Отчет по практике в Таймырском таможенном посту
В период с 26.05. по 20.06. 2014 года мною была пройдена первая производственная практика в Таймырском таможенном посту.
Задачами практики являлись:
- Закрепление, расширение и систематизация теоретических знаний по изученным общепрофессиональным дисциплинам;
- Развитие практических навыков контрольной и аналитической работы специалиста таможенных органов;
- Изучение деятельности конкретного предприятия (учреждения, организации).
Я была назначена на должность помощника начальника отдела кадров. Узнала про непосредственную работу начальника и выполняла порученную мне работу.
Целью проведения практики являлось приобретение мною профессионального опыта, закрепление, систематизация и расширение теоретических знаний при исполнении должностных обязанностей.
В первый день прохождения производственной практики я прослушала инструктаж по технике безопасности и распорядке дня. Также ознакомилась с целями и задачами практики, затем я рассмотрела организационную структуру Таймырского таможенного поста. Так же была ознакомлена с основанием таможенного поста.
Руководитель практики ознакомил с отделами прохождения практики их структурой и разъяснил их функции:
- Отделение кадров – работа с кадрами, ведение дел, архивная работа;
- Отдел таможенного оформления и таможенного контроля – работа с участниками ВЭД (Физ\Юр. лицами);
- Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы.
В отделении кадров ознакомилась с:
- Федеральным законом от 27.07.2014 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- С правилами внутреннего трудового распорядка и правилами по обеспечению безопасности условий и охране труда;
- Приказом ФТС №160 «О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»;
- Федеральным законом №114 «О службе в таможенных органах Российской Федерации»;
- Федеральным законом №49 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, ознакомилась с кадровой работой, которая в свою очередь включает в себя:
- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
- подготовку предложений о реализации положений настоящего Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
- организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
- ведение трудовых книжек гражданских служащих;
- ведение личных дел гражданских служащих;
- ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;
- оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;
- обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
- организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
- организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении (п. 12 в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ);
- организацию дополнительного профессионального образования гражданских служащих (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ);
- формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
- обеспечение должностного роста гражданских служащих;
- организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организацию проведения служебных проверок;
- организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
Затем ознакомилась с персональными данными гражданского служащего, а также ведение личного дела гражданского служащего, которые в свою очередь включает в себя:
- При обработке персональных данных гражданского служащего
кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования: (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа; (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
- запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки; (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих
обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами. (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 99-ФЗ)
- В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные
данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
- Положение о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.
Также ознакомилась с перечнем должностей гражданской службы, которые в свою очередь подразделяются на следующие группы:
- высшие должности гражданской службы;
- главные должности гражданской службы;
- ведущие должности гражданской службы;
- старшие должности гражданской службы;
- младшие должности гражданской службы.
Гражданский служащий имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- защиту сведений о гражданском служащем;
- должностной рост на конкурсной основе;
- дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
- членство в профессиональном союзе;
- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- проведение по его заявлению служебной проверки;
- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Кроме того, гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Ознакомилась с принципами и приоритетными направлениями формирования кадрового состава гражданской службы, которые включают в себя:
- Формирование кадрового состава гражданской службы в государственном органе обеспечивается на основе следующих принципов:
- назначение на должность гражданской службы гражданских
служащих с учетом их заслуг в профессиональной служебной
деятельности и деловых качеств;
- совершенствование профессионального мастерства гражданских
служащих.
- Приоритетными направлениями формирования кадрового состава гражданской службы являются:
- подготовка кадров для гражданской службы, а также дополнительное
профессиональное образование гражданских служащих в соответствии
с программами профессионального развития гражданских служащих;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
- содействие должностному росту гражданских служащих на
конкурсной основе;
- ротация гражданских служащих;
- формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его
эффективное использование;
- оценка результатов профессиональной служебной деятельности
гражданских служащих посредством проведения аттестации или
квалификационного экзамена;
- применение современных кадровых технологий при поступлении на
гражданскую службу и ее прохождении.
- Утратил силу с 1 января 2013 года. - Федеральный закон от 06.12.2011 N 395-ФЗ.
Узнала о подготовке кадров для гражданской службы, которая в свою очередь делится на: (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
- Подготовка кадров для гражданской службы осуществляется в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(часть 1 в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ);
- Заключение договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между государственным органом и гражданином с обязательством последующего прохождения гражданской службы после окончания обучения в течение определенного срока осуществляется на конкурсной основе в порядке, установленном соответственно указом Президента Российской Федерации, нормативным правовым актом уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти и законодательством субъекта Российской Федерации.
