Коммерческий успех любой коммерческой организации зависит, прежде всего, от умения организовывать и успешно проводить намеченные ею бизнес-операции, начиная от замысла в области приобретения, продажи, перепродаж товаров, услуг и заканчивая получением намеченной прибыли как конечного результата деятельности.
При всем многообразии бизнес-операций любая из них имеет четкий ряд последовательных процедур. Это, прежде всего, определение цели и задачи операции, плана действия, многочисленные переговоры с участниками сделки, ее юридическое оформление, обеспечение необходимыми ресурсами, и наконец непосредственное приобретение товара, его продажа и получение намеченной прибыли.
Бизнес-операция - это совокупность процедур от начала до завершения предпринимательского замысла, проекта, т.е. от вложения первоначальных средств и до получения чистого дохода как конечного результата деятельности. Поиск партнеров или приобретение того, что можно затем выгодно продать, является главным содержанием бизнес-операции.
Схема проведения бизнес-операции включает в себя следующие основные этапы: идея, формирование замысла, планирование, заключение контрактов, ресурсное обеспечение, получение и/или реализация продукции и достижение намеченного эффекта.
• Мысль о проведении бизнес-операции формирует ее идею, которая подкрепляется замыслом торговой операции. Чтобы операция прошла успешно, необходимо прежде всего ее продумать, обосновать и сформулировать содержание, цели и задачи. Задумывая операцию, важно уяснить, в чем ее смысл, какой она обещает коммерческий успех. Именно на этой стадии коммерсант продумывает эффективность предстоящей бизнес-операции, оценивает ее многовариантность в соответствии с имеющимися в наличии ресурсами и возможностями их приобретения. Эта стадия должна четко обозначить реальность бизнес-операции, а также ее коммерческий успех.
• Планирование операции включает в себя разработку бизнес-плана Данной операции, программу его проведения и осуществления. Бизнес-план операции должен обозначить все основные этапы ее проведения, способы и пути их выполнения. В нем уточняются основные направления коммерческой Деятельности в сопоставлении с реальными возможностями фирмы по выполнению конкретной коммерческой операции. Бизнес-план помогает в выборе новых источников ресурсов, партнеров и подкрепляется точным экономическим обоснованием всех суммарных затрат в стоимостном и натуральном выражении. После разработки плана проведения операции предприниматель четко знает, что он имеет в наличии, что и у кого необходимо приобрести. Но здесь нужно учесть и расходы, связанные с проведений, предварительных переговоров, приемом гостей, командировками в целях заключения договоров и контрактов. Здесь же надо предусмотреть расходы по оформлению трудовых контрактов на специалистов, привлеченных со стороны.
• Проведение переговоров с контрагентами операции - существенный этап ее подготовки. При обоюдном согласии сторон переговоры, как правило заканчиваются оформлением намечаемой сделки соответствующим договором контрактом. Однако нередко бывает целесообразным не сразу заключать окончательный вариант договора, а, может быть, вначале составить протокол намерениях сторон, который конкретно никого не обязывает, но одновременно свидетельствует о желании юридических сторон сотрудничать друг с другом. На основании этого протокола о намерениях сторон уточняются отдельные детали сделки и оформляется окончательный договор.
• Практическое осуществление бизнес-операции начинается с выполнения намеченного плана по приобретению необходимых ресурсов и оборотных средств. Часть ресурсов привлекается со стороны, часть покрывается за счет собственных средств, имеющихся в наличии. Необходимость пополнения ресурсов, особенно денежных средств, возникает обычно на протяжении всей бизнес-операции.
• Получение продукции и ее реализация являются заключительными этапами бизнес-операции. Очень важна доставка грузов к предпринимателю, их хранение, подготовка к продаже, создание сервисных условий продажи.
• Финишным этапом проведения операции является реализация продукции, которая должна не только покрыть совокупные затраты на ее проведение, но и обеспечить получение намеченной прибыли. Этот этап сопряжен с любыми возможными изменениями на рынке, возникновением преодолением форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от продавца Бизнес-операция считается завершенной, когда продан весь полученный товар или полностью выполнен комплекс услуг. Главное на завершающем этапе бизнес-операции - это возместить совокупные издержки и получить запланированную прибыль.
Приступая к бизнесу, каждая коммерческая организация аккумулирует у себя определенные собственные оборотные средства за счет внутренних ресурсов, и прежде всего за счет первоначальных вложений учредителей, а также доходов и устойчивых пассивов. Но в условиях рыночного механизма существенным источником формирования оборотных средств являются кредиты банка и другие заемные оборотные средства, приобретаемые под определенный процент. Таким образом, к источникам формирования оборотных средств следует относить те средства, которые обеспечивают оборот организации в целях формирования товарных запасов и осуществления всех финансово-коммерческих операций и расчетов.
