Учет труда и заработной платы

Дипломная работа

Учет труда и заработной платы

Содержание

Введение

1 Экономическая сущность учета труда и заработной платы

2 Организационно-экономическая характеристика государственного унитарного предприятия Учреждения ЮК 25/1

2.1 Организационно-экономическая характеристика государственного унитарного предприятия Учреждения ЮК 25/1

2.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

3 Организация учета труда и заработной платы на примере государственного унитарного предприятия Учреждения ЮК 25/1

3.1 Формы и системы оплаты труда

3.2 Состав и характеристика фонда оплаты труда

3.3 Документальное оформление и начисление заработной платы

3.4 Удержания из заработной платы

4 Пути совершенствования учета труда и заработной платы

5 Охрана окружающей среды

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

Введение.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений “способность к труду” делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит степень (эффективность) использования основных и оборотных фондов.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоят системы оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитие общества.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

Многие функции государства переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Главным основополагающим законодательным документом нашей страны является Конституция Российской Федерации. Статья 37 Конституции Российской Федерации утверждает, что каждый человек имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а так же на защиту от безработицы.

Основным сборником законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 1 Трудового кодекса Российской Федерации формулирует задачи этого документа: «Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.»

Основными задачами учета труда и его оплаты является создание экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате, а так же точная и своевременная оплата труда работников организации.

На основании выше изложенного тема дипломной работы является актуальной.

Курс на рыночную экономику, а, следовательно, на ускорение интенсификации общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции требует полной мобилизации всех имеющихся резервов. А это предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятия. На современном этапе развития экономики мало ответить на вопрос, как выполнено задание трудовым коллективом. Необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использование труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием.

Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятий, считаются: использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются объективная оценка использования рудовых ресурсов и изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих.

Целью работы является разработка предложений по увеличению эффективности использования трудовых ресурсов и совершенствованию их учета.

Для реализации поставленной цели решены следующие основные задачи:

- рассмотрено назначение счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и проблемы перехода на новый план счетов;

- изучена организация ведения бухгалтерского учета на исследуемом предприятии;

- проведен анализ основных показателей использования трудовых ресурсов на конкретном предприятии.

При выполнении работы для реализации поставленной цели и задач, целесообразной стала следующая структура работы: введение, пять разделов, выводы и предложения. В первом разделе работы рассмотрена экономическая сущность вопроса. Во втором разделе описывается организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия, а также приведен анализ эффективности использования трудовых ресурсов. В третьем разделе рассмотрены формы и системы оплаты труда, документальное оформление и начисление заработной платы на предприятии, порядок удержания из заработной платы.

Объектом исследования дипломной работы является государственное унитарное предприятие Учреждение ЮК 25/1 Управления исполнения наказания Минюста Российской Федерации, которое занимается производством стеновых блоков, деревообрабатывающей промышленностью, производством швейных изделий (без пошива по заказам населения), производством прочих металлических изделий, производством резинотехнических изделий, мукомольной промышленностью, выпечкой хлеба и хлебобулочных изделий, макаронной промышленностью.

В процессе работы использовались основные методы экономических исследований – экономико-статистический, расчетный, монографический.

Кроме того, приводились данные внутренней и внешней отчетности государственного унитарного предприятия Учреждения ЮК 25/1 за 1997-2001 годы, законодательные и нормативные акты, а так же публикации отечественных ученых по изучаемой проблеме.

Экономическая сущность учета труда и заработной платы

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того, заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Различают денежную и неденежную формы оплаты труда. Основной является денежная форма, что обусловлено ролью денег как всеобщего эквивалента в товарно-денежных отношениях субъектов рынка. Вместе с тем, оплата труда в той или иной степени осуществляется в натурально-вещественной форме или в форме предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Так, для оплаты труда при отсутствии наличных денег предприятия рассчитываются с работниками производимой продукцией, которая непосредственно потребляется ими либо продается или обменивается на другие товары. Что касается оплаты труда оплачиваемым свободным временем, то данная форма, стимулируя интенсивный и качественный труд, позволяет работнику использовать это время для учебы, отдыха или для получения дополнительного заработка.

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель, естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников. Кроме того уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и регулирующую.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

Функции распределения передаются непосредственным производителем или частному владельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы государственного регулирования осталась лишь одна составляющая - регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

При низкой цене рабочей силы возникает экономическая возможность замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности производства. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.

Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой, но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф.И. и доктора экономических наук Пизенгольца М.З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском хозяйстве в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.[26]

Для оперативного учета личного состава предприятия В.А. Терехова предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся следующие:

форма №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу"
форма №Т-2 "Лицевая карточка"
форма №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу"
форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска"
форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)"

Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.[44]

Ф.И. Васькин и Н.И. Литвинова считают, что в формах первичной документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших, предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты, использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ. Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [26].

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисления оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих вычетах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, по мнению доктора экономических наук профессора Пизенгольца М.З., является расчетно-платежная ведомость. В новой форме документа отражаются по каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц, что является несомненно положительным моментом. Применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранять допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания налога на доходы физических лиц и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и штрафных санкций налоговой службы.[39]

Такого же мнения придерживаются начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Медведев В.В., заместитель начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Климцов Н.А. и профессор Васькин Ф.И. Они считают, что в связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начислением и удержанием налога на доходы физичесикх лиц с начала года коренным образом должна быть изменена форма расчетно-платежной ведомости. В новой форме этого документа предусмотрены, по их мнению, все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц. Данные расчетно-платежной ведомости тем самым тесно увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках [39].

По существующей журнально-ордерной форме регистром синтетического учета расчетов с органами социального страхования и обеспечения является журнал-ордер № 10. По мнению Черненкова В.В., данный учет по счету 69 необходимо вести в журнале-ордере № 8, что позволит сосредоточить информацию о налогах в едином регистре и в какой-то степени "разгрузить" журнал-ордер № 10.

Как известно, синтетический учет регистров по оплате труда предприятия ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Луговой А.В. считает целесообразным открытие к счету 70 следующих субсчетов:

"Расчеты со штатными работниками";
"Расчеты с совместителями";
"Расчеты по трудовым соглашениям";
"Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Данные субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.[38]

По мнению доктора экономических наук профессора Голованова А.А. все виды оплаты труда необходимо выделить в самостоятельную статью расходов "Оплата труда". Начисления оплаты труда независимо от модели распределения доходов целесообразно проводить через счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Такой порядок отражения в учете затрат по оплате труда дает возможность определять валовой доход без особых затруднений при сохранении сложившейся практики исчисления себестоимости производимой продукции.

Данный автор обращает внимание на ведение аналитического учета оплаты труда. Дело в том, что заработную плату начисляют как за производство, так и за реализацию, а не только за реализованную продукцию. Следовательно, целесообразно организовать учет ее так, чтобы можно было четко определять заработную плату за выпуск продукции, в том числе за реализованную продукцию и за остаток ее на складе (товарная и в виде производственных запасов), и на величину незавершенного производства. По счету 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" аналитический учет необходимо организовать так, чтобы иметь достоверную информацию о том, распределяется ли прибыль и начисляется ли при этом материальное поощрение, или распределяется валовой доход, при котором определяют всю сумму фонда оплаты труда без подразделения на фонд заработной платы и выплаты в виде материального стимулирования.[15]

В настоящее время предприятия различных организационно-правовых форм практикуют выдачу в качестве оплаты за труд продукции, товаров и тому подобное. Бухгалтер Луговой А.В. считает, что при натуральной форме оплаты труда в бухгалтерском учете целесообразно делать следующие записи:

Начисление оплаты за труд Дт 20, 23, 25, 26, 44, 96 и др. Кт 70;
Выдана продукция, товары в натуре (взамен начисленных сумм оплаты труда) по продажным ценам, включая НДС и акцизный налог: Дт 70 Кт 90;
Списано фактическая производственная себестоимость продукции, товаров, выданных в порядке натуральной оплаты: Дт 90 Кт 43.

Также, довольно спорным вопросом является отражение на счетах бухгалтерского учета операций по удержанию алиментов. По мнению Лугового А.В., в бухгалтерии поступившие исполнительные документы должны регистрироваться в специальном журнале или карточке, которая отражает следующие данные: наименование документа, дата поступления и входящий номер, номер исполнительного листа, когда и кем выдан, фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя и должника, размер удержаний, сумма задолженности, когда и куда направлен исполнительный лист, исходящий номер, фамилия и подпись работника об отсылке листа. Для учета расчетов с физическими лицами по алиментным обязательствам, считает Луговой А.В., предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому рекомендуется открывать субсчет «Удержание по алиментным обязательствам». По кредиту счета 76 отражаются суммы алиментных обязательств, подлежащие удержанию с плательщика алиментов в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По Дт счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы, выданные (перечисленные) взыскателю алиментов.

На счетах бухгалтерского учета данные операции будут отражены следующим образом:

Начислена оплата труда Дт 20, 25 и др. Кт 70
Удержан налог на доходы физических лиц Дт 70 Кт 68
Удержано по исполнительному листу Дт 70 Кт 76
Выплачена заработная плата Дт 50 Кт 70
Выплачены взыскателю алименты из кассы (перечислены с расчетного счета) Дт 76 Кт 50 (51) [37]

Таким образом, обобщая изложенный материал, отметим, что в складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Рыночные отношения отразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах бухгалтерской документации.

Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату в сельском хозяйстве с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.

Организационно-экономическая характеристика Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1

2.1. Организационно-экономическая характеристика Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1

Объектом исследования дипломной работы является Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1.

Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 находится в федеральной собственности и располагается по адресу: 460026, г. Оренбург, пер. Крымский, 119.

Государственное (унитарное) предприятие Учреждение ЮК 25/1 зарегистрировано в соответствии с законодательством 7 июня 1999 года.

Уставной капитал Государственного (унитарного) предприятия был образован за счет собственных средств предприятия. Размер уставного капитала составляет 9000 рублей и изменению не подлежит.

Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 организованно для осуществления следующих видов деятельности:

производство стеновых блоков;
деревообрабатывающая промышленность;
производство швейных изделий (без пошива по заказам населения);
производство прочих металлических изделий;
производство резиново-технических изделий;
олифоварный участок;
пекарня;
мукомольная промышленность;
макаронная промышленность.

Цель создания Государственного (унитарного) предприятия является получение прибыли и решение социальных проблем спецконтингента и личного состава предприятия.

В ходе осуществления своей деятельности Государственное (унитарное) предприятие Учреждение ЮК 25/1 получает прибыль, с которой, в первую очередь, производит отчисления в Государственное Управление исполнения наказания в размере 7% и Управление исполнения наказания по Оренбургской области, в размере 14%.

Прибыль, оставшуюся после уплаты отчислений и налогов за счет прибыли, предприятие направляет на развитие производственной базы, развитие социальной и коммунальной сферы для содержания спецконтингента, развитие социальной сферы личного состава Управления исполнения наказания, укрепление базы производства сельскохозяйственной продукции спецконтингента и личного состава и другие направления.

Структура и объемы выпускаемой продукции за исследуемые годы приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Объемы и структура выпущенной продукции на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1, тыс. руб.

Наименование продукции	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Отклонение, тыс. руб.	2001 г. в % к 1997 г.
1. Резинотехнические изделия	208,61	215,31	285,13	521,83	783,51	+574,9	375,6
2. Деревообработка	39,81	42,16	58,61	205,31	308,53	+268,72	775
3. Металлообработка	2145,13	2684,11	2753,71	632,8	781,3	-1363,83	36,42
4. Железобетонные изделия	1992,18	2101,19	2221,42	3851,23	4213,51	+2221,33	211,5
5. Швейный участок	20,11	38,51	51,13	71,48	83,53	+63,42	415,4
6. Олифоварный участок	59,6	78,1	101,51	203,5	298,4	+238,8	500,7
7. Пекарня	3241,51	3981,14	4521,32	5687,91	6001,73	+2760,22	185,2
8. Мельница	18498	24931	27361	41312,61	54999,11	+36501,11	297,3
9. Автоучасток	98,15	83,11	73,19	23,56	38,51	-59,64	39,24
Итого	26303,1	34154,63	37427,02	52510,23	67508,13	+41205,03	256,7

Данные таблицы 2.1. свидетельствуют об увеличении выпуска в 2001 году по сравнению с 1997годом на 41205,03 тысяч рублей или на 156,7%. Структура выпускаемой продукции в 2001году изменилась незначительно.

В 2001 году произошло сокращение выпуска продукции по металлообработке на 63,58% или на 1363,83 тысяч рублей и на автоучастке на 60,67% или на 59,64 тысяч рублей. Причинами сокращения выпуска являются несвоевременный ремонт оборудования, отсутствие спроса на данную продукцию, отсутствие необходимого количества запасных частей на участке автосервис.

По сравнению с 1997 годом в 2001 году производство продукции на участке деревообработка возросло в 7,7 раза. Увеличение выпуска продукции на этом участке произошло вследствие проведения маркетинговых исследований рынка, получения дополнительных заказов на продукцию деревообработки, а так же появления новых видов продукции.

В 2001 году по сравнению с 1997 годом наблюдается увеличение выпуска продукции на олифоварочном участке в 5 раз или на 238,8 тысяч рублей, а так же на участке производства резинотехнических изделий на 574,9 тысяч рублей или в 3,7 раза. Причиной увеличения объемов выпуска продукции на этих участках является повышение спроса на данную продукцию.

На объемы выпуска продукции большое влияние оказывают затраты (себестоимость продукции).

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников. Другими словами, она показывает, во что обходится каждой организации производство и сбыт (реализация) продукции (работ, услуг).

В себестоимости продукции как синтетическом показателе отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. От уровня себестоимости продукции при прочих неизменных условиях зависит уровень (объем) прибыли. Чем экономнее организация использует материальные, трудовые и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

Структура затрат на производство продукции за 1997-2000 годы приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Состав затрат на производство продукции на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1, тыс. руб.

Статьи затрат	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Отклонение, тыс. руб.	2001 г. в % к 1997 г.
Сырье и материалы	17483,5	19485,1	23456,8	37481,2	41283,1	+23799,6	236,1
Топливо и энергия на технологические цели	291,6	308,1	387,4	495,9	503,8	+212,2	172,8
Среднемесячная заработная плата работников, руб.	404	508	601	701,2	793,4	+389,4	196,4
Начисления МВД	187	201	287	381,4	421,8	+234,8	225,6
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	968,8	984,1	1021,7	1597,1	1931,5	+962,7	199,4
Цеховые расходы	956,5	981,4	1237,9	4847,3	2001,5	+1045	209,3
Общехозяйственные расходы	1751,4	1993,5	2186,3	4941,8	5901,4	+4150	336,9
Производственная себестоимость	22042,8	24461,2	29178,1	47445,9	52836,5	+30793,7	239,6
Коммерческие расходы	258	271	285	298	305	+47	118,2
Полная себестоимость	22300,8	24732,2	29463,1	47743,9	53141,5	+30840,7	238,3

Из таблицы 2.2. видно, что структура затрат на производство продукции за исследуемый период существенно не изменилась.

В 2001 году по сравнению с 1997 годом затраты на производство увеличились по всем статьям. На рост суммы затрат в 2001 году наибольшее влияние оказало увеличение статьи “Сырье и материалы” по абсолютному показателю увеличилась на 23799,6 тысяч рублей.

Так же на рост величины суммы затрат большое влияние оказало увеличение статьи “Общехозяйственные расходы”, которые в 2001 году возросли в 3,3 раза или на 4150 тысяч рублей по сравнению с 1997 годом. Причинами увеличения статьи “Общехозяйственные расходы” являются повышения расходов на горюче-смазочные материалы, повышение заработной платы вольнонаемному и аттестованному составу на 20%.

Основные показатели деятельности Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 за исследуемый период приведены в таблицы 2.3.

Таблица 2.3.

Основные показатели деятельности Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1, тыс. руб.

Показатели	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Отклонение, тыс. руб.	2001 г. в % к 1997 г.
Объем выпуска продукции	29811,91	32581,01	37427,02	52510,23	61318,18	+31506,27	205,7
Объем реализации продукции	29291	32411	41151	51613	59483	+30192	203,1
Себестоимость продукции	19995,4	21541,3	29463,1	47743,9	58483,5	+38488,1	292,5
Затраты на 1 рубль товарной продукции	0,59	0,68	0,79	0,91	1,12	+0,53	189,8
Прибыль от продаж	+10153	+9451	+8936	+3851	+4818	-5335	47,5
Фонд оплаты труда	1001,3	1115,7	1215,8	1720,2	2131,8	+1130,5	212,9
Численность работников	508	491	402	357	368	-140	72,4
Среднемесячная заработная плата 1 работника	2871	2991	3116	5381	6002	+3131	209,1
Основные средства	14912	15111	16215	17976	18375	+3463	123,2
Денежные средства	3	4	-	8	9	+6	300
Дебиторская задолженность	3012	3121	3741	6108	7353	+4341	244,1
Кредиторская задолженность	10598	11415	13818	17121	19418	+8820	183,2
Уставный капитал	9	9	9	9	9	0	100
Рентабельность продаж	34,66	29,16	21,76	7,11	8,1	-26,56	26,56

За исследуемый период по всем показателям деятельности Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 произошли существенные изменения.

Объем выпуска продукции в 2001 году увеличился на 105,7% по сравнению с 1997 годом. На рост объемов выпуска продукции большое влияние оказало увеличение спроса на изготавливаемую продукцию.

Увеличение объемов реализации в 2001 году на 30192 тысяч рублей или на 103,1% по сравнению с 1997 годом вызвано дополнительно заключенными договорами на поставку продукции.

Себестоимость продукции возросла в 2001 году на 192,5% или на 38488,1 тысяч рублей, такое увеличение явилось следствием удорожания сырья, повышения заработной платы, увеличением общехозяйственных расходов.

Несмотря на увеличение объемов реализации продукции в 2001 году прибыль снизилась на 5335 тысяч рублей или на 47,5%. Основной причиной такого снижения является увеличение себестоимости продукции.

В 2001 году по сравнению с 1997 годом наблюдается рост фонда оплаты труда на 1130,5 тысяч рублей или на 112,9% вследствие увеличения выпуска продукции, а так же повышения заработной платы, в 2001 году, аттестованному и вольнонаемному составу.

Сокращение численности работников в 2001 году на 140 человек по сравнению с 1997 годом на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 произошло по причине плановых сокращений, а так же увольнений по собственному желанию из-за сложности выполняемых работ.

По сравнению с 1997 годом в 2001 году произошло увеличение стоимости основных фондов на 23,2% или на 3463 тысяч рублей. Это увеличение вызвано переоценкой основных средств на инфляцию, а так же приобретением нового оборудования.

В 2001 году наблюдается увеличение дебиторской задолженности на 4341 тысяч рублей или на 144,1% по сравнению с 1997 годом. Рост дебиторской задолженности вызван несвоевременными расчетами за поставленную продукцию.

