1.3 Методика оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия
Управление коммерческой деятельностью торгового предприятия во многом зависит от результатов ее работы, а именно от эффективности деятельности предприятия.
Актуальность эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия обусловлена высокой степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности предприятия от эффективности осуществления коммерческой деятельности.
Показатели деятельности торгового предприятия, осуществляемой на коммерческой основе, подразделяются на две группы, оценивающие две категории: экономическую эффективность и экономический эффект. Экономическая эффективность определяется как соотношение между затратами по вовлеченным производственным, материальным, финансовым, трудовым ресурсам и полученными результатами.
Экономический эффект — это результат от функционирования предприятия, выражаемый такими показателями, как товарооборот, объем продажи товаров, валовой доход, прибыль.
Учет, всесторонний анализ и оценка экономических показателей путем сопоставления затратного и прибыльного механизмов являются исходными в определении эффективности коммерческой деятельности. На рисунке 4 представлена схема технологии определения затрат и результативности коммерческой деятельности торгового предприятия. Она включает четыре блока составляющих элементов, направленных на выявление структуры затрат, установление соотношения между затратами и достигнутыми результатами от функционирования объектов и использования ресурсов. Для анализа и оценки показателей по этой схеме применяются данные, содержащиеся в бухгалтерской, экономической и финансовой документации.
Рисунок 5 — Схема технологии определения затрат и результативности коммерческой деятельности торгового предприятия
Существует прямая связь между товарооборачиваемостыо и объемом реализации товаров. Чем больше целевой товарооборот, тем выше вероятность роста объема продажи товаров. В этом случае определенное значение имеет продвижение каждого в отдельности взятого товара к потребителю за единицу времени.
Объем реализации товаров является переменной величиной. На его размеры и стабильность оказывает влияние множество факторов: ассортимент предлагаемых товаров, конкурентоспособность продукции, цена, платежеспособность покупателей и т. п.
Валовой доход определяется как сумма денежных средств, полученных от реализации продукции, за вычетом стоимости ее приобретения у поставщиков. Его величина зависит от закупочной деятельности, ассортиментной структуры товарооборота и суммарной торговой надбавки (наценки). Чем меньше расходы на закупку товаров, тем больше валовой доход.
Дифференциация торговой наценки по отдельным группам товаров обусловливает зависимость ассортиментной структуры товарооборота от валового дохода. Принимая во внимание величину наценки, важно сохранить конкурентоспособность цены товара и не допустить снижения валового дохода.
Издержки обращения включают все затраты, вызванные куплей-продажей и доведением товаров до потребителя. Наибольшая доля расходов в структуре издержек приходится на транспортирование товаров, заработную плату персонала, содержание складских и торговых помещений. Издержки обычно возмещаются через денежную выручку от продажи товаров. Периодический анализ издержек обращения товаров позволяет выявить резервы и возможности снижения затрат.
Звеном процесса торговли является складское хозяйство. Здесь основным показателем выступает оборачиваемость товарных запасов, отражающая сроки их пребывания на складе.
Затраты, относящиеся к операциям складирования и поддержанию товарных запасов, составляют 25 — 30 % от размера торговой наценки, поэтому оборачиваемость товарных запасов играет существенную роль как для снижения складских расходов, так и для определения размера торговой наценки.
Прибыль представляет собой суммарно-результативный показатель исследуемого предприятия. Полученный валовой доход от купли и продажи товаров минус издержки обращения выражает прибыль на вложенный капитал.
Стратегия прибыли — целенаправленная товарная, закупочная и ценообразующая политика, осуществляемая на коммерческой основе.
В качестве основного критерия оценки эффективности торгового предприятия используется рентабельность, которая является синонимом нормы прибыли, т. е. уровня прибыли на капитал, вложенный в дело.
Норма прибыли рассчитывается по следующей формуле:
Норма прибыли = Доходы — Затраты / Капитал, (1)
Эта формула приемлема для крупных фирм, хозяйственная деятельность которых зависит от инвестиций в основные и оборотные средства.
Прибыльность (общая экономическая рентабельность) торговых предприятий рассчитывается по формуле:
Ро = П / Т × 100, (2)
где П — сумма прибыли (валовой или чистой);
Т — объем товарооборота (без НДС).
Критерием оценки эффективности коммерческой деятельности может служить прибыльность на вложенный капитал.
Этот показатель определяется по следующей формуле:
Р к = (П / Т × 100) × (Т / К) или Рк = Р т × Ок, (3)
где Рт — рентабельность товарооборота (продаж);
Ок — оборачиваемость капитала предприятия (число оборотов).
Из формулы (3) видно, что увеличения нормы прибыли на вложенный капитал можно добиться тремя путями: рост прибыли; сокращение капиталовложений (например, за счет сокращения товарных запасов) при сохранении прежних уровней объема продаж и прибыли; удвоение объема продаж (в случае значительного роста доли рынка) при неизменных уровнях прибыли и капиталовложений.
Система показателей, характеризующих эффективность коммерческой деятельности торгового предприятия, включает:
— обобщающие показатели эффективности деятельности предприятия;
— показатели эффективности использования основных фондов, собственного капитала и материально-оборотных средств;
— показатели эффективности рабочей силы и текущих затрат.
Система показателей, характеризующих эффективность коммерческой деятельности торгового предприятия, представлена в таблице 1.
При определении эффективности деятельности торгового предприятия необходимо учитывать численность работников и получаемую заработную плату. При анализе немаловажное значение приобретает установление соотношения объема реализации товаров, валового дохода и издержек обращения, приходящихся на одного работающего. Данные показатели следует улучшать путем совершенствования торгово-технологических процессов, ведущих к снижению численности работников и расходов на зарплату.
Таблица 1 — Система показателей эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.
Группа показателей |
Название показателей и их условное обозначение |
Формулы расчета |
1 |
2 |
3 |
Обобщающие показатели эффективности деятельности |
Общая экономическая рентабельность (прибыльность) — Ро Рентабельность товарооборота (продаж) — Рг Число оборотов капитала — Ок |
П / Т × 100 П / Т ×100 Т / К |
Эффективность использования собственного капитала |
Рентабельность собственного капитала — Ркс |
П / Кс×100 |
Продолжение таблицы 1
1 |
2 |
3 |
Эффективность использования основных фондов (ОФ) |
Рентабельность основных средств (фондов) — Роф Товарооборот на 1 м2 общей (торговой) площади магазина Прибыль на 1 м2 общей (торговой) площади магазина. S — общая торговая площадь магазина. |
П / ОФ×100 Т / S П / S |
Эффективность использования материальных оборотных средств (МС) |
Рентабельность материальных оборотных средств — Рш. Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств — К0 Зср. — средние товарные запасы |
П / МС × 100 Т / 3ср |
Эффективность использования рабочей силы |
Товарооборот на одного работника. Прибыль на одного работника. Валовая, или чистая, прибыль, полученная в расчете на 1 тыс. руб. средств, израсходованных на оплату труда и социальные нужды. ЧР — численность работников. |
Т / ЧР П / ЧР |
Эффективность текущих затрат (ТЗ) |
Уровень издержек обращения (ИО к товарообороту). Рентабельность текущих затрат — Ра. |
П / ИО×100 ИО / T×100 |
Относительные показатели и рентабельность определяются в целях выявления эффективности использования торговым предприятием своих ресурсов. По мере роста инфляции, конкуренции и стоимости капитала
Критерием социальной эффективности являются финансирование расходов на социальные нужды (кроме капитальных вложений в социальную сферу) и материальное стимулирование коллектива торгового предприятия из средств фонда потребления, образуемого за счет чистой прибыли.
Таким образом, на основе анализа экономических показателей и факторов, влияющих на них, можно объективно оценить общую эффективность коммерческой деятельности торгового предприятия. [18]