационно- вычислительного центра (ИВЦ). Рекомендации по управленческим решениям поступают от функциональных подразделений вуза: деканатов, планового отдела, бухгалтерии и т.д.
Все подсистемы образуют единое информационное поле, основой которого являются система управления базами данных и комплекс моделей поддержки принятия решений. Формирование исходного контингента студентов осуществляется подсистемой «Абитуриент». Контроль результатов ее работы выполняется непосредственно ректоратом и соответствующими деканатами вуза. Подсистема формирует статистические данные, такие, как школьный средний балл и оценки по профилирующим предметам, результаты ЕГЭ, местожительство и номер школы и т.д. Эта информация передается также вышестоящим органам для оценки работы школьных учреждений и прогноза кадрового обеспечения РД. Подсистема обеспечивает оперативный контроль за ходом проведения вступительного экзамена, печатает ведомости и другую документацию. Зачисленные в вуз абитуриенты образуют базу модуля «Контингент студентов» подсистемы «Кадры». В этом проявляются системность и единство информационного, системного и программно- математического обеспечения всех подсистем, входящих в АСУ-ВУЗ. Модуль «Контингент студентов» является важнейшим во всей системе управления вузом. Он обеспечивает необходимой информацией все функциональные подразделения вуза и в первую очередь деканаты, бухгалтерию, учебный отдел.
Указанная подсистема имеет еще три модуля, наполнение информацией которых выполняется отделом кадров. Контроль текущей работы студентов выполняется подсистемой «Контроль учебного процесса». Она включает в себя три модуля, которые полностью определяют основные показатели учебного процесса. Немаловажное значение имеет подсистема «Планирование учебного процесса». Она включает в себя модули, формирующие стратегические и оперативные планы учебного процесса. К последним относятся модули «Расписание занятий» и «Распределение нагрузки». Особо следует остановиться на подсистеме «Повышение квалификации». Это важный раздел вузовской работы, которая тесно переплетается с научной работой, проводимой кафедрами, и с уровнем учебного процесса. В доперестроечный период каждый преподаватель вуза был обязан один раз в пять лет пройти стажировку или повышение квалификации на соответствующих факультетах при ведущих вузах страны. Эффективность этой работы была высока, контроль за ее выполнением вел ректорат. В настоящее время работе по повышению квалификации уделяется меньше внимания, часто она проходит формально, причем совмещая с основной работой. В какой-то мере эти недостатки компенсируются более активной, чем прежде, работой над кандидатскими и докторскими диссертациями, требования к которым, несколько снизились, хотя количество ученых советов по защите диссертаций значительно увеличилось. Структура АСУ-ВУЗ, является типовой и с некоторыми отклонениями или особенностями функционирует в большинстве вузов страны. Следует также остановиться на взаимосвязи учебной и научной работы, проводимой в вузе.
Рейтинг вуза определяется качеством подготовки специалистов и уровнем фундаментальных и прикладных научных исследований, а также опытно- конструкторских работ (ОКР), выполняемых для производственно- коммерческих организаций региона. В процессе обучения студенты также принимают участие в научной работе, что является хорошей профессиональной школой для будущих «командиров» производства. Эти два показателя коррелированы между собой. Чем выше уровень НИР и ОКР, тем выше квалификация выпускников и тем значительней авторитет высшего учебного заведения. Поэтому соответствующие подсистемы и модули АСУ-ВУЗ тесно взаимосвязаны между собой и являются, в первую очередь, предметом контроля со стороны подразделений вуза, ответственных за принятие управленческих решений.
Таким образом, автоматизированная структура управления вузом охватывает все стороны деятельности организации. В университете по-прежнему актуальными остаются вопросы управления процессами, управления проектами, использования потенциала преподавателей, сотрудников и обучающихся для обеспечения качества подготовки выпускников, которые требуют дальнейшего изучения с целью улучшения деятельности.
Деятельность центра информационных ресурсов.
Центр информационных ресурсов Орловского государственного университета создан в 2007 году. Структура Центра: вычислительный центр, редакционно-издательский отдел, обсерватория.
Директором Центра информационных ресурсов является кандидат физико-математических наук, доцент Е.И. Алёхин. Заместитель директора — С.П. Шамарин.
В настоящее время в вычислительном центре ОГУ работают 15 сотрудников:
- руководитель — 1 человек;
- инженеры — 12 человек;
- техники — 2 человека.
Заведующий обсерваторией — кандидат технических наук, профессор В.В. Митяев. Штат редакционно-издательского отдела:
- начальник учебной типографии;
- редакторы.
Основными функциями центра являются:
- информационное обеспечение учебно-методической, научно- исследовательской и административно-хозяйственной деятельности университета и всех его структурных подразделений, предоставление доступа к сети Интернет;
- информационная поддержка дистанционного обучения, дистанционное сопровождение занятий;
- внедрение и сопровождение автоматизированных систем сбора, обработки, хранения и передачи информации;
- консультирование студентов и сотрудников университета по применению современных информационных технологий;
- предоставление сотрудникам и студентам ОГУ услуг доступа к корпоративной сети и официальному сайту вуза, а также к другим информационным ресурсам;
- разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;
- техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования;
- организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений;
- и др.
Входная информация носит как текстовый, так и числовой характер. Различные приказы, заявления являются примером текстовой входной информации.
Сбор первичной информации осуществляется как в бумажном виде, так и в электронном.