Рост дебиторской задолженности в 2001 году отрицательно сказался на объемах кредиторской задолженности, увеличившейся на 83,2% или на 8820 тысяч рублей. Отсутствие достаточного количества денежных средств в совокупности с постоянно растущей дебиторской задолженностью не дает возможности предприятию рассчитаться со своими кредиторами.

Уставной капитал исследуемого предприятия не изменился за анализируемый период, так как эта величина была образована за счет собственных средств предприятия и изменению не подлежит.

Рентабельность продаж в 2001 году уменьшилась на 26,56% по сравнению с 1997 годом.

Снижение прибыли с рубля продаж в 2001 году связанно с увеличением себестоимости продукции.

2.2 . Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа трудовых факторов производства являются следующие:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же по категориям и профессиям;
определение и изучение показателей текучести кадров;
выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами оценка дается по абсолютному и относительному отклонению.

Абсолютное отклонение численности используется не для оценки, а лишь для общей характеристики численности работников.

Таблица 2.4.

Расчет абсолютных и относительных отклонений численности работников в Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1.

Показатели	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Абсолютное отклонение (+, -)	2001 г. в % к 1997 г.
Всего работников, чел.	508	491	402	357	368	-140	72,4
в том числе:
Промышленно-производственный персонал, чел.	506	489	400	355	366	-140	72,3
из них: рабочие, чел.	461	449	364	321	332	-129	72,0
служащие, чел.	45	40	36	34	34	-11	75,6
Непромышленный персонал, чел.	2	2	2	2	2	0	100
Не списочный состав, чел.	-	-	-	-	-	-	-
Объем выпуска продукции, тыс. руб.	29811,91	32581,01	37427,02	52510,23	61318,18	+31506,27	205,7

По данным таблицы 2.4. видно, что в 2001 году произошло сокращение численности работников в целом по предприятию на 140 человек по сравнению с 1997 годом. Это произошло за счет плановых сокращений, а так же по причине увеличения увольнений по собственному желанию из-за сложности работ.

Несмотря на сокращение численности работников, объем выпуска продукции в 2001 году увеличился на 31506,27 тысячи рублей или на 105,7%. На это большое влияние оказала дисциплина труда, а так же использование труда работников высокой квалификации.

Для оптимизации численности работников Государственному (унитарному) предприятию Учреждения ЮК 25/1 необходимо пересмотреть план по труду, своевременно производить расчеты по заработной плате.

Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Расчет обеспеченности Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 кадрами приведен в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

Расчет обеспеченности Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 кадрами.

Показатели	План 2001 г.		Факт 2001 г.		Отклонение
Показатели	Численность, чел.	Удельный вес, %	Численность, чел.	Удельный вес, %	Численность, чел.	Удельный вес, %
Рабочие - всего	341	100	332	100	-9	-
В том числе: Аппаратчики мукомольной промышленности	65	19,06	59	17,8	-6	-1,26
Пекари	11	3,22	11	3,31	0	+0,09
Прессовщики полуфабрикатов	5	1,47	5	1,51	0	+0,04
Формовщики железобетонных изделий	132	38,71	112	34,04	-20	-4,67
И т.д.	128	37,54	145	43,68	+17	+6,14

Из таблицы видно, что в целом Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 не обеспечено кадрами.

Численность рабочих по факту меньше, чем по плану на 9 человек – в целом по категории рабочие, в том числе численность аппаратчиков мукомольной промышленности фактически меньше на 6 человек и численность формовщиков железобетонных изделий меньше на 20 человек. Фактически снижение численности произошло за счет плановых сокращений и из-за сложности выполняемых работ.

Проанализировав удельные веса рабочих различных специальностей можно сказать, что доля пекарей, прессовщиков полуфабрикатов макаронных изделий, а так же доля других рабочих по факту увеличилась.

Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели.

Коэффициент количество принятого на работу и уволенного персонала

общего оборота =

среднегодовая численность персонала (1)

Коэффициент количество принятого на работу персонала

притока рабочей =

силы среднегодовая численность персонала (2)

Коэффициент количество уволенного с работы персонала

оттока рабочей = среднегодовая численность персонала (3)

силы

Коэффициент количество уволившихся по собственному желанию

текучести рабочей и за нарушение трудового законодательства

силы = среднегодовая численность персонала (4)

Расчет данных показателей по Государственному (унитарному) предприятию Учреждения ЮК 25/1 представлен в таблице 2.6., на основании статистической формы № Т-1 (Приложение ).

Таблица 2.6.

Динамика показателей движения рабочей силы по Государственному (унитарному) предприятию Учреждению ЮК 25/1

Показатели	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Отклонение (+, -)
Наличие рабочей силы на начало года, чел.	457	449	431	402	357	-100
Принято за год, чел	21	27	18	24	39	+18
Уволено за год, чел.	29	45	47	69	41	+12
В том числе по уважительным причинам	22	38	45	57	35	+13
Наличие рабочей силы на конец года, чел.	449	431	402	357	355	-94
Коэффициент общего оборота	0,11	0,16	0,16	0,26	0,22	+0,11
Коэффициент притока рабочей силы	0,05	0,06	0,04	0,06	0,11	+0,06
Коэффициент оттока рабочей силы	0,06	0,1	0,11	0,18	0,12	+0,06
Коэффициент текучести рабочей силы	0,05	0,09	0,11	0,15	0,1	+0,05

По данным таблицы видно, что в 2001 году на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 произошло сокращение численности работников по сравнению с 1997 годом. Данное сокращение численности произошло за счет плановых сокращений, большой текучести кадров.

Количество увольнений в 2001 году возросло как в целом по предприятию. Причины увольнений – по собственному желанию, за прогулы и другие. Увольнения по уважительным причинам в 2001 году возросли почти в 1,5 раза в целом по предприятию. Количество принятых на работу за рассматриваемые годы возросло на 18 человек или на 85%.

Коэффициент текучести рабочей силы в 2001 году возрос в целом по предприятию на 0,5. Рост коэффициента текучести рабочей силы может привести к сбоям в производственном процессе, то есть отрицательно повлиять на деятельность Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1.

В 2001 году коэффициент притока рабочей силы увеличился на 0,06. Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 заботится о будущем своего дела и старается привлекать к работе высококвалифицированных работников. При приеме на работу обращается внимание на опыт и стаж работы.

По сравнению с 1997 годом в 2001 году коэффициент оттока рабочей силы вырос на 0,06. Большая текучесть кадров происходит из-за сложности выполняемых работ, а так же из-за не своевременных выплат заработной платы.

Для стабилизации показателей использования трудовых ресурсов предприятию необходимо провести дополнительную работу по закреплению кадров путем решения социальных проблем работников, сокращать текучесть кадров.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а так же рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, на сколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу.

Расчет степени использования фонда рабочего времени на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 приведен в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Использование фонда рабочего времени на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1.

Показатели	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.	2001 г.	Отклонение (+, -)	2001 г. в % к 1997 г.
Режимный фонд рабочего времени	104567	98077	97890	82631	81421	-23146	77,9
Число дней целодневных простоев	-	-	-	-	-	-	-
Неявки на работу:	7945	7581	7432	7947	8128	+183	102,3
В том числе - ежегодные отпуска	7179	6841	6750	7272	7474	+295	104,1
- отпуска по учебе	-	-	-	-	-	-	-
- болезни	641	638	621	618	603	-38	94,1
- прочие в рамках закона	-	-	-	-	-	-	-
- прогулы	125	102	61	57	51	-74	40,8
Число человеко-дней праздничных и выходных	47819	47201	46440	36871	35947	-11872	75,2
Число человеко-дней, отработанных в праздничные и выходные дни	-	-	-	-	-	-	-
Число человеко-дней сверхурочных	-	-	-	-	-	-	-
Отработано человеко-дней всего	103420	99371	91751	75315	72418	-31002	70
Число человеко-дней массовых невыходов на работу (забастовки)	-	-	-	-	-	-	-
Средняя продолжительность рабочего дня	7,8	7,8	7,8	8	8	+0,2	102,56

Данные таблицы свидетельствуют о том, что уровень использования рабочего времени на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 снизился на 23146 человеко-дней или на 22,1%. Число отработанных человеко-дней в 2001 году по сравнению с 1997 годом уменьшилось на 30%. На это отрицательное влияние оказало сокращение численности, а так же увеличение не явок на работу по причине ежегодных отпусков на 295 человеко-дней.

Профилактика заболеваний посредством выдачи витаминов работникам предприятия привела к сокращению неявок на работу по болезни в 2001 году на 38 человеко-дней или на 5,9%.

По сравнению с 1997 годом в 2001 году число прогулов уменьшилось на 74 человеко-дней или на 59,2%. Такое уменьшение говорит о строгой дисциплине труда на исследуемом предприятии.

Определенный интерес представляет анализ качественного состава рабочей силы по полу и возрасту, уровню образования и квалификации, общему стажу работы на предприятии и стажу работы по специальности. Для этого анализа используют в основном материалы отдела кадров предприятия. При анализе состава работников предприятия по возрасту выделяют следующие возрастные группы:

16-29 лет;
30-49 лет;
50-60 лет.

Состав работников предприятия по возрасту рассматривается в таблице 2.8.

Таблица 2.8.

Состав работников предприятия по возрасту (в % к общей численности на 01.01.2002 г.)

Показатели	Возрастные группы, лет
	16-29 лет		30-49 лет		50-60 лет		Всего, чел.
	Численность, чел.	Удельный вес, %	Численность, чел.	Удельный вес, %	Численность, чел.	Удельный вес, %	Всего, чел.
Промышленно - производственный персонал	157	44,5	137	38,8	59	16,7	353
Непромышленный персонал	-	-	4	100	-	-	4
Всего по предприятию	157	44,2	141	39,5	59	16,6	357

Структура промышленно-производственного персонала по возрасту является рациональной, так как наибольший удельный вес приходится на младшую возрастную группу (44,5%) и значительная часть рабочей силы находится в наиболее дееспособном возрасте (38,8%) и перекрывают предпенсионную возрастную группу.

Организация учета труда и заработной платы на примере государственного унитарного предприятия Учреждения ЮК 25/1
- Формы и системы оплаты труда

Выделяют основную и дополнительную оплату труда.

К основной оплате труда относятся повременная форма оплаты труда, сдельная и аккордная формы оплаты труда. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполненной работы и оказанной услуги) в соответствии с установленными сдельными расценками.

Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает оплату труда работников по числу единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При сдельно-премиальной системе оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей (сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака и другое).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

Косвенно-сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других работников в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда основывается на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

К дополнительной оплате труда относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (оплата очередных отпусков, перерыв в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и другое).[47]

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 применяются следующие формы оплаты труда:

- сдельная – по сдельным расценкам производится оплата труда пекарям, макаронщикам, цеху мельницы. Ежемесячно на них составляются наряды с фактической нормой выработки произведенной продукции. Отдел труда и заработной платы (плановый отдел) Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 на основании тарифной сетки по выработке продукции расценивают готовую продукцию на каждого работника;

- окладная (должностной оклад устанавливается в соответствии с занимаемой должностью) – по окладной системе производится оплата труда администрации Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1, а также всему аттестованному составу;

- повременная – оплата труда бухгалтеров за отработанные дни и часы.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала существенное значение имеет тарифная система. Тарифная система включает: тарифно-квалификационные справочники, нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), тарифные сетки и тарифные ставки.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда.[17]

На государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 тарифные сетки используются для расценки готовой продукции на каждого работника.

Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ.

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работниками указывают в контрактах, договорах или приказах по организации. Эти документы доводят до бухгалтерии для осуществления расчетов с работниками.

Состав и характеристика фонда оплаты труда

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом оплаты труда.

В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Учет фонда оплаты труда производится во всех хозяйствах страны в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера определен Инструкцией, которая введена с 1 января 1996 года.[9]

В соответствии с Инструкцией о составе фонда оплаты труда расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

фонд заработной платы;
выплаты социального характера;
расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает: оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава, оплату труда за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и другое); единовременные поощрительные премии (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь и другое); выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов по льготным ценам или бесплатно и так далее).

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации пенсионерам, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата труда работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации и другое.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К этим расходам относят: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и так далее); командировочные расходы; расходы, выплаченные взамен суточных; стоимость выданной бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам и др.[29]

Фонд оплаты труда Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 состоит так же из трех частей:

а) фонд заработной платы, который включает:

оплату труда за отработанное время (заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени по сдельным расценкам, должностным окладам);
надбавка за специальное воинское звание;
надбавка за секретность, сложность, напряженность и специальный режим службы;

- выплаты компенсирующего характера (районный коэффициент;

- доплата сотрудникам, имеющим право на пенсию;

- доплата за временно отсутствующего сотрудника); стоимость продовольственного пайка (если он не выдан в натуральной форме);

- единовременные премии (разовые премии, вознаграждения по итогам работы, вознаграждения за выслугу лет);

- тринадцатая заработная плата.

б) социальные выплаты:

пенсии работающим пенсионерам (военнослужащим);
денежная компенсация на санаторно-курортное лечение.

в) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера:

пособия по социальному страхованию (пособие по временной нетрудоспособности; по уходу за ребенком до полутора лет; пособие на рождение детей; на погребение).

Отчет о фонде оплаты труда составляется ежемесячно на основании расчетно-платежных ведомостей и предоставляется в органы статистики (Приложение ).

В ходе рассмотрения состава фонда оплаты труда необходимо отличать затраты, включаемые в фонд оплаты труда организации или предприятия, от затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения, то есть на себестоимость продукции, работ и услуг.

Если в первые входят все суммы оплаты труда, то в издержки производства включаются только те расходы на оплату труда, которые в соответствии с законодательством включаются в себестоимость продукции.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

а) расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

б) расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

в) выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;

г) доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

Состав первой и третьей частей определен Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 5 августа 1992 г. № 552 (с изменениями и дополнениями).

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной оплате; доплаты; премии и другое, а также оплата простоев.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами за не проработанное время рабочих и служащих; оплата времени отпусков; времени выполнения государственных и общественных обязанностей и так далее.

Документальное оформление и начисление заработной платы

Прием работника на работу оформляется приказом о приеме на работу по предприятию (Приложение 1). На основании приказа о приеме на работу на каждого работника Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и так далее).

Отдел кадров, ответственный за учет личного состава работников Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1, присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

В бухгалтерии, на основании первичных документов отдела кадров, ежегодно заполняется на каждого работника личная карточка денежного довольствия – специальная унифицированная форма для Министерства Внутренних Дел (Приложение 2). В ней указывается следующая информация:

фамилия, имя, отчество;

табельный номер;

специальное воинское звание;

дата присвоения звания и номер приказа;

выслуга лет (стаж работы) на 1 января каждого года;

количество детей, иждивенцев;

оклад;

штатная должность;

ежемесячное начисление заработной платы, пайковые и удержания.

Для правильного начисления заработной платы, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени и качества работы.

Сведения об использовании рабочего времени за расчетный период (месяц) обобщаются в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), и затем сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы (Приложение 3).

Учет труда работника-сдельщика производится на основании наряда на работу (Приложение 4), карточки учета выработки, маршрутного листа или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

Наряд на работу – это задание на выполнение определенного вида работ или услуг, производства какого-либо вида продукции.[36]

Ежемесячно в отдел труда и заработной платы Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 из цеха пекарни, макаронного цеха сдаются отчеты о производстве продукции за месяц, где указывается наименование и количество произведенной продукции.

Отдел труда и заработной платы Государственного (унитарного) предприятия на основании этого отчета, в конце месяца составляет наряды на каждого работника. Затем уже заполненные наряды передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, наряд на работу) расчетный отдел Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 приступает к начислению, то есть к расчету, заработной платы и других выплат работнику.

В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Российской Федерации месячная заработная плата работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Расчет (начисление) заработной платы и других выплат работнику Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 производится в личной карточке денежного довольствия с последующим переносом результатов в платежную ведомость (форма № 389), (Приложение 5).

Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Платежная ведомость содержит только результат расчета суммы, причитающейся работнику к выдаче.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производятся выплаты заработной платы.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой части – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

На ряде предприятий вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-3). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.[23]

Расчетным периодом для начисления заработной платы работникам Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 является период с 15 по 15 число следующего месяца.

Весь персонал Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 делится на две группы: аттестованные сотрудники, имеющие специальное воинское звание (например, лейтенант внутренней службы) и вольнонаемные работники.

Для аттестованного состава заработная плата начисляется по календарным дням, то есть в расчет заработной платы берутся только календарные дни за месяц (31 день, либо 30 дней), а у вольнонаемных работников в расчет заработной платы включаются только рабочие дни (пятидневная рабочая неделя).

Заработная плата аттестованного работника включает в себя:

а) оклад, который устанавливается приказом начальника Учреждения ЮК 25/1;

б) надбавки:

за секретность – размер надбавки устанавливается в зависимости от степени секретности:

- Секретные сведения – 10 % должностного оклада;

- Совершенно секретные сведения – 20 % должностного оклада;

- Сведения особой важности – 25 % должностного оклада.

Приказ начальника учреждения ЮК 25/1 с указанием размера надбавки в процентах является основанием для выплаты.

за сложность, напряженность и специальный режим службы – руководителям (учреждения, предприятия, организации) Уголовно-исполнительной системы предоставляется право устанавливать надбавки за сложность, напряженность и специальный режим службы сотрудникам в размере до 50 % должностного оклада;
районный коэффициент – сотрудникам районные коэффициенты выплачиваются к должностным окладам, окладам по специальным воинским званиям и процентной надбавки за выслугу лет;
оклад по специальному воинскому званию;
надбавка в процентах за выслугу лет

в) доплаты:

доплата за временно отсутствующего сотрудника – право на доплату за выполнение дополнительных обязанностей за временно отсутствующего сотрудника имеют все сотрудники. Общая сумма доплат, установленных приказом, не должна превышать должностного оклада временно отсутствующего сотрудника;
доплата сотрудникам, имеющим право на пенсию – размер доплаты:

- сотрудникам, имеющим выслугу 20 лет и более, пенсия за выслугу лет устанавливается в следующих размерах: за выслугу 20 лет – 50 % соответствующих сумм денежного довольствия; за каждый год выслуги свыше 20 лет – 3% указанных сумм денежного довольствия, но всего не более 85 %. Данным сотрудникам доплата устанавливается в размере 25 % пенсии за выслугу 20 лет и увеличивается на 3 % за каждый год выслуги свыше 20 лет, но всего не более 50 %.;

- сотрудникам, достигшим 45-летнего возраста, имеющим общий трудовой стаж 25 календарных лет и более, из которых не менее 12 лет 6 месяцев составляет служба и (или) военная служба, пенсия за выслугу лет устанавливается в следующих размерах: за общий трудовой стаж 25 лет – 50% соответствующих сумм денежного довольствия; за каждый год стажа свыше 25 лет – 1% указанных сумм денежного довольствия.

