3.3 Основные мероприятия по внедрению новых программ.
Руководство предприятия и работники активно используют программное обеспечение. Это и пакеты Microsoft Office, и специальные программы для оборудования. Однако, для большей эффективности предприятию стоит обратить внимание на такую программу как SAP-ERP. Эта программа предназначена для упрощения производственных процессов, позволяя сократить время на мониторинг и отслеживание движения ОПФ и др.
Основные услуги:
- комплексное внедрение корпоративной информационной системы (ERP) на базе программного
обеспечения SAP
- создание системы стратегического управления предприятием
- создание единой корпоративной системы нормативно-справочной информации
- создание системы управления взаимоотношениями с поставщиками, включая создание
- электронной торговой площадки
- совершенствование ИТ-инфраструктуры. Расчет и поставка необходимого программно-аппаратного комплекса для реализации проекта внедрения корпоративной информационной
- системы, его развитие
- поддержка внедренных систем
Некоторые из разработанных специалистами Группы Смарт Технологии методик и решений
на платформе SAP на сегодняшний день представляют собой уникальную для российского рынка
экспертную ценность.
Среди них:
РЕШЕНИЕ STC (Solution for Transport Companies) на платформе SAP — универсальное решение для предприятий, имеющих большой автопарк подвижных средств или связанных
с транспортной деятельностью, позволяющее:
- автоматизировать основные бизнес-процессы транспортного предприятия (планирование
и учет выполнения транспортной работы, формирование и обработка первичной документации
— нарядов, путевых листов)
- создавать единые централизованные нормативные справочники и единую первичную
документацию
- контролировать расход ГСМ
- формировать оперативную и аналитическую отчетность за любой период времени
- осуществлять интеграцию со стандартными модулями системы SAP и внешними системами
РЕШЕНИЕ по автоматизации кадрового учета и расчёта заработной платы
(«Зарплата и Кадры») на базе модуля SAP HR позволяет обеспечить:
- кадровый учет и расчет заработной платы в обособленных подразделениях (с сохранением
льгот по ЕСН, НФДЛ)
- автоматизированный учет рабочего времени, в том числе реализация суммированного рабочего времени.
- расчет зарплаты с учетом более 800 видов оплаты, большая часть которых автоматически
формируется на основе данных по отсутствиям, сдельным нарядам, путевым листам, табелям
машинистов и т.д.
- различные системы оплаты труда: повременная, повременно-премиальная, косвенно-сдельная, сдельная, аккордная
- расчет заработной платы по категориям сотрудников, включая внутренних совместителей,
практикантов и прочих категорий, работающих неполное рабочее время
- автоматический расчет налогов: НДФЛ, ЕСН и НСПиПЗ (на одно физическое лицо при наличии
внутренних совместителей)
- интеграция с SAP компонентами: PM (ТОРО), CO, FI
- интеграция с non -SAP компонентами и отраслевыми решениями: учет фактического времени
машинистов поездов, водителей автомобильного транспорта
-формирование вспомогательной отчетности для службы кадров, планово-экономического
отдела и расчетной группы бухгалтерии
РЕШЕНИЕ по автоматизации учета технического обслуживания и ремонта
оборудования (ТОРО) позволяет обеспечить:
- учет и регистрацию технического состояния оборудования
- планирование ремонтов
- планирование материальных, трудовых и финансовых ресурсов ремонтных работ
- учет фактических затрат ремонтных работ
- получение сводной и аналитической отчетности
- интеграцию с решением «Зарплата и кадры» в части расчета заработной платы рабочим ремонтных подразделений
Система ТОРО функционально достаточна по всем ключевым направлениям финансово-хозяйственной деятельности и легко интегрируется с имеющейся у Заказчика автоматизированной системой управления.