В информационном центре внедрена и функционирует информационная система «1С: Предприятие 8.0». Внутренний документооборот в основном ведется по средствам данной информационной системы.
- Работа в программных продуктах
Перед прохождением практики проводилось подробное ознакомление с этапами проведения приёмной кампании, что в дальнейшем повлияло на оптимальный результат её реализации. Проведено ознакомление с техникой безопасности на рабочем месте. Работа эта весьма трудоёмкая и ответственна.
При выполнении обязанностей мы работали непосредственно с пакетом прикладных программ Microsoft Office(Excel и Word), «1С:Университет» и ФИС ГИА.
Большую часть времени я работала в программе Microsoft Office Excel.
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Данные абитуриентов вносились в Excel для подстраховки программ : «1С:Университет» и ФИС ГИА.
Таблицы Excel заполняли такими данными:
1) ФИО
2) Баллы по ЕГЭ(или вступительным испытаниям)
3) Индивидуальные достижения
4) Форма приема
5) Адрес прописки
6) Номер телефона
7) Школа (ВУЗ) в которой обучались ранее
8) и другими необходимыми для дальнейшей работы(например составления статистики)
Для сбора данных для составления статистики применялись фильтры и создавались сводные таблицы, позволяющие разделить студентов по различным категориям и быстро подсчитать количество заявлений. Затем это количество вписывается в соответствующую таблицу. Пример заполненной таблицы представлен далее(Табл.-1).
Табл. 1- Результаты приема на обучение по программам бакалавриата по отдельным категориям.
Так же в мои обязанности входила работа с Microsoft Word.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
В документе Word я составляла списки в соответствии с таблицами Excel. Списки выгружали раз в день в интернет и абитуриенты, подавшие заявление о поступлении могли найти себя в них.
Списки делились по направлениям подготовки и содержали следующую информацию:
1) ФИО
2) Форма приема
3) Основание приема( ЕГЭ/ Вступительные испытания)
На практике предоставлялась возможность работы в программном продукте «1С:Университет».
Программный продукт «1С:Университет» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. «1С:Университет» охватывает все уровни деятельности основных подразделений вуза.
«1С:Университет» позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава.
Рис. 1- Интерфейс программы «1С:Университет»
Для входа в программу необходимо выбрать пользователя и ввести пароль доступа. После входа в программу мы попадаем в главное меню (рис. 1).
«1С:Университет» на практике мы часто использовали для создания «Анкеты абитуриента». Для этого нужно заполнить следующие разделы:
- Личная информация.
- Контактная информация.
- Образование.
- Направления подготовки.
- Индивидуальные достижения (если имеется).
- Отличительные признаки (если имеется).
- Поданные документы.
- Последним этапом является нажатие кнопки «Выполнить», после этого действия проверяется правильность заполнения полей и запись данных физического лица.
Все эти разделы имеют внутреннюю структуру, например в раздел «Личная информация» нужно вводить такие данные как:
- — ФИО
- — Пол
- — Дата рождения
- — Документ удостоверяющий личность
- — Гражданство
- — Место рождения
- — Нуждаемость в общежитии
- — Иностранные языки
В раздел «Контактная информация» заносят такую информацию:
- — Телефоны
- — Адрес по прописке физического лица
Раздел «Образование» наглядно представлен на рисунке 2.
Рис. 2- Раздел «Образование»
Помимо работы с программой "1C:Университет" осуществлялась работа в Федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации.
Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся – комплекс технических и программных средств, созданный на основании Закона "Об образовании" для контроля соблюдения законности приёма в ВУЗы и ССУЗы. Оператором системы является Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).
Интерактивный режим передачи данных в ФИС реализован в виде web-приложения, написанного на ASP.NET, для работы с которым требуется только наличие современного браузера.
Доступ осуществляется при помощи логина и пароля, назначаемого и выдаваемого операторами "горячей линии" ФИС.
После входа в систему становится доступен основной функционал, сгруппированный в 8 разделов (Рис.3):
- Заявления.
- Абитуриенты.
- Приказы о зачислении.
- Сведения об ОО.
- Проверка ЕГЭ.
- Олимпиады школьников.
- Анализ хода ПК.
- Администрирование ОУ.
В целом, интерфейс интерактивного режима простой для понимания.
Рис. – 3. Форма расширенного поиска заявлений.
Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования на основании Федерального Закона "Об образовании" и Постановления Правительства РФ от 31.08.2013 №755 обязаны вносить в систему сведения о правилах приёма, специальностях и направлениях подготовки, на которые осуществляется приём, объемах и структуре приёма за счет средств федерального бюджета, квотах по целевому приёму, особых квотах, количестве мест для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения.
Кроме того, образовательные учреждения обязаны передавать в ФИС подробную информацию о заявлениях абитуриентов в режиме, близком к режиму реального времени (не позднее одного рабочего дня с момента поступления/изменения/отзыва заявления).
Заключение:
В период прохождения производственной практики была проделана следующая работа:
- получены целостные представления о работе приемной комиссии в образовательных учреждениях, реализующих программы обучения высшего профессионального образования;
- изучены критерии применения информационных технологий в данном виде деятельности;
- изучены современные методы поиска, обработки и использования информации, её непосредственным применением и использованием;
- изучены методы и приемы работы в системах таких как Microsoft Office Excel , «1С:Университет» и ФИС ГИА.
Скачать: