Привет студент

Факультет экономики и управления

Кафедра прикладной информатики в экономике и управлении

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Автоматизированное рабочее место руководителя производственного подразделения ремонтного предприятия

Аннотация

Целью дипломного проекта является изучение деятельности компании ООО «Промэлектро», разработка автоматизированного рабочего места руководителя производственного подразделения ремонтного предприятия, автоматизация деятельности по учету и контролю выполнения заказов по ремонту электрооборудования, анализ производственных показателей работы сотрудников для установления квалификационной группы, формирования всей необходимой отчетности.

Система позволяет производить учет и контроль выполнения заказов по ремонту электрооборудования, анализировать производственные показатели работы сотрудников, формировать все необходимые выходные документы и отчетность.

Пояснительная записка изложена на 136 листах и включает 34 таблицы, 37 рисунков, 37 формул, 31 источник. Графическая часть приведена на семи слайдах.

Annotation

The aim of the degree project is to study the activity of LLC «Promelectrorepair», development of an automated workplace of the head of the production Department of the repair enterprise, automated accounting and control of execution of orders for repair electrical equipment, analysis of industrial performance of workers to establish qualification group, formation of the necessary reports.

The system allows the registration and control of execution of orders for repair of electrical equipment, analyze the performance indicators of employees, prepare all the required output documents and statements.

Explanatory note presented at 136 sheets and includes 34 table 37 drawings, 37 formulas, 31 source. The graphical part is shown in seven slides.

Содержание

Введение

1 Анализ деятельности ООО «Промэлектро»

1.1 Технико–экономическая характеристика ООО «Промэлектро»

1.1.1 Общая характеристика организации ООО «Промэлектро» и ее деятельности1.1.2 Организационная структура и функции подразделений ООО «Промэлектро»

1.2 Основные экономико-информационные задачи производственного отдела11

1.2.1 Общие сведения о задачах

1.2.2 Декомпозиция комплекса информационных задач

1.3 Анализ информационных потоков производственного отдела

1.4 Обоснование проектных решений по автоматизации рабочего места начальника производства

1.4.1 Обоснование целесообразности использования компьютерной техники для решения данного комплекса задач

1.4.2 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению автоматизированного рабочего места начальника производства

2 Проектирование автоматизированного рабочего места начальника производства ООО «Промэлектро»

2.1 Информационное обеспечение комплекса учетных задач и характеристика входной и выходной информации

2.1.1 Описание иерархии объектов метаданных

2.1.2 Описание структуры справочников

2.1.3 Описание структуры документов

2.1.4 Описание структуры регистров

2.2 Описание техпроцесса обработки информации в автоматизированном рабочем месте начальника производства

2.3 Описание программного и технического автоматизированного рабочего места начальника производства

2.4 Описание интерфейса пользователя

2.5 Описание работы автоматизированного рабочего места начальника производства ООО «Промэлектро»

3 Анализ показателей работы сотрудников для установления квалификационной группы

3.1 Математическая постановка задачи и выбор метода решения

3.2 Описание метода и алгоритма решения задачи

3.3 Описание программной реализации метода

3.4 Анализ полученных результатов

4 Обоснование экономической эффективности внедрения автоматизированного рабочего места начальника производства в ООО «Промэлектро»

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

4.2 Расчет совокупных затрат и результатов до внедрения проекта

4.3 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта

4.4 Расчет совокупных затрат и результатов после внедрения проекта

4.5 Расчет показателей экономической эффективности внедрения проекта

4.6 Экономическая интерпретация решаемой задачи

5 Безопасность труда

5.1 Анализ и обеспечение безопасности труда

5.2 Расчет тяжести и напряженности труда начальника производства

5.3 Возможные чрезвычайные ситуации

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Схема организационной структуры ООО «Промэлектро»

Приложение Б. Схема информационных потоков производственного отдела

Приложение В Фрагмент схемы логической взаимосвязи объектов мета-данных

Приложение Г Схема техпроцесса обработки информации в автоматизированном рабочем начальника производства

Приложение Д Листинги программных модулей

Приложение Е Структура меню автоматизированного рабочего места начальника производства

Приложение Ж Экранные формы интерфейса пользователя

Приложение И Фрагменты печатных форм документов, формируемых системой

Приложение К Схема работы автоматизированного рабочего места начальника производства

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля за выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.