РЕШЕНИЕ для энергетики на базе модуля SAP IS-U (Industry Solution Utilities)
позволяет:
- учитывать энергопотребление и контролировать платежи промышленных предприятий и частных лиц
- прогнозировать энергопотребление и баланс энергосистемы городского хозяйства
- управлять сбытом электрической и тепловой энергии
РЕШЕНИЕ на базе модуля управления взаимоотношениями с поставщиками
(SAP SRM) — ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА, позволяющая автоматизировать все процессы, объединяющие в себе выбор источников поставок, а также организацию и проведение
тендеров на закупку материалов, работ и услуг.
Возможности решения SAP SRM:
- эффективный выбор поставщиков
- проведение конкурсов и аукционов с использованием среды Internet
- самостоятельное создание сотрудниками заявок на закупку
- использование общих папок для обмена документами
- простое в использовании приложение на базе web-браузера
- преднастроенные аналитические отчеты отдела закупок
- уменьшение ошибок за счет автоматизированного формирования документов по закупкам.
Таким образом, можно сказать, что программа упрощает деятельность практически всех отделов на предприятии. (Таблица 16)
Таблица 16 – Основные модули программы SAP.
|
Название |
Раскрытие |
|
FI |
Бухгалтерский учет и отчетность |
|
FI-AA |
Учет основных средств и активов |
|
FI-SL |
Налоговый учет и отчетность |
|
CO |
Планирование и учет (контроль) фактических затрат |
|
MM |
Управление закупками |
|
SD |
Управление сбытом |
|
PM |
Учет и анализ фактических затрат на обслуживание и ремонт оборудования |
|
PS |
Управление проектами |
|
HR |
Управление персоналом и расчет заработной платы |
|
SRM |
Система управления взаимоотношений с поставщиками |
|
RE |
Управление недвижимостью |
|
STC |
Специальное решение для предприятий, имеющих большой автопарк подвижных средств или связанных с транспортной деятельностью |
|
IS-U |
Отраслевое решение для энергетики |
|
SEM |
Стратегическое управление предприятием |
|
BW |
Хранилище данных |
Как мы видим, внедрение программы будет эффективным. Оценка экономической эффективности внедрения и эксплуатации ERP системы – один из главных вопросов волнующих топ-менеджмент компании, вкладывающих в нее значительные средства и как следствие выдвигающих справедливое требование: ERP-система как минимум, должна окупить расходы на ее внедрение и эксплуатацию и начать приносить предприятию дополнительный доход. На сегодняшний день, ERP-система для любой организации рассматривается руководством как затраты, а не как инвестиции и новые возможности. Руководству компании необходимо знать, ради чего осуществляются вложения в информационные технологии, содержится соответствующий персонал, и каков будет экономический результат подобных инвестиций.
Кроме того, мировой финансовый кризис обострил проблему и поставил перед руководством компании, а также перед ИТ-департаментом задачу повышения эффективности затрат на эксплуатацию ERP системы.
Проблема оценки эффективности вложений в ERP-систему становится чрезвычайно актуальной. Необходимо достигнуть разумного соотношения между размером вложений и той выгодой, которая может быть получена от использования ERP-системы. Этот вопрос постоянно волнует руководство компании.
В настоящее время, для описания преимуществ, которые дает предприятию ERP-система, принято делать акцент на таких результатах, как «прозрачность финансово-хозяйственной деятельности», «повышение эффективности управления», «единые стандарты управления», «организация единого информационного пространства» и т.п. При этом определить количественную величину подобных результатов не представляется возможным, так как их характеристика, в основном, отражает позицию и отношение топ-менеджмента компании к внедренной системе. По такому описанию результатов составить адекватное мнение о возможностях ERP-системы практически невозможно. О результатах такого проекта ничего определенного сказать нельзя без соответствующих экономических выкладок.
Проблема оценки эффективности ERP-систем состоит в том, что точно оценить экономические выгоды от внедрения системы практически не возможно, так как, позитивные перемены по результат внедрения, наступают с некоторым временным лагом и зависят от многих факторов, в том числе и субъективных. Кроме того, некоторые экономические выгоды не всегда можно оценить в количественном выражении. Поэтому любая оценка экономической эффективности ERP системы всегда носит условный характер.