Расчет заработной платы аттестованного работника рассмотрим на примере начисленной заработной платы старшему лейтенанту внутренней службы Паршин Д.П. за апрель 2001 года; специальное звание – старший лейтенант; стаж 1 год 5 месяцев; состав семьи – жена и один ребенок (разведен).

850,91 р. – оклад

850,91*15 % = 127,6 р. – специальный режим

490 р. – оклад за специальное воинское звание

(850,91 + 127,6 + 490)*5% = 73,4 р. – выслуга лет

(850,91 + 127,6+490+73,4)*15 % = 231,3 – уральский коэффициент

(850,91+127,6)*10% = 97,9 р. – надбавка за секретность

Итого начислено: 850,91+127,6+490+73,4+231,3+97,9 = 1871,1 р.

Отдельной строкой в личной карточке денежного довольствия производится начисление компенсации за продовольственный паек. Стоимость продовольственного пайка (если он не выдан в натуральной форме) выплачивается лицам рядового и начальствующего состава Уголовно-исполнительной системы в размерах, установленных нормативными актами. Расчет производится следующим образом:

Стоимость Количество календарных × 20 рублей за

пайка дней в месяце (30 или 31) каждый день (5)

Заработная плата вольнонаемных работников-сдельщиков Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 состоит из:

а) учитывая различные виды сдельной оплаты труда на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 применяется прямая сдельная оплата труда, при которой число единиц произведенной продукции умножается на стоимость (расценку) одной единицы продукции;

б) надбавки за специальный режим (110%);

в) уральского коэффициента (15%).

Расчет заработной платы работника-сдельщика приведен на примере начисленной заработной платы Никулина Т.Б. за апрель 2001 года, согласно предоставленного наряда на сдельную работу.

0,053*9347 = 495,4 р. – выпечка хлеба

0,054*163 = 8,8 р. – выпечка батонов

0,029*412 = 9,25 р. – выпечка булочек

Итого по наряду: 495,4+8,8+11,9 = 516,1 р.

516,1*110% = 567,7 р. – специальный режим

(516,1+567,7)*15% = 162,6 р. – уральский коэффициент

Итого начислено: 516,1+567,7+162,6 = 1246,4 р.

Заработная плата вольнонаемным работникам Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 отличается от расчета заработной платы аттестованным работникам. Заработная плата вольнонаемных работников включает в себя:

- тарифную ставку соответствующего разряда;

- надбавку за специальный режим (110%);

- уральский коэффициент (15%).

Расчет заработной платы вольнонаемному работнику рассмотрим на примере начисленной заработной платы Каравайцев Е.В. за апрель 2001 г.

Каравайцев Е.В. имеет 11 разряд.

595 р. – месячная тарифная ставка 11 разряда

595*110% = 654,50 р. – специальный режим

(595+654,50)*15% = 187,43 р. – уральский коэффициент

Итого начислено: 595+654,50+187,43 = 1436,93 р.

Начисление заработной платы работникам государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 производится ручным счетом, без применения программ расчета заработной платы на электронно-вычислительных машинах.

Синтетический учет начисленной заработной платы на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 осуществляется по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в корреспонденции со счетами: счет 20 “Основное производство”; счет 26 “Общехозяйственные расходы”.

Д 20 К 70 – начислена заработная плата персоналу основного производства;

Д 26 К 70 – начислена заработная плата персоналу, не связанного непосредственно с производственным процессом (бухгалтерам, администрации и т.д.).

В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный лечебными учреждениями в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома России от 19 октября 1994 года № 206 и постановлением Фонда социального страхования РФ от 19 октября 1994 года № 21.[10]

Размер пособия при общем заболевании зависит от непрерывного стажа работника. “Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию” утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252.[11]

При непрерывном стаже работы до 5 лет пособие начисляется в размере 60% среднего заработка, от 5 лет до 8 лет – 80% среднего заработка, свыше 8 лет – 100% этого заработка.[24]

Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 508 внесены изменения в порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Этим указом установлен новый максимальный размер пособия, который может быть выдан работнику за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Указ Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 508 установил предельный размер пособий – 85 минимальных размеров оплаты труда за один календарный месяц. В настоящее время это составляет 17 000 рублей.

Раньше размер пособия ограничивался двойным должностным окладом или двойной тарифной ставкой. Такое ограничение было малоэффективным, т.к. у работников организаций, которые оплату труда осуществляют по Единой тарифной сетке, большая часть заработной платы состоит из разного рода премий, надбавок и доплат к тарифному окладу.

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется расчетным отделом бухгалтерии.

После предоставления больничного листа в бухгалтерию Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 отделом кадров, в листе указывается режим: амбулаторный или стационарный.

При амбулаторном режиме за сотрудником не зависимо от стажа сохраняется заработная плата в полном объеме.

При стационарном режиме заработная плата сохраняется за работником 100 %, но пайковые на период стационарного лечения не выплачиваются. Если же в листке нетрудоспособности есть отметка “дневной стационар”, то пайковые и заработная плата сохраняется за работником полностью.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника (статья 114 Трудового кодекса).

Установленный Федеральным законом ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем гражданам, работающим по трудовому договору (статья 37 Конституции Российской Федерации) независимо от формы организации предприятия и степени занятости работника (полная или неполная занятость), а также места выполнения трудовых обязанностей (на предприятии или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора.

Законодательством предусмотрен различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается – первый или последующие.

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом не имеет значения, является работа основной или совместительством, занят работник полный день или нет (статья 93 Трудового кодекса).

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 предусмотрен следующий порядок оформления и расчета отпускных.

При уходе в отпуск, сотрудник пишет рапорт на отпуск (Приложение 6) и рапорт на санаторно-курортное лечение. В рапорте на отпуск указывается число ухода в отпуск.

Рапорт на отпуск и рапорт на санаторно-курортное лечение подписывается начальником учреждения и начальником отдела.

Подписанные рапорты передаются в отдел кадров. В отделе кадров в рапорте на отпуск указывается период отпуска, а в рапорте на санаторно-курортное лечение указывается состав семьи данного работника для того, чтобы начислить денежную компенсацию на санаторно-курортное лечение.

Компенсация на санаторно-курортное лечение выплачивается в следующих размерах:

- сотруднику ежегодно в размере средней стоимости путевки (600 рублей);

- жене (мужу) и несовершеннолетним детям 50 % (на каждого) стоимости путевки (300 рублей). Компенсация на санаторно-курортное лечение выплачивается на детей до 18 лет.

Продолжительность отпуска аттестованных работников Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 составляет 45 рабочих дней.

Расчет отпускного пособия рассмотрим на примере:

Старший лейтенант Паршин Д.П. ушел в отпуск с 20 февраля 2002 г. по 14 апреля 2002 г.; сумма фактического заработка за 3 месяца, предшествующие месяцу ухода в отпуск, составляет 7143,15 рублей (зачислено + пайковые – алименты).

7143,15 = 2381,1 р. – среднемесячная заработная плата

2381,1 : 29,6 = 80,44 руб. – среднедневной заработок

80,44*45 = 3619,8 руб. – сумма отпускных

Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, для работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, которые утверждаются администрацией предприятия и не могут превышать 40 часов в неделю. Обычно устанавливается 8-часовой рабочий день.

Однако если специфика работы предприятия не позволяет установить 5-дневную рабочую неделю, то предприятие может работать по 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. При этом продолжительность рабочего дня уменьшается на один час.

Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

Следует учитывать, что сверхурочные работы запрещены трудовым законодательством Российской Федерации, за исключением следующих случаев:

- при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;

- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;

- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочным работам не допускаются:

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

- работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования в дни занятий;

- другие категории работников в соответствии с законодательством.[28]

В соответствии со статьей 99 Кодекса законов о труде Российской Федерации сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации).

На государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Сверхурочных работ на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 нет.

В соответствии со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в это время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства.

К работе в ночное время не допускаются:

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

- работники моложе 18 лет;

- другие категории работников в соответствии с законодательством.

Каждый час работы в ночное время должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством.

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 работы в ночное время не производятся.

На время выполнения государственных или общественных обязанностей (осуществление избирательного права, участие в качестве полномочных участников мероприятий, организуемых органами государственной власти и др., когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Подобные гарантии по оплате труда в размере среднего заработка сохраняются за работниками при направлении их на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, на обследования в медицинские учреждения, в командировки и при переводе на работу в другую местность и иных случаях, предусмотренных законодательством о труде.

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 за исследуемый период случаев выполнения государственных или общественных обязанностей не было.

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате.

При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов – средний заработок.[34]

Простоем считается время вынужденного перерыва в работе, в течение которого работники находятся на рабочем месте, но не могут использовать это время для работы.

Виновниками простоя могут быть и сами работники, и администрация предприятия, поставщики материалов, энергии и так далее. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль и наносят ущерб экономике предприятия.

Простои по вине работника не оплачиваются.

Если простой произошел не по вине работника, то он должен быть оплачен в размере не ниже ²/₃ тарифной ставки установленного данному работнику разряда или оклада.

В период освоения новой техники и новых видов производства простои не по вине работника оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Время простоя оформляется посредством специального документа – листка о простое, в котором указываются:

- причины и виновники простоя;

- продолжительность простоя;

- тарифная ставка работника;

- размер оплаты и сумма.[30]

На государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 случаев простоя за рассматриваемые годы не было.

Браком при производстве считаются изделия, детали и узлы, не соответствующие требованиям стандартов или техническим условиям на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).