При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество автоматизированных рабочих мест сотрудников, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.

Целью дипломного проектирования является разработка системы, позволяющей осуществлять автоматизацию одной из функций производственного отдела ООО «Промэлектро», а именно автоматизацию деятельности начальника производства, учет и контроль выполнения заказов по оказанию услуг, учет сдельной оплаты труда, а так же формирования всей необходимой отчетности по использованию расходных материалов.

В производственном отделе одной из основных функций является учет, контроль выполнения заказов по оказанию услуг по ремонту и обслуживанию электродвигателей постоянного и переменного тока, генераторов, сварочных трансформаторов, учет и начисление сдельной оплаты труда, а так же анализа показателей работы сотрудников для присвоения квалификационной группы, а в последствии установке разряда и соответствующего тарифа. Данные функции в организации ООО «Промэлектро» являются частично автоматизированными, так как учет, контроль, расчеты показателей и вся необходимая отчетность оформляются в EXCEL. Необходимо автоматизировать вышеописанные процессы в системе «1С : Предприятие 8.1». Создание автоматизированного рабочего места позволит эффективно обрабатывать большие потоки информации, которые имеют определенную структуру, зависящую от особенностей места применения. Это позволит осуществлять индивидуальный подход к автоматизации именно тех функций, которые выполняются данным подразделением. Введение на предприятии автоматизированного рабочего места позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

– изучена деятельность ООО «Промэлектро» и производственного отдела;

– проанализированы информационные потоки производственного отдела;

– изучены информационные задачи производственного отдела, выявлены задачи автоматизации деятельности по учету заказов и сдельной оплаты труда, требуемые первоочередной автоматизации;

– проведено обоснование проектных решений по разработке автоматизированного рабочего места начальника производства;

– спроектировано автоматизированное рабочее место начальника производства;

– проведена пробная эксплуатация разработанной системы.

Пояснительная записка к дипломному проекту состоит из пяти разделов. Первый раздел пояснительной записки содержит анализ предметной области: технико-экономическую характеристику предприятия ООО «Промэлектро», описание задач производственного отдела, анализ информационных потоков отдела и обоснование проектных решений по разработке автоматизированного рабочего места начальника производства.

Второй раздел пояснительной записки содержит описание процесса проектирования системы автоматизированного рабочего места начальника производства. В нем приводится постановка задачи, описание процесса проектирования информационной системы и ее программной реализации, а так же описание интерфейса пользователя и описание работы системы.

В третьем разделе производится описание математической постановки задачи анализа показателей работы сотрудников для присвоения квалификационной группы, обоснование и программная реализация метода решения задачи, а так же производится анализ интерпретируемых результатов.

Четвертый раздел представляет собой обоснование экономической эффективности от внедрения автоматизированного рабочего места начальника производства ООО «Промэлектро» с расчетом основных экономических показателей.

В пятом разделе пояснительной записки представлен анализ и способы обеспечения безопасных условий труда работников производственного отдела на основе определения интегральной балльной оценки категорий тяжести труда. Также в этом разделе описаны возможные чрезвычайные происшествия и рассчитаны возможные потери при происшествии аварии на химически опасном объекте.

В приложениях содержатся: схема организационной структуры ООО «Промэлектро», схема информационных потоков производственного отдела, схема техпроцесса обработки информации автоматизированного рабочего места начальника производства, структура меню разработанной системы, схема работы системы, экранные формы интерфейса пользователя, печатные формы разнообразных отчетов, листинги программных модулей.

1 Анализ деятельности ООО «Промэлектро»

В ходе анализа необходимо определить потребности пользователей, построить информационно-аналитическую модель предметной [1]. Предметной областью является организация ООО «Промэлектро», в которой были проведены исследования информационных потребностей на примере производственного отдела.

1.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Промэлектро»

1.1.1 Общая характеристика организации ООО «Промэлектро» и ее деятельности

Полное фирменное наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «Промэлектро».

Сокращенное наименование Общества на русском языке – ООО «Промэлектро».

Место нахождения Общества – Российская федерация, 46010, Покровская область, г. Покров, ул. Салмышская, д.51. По данному адресу находится постоянно действующий исполнительный орган. Срок деятельности общества не ограничен.

Общество с ограниченной ответственностью «Промэлектро» создано в 1993 году. Общество руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ, Гражданским Кодексом РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом.

Имущество образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

Уставный капитал общества составляет 10 тысяч рублей, состоящий из номинальной стоимости долей его участников.

Учредителем общества является физическое лицо, его вклад в уставный капитал составляет 10 тысяч руб., что составляет 100% уставного капитала.

Предприятие не имеет филиалов, представительств, а также дочерних предприятий.

Общество занимается ремонтом и обслуживанием электродвигателей постоянного и переменного тока, генераторов, сварочных трансформаторов, мощностью до 1000 кВт.

ООО «Промэлектро» повышается конкурентоспособность предприятия благодаря возможности удовлетворять пожелания заказчика и контролю по подбору персонала. Происходит повышение, скорости выполнения заказов и качества труда, в результате применения новых технологий и обновления материальной базы в целом.

Основными задачами ООО «Промэлектро» являются:

– выполнение заключенных договоров на оказание услуг;

– выполнение договорных обязанностей и выплату налоговых отчислений;

– соблюдение законодательства РФ.

1.1.2 Организационная структура и функции подразделений ООО «Промэлектро»

Схема организационной структуры управления ООО «Промэлектро» приведена в приложении А на рисунке А.1.

Руководство предприятием осуществляет директор, который организует работу всех структурных подразделений. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом, внутренними нормативными документами ООО «Промэлектро», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности

Директору непосредственно подчиняются, главный бухгалтер, начальник производства, секретарь.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по: подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; обеспечению порядка проведения инвентаризаций; контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает: рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), Расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Начальник производства осуществляет руководство деятельностью по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выполнения услуг по наладке оборудования в соответствии с планом заказов и договорами поставок, обеспечивает соблюдение установленных норм заделов на участках, размеров партий запусков и сроков их подач. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества услуг, экономии всех видов ресурсов, освоению новых видов услуг, снижению трудоемкости и себестоимости продукции. Организует планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности отдела, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета. Обеспечивает своевременную наладку и технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, отслеживает графики их ремонта. А так же разрабатывает нормы времени расценки на оказываемые услуги в соответствии с действующими нормативными материалами, выполняет работу по расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, осуществляет ввод данных для расчета сдельной заработной платы.

В подчинении у начальника производства находятся рабочие, которые осуществляют ремонт и обслуживание электродвигателей постоянного и переменного тока, генераторов, сварочных трансформаторов, мощностью до 1000 кВт.

Секретарь осуществляет:

- технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений;

- ведение делопроизводства;

- работу с входящей и исходящей документацией.

Данная организационная структура имеет существенный недостаток: слишком сильная загрузка, начальника производства.

1.2 Основные экономико-информационные задачи производственного отдела

1.2.1 Общие сведения о задачах

Производственный отдел ООО «Промэлектро» занимается обеспечением ритмичной работы предприятия и равномерного объема выполняемых услуг по ремонту и обслуживанию электродвигателей постоянного и переменного тока, генераторов, сварочных трансформаторов, мощностью до 1000 кВт, текущим планированием, участием в перспективном планировании производственной деятельности, совершенствованием и внедрением новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий, является объектом управления.

