Привет студент

Первый этап анализа эффективности использования кадров заключается в изучении их состава и структуры, оценке обеспеченности предприятия профессиональными кадрами, текучести кадров и ее причин, выявлении резервов для повышения эффективности использования кадров. Структуру персонала предприятия характеризует соотношение численности отдельных категорий работников в их общей численности.

В экономической литературе принято выделять следующие структуры:

- квалификационная структура персонала - соотношение ра­ботников различного уровня квалификации, необходимого для выполнения опре­деленных трудовых функций (в России уровень квалифи­кации рабочих характеризуется разрядом или классом, для специалистов - категорией, разрядом или классом);

- половозрастная структура персонала – соотно­шение групп персонала по полу и возра­сту (возрастная структура характеризуется долей лиц соответству­ющих возрастов в общей численности персонала);

- структура персонала по стажу рассматривается двоя­ко: по общему стажу и стажу работы в данной организации (стаж работы в данной организации характеризует стабильность тру­дового коллектива);

- структура персонала по уровню образования характеризует выделение лиц, имеющих высшее профессиональное образование, среднее профессиональное; среднее общее; начальное профессиональное. [20]

В 2012 году среднесписписочная численность работников ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» составила 1 445 человек, в том числе численность руководителей, специалистов и служащих – 471 человек, рабочих – 974 человека.

В таблице 6 представлены данные по динамике кадров.

Таблица 6 – Динамика и структура кадров ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш»

По сравнению с 2011 годом списочная численность работающих уменьшилась на 196 человек.

На рисунке 7 представлена структура персонала по категориям в 2012 году. Доля руководителей в общей численности промышленно-производственного персонала составила 13 %, специалистов и служащих – 20 %, основных рабочих – 28 %, вспомогательных рабочих – 39 % и служащих – 1%.

Рисунок 7 – Структура персонала по категориям в 2012 году

С начала 2012 года на предприятие было принято 285 человек, в том числе: специалистов и служащих – 72 человека (25,27 %), основных рабочих – 46 человек (16,14 %), вспомогательных рабочих – 107 человек (37,54 %), учащихся для прохождения оплачиваемой практики в основных цехах – 60 человек (21,05 %). Уволено 481 человек, из них специалистов и служащих – 112 человек (23,28 %), основных рабочих – 163 человека (33,89 %), вспомогательных рабочих – 140 человек (29,11 %), учащихся для прохождения оплачиваемой практики в основных цехах – 66 человек (13,72 %) .

В таблице 7 отражено движение персонала по категориям в 2012 году.

Таблица 7 – Движение персонала по категориям в 2012 году

Большая часть уволившихся основных рабочих (102 человека) проработала на предприятии менее одного года. Данный фактор отрицательно сказывается на деятельности предприятия. Для обучения каждого принятого на предприятие рабочего, в соответствии в бизнес-планом по развитию кадров, выделяются денежные средства. Данные денежные средства не окупаются, поскольку рабочие увольняются, иногда даже не закончив обучение.

Недостаточная квалификация и имеющийся багаж профессиональных знаний не позволяют данным работникам адаптироваться к требованиям технологического процесса.

На рисунке 8 по данным отдела управления персоналом представлены причины увольнения работников в 2012 году.

Рисунок 8 – Причины увольнения работников в 2012 году

По данным отдела управления персоналом 62 % работников от общего числа уволенных на предприятии ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» было уволено по собственному желанию.

Низкий процент увольнений за нарушение трудовой дисциплины связан либо со строгим контролем нарушений, либо с полным его отсутствием. Можно также предположить, что на предприятии существует практика оформления нарушителей как уволенных по собственному желанию.

Среди прочих причин для увольнения в отчетах отдела по управлению персоналом упоминаются: увольнение в период испытательного срока по инициативе работника, увольнение при отказе работника на продолжение работы в новых условиях и др.

Важнейшей характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика

На таблице 8 представлены показатели движения работников предприятия в 2012 году.

Таблица 8 – Показатели движения кадров предприятия в 2012 году

Как видно на таблице 8 наибольшей текучестью обладают основные рабочие. Значение коэффициента текучести по всему персоналу значительно превышает допустимую норму.

На рисунке 9 отражена динамика текучести кадров на предприятии ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» за 12 месяцев 2012 года по данным отдела управления персоналом.

Рисунок 9 – Динамика текучести кадров за 12 месяцев 2012 года

Графическое изображение динамики текучести кадров позволяет наглядно увидеть результат работы отдела управления персоналом. Повышение коэффициента текучести кадров свидетельствует о снижении стабильности коллектива, недооценке потребностей работников со стороны руководства, появлении негативных факторов, послуживших причиной увольнения работников. Снижение коэффициента текучести кадров, наоборот, говорит об улучшении обстановки в коллективе и целенаправленном подходе к управлению кадрами.

Как видно на рисунке 8 наибольшее значение коэффициента текучести кадров наблюдалось в июле и августе. Это означает, что работники чаще всего увольняются в летние месяцы. Наименьшее значение коэффициент текучести кадров имел в январе.

Анализ эффективности использования кадров подразумевает также проведение анализа качественного состава работников.

В таблице 9 отражен образовательный уровень персонала ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» по категориям.

Таблица 9 – Образовательный уровень руководителей, специалистов, служащих и рабочих

Анализ образовательного уровня промышленно-производственного персонала ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» показал, что 52 % (245 человек) от общего числа руководителей, специалистов и служащих (471 человек) имеют высшее профессиональное образование.

С целью повышения качественного состава работников необходимо направить руководителей, специалистов и служащих, не имеющих высшего профессионального образования в количестве не менее 26 человек, в высшие учебные заведения.

В результате проводимых мероприятий удельный вес руководителей, специалистов и служащих, имеющих высшее профессиональное образование, достигнет 59 %. Это повысит эффективность использования кадров ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш», поскольку от образовательного уровня руководящих работников во многом зависит система управления персоналом на предприятии.

Рисунок 10 отображает уровень квалификации руководителей.

В 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась доля руководителей со средним полным образованием с 5 % до 6 %, с начальным профессиональным образованием увеличилась с 5 % до 8 %, со средним профессиональным образованием увеличилась с 28 % до 30 %, с высшим профессиональным уменьшилась с 62 % до 56 %.

Рисунок 10 – Уровень квалификации руководителей в 2012 году

На рисунке 11 представлен уровень квалификации специалистов.

В 2012 году доля специалистов со средним полным образованием в сравнении с предыдущим годом не изменилась, с начальным профессиональным образованием уменьшилась с 8 % до 7 %, доля специалистов со средним профессиональным образованием уменьшилась на 2 %, а с высшим профессиональным образованием увеличилась на 3 %.

Рисунок 11 – Уровень квалификации специалистов в 2012 году

На рисунке 12 отображен уровень квалификации служащих в 2012 году. Доля служащих с высшим профессиональным образованием сократилась в 2012 году на 2 % и составила 25 %. Доля служащих с начальным профессиональным образованием увеличилась на 4 % и составила 17 %, а со средним профессиональным увеличилась на 5 % и в итоге составила в 2012 году 58 %.

Рисунок 13 – Уровень квалификации рабочих в 2012 году

В целях подготовки специалистов с высшим техническим профессиональным образованием для предприятия Советом директоров ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» принято решение об обучении одаренных выпускников средних образовательных школ города Туймазы и Туймазинского района и отдельных работников предприятия за счет средств предприятия. В 2008 году были направлены на обучение четыре выпускника школ (3 чел. - в УГНТУ, 1 чел. - в УГАТУ) и пять работников предприятия – в УГАТУ. За их обучение в 2010 году перечислено 397,5 тыс. р., в 2011 году – 207,2 тыс. р., в 2012 году – 232,0 тыс. р.

Подготовку и повышение квалификации персонала предприятия организует отдел управления персоналом на основании утвержденного плана подготовки, повышения квалификации, аттестации специалистов, рабочих и служащих и в соответствии с СТП СМК 6.2.2-1-2011.

С целью теоретической подготовки и организации проведения практических экзаменов при аттестации специалистов сварочного производства I уровня (сварщиков) и для определения соответствия их профессиональной подготовки требованиям «Правил аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства» и Ростехнадзора приказом № 109 от 30.04.1999 года в ОАО «Уралтехнострой – Туймазыхиммаш» создан учебно-аттестационный пункт. Организация учебно-аттестационного пункта позволяет проводить аттестацию сварщиков без отрыва от производства. Теоретическое и практическое обучение проводится специалистами службы главного сварщика без привлечения сторонних организаций. Кроме того, при необходимости, обучение осуществляется на целевых курсах, в учебных заведениях или на тематических семинарах с отрывом от производства.

В 2013 году запланировано провести обучение, повышение квалификации и аттестацию 1454 работников предприятия. На проведение данных мероприятий планируется затратить 1 900,4 тыс. р.

Анализ возрастной структуры работников показывает, что средний возраст работников предприятия в 2012 году составил 39 лет, в том числе по категориям: руководители - 44 года, специалисты - 37 лет, служащие – 32 года, основные рабочие – 36 лет, вспомогательные рабочие – 43 года.

На рисунке 14 представлена возрастная структура персонала.

Рисунок 14 – Возрастная структура персонала

На предприятии работают 904 мужчин и 541 женщина. Женщины составляют 1/3 от численности работающих.

Администрацией и специалистами отдела управления персоналом предприятия проделывается большой объем работы по улучшению учебного процесса и укреплению материально-технической базы Туймазинского индустриального техникума. Однако это не позволяет полностью удовлетворить потребности предприятия в необходимых рабочих кадрах и на сегодняшний день предприятие ощущает острую нехватку в квалифицированных рабочих кадрах – электросварщиках, токарях, станочниках, широкого профиля.

Рынок труда города Туймазы так же не может удовлетворить потребности предприятия в необходимых рабочих кадрах. На предприятии действует система предоставления социальных льгот и компенсаций, система обучения и повышения квалификации работников.

Сдержать рост текучести кадров, проводимые меры не помогают.

2.3 Анализ эффективности использования кадров по обобщающим показателям

В анализе эффективности использования персонала важное место занимает анализ производительности труда. В зависимости от специфики производства к показателям производительности труда относится среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка на одного работника. Обзор экономической литературы показывает, что разные авторы предлагают различные методики. [21, 22] Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Воспользуемся новой методикой авторов Парушиной Н.В. и Лытневой Н.А., опубликованной в журнале «Аудитор» в 2012 году.

В таблице 10 рассчитаны показатели среднегодовой выработки на одного работника, производительности труда одного рабочего и рентабельность персонала.

Таблица 10 – Расчет показателей производительности труда и рентабельности по производственному персоналу

Данные таблицы 10 свидетельствуют об увеличении объемов производства и выручки от продаж. Увеличение масштабов деятельности и сокращение численности персонала отразилось на производительности труда. Производительность труда работников с 2010 года по 2012 год увеличилась на 485,10 тыс. р. на одного человека, т.е. на 58,65 %. Это может свидетельствовать об интенсификации труда на предприятии.

Темп роста показателя производительности труда в расчете на одного работника незначительно выше темпа роста аналогичного показателя в расчете на одного рабочего. Это обусловлено изменением удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала.

В результате увеличения прибыли от продаж существенно повысилась рентабельность персонала – на 69,29 %.

На среднегодовую выработку одного работника влияет производительность труда одного рабочего и удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала.

Данную зависимость можно выразить через формулу:

(7)

В таблице 10:

- в 2010 году: 827,18=0,6779 1220,13 тыс. р.;

- в 2012 году: 1312,28=0,6740 1946,86 тыс. р.

На рисунке 15 представлена динамика среднегодовой выработки на одного работника, производительности труда на одного рабочего и рентабельности персонала.

Рисунок 15 - Динамика показателей производительности труда и рентабельности

Еще одним направлением анализа эффективности использования кадров является анализ использования рабочего времени на основании данных табелей учета рабочего времени работников всех структурных подразделений предприятия и отчетов по труду.

В таблице 11 представлен баланс рабочего времени ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» за 2012 год.

Таблица 11 – Баланс рабочего времени за 2012 год

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени показывает, что календарный фонд используется на 54 %. Табельный фонд рабочего времени используется на 79 %. Максимально возможный фонд рабочего времени используется на 90 %, а это значит, что потери рабочего времени составляют соответственно 10 %. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода показывает максимально возможное число дней, приходящееся в среднем на одного работника, в данном случае – 221 день. При этом число неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего составило 166,93 дня. Необходимо сокращать число неявок и увеличивать максимально возможную продолжительность рабочего периода.

Одним из путей повышения эффективности использования кадров является повышение квалификации работников. Приведем данные о выполнении плана подготовки, повышения квалификации и аттестации рабочих и служащих за 2012 год. Отчет представлен в таблице 13.

Таблица 13 – Отчет о выполнении плана подготовки, повышения квалификации и аттестации рабочих и служащих в 2012 году.

Необходимо увеличить число работников, вошедших в программу повышения квалификации без отрыва от производства. По данным ведущего специалиста по подготовке кадров ОАО «Уралтехнострой-Туймазыхиммаш» работники не желают посещать курсы повышения квалификации по нескольким причинам. При повышении квалификации с отрывом от производства работники теряют часть заработка, поскольку в период обучения выплачивается средняя заработная плата. Необходимо частично компенсировать потери, чтобы мотивировать работников к повышению квалификации, а также объяснять работникам, что повышая квалификацию, они тем самым увеличивают свою заработную плату.

При повышении квалификации без отрыва от производства обучение организовывается в конце рабочего дня, что вызывает недовольство работников. К тому же предприятие не оплачивает сверхурочные часы.

Существующие проблемы говорят о том, что на предприятии повышение квалификации кадров не организовано должным образом. Необходимо адаптировать учебные программы к потребностям работников и мотивировать их к повышению квалификации.