Полный брак не по вине работника оплачивается в размере ²/₃ тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, затрачиваемое на эту работу по норме.

Полный брак по вине работника не оплачивается вообще.

Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. При этом процент годности и точный размер оплаты устанавливает администрация предприятия.

Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого органом технического контроля, но не менее ²/₃ тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

Брак, допущенный работником в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями до тех пор, пока производство не будет признано серийным или стационарным.

На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака.

Если брак исправляется другим работником, то ему выплачивается наряд, на котором ставится специальный штамп “Исправление брака”.[32]

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 брака нет. Работники предприятия добросовестно выполняют свою работу и не допускают брака продукции.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

- получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.[18]

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 работники в выходные и праздничные дни не работают.

Заработная плата выдается работникам из кассы по расчетно-платежным документам в течение 3-х дней с момента получения из банка денег для ее выплаты.

По истечении этого срока в платежных ведомостях против фамилии лица, на получившего причитающуюся ему сумму, кассир должен поставить штамп “депонент” (сделать аналогичную пометку вручную).

При закрытии каждой платежной ведомости кассир указывает по отдельности выплаченную и депонированную суммы заработной платы. В целом их сумма должна полностью соответствовать сумме, указанной как результат платежной ведомости.

Далее депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

а) по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

б) депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер;

в) когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму не полученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.[31]

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 учет депонированной заработной платы ведется в книге учета депонированной заработной платы, в которой указывается табельный номер; фамилия, имя, отчество работника не получившего заработную плату в срок; месяц; номер платежной ведомости; сумма не полученной заработной платы, а также суммы выплаченной заработной платы за месяц, в котором была депонирована заработная плата.

При депонировании денежных средств на предприятии делаются следующие проводки:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76/4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - депонирована заработная плата, не полученная в срок

Д 76/4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К 50 «Касса» - списание выданной заработной платы с депонента

3.4. Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ и по определенной схеме.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной оплаты труда удерживаются: налог на доходы физических лиц; единый социальный налог; штрафы по постановлению судебных и административных органов; алименты по приговорам суда и другое. Кроме того, по поручению работников перечисляются суммы торговым организациям в оплату товаров, купленных в кредит, страховым органам по договорам страхования, учреждениям банков по выданным им суммам.

Налог на доходы физических лиц исчисляется на основании главы 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, принятой Федеральным законом от 5 августа 2000 г. № 117-Ф3, введенного в действие с 1 января 2001 года Федеральным законом от 5 августа 2000 г № 118-Ф3 “О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах”.

В налоговую базу включаются все виды доходов как в денежной, так и натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии – по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

В налоговую базу не включаются:

- государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;

- все виды пенсий;

- компенсационные выплаты в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством;

- командировочные расходы;

- вознаграждения за сданную кровь и иную донорскую помощь;

- суммы стипендий;

- материальная помощь в пределах 12-кратного минимального месячного размера оплаты труда;

- стоимость подарков, полученных от предприятий (учреждений, организаций) в течении года в виде вещей или услуг, не превышающих сумму 12-кратного минимального размера оплаты труда;

- суммы денежного довольствия, денежных вознаграждений и других выплат, получаемых военнослужащими в связи с исполнением обязанностей военной службы;

- алименты, полученные физическими лицами;

- суммы, полученные в течении года от продажи квартир, жилых домов, дач, садовых домиков. Земельных участков не превышающих 5000-кратного минимального размера оплаты труда и суммы, полученные в течении года от продажи другого имущества в части, не превышающей 1000-кратного минимального размера оплаты труда;

- доходы в денежной и натуральной форме, получаемые в порядке наследования или дарения;

- а также ряд других доходов.

Налоговая база определяется как доходы минус доходы, не подлежащие налогообложению и минус налоговые вычеты.[33]

Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода, в размере 400 рублей на работника, действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (по ставке 13 %) превысит 20000 рублей. Начиная с этого месяца вычет не применяется.

Налоговый вычет на содержание ребенка – 300 рублей на каждый месяц налогового периода, распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок.

С 1 января 2001 года действует единая ставка налога на доходы физических лиц в размере 13%.

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 налогом на доходы физических лиц облагаются все работники. Удержание налога на доходы физических лиц производится в личной карточке денежного довольствия в размере 13% от начисленной заработной платы.

Согласно разъяснению Министерства Налоговой службы России от 20 декабря 2000 года № 08-1-07/995 и от налогового кодекса Российской Федерации не подлежат налогообложению государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, а именно:

- компенсация взамен продовольственного пайка;

- компенсация за вещевое имущество;

- беспроцентные ссуды на обзаведение имуществом первой необходимости;

- суммы материальной помощи, оказанной своим сотрудникам и пенсионерам Министерства Внутренних Дел, Минюста России в размерах, не превышающих 2000 руб., а также стоимость подарков, вручаемых в качестве поощрения, в размерах не превышающих 2000 руб.

Удержание налога на доходы физических лиц из денежного довольствия аттестованных сотрудников Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 отличается от удержания налога с вольнонаемных работников.

С начисленной заработной платы аттестованных сотрудников Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 производится в размере 13%. Но в соответствии со ст. 113 проекта Закона о федеральном бюджете Российской Федерации на 2001 г., принятого Федеральным Собранием Российской Федерации, с 1 января 2001 г. вводится выплата ежемесячной компенсации в сумме уплаченного налога на доходы физических лиц с денежного довольствия, других вознаграждений и выплат. В личной карточке денежного довольствия отводится отдельно графа для удержания налога на доходы физических лиц и, графа для компенсации в сумме удержанного налога.

Для вольнонаемных работников Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 ежемесячной компенсации в сумме уплаченного налога на доходы физических лиц не предусмотрено.

Расчет налога на доходы физических лиц рассмотрим на примере:

Старшему лейтенанту внутренней службы Паршину Д.П. за апрель 2001 года начислено 1871,1 р., состав семьи – жена, 1 ребенок (разведен); выслуга лет – 1 год 5 месяцев; ставка налога - 13 %. Сумма совокупного годового дохода – 7375,84 р.

(1871,1-400)*13 % = 191,2 р. – сумма налога на доходы физических лиц

Налогоплательщиками единого социального налога являются:

- работодатели, производящие выплаты наемным работникам;

- индивидуальные предприниматели.

Объектом налогообложения для налогоплательщиков признаются:

- выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу работников по всем основаниям, в том числе

- вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, по авторским и лицензионным договорам;

- выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты в пользу физических лиц.

Налоговая база налогоплательщиков определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных работодателями за налоговый период в пользу работников.

Не подлежат налогообложению:

- государственные пособия;

- компенсационные выплаты;

- суммы единовременной материальной помощи;

- доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства;

- суммы страховых платежей.

Налоговым периодом признается календарный год.

Таблица 3.9.

Ставки единого социального налога

Налоговая база на каждого работника нарастающим итогом с начала года	Пенсионный фонд РФ	Фонд социального страхования РФ	Фонды обязательного медицинского страхования		Итого
	Пенсионный фонд РФ	Фонд социального страхования РФ	Федеральный	Территориальный	Итого
до 100000 руб.	28,0%	4,0%	0,2%	3,4%	35,6%
от 100001 руб. до 300000 руб.	28000 руб.+15,8% с суммы превышающей 100000 руб.	4000 руб.+2,2% с суммы превышающей 100000 руб.	200 руб.+0,1% с суммы превышающей 100000 руб.	3400 руб.+1,9% с суммы превышающей 100000 руб.	35600 руб.+20,0% с суммы превышающей 100000 руб.
от 300001 руб. до 600000 руб.	59600 руб.+7,9% с суммы превышающей 300000 руб.	8400 руб.+1,1% с суммы превышающей 300000 руб.	400 руб.+0,1% с суммы превышающей 300000 руб.	7200 руб.+0,9% с суммы превышающей 300000 руб.	75600 руб.+10,0% с суммы превышающей 300000 руб.
свыше 600000 руб.	83300 руб.+2,0% с суммы превышающей 600000 руб.	11700 руб.	700 руб.	9900 руб.	105600 руб.+2,0% с суммы превышающей 600000 руб.

Исполнительным листом является документ, выданный судом и определяющий причину, порядок и размер удержаний с работника. Он высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения на всей территории Российской Федерации.

В работе бухгалтер сталкивается с различными видами исполнительных листов, причину основной части которых составляют алименты на несовершеннолетних детей.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г.

В связи с заботой государства о материальном обеспечении детей перечень всех тех выплат, с которых производится начисление алиментов его несовершеннолетним детям, расширен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1997 г. № 841.

Теперь почти все виды выплат работнику входят в базу для начисления алиментов.

Удержание алиментов производится по месту выдачи заработной платы и других платежей, с которых взыскиваются алименты, одновременно с их расчетом один раз в месяц.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности.

Выделяют следующие размеры алиментов на содержание несовершеннолетних детей:

- 25% - на одного ребенка;

- 33% - на двух детей;

- 50% - на трех и более детей.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.[37]

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 удержание алиментов производится со следующих сумм денежного довольствия:

- с оклада по штатной должности, оклада по специальному заявлению, процентной надбавки за выслугу лет и других выплат, имеющих постоянный характер (п. 3 “б” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

- с единовременных пособий, выплачиваемых при получении телесных повреждений (п. 3 “б” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

- с единовременного и ежемесячного пособия и иных выплат при увольнении со службы (п. 3 “в” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

- со стоимости продовольственного пайка или денежной компенсации взамен него (п. 3 “в” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

- со всех видов надбавок и доплат к должностному окладу в соответствии с п. 1 “б” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

- с сумм материальной помощи с учетом исключений по п. 2 “д” постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.97 г. № 841);

С премий (вознаграждений), носящих единовременный характер, а также со стоимости путевок на лечение и отдых, оплаченных за счет организации удержания не производятся.

Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей, а также фамилия, имя, отчество получателя алиментов и его адрес указываются в личной карточке денежного довольствия.

При переводе сумм алиментов почтовым переводом процент почтового сбора зависит от суммы удержанных алиментов.

Таблица 3.10.

Почтовый сбор при переводе сумм алиментов почтовым переводом

Размер суммы алиментов	Почтовый сбор в городе	Почтовый сбор за пределами города
500 руб	7%	8%
От 501 до 1000 руб	6%	7%
От 1000 до 5000 руб	5%	6%
От 5001 до 10 000 руб	4%	5%

Расчет суммы алиментов приведем на примере аттестованного сотрудника Паршина Д.П.: звание – старший лейтенант внутренней службы; состав семьи – жена, один ребенок (разведен); выслуга лет – 1 год 5 месяцев;

1871,1 р. – начислено

600 р. – пайковых

6% - почтовый сбор

1871,1 + 600 = 2471,1 р. – сумма на руки Паршину Д.П.

2471,1*25% = 617,8 р. – сумма алиментов

617,8*6% = 31,7 р. – почтовый сбор

617,8 – 37,1 = 654,9 р. – сумма удержания

На сумму 617,8 р. заполняется почтовый перевод и отправляется по указанному в личной карточке денежного довольствия адресу.

Синтетический учет удержаний из сумм начисленной оплаты труда на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 осуществляется по дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в корреспонденции со счетами: счет 68 “Расчеты по налогам и сборам”, счет 76/1 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” субсчет “Алименты”.

Д 70 К 68 – удержан из начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц

Д 70 К 76/1 – удержаны алименты, согласно исполнительных листов

Регистрами аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии являются табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу, личная карточка денежного довольствия, платежная ведомость.

Регистром синтетического учета является свод по заработной плате, который составляется ежемесячно. На основании свода по заработной плате составляется корреспонденция счетов, на основе которой заполняется Главная книга по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и включается в себестоимость выпускаемой продукции.

Таблица 3.11

Основные проводки по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1.

Операции

Дебет

Кредит

1. Начислена заработная плата работникам основного производства

2. Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу

3. Удержан налог на доходы физических лиц

4. Удержаны алименты согласно исполнительных листов

5. Депонирована заработная плата не полученная в срок

6. Выдана заработная плата из кассы

7. Начислено пособие по временной нетрудоспособности

69/1

76/1

76/4

Пути совершенствования учета труда и заработной платы

Для эффективного управления предприятием большое значение имеет возможность получения своевременной и достоверной информации из всех его подразделений, обобщения и группировки данных, необходимых для решения задач бухгалтерского учета и подготовки управленческих решений. Поэтому многие предприятия, помимо средств управления основными технологическими процессами, используют комплексные системы автоматизации. И это вполне понятно, поскольку запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур на предприятиях, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем предопределили высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.

Для обеспечения учетной работы бухгалтеров и повышения её эффективности важное значение имеет автоматизация учета, являющейся составной частью информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит экономить его время и силы за счет автоматизации ручных операций, найти ошибки в учете и отчетности, оценить текущее положение предприятия и его перспективы, что важно для управления. Кроме того, поможет подготовить и сохранить первичные и отчетные документы, бланки часто повторяющихся форм с уже готовыми основными реквизитами.

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

сводные проводки;
оборотно-сальдовую ведомость;
оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
карточка счета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы. Кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно (если Вы работали в этот день с программой) или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Автоматизация учета в современных условиях является одним из основных путей его совершенствования.

Охрана окружающей среды

Биосфера - это область распространения жизни на земле, включая населенную организмами верхнюю часть земной коры, воды рек, озер, морей, океанов и нижнюю часть атмосферы. Биосфера представляет собой равновесную систему, в которой процессы обмена веществ и энергии происходят главным образом за счет жизнедеятельности организмов.

По мере развития промышленности, энергетики, средств транспорта антропогенное загрязнение биосферы, обусловленное жизнедеятельностью человека, непрерывно нарастало. Если в первой половине 20 века негативное воздействие загрязнений на биосферу во многих регионах мира сглаживалось происходящими в ней естественными процессами, то в последние годы масштабы деятельности человека привели биосферу на грань экологического кризиса.

Охрана окружающей среды стала одной из самых острых и актуальных проблем современности. Благодаря достижениям науки и технического прогресса человек получил в свои руки мощные воздействия на природу, при помощи которых ему удалось вовлечь в процесс производства почти всю приповерхностную оболочку планеты и выйти за её пределы, в космос. Эти достижения позволяют людям вторгаться в такие области природы, как микро- и макромиры, влиять на тончайшие связи и механизмы в биосфере – области функционирования живого. Таким образом, по выражению известного ученого В.И. Вернадского, человечество стало «геологической силой», сравнимой с силами самой природы.[16]

Природа и её богатства являются национальным достоянием народов России, естественной основой социально-экономического развития общества. И как всякое достояние природу нужно охранять. С этой целью 19.12.1991 г. Верховный Совет РФ принял Закон «Об охране окружающей природной среды». Необходимость принятия такого Закона вызвано двумя причинами – экономическим кризисом и перспективой перехода к рынку. Возникла необходимость остановить нарастающую деградацию природной среды и вместе с тем предотвратить вредные последствия наступления на природу рыночной экономики.

Атмосфера загрязняется промышленными выбросами, содержащими оксиды серы, углеводороды, частицы пыли. В водоемы и реки попадают нефть и отходы нефтепродуктов, вещества органического и минерального происхождения; в почвенный покров - шлаки, зола, промышленные отходы, кислоты, соединения тяжелых металлов и другие вещества. Множество разработанных технологических процессов привело к росту числа токсичных веществ, поступающих в окружающую среду. Выбросы промышленных предприятий в атмосферу, водоемы и недра достигли таких размеров, что в ряде регионов земного шара уровни загрязнений значительно превышают допустимые санитарные нормы.

Необходимость охраны окружающей среды отражена в основном законе нашего государства. В Конституции записано, в интересах настоящего и будущего поколения в России принимаются необходимые меры для охраны и научно-обоснованного, рационального использования земли и ее недр, водных ресурсов, растительного и животного мира, для сохранения в чистоте воздуха и воды, обеспечения воспроизводства природных богатств и улучшения окружающей человека среды.

Охрана окружающей среды основана на системе государственных, юридических, общественных, административно-хозяйственных, технических и социально-экономических мероприятий, направленных на поддержание благоприятных условий среды обитания и рациональное использование материальных и энергетических ресурсов в интересах всего мира.

Основными источниками выбросов загрязняющих веществ в атмосферу являются:

дымовые трубы печей нагрева теплоносителей;
вентиляционные трубы производственных помещений;
вытяжки от технологического оборудования;
очистные сооружения системы канализации.
загрязняющие вещества: окислы азота, окись углерода, углеводороды, серная кислота, карбоновые кислоты.

На новых и вновь введенных производствах применяются технологии, технологическое и пылеуловительное оборудование, соответствующее передовому научно-техническому уровню. Предусмотрено использование оборудования высокой степени герметичности.

На Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 проводится большая работа по рациональному использованию природных ресурсов и охране атмосферного воздуха, сточных вод, почвы. Основные направления проводимой работы:

- рациональное использование сточной воды;

- охрана водного, воздушного бассейна;

- защита и охрана земель.

Защита окружающей среды - комплексная проблема, требующая огромных усилий. Наиболее активной формой защиты от вредного воздействия выбросов промышленных предприятий является полный переход к безотходным и малоотходным технологиям и производствам.

Важными направлениями экологизации промышленных предприятий являются:

- совершенствование технологических процессов и разработка нового оборудования с меньшим уровнем выбросов примесей и отходов в окружающую среду;

- экологическая экспертиза всех производств и промышленных предприятий;

- замена токсичных отходов на нетоксичные;

- замена неутилизируемых отходов на утилизируемые;

- широкое применение дополнительных методов и средств защиты окружающей среды;

- рациональное размещение источников загрязнения.

Выводы и предложения

Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 Управления исполнения наказания Минюста России по Оренбургской области занимается производством стеновых блоков, деревообработкой, производством швейных изделий (без пошива по заказам населения), металлообработкой, производством резинотехнических изделий, выпечкой хлеба и хлебобулочных изделий, помолом муки и макаронной промышленностью.

Для увеличения суммы прибыли на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 введено новое производство – сублимация овощей, а так же вводится в действие цех по пошиву мешков.

На данном этапе предприятие является прибыльным, хотя в 2001 году прибыль от обычной деятельности уменьшилась на 5335 тысяч рублей или на 47,5% по сравнению с 1997 годом. Это произошло за счет повышения себестоимости продукции, увеличения внереализационных расходов.

Вследствие удорожания сырья, ухудшения качества некоторых его видов, увеличение расходов на горюче-смазочные материалы, а так же повышения заработной платы работникам на Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1 себестоимость продукции возросла в 2001 году на 192,5% по сравнению с 1997 годом.

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном, расчетном, балансовом счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. В бухгалтерии на основании первичных документов отдела кадров (приказ о приеме на работу) ежегодно заполняется на каждого работника личная карточка денежного довольствия – специальная унифицированная форма для Министерства Внутренних Дел, в которой указывается следующая информация:

фамилия, имя, отчество;
табельный номер;
специальное воинское звание;
дата присвоения звания и номер приказа;
выслуга лет (стаж работы) на 1 января каждого года;
количество детей, иждивенцев;
штатная должность;
оклад;
ежемесячное начисление заработной платы, пайковые и удержания.

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, наряд на работу) расчетный отдел Государственного (унитарного) предприятия Учреждения ЮК 25/1 приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику.

Расчет (начисление) заработной платы и других выплат работнику предприятия производится в личной карточке денежного довольствия с последующим переносом результатов в платежную ведомость.

Платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписка в получении заработной платы.

Регистрами аналитического учета на исследуемом предприятии являются табель учета использования рабочего времени, наряд на сдельную работу, личная карточка денежного довольствия каждого работника, платежная ведомость.

Регистром синтетического учета является свод по заработной плате, который составляется ежемесячно. На основании свода по заработной плате составляется корреспонденция счетов и заполняется Главная книга по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и включается в себестоимость выпускаемой продукции.

Выдача из кассы заработной платы отражается бухгалтерской записью:

Д 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” К 50 “Касса”.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объём производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 не обеспечено кадрами в полном объеме. В целом по предприятию численность работников в 2001 году сократилось на 9 человек. Это снижение объясняется плановыми сокращениями численности работников, а так же увеличением числа увольнений из-за сложности и напряженности работы. В результате увеличения выпуска продукции на 105,7%, повышения средней заработной платы фонд оплаты труда в 2001 году возрос на 112,9%.

После изучения организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате и проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов в целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов и совершенствования учета вносятся следующие предложения:

для сокращения затрат рабочего времени, связанных с начислением заработной платы и осуществлением всех видов удержания из нее, Государственному (унитарному) предприятию Учреждения ЮК 25/1 рекомендуется автоматизировать расчетный отдел бухгалтерии в целях упрощения его работы;
в связи с тем, что на территории Российской Федерации с 1997 года были введены унифицированные формы по учету личного состава (приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска) рекомендуется оформлять этими первичными документами прием сотрудника на работу, а так же уход в отпуск, так как эти формы имеют юридическую силу и практическую значимость;
в целях увеличения финансовых результатов Государственному (унитарному) предприятию Учреждения 25/1 следует наращивать объемы производства продукции путем проведения маркетинговых исследований рынка, а так же заключения договоров на поставку своей продукции;
для получения более высоких результатов, сокращения затрат труда и усовершенствования процесса производства рекомендуется применять на предприятии достижения научно-технического прогресса, новую технику и технологии;
в связи с тем, что за исследуемые годы темп роста заработной платы на предприятии опережает темп роста производительности труда, что отрицательно сказывается на финансовых результатах деятельности организации, необходимо обеспечить опережающий рост производительности труда над уровнем его оплаты за счет оптимизации численности его работников, а так же не допускать не производительных затрат рабочего времени (прогулы, постои), и совершенствовать систему контроля за качеством продукции;
для повышения доходности, то есть увеличения суммы прибыли исследуемому предприятию необходимо сокращать текучесть кадров, путем решения социальных проблем трудового коллектива (предоставление жилья, материальной помощи и так далее.);
в целях повышения производительности труда увеличения выпуска продукции, а, следовательно, и суммы прибыли, Государственному (унитарному) предприятию Учреждения 25/1 следует снижать трудоемкость продукции за счет механизации и автоматизации производственных процессов.

Список использованной литературы

1 Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129 // Финансовая газета. – 1996. - № 49.

2 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина России № 34-н от 29.07.98 г. // Консультант плюс: Версия проф.

3 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ № 661 от 10.07.95 г., № 1133 от 20.11.95 г., № 273 от 11.03.97 г., № 552 от 05.08.1992 г.// Консультант Плюс: Версия проф.

4 Налоговый кодекс. Часть вторая: Федеральный закон РФ от 05.08.2000 г 117 – Ф3 // Официальные документы. – 2000. - № 30 – с. 6-22

Конституция РФ от 12.12.1993 г. // Консультант Плюс: Версия Проф.
Трудовой кодекс РФ принят Государственной Думой 21.12.2001 г., одобрен Советом Федерации 26.12.2001 г.// Экономика и жизнь – 2001 - № 5 - с. 2

7 Гражданский кодекс РФ. Часть 1 от 30,1194г и Часть 2 от 26.01.96 г. (с последующими изменениями и дополнениями) // Консультант Плюс: Версия Проф.

Закон «Об охране окружающей среды» от 19.12.1991 г. № 2060-1// Консультант Плюс: Версия Проф.
Инструкция о составе фонда оплаты труда от 01.01.1996 г. // Консультант Плюс: Версия Проф.
Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность. Приказ Минздравмедпрома России от 19.10.1994 г. № 206 и Постановление Фонда социального страхования РФ от 19.10.1994 г. № 21. // Консультант Плюс: Версия Проф.
Правила исчисления непрерывного трудового стажа работающих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию. Постановление Совета Министров СССР от 13.04.1973 г. № 252// Консультант Плюс: Версия Проф.
Семейный кодекс РФ// Консультант Плюс: Версия Проф.
Инструкция по заполнению организацией сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утверждена Госкомстатом РФ 07.12.1998 г. № 121 по согласованию с Минэкономики РФ и Министерством труда и социального развития РФ. // Консультант Плюс: Версия Проф.
Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям (утверждено Министерством юстиции РФ 10.09.1993 г. № 339)

15 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. // М.: Финансы и статистика, 2001. – с. 168

16 Голованов А.А. Совершенствование учета на сельскохозяйственных предприятиях // Бухгалтерский учет – 1996 - № 5 – с. 12

17 Горелов А.Л. Экология // М: Юрайт-М, 2001 – с. 203

18 Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. // Новосибирск: “Экор”, 2000 – с. 830

19 Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет // М: Бухгалтерский учет – 2000 – с. 240

20 Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. // М.: Финансы и статистика. – 2001 – с. 330

21 Березкин И.В. Расчет среднего заработка // Книги издательства «Налоговый вестник» - 2001. // Консультант Плюс: Версия Проф.

22 Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ: Учебное пособие. // Екатеринбург: Издательство Урал. Государственного Университета, 1999 – с. 310

23 Бахаев А.С., Камаев А.Н. План корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки – М: ФБК-Пресс – 2001 – с. 69

24 Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет // М: Бухгалтерский учет – 2001 – с. 450

25 Васильев Д.В. Больничные листы: порядок оплаты изменился. // Главбух – 2000. - № 9 – с. 66

26 Васильев Д.В. Оплата внеурочных и ночных работ. // Главбух – 2000. - № 16 – с. 44

27 Васькин Ф.И., Литвинова И.И. Документация по учету труда и его оплаты. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 1997 – № 8 – с. 22

28 Воробьева Е. Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска // АКДИ «Экономика и жизнь» - 2001 - № 7 – с. 42

29 Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера – 2001 - № 7 – с. 24

30 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. // М.: Инфра – М, 2001 – с. 480

31 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. // М.: Финансы и статистика, - 2000 – с. 720

32 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет труда и заработной платы // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» - 2001 - № 1

33 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет труда и заработной платы - Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» - 2001. - № 6 – с. 44

34 Кочеткова Н.А. Налог на доходы физических лиц // Аудит и налогообложение. – 2001. – № 1 – с. 25

35 Ковязкина Н.З. Оплата труда в организациях и на предприятиях // Экономико-правовой бюллетень – 2000 - № 10 – с. 54

36 Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. // М.: ЮНИТИ, 1999 – с. 471

37 Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. // М.: ГРОССБУХ, 1999 – с. 392

38 Луговой А.В. Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей. // Бухгалтерский учет –1998 - № 11 – с. 43

39 Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. // Библиотека журнала «Бухгалтерский учет» - 2001 Консультант Плюс: Версия Проф.

40 Медведев В.В., Климцов Н.А., Васькин Ф.И. Пизенгольц М. З. Изменения в первичном бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 1996 - № 11 – с. 42

41 Подольский В.М. Современные тенденции развития автоматизации учета в России // Бухгалтерский учет – 2001 - № 1 – с. 57

42 Парушина Н.В. Учет и расчеты пособия по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет – 2001 - № 8 – с. 32

43 Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве // М: Финансы и статистика – 2001 – с. 142

44 Риполь – Сарагоси. Финансовый и управленческий анализ. // М.: “Приор”, 1999 – с. 224

45 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности // Минск: ООО “Новое знание”, 1998 – с. 560

46 Терехова В.А. Некоторые вопросы расчетов по оплате труда и отчислениям на социальные нужды. // Бухгалтерский вестник. – 1998 - № 2 – с. 21

47 Чейц И.В. Очередной, дополнительный отпуска порядок предоставления, расчет, налогообложение, отнесение затрат. // Консультант бухгалтера – 2001 -№ 6 – с. 12

48 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия // М: ИНФР-М, 2000 – с. 350

49 Шадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. // М.: Издательство “Дело и Сервис”, 1998 – с. 560

Скачать: diplom-zarplata.doc

Категория: Дипломные работы / Дипломные работы бухгалтерский учет

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Привет студент

Учет труда и заработной платы

Дипломная работа

Учет труда и заработной платы

2.2 . Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Таблица 2.4.

Расчет абсолютных и относительных отклонений численности работников в Государственном (унитарном) предприятии Учреждения ЮК 25/1.

Из таблицы видно, что в целом Государственное (унитарное) предприятие Учреждения ЮК 25/1 не обеспечено кадрами.

Коэффициент количество уволившихся по собственному желанию

Размер суммы алиментов

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Привет студент