(в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ);
- Координация подготовки кадров для гражданской службы осуществляется соответствующим органом по управлению государственной службой.
Кроме того, ознакомилась с кадровым резервом на гражданской службе, включающая в себя: (в ред. Федерального закона от 07.06.2013 N 116-ФЗ)
- Для замещения вакантных должностей гражданской службы из числа гражданских служащих (граждан) формируются федеральный кадровый резерв, кадровый резерв субъекта Российской Федерации, кадровый резерв федерального государственного органа и кадровый резерв государственного органа субъекта Российской Федерации.
- Федеральный кадровый резерв формируется федеральным государственным органом по управлению государственной службой для замещения должностей федеральной гражданской службы высшей, главной и ведущей групп в порядке, определяемом Президентом Российской Федерации.
- Кадровый резерв субъекта Российской Федерации формируется государственным органом по управлению государственной службой субъекта Российской Федерации для замещения должностей гражданской службы субъекта Российской Федерации высшей, главной и ведущей групп из гражданских служащих (граждан), включенных в кадровые резервы государственных органов субъекта Российской Федерации.
- Кадровый резерв федерального государственного органа и кадровый резерв государственного органа субъекта Российской Федерации (далее также - кадровый резерв государственного органа) формируются соответствующим представителем нанимателя.
- Включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственного органа производится с указанием группы должностей гражданской службы, на которые они могут быть назначены.
- Включение в кадровый резерв государственного органа производится:
- граждан - по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
государственного органа;
- граждан - по результатам конкурса на замещение вакантной должности
гражданской службы с согласия указанных граждан;
- гражданских служащих для замещения вакантной должности
гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам
конкурса на включение в кадровый резерв государственного органа;
- гражданских служащих для замещения вакантной должности
гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам
конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с
согласия указанных гражданских служащих;
- гражданских служащих для замещения вакантной должности
гражданской службы в порядке должностного роста - по результатам
аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 настоящего
Федерального закона с согласия указанных гражданских служащих;
- гражданских служащих, увольняемых с гражданской службы в связи с
сокращением должностей гражданской службы в соответствии с
пунктом 8.2 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона либо
упразднением государственного органа в соответствии с пунктом 8.3
части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона, - по решению
представителя нанимателя государственного органа, в котором
сокращаются должности гражданской службы, либо государственного
органа, которому переданы функции упраздненного государственного
органа, с согласия указанных гражданских служащих;
- гражданских служащих, увольняемых с гражданской службы по
основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 39 настоящего
Федерального закона, с согласия указанных гражданских служащих.
- Включение в кадровый резерв государственного органа гражданских служащих в соответствии с пунктами 6 и 7 части 6 настоящей статьи производится для замещения должностей гражданской службы той же группы должностей гражданской службы, к которой относится последняя замещаемая гражданским служащим должность гражданской службы.
- Конкурс на включение в кадровый резерв государственного органа проводится конкурсной комиссией государственного органа.
- Включение гражданского служащего (гражданина) в федеральный кадровый резерв оформляется правовым актом федерального государственного органа по управлению государственной службой, в кадровый резерв субъекта Российской Федерации - правовым актом государственного органа по управлению государственной службой субъекта Российской Федерации, а в кадровый резерв государственного органа - правовым актом государственного органа.
- Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, на вакантную должность гражданской службы осуществляется с его согласия по решению представителя нанимателя.
- Положение о кадровом резерве на федеральной гражданской службе, устанавливающее порядок формирования федерального кадрового резерва и кадрового резерва федерального государственного органа и работы с ними, утверждается нормативным правовым актом Президента Российской Федерации.
- Положение о кадровом резерве на гражданской службе субъекта Российской Федерации, устанавливающее порядок формирования кадрового резерва субъекта Российской Федерации и кадрового резерва государственного органа субъекта Российской Федерации и работы с ними, утверждается нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации.
В ходе производственной практики я расширила и закрепила теоретические знания по изученным общепрофессиональным дисциплинам; развила свои практические навыки; изучила деятельность конкретного предприятия (Таймырский таможенный пост).
В период прохождения практики в полной мере ознакомилась с основными направлениями работы отдела кадров, функциональными обязанностями его сотрудников; изучила комплекс нормативно-правовой документации.
Также в процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечения кадровой работы в обществе.
Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движение кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- предоставление отпусков;
- командирование.