Привет студент

2 Анализ особенностей учета хозяйственной деятельности на предприятиях малого бизнеса

2.1 Особенности организации бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства

В условиях рыночной экономики деятельность хозяйствующего субъекта направлена на получение прибыли обеспечение рентабельности производства и продаж, и бухгалтерский учет как одна из функций управления организацией призван этому способствовать. По мнению американского исследователя Б. Райана, «в идеальном случае роль бухгалтера заключается в снабжении финансовой информацией руководителей каждого уровня и в обеспечении насколько это возможно взаимодействия и понимания» [63, c.27].

Бухгалтерский учет - представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.[18. c.1].

Для осуществления функций управления субъекты малого предпринимательства организуют бухгалтерский учет, самостоятельный выбор формы его ведения обуславливается потребностями и масштабами финансово-хозяйственной деятельности, численностью работников, и, что особо актуально для малого бизнеса, учитывая применяемые режимы налогообложения. Вся совокупность способов ведения бухгалтерского учета малого предприятия находит отражение в его учетной политике независимо от организационно-правовой формы и используемых налоговых режимов. В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» данный локальный нормативный акт формируется главным бухгалтером организации. Утверждается учетная политика руководителем организации.

При формировании учетной политики субъектам малого предприятия, необходимо отразить, как минимум, следующий перечень вопросов:

- функции и структура бухгалтерской службы на малом предприятии;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- систематизация бухгалтерского и налогового учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского и налогового учета применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета в субъектах малого бизнеса характеризуется некоторыми особенностями, как правило, не свойственными средним и крупным организациям, в частности:

1 Незначительное, либо полное отсутствие разделения труда среди сотрудников бухгалтерской службы. В большинстве хозяйствующих субъектов малого предпринимательства преобладают две формы организации бухгалтерского учета: наличие бухгалтерской службы как самостоятельного структурного подразделения и; ведение бухгалтерского учета одним должностным лицом - бухгалтером. Изучение этого вопроса в исследуемых организациях позволяет констатировать, что в бухгалтерской службе работает, как правило, один бухгалтер, который является и главным бухгалтером, иногда у него имеется помощник, выполняющий функции счетовода и курьера.

В тех случаях, когда имеется значительное число контрагентов, широкая номенклатура производимого и реализуемого товара, различные виды деятельности и существенный штат работников, то и бухгалтерия начинает представлять собой самостоятельное структурное подразделение, состоящее из несколько работников.

В этом случае за каждым сотрудником бухгалтерии закрепляется группа счетов, по которым он должен собрать информацию, обработать, отразить на счетах аналитического и синтетического учета, составить соответствующий регистр бухгалтерского учета. При существующем подходе, что свойственно не только бухгалтерии малого предприятия, несколько ограничивается контрольная функция. Это проявляется в том, что закрепленный за бухгалтером участок специально другими сотрудниками не проверяется в процессе выполнения его функций, и таким образом возникает риск систематических, сознательных или случайных ошибок в бухгалтерском учете. Полагаем, нет основания, утверждать, что отсутствие разделения труда среди работников является недостатком в организации работы бухгалтерии малого предприятия.

Возможно возникновение двух проблем. С одной стороны, главный бухгалтер заинтересован в разделении участков работы с целью повышения ответственности каждого за закрепленный объем работы. С другой стороны, специфика функционирования малого предприятия такова, что нецелесообразно иметь узкоспециализированного сотрудника, так как постоянно возникает необходимость в обеспечении учета небольшого количества, но достаточно разнообразных хозяйственных операций.

Анализируя содержание Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказа Министерства финансов от 21.12.1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» [26], можно сделать вывод, что отсутствуют какие-либо определения структуры и параметров бухгалтерской службы предприятия, а также не обозначены ее функции. При этом существует квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, которым рекомендовано руководствоваться в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров, создания действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между указанными категориями работников, а также установления единых подходов в определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

2 Выполнение главным бухгалтером или другими работниками бухгалтерии (при наличии бухгалтерии как структурного подразделения) смежных и несвойственных функций, которые в крупных и средних организациях осуществляются отдельными подразделениями.

На малом предприятии на бухгалтерию возлагается обязанность по ведению кадрового учета организации, решению юридических вопросов, подготовки проектов договоров, оформлению пакета документов, необходимых для получения кредитов и иных заемных средств, составлению бизнес-планов, выполнению функций финансового менеджмента.

В этой ситуации возникает противоречие между отсутствием возможности у отдельных субъектов малого предпринимательства, осуществляющих многогранную деятельность, привлечения высококвалифицированного всесторонне грамотного специалиста и необходимостью иметь такового.

3 Существенное влияние налогового законодательства на организацию бухгалтерского учета.

Ограниченность финансовых и технических возможностей для организации одновременно налогового, управленческого и финансового учета заставляет малые предприятия отдать предпочтение одному из них, и, как показывает практика, именно налоговому.

4 Зависимость от имеющихся стандартных программных комплексов автоматизации бухгалтерского учета и отсутствие возможности их адаптации к особенностям субъекта.

Наличие программного продукта позволяет значительно облегчить и сократить объем рутинной работы в бухгалтерии. Хотя в силу автоматического формирования типовых операций (запись по корреспондирующим счетам), которые сопровождают вводимый первичный документ, использование программы автоматизации бухгалтерского учета приводит к значительному снижению уровня понимания сотрудниками механизма отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, осмысления метода двойной записи и превращает бухгалтера в оператора по вводу информации.

Учитывая все вышеперечисленные особенности, на наш взгляд, первостепенное значение при организации бухгалтерского учета занимает принцип рациональности. Результаты исследования подтверждают, что с точки зрения собственника основными оценочными характеристиками учета являются трудоемкость и экономическая эффективность полученных сведений. Полагаем, что упрощение ведение бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства – объективная необходимость этого сектора экономики на данном этапе развития.

В РФ организации малого бизнеса независимо от применяемого налогового режима обязаны вести полноценный бухгалтерский учет. Это не относилось, до недавнего времени, к такой организационно-правовой форме малого предпринимательства как индивидуальный предприниматель. Однако с вступлением в силу новой редакции Федерального закона «О бухгалтерском учете» с 2013 года и данная категория собственников должна организовать ведение учета своей деятельности.

Нормы законодательства об обществах с ограниченной ответственностью (ГК РФ, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») [12] и об акционерных обществах (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах») [11] обязывают их вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность, а также утверждать распределение прибыли и покрытие убытков. Вышеуказанные нормы законодательства РФ подлежат применению всеми акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью, включая перешедшие на УСНО (Письмо Минфина РФ от 31.05.2011 г. № 03-11-06/2/85). Такая же норма заложена в новой редакции Закона «О бухгалтерском учете» [19].

У организаций - субъектов малого бизнеса имеется возможность вести бухгалтерский учет не только по традиционным правилам, но и упростить его.

Рекомендации по такому упрощению, приведенные в Информации № ПЗ-3/2010 от 19 июля 2011 г. Министерства финансов РФ [27]. Рассмотрим подробно, как можно упростить ведение бухгалтерского учета.

Принципы построения и ведения упрощенного бухгалтерского учета, как и в традиционном учете, определяются в учетной политике. Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Требованию рациональности служит сокращенный вариант рабочего плана счетов. Для практической реализации требования рациональности имеется возможность сократить количество синтетических счетов в принимаемом субъектом малого бизнеса рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Рекомендации по соответствию счетов при традиционном и упрощенном вариантах ведения бухгалтерского учета приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Соответствие счетов при традиционном и упрощенном вариантах ведения бухгалтерского учета