Отдел производства состоит из начальника производства, которому подчиняются электромонтеры по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Начальник производства выполняет следующие функции:

- руководит работой по оперативному регулированию хода производства с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, обеспечивает ритмичность выпуска продукции в соответствии с планом производства;

- осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования;

- организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами;

- обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий по количеству и электродвигателям;

- координирует работу электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса;

– производит нормирование операций техпроцесса;

– производит нормирование операций, на которых рабочие, при запуске пробной партии не выполняли установленную норму выработки;

– пересматривает нормы, устаревшие или ошибочно установленные;

– анализирует состояние нормирования (учет потерь рабочего времени, процента выполнения норм выработки);

– учитывает сдельную оплату труда;

– участвует в работе и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению резервов.

Деятельность начальника производства, учет, контроль выполнения заказов по оказанию услуг по ремонту и обслуживанию электродвигателей постоянного и переменного тока, генераторов, сварочных трансформаторов, учет и начисление сдельной оплаты труда, а так же анализа показателей работы сотрудников для присвоения квалификационной группы, а в последствии установке разряда и соответствующего тарифа, а так же формирования всей необходимой отчетности на рабочем месте начальника производства оформляются в EXCEL. Данный вид учета является частично автоматизированным, поэтому необходимо автоматизировать вышеописанные процессы.

1.2.2 Декомпозиция комплекса информационных задач

Ниже рассмотрены этапы задачи по автоматизации рабочего места начальника производства:

- прием и оформление заказов на оказание услуг по ремонту элетродвигателей;

- формирование приходных и расходных документов, создаваемых на основании заказов, для оказания услуги;

- формирование показателей работы сотрудников для присвоения квалификационной группы, на основании показателей характеризующих их работу, такие как производительность труда, часовая заработная плата, стаж работы;

- контроль состояния склада;

- учет сдельной заработной платы, формирование сдельных нарядов на выполняемые работы;

- анализ информации на основании внесенных данных и формирование необходимой отчетности.

Таким образом, декомпозиция задачи по автоматизации рабочего места начальника производства представляет собой следующие подзадачи:

- прием и оформление заказов на оказание услуг по ремонту электродвигателей;

- учет и контроль выполнения заказов;

- анализ и расчет показателей работы сотрудников для присвоения квалификационной группы, на основании показателей характеризующих их работу, такие как производительность труда, часовая заработная плата, стаж работы;

- учет расходных материалов, поступающих на склад;

- учет расходных материалов, списываемых со склада;

- учет сдельной оплаты труда сотрудников;

- формирование отчета по движению расходных материалов;

- формирование отчета по учету и контролю выполнения заказов на оказание услуг по ремонту электродвигателей;

- формирование отчета по выполнению норм выработки;

- формирование отчета по сдельной заработной плате;

- формирование отчета по показателям работы сотрудников для присвоения квалификационной группы.

Схема декомпозиции задачи по автоматизации рабочего места начальника производства на рисунке 1.1.

Учет и контроль выполнения заказов – прием заказов от клиентов, распределение между исполнителями, контроль выполнения заказов в установленные сроки.

Учет сдельной оплаты труда – при сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки, которая определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Под нормой выработки, в свою очередь, понимают количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

Учет материалов, поступающих на склад – на каждое наименование поступившей номенклатуры материально ответственное лицо открывает либо карточку складского учета или заводит отдельную страницу в журнале учета

движения продукции на складе.

Учет материалов, списанных со склада – учет ежедневного расхода материала, при котором остатки определяются путем вычитания из остатка на начало дня отгруженных со склада и прибавления к остатку материалов, поступивших за день.

Контроль состояния склада – обеспечивается путем учета материалов и двигателей на складе, ежедневной и годовой инвентаризацией.

Учет расчетов с поставщиками – формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Формирование необходимой отчетности:

– учет расходных материалов должен осуществляться в соответствии с нормативными актами;

– поступление и списание расходных материалов сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели;

– учет сдельной оплаты труда должен обеспечить контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда;

Рисунок 1.1 – Схема декомпозиции задачи по автоматизации рабочего места начальника производства

– основанием для расчетов с поставщиками являются оформленные документы на приемку материалов, и их данные не могут пересматриваться после приемки материалов в организации.