Однако, необходимо посчитать затраты на внедрение данного пакета.
Средняя стоимость внедрения программы стоит 105 тыс.руб. В пакет входит и обучение персонала по работе.
По словам М.Е. Трусенковой, Зам. генерального директора ГУП «Мосгортранс», до внедрения программы более 80% времени требовалось на ввод информации, а уже после начала использования программы, - не более 20%.
Компания СМАРТЕК, которая занимается представлением SAP-ERP российским компаниям провела оценку выгод от внедрения программы по данным, предоставленным компаниям, уже использующим данный пакет Ниже предствалены качественные и количественные выгоды от внедрения (Таблица 17)
Таблица 17 – Выгоды от внедрения SAP-ERP
|
Качественные выгоды предприятий от внедрения SAP |
Количественные выгоды |
|
Сокращение трудозавтра на составление нарядов |
25-40% |
|
Сокращение расхода топлива транспортных подразделений предприятий |
10-30% |
|
Сокращение затрат на техническое обслуживание и ремонты |
15-20% |
|
Снижение затрат на закупки за счет контроля закупочных цен |
5-20% |
|
Снижение уровня неиспользуемых запасов на складах |
10-30% |
|
Снижение количества ошибок за счет уменьшения ручного ввода информации |
40-60% |
|
Сокрщение издержек за счет точного учета энергопотребления и контроля платежей промышленных предприятий и частных лиц |
5-10% |
Итак, целесообразность внедрения ERP-системы определяется обоснованной необходимостью ее наличия для достижения главной цели бизнеса — прибыли. Функциональность ERP-системы должна обеспечивать формирование информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
Еще раз следует подчеркнуть, что ERP-система является важной структурной (информационной) компонентой системы управления. Цель системы управления — совершенствование бизнеса в целом. Эту же цель преследует и реинжиниринг бизнес-процессов.
Важнейшая задача информационной системы — преобразование потоков данных в потокинформации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
Заключение
Наличие современных основных фондов и их эффективное функционирование - непременное условие конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рынка. От эффективности использования наличных основных фондов во многом зависит эффективность производства предприятия.
Основные фонды во многом определяют конкурентоспособность производимого продукта не только по стоимости, но что очень важно и по показателю качества. Следовательно, благополучие предприятий и отрасли в целом в конкурентном рынке в решающей степени определяются состоянием основных фондов и эффективностью их использования. Актуальной данной темы заключается в том, что основные фонды, являясь базой экономического потенциала хозяйствующего субъекта, предопределяют его производственную мощность и технический уровень, а, следовательно, и эффективность производства. Без них немыслим сам процесс производства. Но не только этим ограничивается важность и народнохозяйственная значимость их формирования и функционирования на основе современных научно-технических достижений, технологических и социально-экономических требований.
Роль основных фондов трудно переоценить. Основные фонды, являясь базой экономического потенциала хозяйствующего субъекта, предопределяют его производственную мощность и технический уровень, а, следовательно, и эффективность производства.
Основные фонды являются важнейшей частью производственного потенциала. Без
них немыслим сам процесс производства. Но, разумеется, не только этим ограничивается важность и народнохозяйственная значимость их формирования и функционирования на основе современных научно-технических достижений, технологических и социально-экономических требований.
Наличие современных основных фондов и их эффективное функционирование - непременное условие конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рынка. От эффективности использования наличных основных фондов во многом зависит эффективность производства в данной отрасли.
Список использованной литературы
1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: по состоянию на 1 октября 2004 г., включая изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г. – Новосибирск, СПб унив. Изд-во, 2004. – 533 с.