При осуществлении бизнес-операции фирма должна иметь в наличии, прежде всего, ресурсы на:
• оплату труда работников, расходы на материальные затраты;
• оплату услуг сторонних организаций и прочие расходы, связанные прежде всего с отчислениями на налоги и сборы, банковский процент, наценки поставщикам и др.
Чтобы быть уверенным в достаточности и надежности ресурсного обеспечения планируемой бизнес-операции, посреднику необходимо точно определить виды и объемы требуемых ресурсов, а также источники их получения и покрытия. Подлежат обязательной проверке и каналы получения Денежных средств. Торговый посредник обязан, с одной стороны, предварительно просчитать, сколько, когда, у кого, откуда и каким образом он Должен приобрести ресурсы, а с другой - формировать портфель заказов, т.е. определить кому, в каком объеме, ассортименте, по какой цене и в какие сроки он намечает реализовать свои товары и услуги.
Общее представление о необходимых ресурсах для проведения бизнес-операции проиллюстрировано на рисунке 7.
Рис. 7. Ресурсное обеспечение бизнес-операции
На представленной схеме выделены три главных участника бизнес операции: продавец, торговый посредник, покупатели, которым посредник продает товар Т в обмен на их деньги Дт. При успешной организации полученных от покупателей денег должно хватить посреднику на возмещение себестоимости операции и получение намеченной прибыли. Однако эти деньги поступают к посреднику на завершающей стадии операции, в то время как приобретать товары, ресурсы для их последующей перепродажи приходится на начальной стадии.
Практика посреднической деятельности показывает, что предприниматели зачастую при заключении контракта на поставку товаров пытаются получить от покупателей деньги в порядке предоплаты (в форме аванса). Тем не менее до приобретения ресурсов до поступления выручки посреднику приходится находить первоначальный денежный капитал. Для возмещения недостающих в обороте денежных средств он вынужден, как правило, прибегать к кредиту, т.е. брать в долг в сумме Дк. Через определенное время эти деньги приходится возвращать, но уже в сумме Дв, превращающий Дк на величину процентов, уплаченных за получение кредита.
Имеющиеся в начале деньги, предоставленный кредит и аванс, полученный от будущих покупателей товара, образует стартовый капитал торгового посредника. К числу весьма подвижных, непрерывно расходуемых посредника.
матермальных ресурсов относятся, как уже упоминалось, собственные оборотные средства предпринимателя. Эти средства посреднику необходимы как в начале бизнес-операции, так и на всем ее протяжении. Для приобретения необходимых товаров предприниматель вынужден выделять деньги Дм в ходе операции. Основная формула для расчета материальных затрат имеет вид:
Где Дм - величина материальных затрат в денежном выражении;
М- количество закупаемых материалов;
Цм - цена единицы используемого материала.
Так как в ходе операции используются разные виды товаров, то определение денежных средств Дм производится суммирование затрат на отдельные виды материальных ресурсов, т.е.:
где M1, М2,.............Мn- количество материальных ресурсов одного вида;
Ц1,Ц2.........Цn- количество единицы отдельных видов материальных ресурсов;
п - число отдельных видов материальных ресурсов.
Ни одна бизнес-операция, как правило, не обходится без использования трудовых ресурсов. Этот вид ресурсов необходим с самого начала проведения бизнес-операции, и это прежде всего сам посредник, его соисполнители и наемные работники, часто привлекаемые со стороны по трудовым соглашениям или временным контрактам. За эти трудовые ресурсы посредник расплачивается заработной платой постоянных сотрудников фирмы и временно привлекаемых в течении всего процесса выполнения сделки. При расчете денежных средств на оплату труда работников целесообразно разделить работников на группы: постоянно занятые на протяжении всей бизнес-операции и привлекаемые на отдельное время.
Затраты денежных средств Др на оплату труда каждой группы работников можно рассчитать по формуле
где Зч - средняя почасовая оплата труда работников данной группы;
N- количество работников в группе;
t - время трудового участия работников в выполнении операции, ч.
Но при начислении заработной платы фирма обязана вносить денежные средства в виде отчислений во внебюджетные фонды на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование, а также в фонд занятости. Эти отчисления взимаются в установленных процентах от суммы Дн, начисленной фирмой. На рисунке 5 они выражены общими затратами Дн.
С учетом выплаченных налогов общие расходы фирмы Дз, связанные с оплатой труда, составят
где Ф - доля расходов отчислений во внебюджетные фонды (эти отчисления составляют в настоящее время до 40% величины заработной платы).
Поэтому общие расходы, связанные с оплатой труда, составляют 1,4 к начисленной фирмой зарплате.
В числе ощутимых затрат при выполнении бизнес-операции выделяю затраты за использование основных фондов, или основных средств (ОС), в виде зданий, помещений, машин, оборудования. Эти основные средства не используются целиком за время проведения одной операции. Как правила посредник приобретает в собственность только те ОС, которые можно использовать многократно в процессе торгово-посреднической деятельности, а именно служебные помещения в виде офиса, мебель, телефоны, компьютеры, ксерокс, факс, телекс и т.д. Это постоянно используемые ресурсы, только часть стоимости которых в виде амортизации составляет затраты До на проведение именно данной операции. Если же средства нужны исключительно для одной бизнес-операции, то предприниматель прибегает к их аренде на определенное время, в течение которого они активно используются. В условиях аренды До равны стоимости этих средств в доле, относящейся ко времени проведения операции. Поэтому при определении затрат До целесообразно разделять основные средства на две группы:
1) принадлежащие предпринимателю или приобретенные им в целях постоянного использования во многих бизнес-операциях;
2) арендуемые на определенный срок.
Применительно к первой группе основных средств До в денежном выражении на проведение операции определяется как величина амортизации этих средств за период их использования в данной операции. Эту часть
определяют по формуле:
где Дос - денежная стоимость основных средств, используемых в бизнес-операции, т.е. их первоначальная стоимость;
toп - продолжительность использования основных средств в данной
операции;
tc - суммарный срок службы основных средств.
Применительно к арендуемым основным средствам расходы будут составлять До, равные размеру арендной платы, которую арендатор будет выплачивать арендодателю в соответствии с заключенным договором в течении проведения бизнес-операции.
В условиях рыночной экономики ни одна бизнес-операция не проходит без обеспечения ее информационными ресурсами (И) в виде информационных Данных о состоянии рынка, его сегментах, основных конкурентах, ценах на приобретаемые и реализуемые товары, нормативных документах и т.д. Но в условиях рынка за любую информацию надо платить. Как правило, эти расходы приходятся на начальную стадию операции и операции и определяются суммированием расходов на приобретение разных видов информации и цен на нее.
Практически при реализации любой бизнес-операции всегда возникает потребность в услугах (У) других предпринимателей или государственных органов, начиная с использования услуг транспорта, связи, торговли, рекламных агентов, консультационных, охранных и заканчивая услугами производственного характера. Так как за любую услугу надо платить, то предприниматель всегда должен просчитать стоимость ее денежных затрат Ду в соответствии с объемами услуг и их ценами на каждую в отдельности. Расходы на информацию и услуги включаются в дополнительные затраты Ддоп называемые также накладными расходами. В них входят транспортные расходы, затраты на ремонт оборудования и помещения, командировочные расходы, затраты на обучение персонала, расходы на рекламу и ряд других затрат, обусловленных проведением бизнес-операции и не вошедших в основные виды затрат.
Необходимо выделить важность учета затрат, связанных с получением кредита Дк. Как отмечалось выше, получив кредит, посредник обязан вернуть его, но уже в сумме Дв, превышающий Дк на разницу Дв - Дк. Именно эта разница и составляет затраты посредника, которые он выплачивает из собственного кармана.
Затраты посредника, обусловленные получением кредита Дк, можно рассчитать по формуле
где т - процентная месячная кредитная ставка;
tk - время, на которое получен кредит, мес.
Затраты предпринимателя включают и уплату налогов Дн. Самыми ощутимыми налогами являются налог на добавленную стоимость в размере 20% добавленной стоимости и налог на прибыль, ставка которого в среднем равна 30% полученной прибыли.
Кроме этих основных налогов взимаются акцизные сборы на различные акцизные товары, налог на превышение шестикратного минимума оплаты труда и таможенные пошлины на экспорт и импорт товаров.
Суммарные затраты Дс на осуществление бизнес-операции, именуемые издержками обращения или себестоимостью бизнес-операции, определяются по формуле
При расчете суммарных затрат на бизнес-операцию принято выделять постоянные расходы, не зависящие от количества реализуемого товара, и переменные расходы, которые тем больше, чем больше объем реализации. К постоянным относят расходы на оплату труда штатных работников, содержание офиса, ремонт и обслуживание оборудования. Переменные затраты отражают материальные расходы, заработную плату сдельно оплачиваемых работников и другие виды затрат, направленные на выполнение бизнес-операции и получение выручки.
Величина выручки продажи товаров Дт определяется как произведение количества проданных товаров на их цену. Определив полученную выручку и суммарные денежные затраты, т.е. суммарные издержки проведения бизнес-операции, определяем валовую прибыль Пв как разницу выручки и затрат, а именно Пв = Дт - Дс. После получения валовой прибыли рассчитаем налог на прибыль Дпр, т.е.:
где Mпр - налоговая ставка в процентах прибыли.
Прибыль, остающаяся у предпринимателя после изъятия налога Пост, окажется равной:
Отношение остаточной прибыли к суммарным издержкам составляет рентабельность операции. В практике российского предпринимательства бизнес-операция считается успешной, если прибыль ее составила не менее 25-30%
стоимости суммарных затрат, т.е. Ро>0,25-0,3.
Используемая литература: "Коммерческая деятельность на потребительском рынке"
Авторы: Л.И. Демченко, Ю.С. Лекарева
Скачать реферат: [attachment=603]
Пароль на архив: privetstudent.com