2.Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учета ( ПБУ 6/01): Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н. // Справочно- информационная ситема Гарант 5.5
3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н
4.Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под редакцией Любушина Н.П., Лещевой В.Б, Дьяковой В.Г. — М.: ЮНИТИ, 2009.- 461 с. ISBN 5-16-000805-5
5.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / под ред. В.И. Стражева. – Мн.: Высшая школа, 2008. – 363 с. ISBN 5-16-000805-5
6.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов / Ю.АБаканов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 - 476 с. ISBN 5-16-000800-4
7.Баканов, М.И. Теория экономического анализа: Учебник/ М.И.Баканов : -М.: Финансы и статистика. 2006. -288с. ISBN 5-16-000805-5
8.Беляева Н.А. Бухгалтерский учет амортизации основных средств (// Бухгалтер и закон. – 2008. - №3. – с.25
9.Васильева, Е.Г. Учет основных средств в соответствии с новым Планом счетов. / Е.Г.Васильева// Российский налоговый курьер. – 2009. - №3. – С.16 ISBN 5-16-000806-5
10. Верещагин, С.А. Учет выбытия основных средств. /С.А.Верещагин// Бухгалтерский учет. – 2008. - №18. – С.5-6. ISBN 5-16-001905-5
11.Волков, Н.Г. Учет основных средств. / Н.Г.Волков// Бухгалтерский учет. – 2007.- №6. – С.27-30 ISBN 5-16-000805-5
12.Живаева Т. Основные средства сэкономят "прибыльный" налог // Практическая бухгалтерия. – 2008. - №3. – с.19
13.Захарьин, В.Р. Изменения в учете основных средств. / В.Р.Захарьин// Консультант бухгалтера. – 2008. - №9. – С.18-21ISBN 5-16-000942-5
14.Каморджанова, Н.А. Учет ремонта инвентарных объектов основных средст. / Н.А.Каморджанова// Бухгалтерский учет. – 2007. - №4. – С.10-12 ISBN 5-16-000885-6
15.Касьянова, Г.Ю. Учет поступления основных средств. / Г.Ю.Касьянова// Налоговый вестник. – 2007. - №7. – С.15 ISBN 5-16-000845-3
16.Кирюшина И. Основные средства в "переходный" период // Малая бухгалтерия. – 2008. - N 2. – с.27
17.Кожинов, В.Я. Бухучет основных средств. / В.Я.Кожинов// Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2009. - №1. – С.21 ISBN 5-16-000806-5
18.Кольцова, Т.А. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств: Учебное пособие./ Т.А.Кольцова – М.- ЗАО «Издательство «Экономика», 2008. – 207 с ISBN 5-16-001205-5
19.Лисецкая, И.В. Ремонт и модернизация основных средств. / И.В.Лисецкая// Главбух. – 2008. - №3. – С.7-8 ISBN 5-16-000805-3
20.Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя: Учебник. / В.И.Маарьева – М.: Книги изд-ва «Налоговый вестник», 2007. – 198 с. ISBN 5-16-025800-4
21.Методика проверки учета основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений // Аудиторские ведомости, 2009. - N 1. – с.18-19 ISBN 5-16-0130805-5
22.Панков, В.В. Анализ содержания некоторых показателей финансового состояния бизнеса. /В.В.Панков// Экономический анализ. – 2009. - №2. – С.18-20. ISBN 5-16-000154-8
23.Панченко, Т.В. Влияние изменений в бухгалтерском учете и отчетности на результаты финансового анализа. / Т.В.Панченко// Экономический анализ. - 2007. - №3. – С.36-38. ISBN 5-16-000805-3
24.Прыкина, Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. / Л.В.Прыкина– М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 407 с. ISBN 5-16-000802-4
25.Римов, А.В. Комментарий к методическим указаниям по применению ПБУ 6/01 / А.В.Римов// Главбух – 2008 - №15 - С. 75-86 ISBN 5-16-000805-5
26.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник./ Г.В.Савицкая – М.:ИНФРА-М, 2008. – 400 с. ISBN 5-16-020800-5
27.Соколов, Я.В. Учет доходов и расходов и показатели финансового положения организации. / Я.В.Соколов// Бухгалтерский учет. – 2008. – № 22 - С. 54-61 ISBN 5-16-012805-5
28.Финансовый анализ / Под редакцией Ефимовой О.В. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Бухгалтерский учет, 2008. – 352 с. ISBN 5-16-000805-5
Скачать: