2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ТОО "EuroBrick”
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия требует расходов на материальные, трудовые, финансовые ресурсы, на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива и др. Следовательно, зарабатывая доходы, предприятие несет определенные расходы. Расходы – это уменьшение активов, либо возникновение обязательств (или то или другое одновременно) в результате производства и реализации продукции (работ, услуг) и иной деятельности.
Рассмотрим подробнее кадровую структуру организации. В 2006 году, в год образования ТОО «EuroBrick», на предприятии работали 23 человека, среди них 1 женщина и 22 мужчин. Половое соотношение работников обусловлено спецификой деятельности предприятия, большую часть персонала организации составляют грузчики, монтажники, сварщики, электрики. Сейчас на предприятиии трудятся 140 человек, из них 15 женщин (работники офиса – бухгалтера, инженеры производственно технического отдела, а также уборщицы). Динамика численности персонала за период 2006-07, 2010-11 гг представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Динамика численности персонала в период
за 2006 - 2011 годов
Интересно отметить, что с момента создания предприятия, руководство ТОО «EuroBrick» делает все возможное для того чтобы условия работы, степень адаптации новичков, заработная плата рабочих были удовлетворительными. В связи с этим на предприятии практически отсутствует «текучесть кадров», что можно наблюдать в таблице 4.
Таблица 4 – Динамика движения кадров в ТОО «EuroBrick» в период с 2010 по 2011 гг.
Каждый год с наступлением холодов на предприятии сокращается количество строительно-монтажных заказов, в связи с чем руководство организации вынуждено прибегать к сокращению рабочих. Сокращение 12 человек в 2011 году так же вызвано окончанием сезона монтажных работ.
Проведем качественный анализ состава сотрудников на предприятие. Руководство предприятия проводит политику привлечения молодых сотрудников. Молодежная политика - это составная часть кадровой и социальной политики предприятия, представляющая собой систему приоритетов и мер, направленных на создание благоприятных условий и возможностей для успешной и эффективной самореализации и самоопределения молодежи предприятия, для развития ее потенциала. Участниками молодежной политики являются: молодые рабочие, молодые специалисты и специалисты в возрасте до 30 лет. В первый год существования ТОО «EuroBrick» процент молодых сотрудников был нулевым, в текущем 2012 году молодые сотрудники в возрасте до 35 лет составляют большую часть рабочего персонала предприятия.
Рисунок 4 – Структура персонала ТОО «EuroBrick» по возрасту
В связи с тем, что в основном возраст рабочих не превышает 35 лет на предприятие работает большое количество людей с малым стажем, что продемонстрирована на рисунке 5.
Рисунок 5 – Трудовой стаж сотрудников ТОО «EuroBrick»
Организация труда на предприятие ТОО «EuroBrick» основывается на Трудовом Кодексе Республики Казахстан. Статья 33, Главы 4, предписывает, что прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Работодатель в трехдневный срок обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника. Кадровый отдел предприятия соблюдает указанные требования, а также при приеме на работу проводит ознакомительную беседу о правилах внутреннего трудового распорядка в организации.
На предприятии ТОО «EuroBrick» установлен следующий внутренний распорядок труда. 8-часовой рабочий день начинается в 8.00 часов утра и заканчивается в 17.00 как для сотрудников административно-управленческого аппарата, так и для рабочих цеха. Перерыв на обед для всех сотрудников с 13.00 до 14.00. На предприятии установлен пятидневный режим работы. Однако, в ходе прохождения практики, было установлено, что руководство отнимает у работников их свободное время и просит работать в выходные дни и во время отпусков. При этом труд работников не оплачивается.
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени.
Источниками необходимой информации для анализа рабочего времени являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.
При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.
Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.
На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:
- изменения среднесписочной численности рабочих;
- изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;
- изменения средней продолжительности рабочего дня.
Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д).
Т = ЧР х Д
Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.
Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере (таблица 5).
Таблица 5 – Использование фонда рабочего времени
Приведенные данные в таблице 5 позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
а) отработанное за 2011 год одним рабочим количество дней, меньше,
чем в 2010 году на 9 дней;
б) продолжительность рабочего дня сократилась против 2010 года на 0,05 часа;
в) один рабочий за 2011 год проработал на 72 часа меньше, чем в 2010 году, что оказывает отрицательное влияние на выполнение объема производства;
Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.
Приведенные выше данные также показывают, что несмотря на то, что рабочее время каждого сотрудника в 2011 году сократилось на 72 часа по сравнению с 2010 годом, в целом фонд рабочего времени увеличился на 59% за счет расширения состава рабочего персонала.
Потери рабочего времени в 2011 за счет следующих причин:
- неявки работников на работу по болезни;
- прогулы;
- отсутствие материалов на рабочих местах;
- отключение электроэнергии;
- аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.
Необходимо учитывать, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.
Выявления недостатков в организации труда и производства, приводящих к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени, простоям оборудования, а также разработки на этой основе организационно-технических мероприятий по устранению выявленных недостатков;
Изучения, обобщения и распространения передового производственного опыта по использованию рабочего времени;
Установления норм обслуживания и нормативов численности рабочих;
Получения исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, определения оперативного времени на ручные работы в единичном и мелкосерийном производстве;
Выявления причин невыполнения и значительного перевыполнения норм выработки отдельными работниками проведем на примере фотографии рабочего времени офисменеджера предприятия .
Наблюдательный лист для проведения индивидуальной фотографии рабочего времени приведен в таблице 6.
Таблица 6 – Наблюдательный лист для проведения индивидуальной фотографии рабочего времени
Таблица 7 – Группировка одноименных затрат рабочего времени
Рассчитаем коэффициент полезного использования рабочего времени:
К1 = (Тпз + Топ + Тобс + Тотд) / Тнабл,
где Тпз – подготовительно-заключительное время;
Топ – оперативное время;
Тобс – время обслуживания рабочего места;
Тотд – время перерывов на отдых;
Тнабл – время наблюдения.
К1 = (16 + 420 + 29 + 75) / 550 = 0,98.
Составим нормативный баланс рабочего дня, если Тпз = 20 мин, Тотд – 5%, Тобс – 6% от оперативного нормативного времени.
Таблица 9 – Нормативный баланс затрат рабочего времени
Для того чтобы максимально приблизиться к нормативному балансу, прежде всего, необходимо добиться, чтобы как можно меньше рабочего времени уходило на время технических неполадок, т.е. обеспечить быстрое устранение неполадок в оборудовании, недочетов в организации труда. Это позволит обеспечить высокую производительность труда.
На предприятиях (фирмах) производительность труда определяется как эффективность затрат только живого труда и рассчитывается через показатели выработки (В) и трудоемкости (Тр) продукции, между которыми имеется обратно пропорциональная зависимость.
Выработка - основной показатель производительности труда, характеризующий количество (в натуральных показателях) или стоимость произведенной продукции (товарная, валовая, чистая продукция), приходящиеся на единицу времени (час, смена, квартал, год) или одного среднесписочного работника.
Выработка рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (ОП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности работников либо рабочих (Ч):
В=ОП/Т или В=ОП/Ч
Аналогично определяется часовая (Вч) и дневная (Вдн) выработка на одного рабочего:
Вч=ОП мес /Т час; В дн =ОП мес /Тд,
ОП мес - объем продукции за месяц (квартал, год);
Т час, Т дн - количество человеко-часов, человеко-дней (рабочего времени), отработанных всеми рабочими за месяц (квартал, год).
Наиболее обобщающий показатель производительности труда –среднегодовая выработка продукции одним работником (работающим). Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности ППП, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:
ГВ = Уд • Д • П • ЧВ
Таблица 10 – Показатели производительности труда в 2011 году на предприятии ТОО "EuroBrick”
Как видно из таблицы фактическая производительность труда на предприятии ТОО "EuroBrick” в 2011 году снизилась по отношению к плановой. Снижение обусловлено влиянием ряда факторов. В первую очередь, на снижении повлияло не запланированное сокращение персонала, в результате чего количество работников снизилось на 11 человек. Снижение количество работников повлекло за собой снижении количества отработанного времени, что привело к меньшему показателю объема производста продукции чем было запланировано.
Проценты выполнения норм выработки по сменному (включая сверхурочные часы) времени и по отработанному времени приведены в таблице. Приведенные в таблице данные позволяют нам сравнить показатели, сделать выводы о качестве действующих норм, причинах их перевыполнения или невыполнения, определить возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени.
Таблица 11 – Выполнение норм выработки по сменному и по отработанному времени
Нормативная трудоемкость программы производства (Тн) определим как:
Тн = NА × tА+ NБ × tБ+ NВ × tВ,
где ti – норма времени на изделие;
Ni – количество изделий;
Тн = 750 × 1,2 + 152 × 1,2 + 100 × 1,7 = 900 + 182,4 + 170 = 1252,4 ч.
Сменный фонд времени (Тсм) составит:
Тсм = tсм × m = 8 × 131 = 1048 ч. (tсм – продолжительность смены, m – отработано смен)
Тфакт1 = Тсм + tсверх = 1048 + 1135 = 2183 ч.
Определим фактическую трудоемкость:
Тфакт = Тсм + tсверх – tпрост – tис.брака – tповр = 1048 + 1135 – 4 – 13 – 28 = 2138 ч
Процент выполнения норм выработки по сменному времени определим следующим образом:
Псм =(Тн / Тфакт) × 100 = 1252,4 / 2138 × 100 = 58,58%.
Из полученных значений показателей можно заключить, что заданные нормы времени рассчитаны на высокий уровень организации производства, а на данном предприятии он гораздо ниже, поэтому нормы выполняются.
В случае ликвидации простоев, брака и отвлечения рабочих на анализируемом предприятии можно получить следующий рост производительности труда:
∆Пр = [(Тфакт1 – Тфакт) / Тфакт1] × 100 = (2183–2138) / 2183 × 100 = 2,06%.
Коэффициент уплотнения рабочего времени определим по формуле:
Ку =(Тпотерь / Тсм) × 100 = (tпрост + tис.брака + tповр) / Тсм × 100 = (4 + 13 + 28) / 1048 × 100 = 4,29%.
Коэффициент повышения производительности труда составит:
∆Пр = Ку / (100 – Ку) × 100 = 4,29 / (100 – 4,29) × 100 = 4,48%.
2.4 Анализ заработной платы на предприятии ТОО "EuroBrick”
На предприятии ТОО "EuroBrick” начисление заработной платы происходит согласно с Трудовым Кодексом РК, а именно со статьей 121, 10 Главы, 2 Раздела:
1 Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.
2 Размер месячной заработной платы работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного законом Республики Казахстан минимального размера месячной заработной платы. Минимальная заработная плата в Республике Казахстан указана в таблице 12.
Таблица 12 – Минимальная заработная плата в РК в период с 2009 по 2012 года
В условиях рыночных отношений правильная организации труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.
С точки зрения науки управления оплата труда персонала на предприятии - это процесс, в отношении которого применяются организация, планирование, учет и контроль.
Организация заработной платы - это построение, обеспечение взаимосвязи количества и качества труда с размерами его оплаты. Чтобы обеспечить оптимальное соотношение между величиной трудового вклада и получаемой суммой денежных средств (заработной платой), организация заработной платы должна включать в механизм:
оценки качества труда и условий труда деятельности (тарифная система, система контрактов и т.д.);
оценки необходимых затрат труда на данном рабочем месте или нормирования результата труда, являющегося условием получения вознаграждения (нормы труда, нормированные задания и т.д.);
установления зависимости между трудовым вкладом, его эффективностью, качеством труда, мерой участия в коллективном доходе, суммой выплачиваемых денежных средств (формы и системы оплаты труда);
Последовательность работы по организации заработной платы предполагает решение следующих задач:
- выбор способа формирования основной заработной платы;
- выбор формы оплаты труда;
- выбор систем оплаты труда и механизма его регулирования.
Предприятие выбирает способ формирования основной (гарантированной) заработной платы, которая зависит от квалификационного уровня работника и должна занимать определяющую часть в общей заработной плате.
При организации заработной платы необходимо использовать нормирование труда, позволяющее установить соответствие между затратами труда и размерами его оплаты в конкретных организационно-технических условиях.
Система оплаты труда работников ТОО «EuroBrick» базируется на основании действующего законодательства Республики Казахстан в области регулирования заработной платы, коллективного договора между руководством предприятия и профессиональным союзом работников, а также положения об оплате труда работников, приказов и других внутренних документов предприятия, регламентирующих оплату труда.
На предприятии используется тарифная система оплаты труда, разработанная на основании Постановления Министерства труда и социальной защиты от 20.09.2002 г. № 123 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Казазстан» с учетом изменений и дополнений и других нормативных документов.
В соответствии с «Инструкцией о порядке применения ЕТС» с целью установления соответствия выполняемых работ конкретным тарифным разрядам, профессиям и должностям на предприятии производится тарификация. Основанием для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим служит Единой тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, для руководителей и специалистов - квалификационный справочник должностей.
Исходя из функций и объемов работ на предприятии существует штатное расписание рабочих, руководителей и специалистов, которое утверждается директором. В штатном расписании тарифные разряды для оплаты труда работников устанавливаются по согласованию с непосредственным руководителем структурного подразделения в соответствии с ETC.
На предприятии применяется 21-разрядная тарифная сетка. Ставка 1 разряда составляет 17 439 тенге. В соответствии с ЕТС на предприятии рассчитаны часовые тарифные ставки заработной платы в зависимости от тарифного разряда (таблица 13)
Таблица 13 – Действующие тарифные ставки заработной платы на ТОО «EuroBrick»
На предприятии распределение работающих по категориям произведено с учетом требований ЕТС:
- рабочие – 1-го по 6-й разряд включительно;
- служащие – с 5-го по 13-й разряд включительно;
- директор, его заместители и руководители структурных подразделений – с 12-го по 21-й разряд включительно;
- руководители подразделений административно-хозяйственного обслуживания – с 6-го по 8-й разряд включительно;
- специалисты – с 6-го по 15-й разряд включительно;
- другие служащие – с 5-го по 7-й разряд включительно.
В целях социальной защиты работников предприятия от роста цен на потребительские товары тарифная ставка первого разряда на предприятии может быть повышена в соответствии с «Инструкцией о порядке повышения тарифной ставки первого разряда».
Повышение тарифной ставки первого разряда производится в пределах имеющихся средств на оплату труда независимо от изменения тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Правительством Республики Казахстан в зависимости от роста объемов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах к соответствующему периоду предыдущего года. При этом рост объемов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах и других показателей финансово-экономической деятельности учитывается нарастающим итогом с начала года к соответствующему периоду предыдущего года.
Кроме анализа тарифной сетки, действующей на предприятии целесообразно изучить основные функции и задачи в области организации оплаты труда. На ТОО «EuroBrick» отсутствует отдел труда и заработной платы. Функции данного подразделения возложены на экономиста по труду.
Экономист планово-экономического отдела по труду выполняет следующие функции:
- осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования;
- разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации;
- рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия;
- изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию;
- разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги;
- разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат;
- участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
- составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике;
- определяет на основе действующих положений размеры премий.
Экономист по труду осуществляет контроль:
- за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы;
- за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;
- за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства.
Система оплаты труда ТОО «EuroBrick» включает в себя:
- повременно-премиальную форму оплаты труда;
- сдельно-премиальную форму оплаты труда;
- оплату труда на контрактной основе.
Основными критериями для установления той или иной формы оплаты труда на предприятии в первую очередь служат критерии экономической целесообразности.
Повременно-премиальная форма оплаты на ТОО «EuroBrick» применяется в следующих условиях:
- на участках и рабочих местах, где обеспечение высокого качества продукции и работы является главным показателем работы;
- при выполнении работ по обслуживанию оборудования, а также на конвейерных линиях с регламентированным ритмом (наладчики, ремонтники, слесари, грузчики);
- на работах, на которых учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также где труд работника не поддается точному нормированию (водители);
- на работах, которые можно нормировать и учесть их результаты, но выработка при выполнении этих работ не является основным показателем (контролеры отдела технического контроля, кладовщики и т.д.)
Повременно-премиальная форма оплаты труда получила наибольшее распространение преимущественно у персонала рабочих специальностей.
Сдельно-премиальная форма оплаты труда на предприятии применяется преимущественно в цехах основного производства. Здесь заработная плата рабочих напрямую зависит от объемов произведенной продукции и выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. Следует отметить, что расценки за выполненные работы по цехам основного производства установлены на 1000 шт. изделий. На предприятии действуют бригадная и индивидуальная сдельно-премиальная системы оплаты труда. При этом заработная плата по сдельно-премиальной форме оплаты начисляется исходя из фактического разряда работ, установленного по сдельным расценкам, которые могут быть выше, чем квалификационный разряд рабочего. Там, где по характеру производства рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, им выплачивается межразрядная разница.
Оплата труда на контрактной основе получила преимущественное распространение среди служащих предприятия и на 100 % - заместителей руководителя предприятия. При формировании оклада по контракту к каждому работнику на предприятии применяется индивидуальный подход в зависимости от должности работника, выполняемых функций, степени ответственности за результаты труда, требуемого уровня квалификации и других факторов. Использование индивидуального подхода при определении уровня оплаты за труд работника является несомненным преимуществом в организации оплаты труда на ТОО «EuroBrick».
Далее рассмотрим динамику численности и заработной платы на предприятии. Данные о численности и заработной плате в 2011 г. По ТОО «EuroBrick» приведены в таблице 14.
Таблица 14 – Численность и заработная плата по ТОО «EuroBrick»
Как видно из данных таблицы, за период 2011-2012 гг. среднесписочная численность работников с 136 чел. увеличилась на 4 чел. и составила в 2012 г. 140 чел., что составляет 102,94 % от уровня 2011 г.
Средняя заработная плата за анализируемый период увеличилась с 1110 тыс.тг. на 65 тыс.тг. и достигла в 2012 г. 1175 тыс.тг. Темп роста средней заработной платы составил 105,86 %.
За анализируемый период уменьшилась сумма пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больными с 4,09 тыс.тг. в 2011 г. на 0,58 тыс.тг. до 3,51 тыс.тг., и составила в 2012 г. 85,82% к уровню 2011 г.
Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себя себестоимость продукции.
Анализ выше предложенной таблицы позволяет сделать следующие выводы: средства направленные на потребление в 2011 году увеличился на 5 250 тысяч тенге, что свзяно с увелечением количества работников на предприятии, и, следовательно, увелечения количества произведенной продукции и оказанных услуг.
Анализ системы надбавок, доплат и премий. Для стимулирования высокой творческой активности персонала, повышения занятости и качества работы, производительности труда и эффективности производства в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь системой оплаты труда на ТОО «EuroBrick» предусматривается начисление и выплата надбавок к окладам работников предприятия. Надбавки устанавливаются в процентном отношении от суммы должностного оклада (сдельного заработка) работников в следующих случаях.
Согласно коллективного договора за стаж работы по специальности на предприятии и в отрасли всем работникам предприятия выплачивается надбавка, величина которой дифференцируется в зависимости от стажа работы:
от 1 года до 3 лет - 5 %;
от3 до 5 лет - 10 %;
от 5 до 10 лет - 15%;
свыше 10 лет - 20 %.
За сложность и напряженность труда руководителям, специалистам и служащим ТОО «EuroBrick» может быть установлена надбавка в размере до 50 %.
Надбавки к должностным окладам работников ТОО «EuroBrick» являются важным мотивационным инструментом, позволяющим повысить заинтересованность работников в повышении занятости и качества работы, производительности труда и эффективности производства.
За возмещение дополнительных затрат рабочей силы при существующих отклонениях условий труда от нормальных работникам ТОО «EuroBrick» в соответствии с коллективным договором и действующим законодательством начисляется и выплачивается доплата к тарифным ставкам и окладам. В настоящее время на предприятии действует следующая система доплат:
- Доплаты за неблагоприятные условия труда в соответствии с составленными «Картами условий труда» на основании проведенной аттестации рабочих мест.
- Доплата за каждый час работы начисляется ежемесячно в процентах от тарифной ставки 1 разряда по предприятию за фактически отработанное время согласно табеля учета рабочего времени либо наряда выполняемой работы на основании утвержденного перечня (профессий) должностей.
- . Доплата за руководство бригадой, бригадирам из числа рабочих, не освобожденным от основной работы:
1) до 10 человек в бригаде - 10 %;
2) свыше 10 чел. в бригаде - 15 % тарифа или оклада;
3) за особый характер работы водителю легкового автомобиля - 20 % тарифа;
- Доплата за классность водителям за 1 и 2 классы:
1) 1 класс - 25 % от оклада;
2) класс - 10 % от оклада.
На ТОО «EuroBrick» на все виды доплат кроме доплаты до уровня минимальной заработной платы работникам начисляется премия из фонда заработной платы в соответствии с Положением о премировании.
Таким образом, на ТОО «EuroBrick» доплаты выполняют компенсационную функцию за отклонение от нормальных условий труда. Исходя из этого, использование доплат на предприятии возможно рассматривать как стимулирующий фактор при работе в условиях труда, отличных от нормальных, а также при выполнении сложных, особо ответственных и срочных работ.
Заработная плата работников ТОО «EuroBrick» включает в себя оклад, надбавки и доплаты за работу в особых условиях. Помимо этого в соответствии с действующим законодательством и на основании внутренних руководящих документов предприятия для работников предприятия предусмотрен ряд особенностей в части оплаты труда в зависимости от следующих условий труда:
- при работе в ночное время;
- за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни;
- за работу в сверхурочное время
- за совмещение профессий (должностей).
Рассмотрим, каким образом осуществляется оплата труда в указанных условиях.
Оплата труда при работе в ночное время. Согласно Трудовому Кодексу РК ночным считается время с 22 часов до 6 часов. При работе в ночное время или ночную смену на ТОО «EuroBrick» установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели. Согласно коллективному договору за работу в ночное время или ночную смену за каждый час работы устанавливается доплата в размере 40 % от тарифной ставки (оклада).
Оплата за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни. С целью обеспечения своевременности выполнения работ по заключенным договорам, обеспечения своевременных поставок продукции для государственных нужд, а также в случаях выполнения неотложных аварийно-восстановительных, ремонтных, и погрузочно-разгрузочных работ и прочих особо важных работ работники предприятия могут привлекаться к выполнению указанных работ в государственные праздники, праздничные и выходные дни.
Привлечение работников к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни осуществляется на основании приказа директора ТОО «EuroBrick». Труд работников предприятия в этом случае оплачивается не ниже чем в двойном размере. Для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Если указанные работы выполнялись сверх месячной нормы рабочего времени, по желанию работника и при условии согласования с руководством предприятия работнику также предоставляется другой день отдыха.
Оплата за работу в сверхурочное время. На ТОО «EuroBrick» работы в сверхурочное время оплачиваются в соответствии с законодательством следующим образом:
работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;
работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, оплата труда производится в размере не ниже двойных часовых ставок (окладов).
При этом привлечение работников к работе в сверхурочное время осуществляется с их согласия на основании приказа генерального директора ТОО «EuroBrick».
По договоренности с руководством ТОО «EuroBrick» работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха, который определяется по согласованию с руководством.
Оплата за совмещение профессий (должностей). В случае совмещения профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ при временном отсутствии работника производится на ТОО «EuroBrick» доплата таким работникам осуществляется на основании действующего законодательства и в соответствии с коллективным договором. Размер доплат при этом устанавливается индивидуально исходя из конкретных условий труда, сложности и напряженности выполняемых работ, требуемой квалификации на основании приказа. При этом во всех случаях величина доплат за совмещения профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ при временном отсутствии работника не может превышать 50 % от оклада работника.
Одним из инструментов системы оплаты труда на ТОО «EuroBrick», который позволяет производить поощрение работников предприятия за качественное и своевременное выполнение производственных заданий, достижение высоких трудовых показателей и личный вклад работников в конечные результаты производства, является система премирования на предприятии.
Система премирования на ТОО «EuroBrick», разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о труде и включает в себя следующие руководящие документы:
«Положение о премировании»;
Положение «О выплате вознаграждения за общие результаты труда за год», согласно которому осуществляется выплата премий работникам ТОО «EuroBrick» по итогам работы за год, предшествующий текущему.
Согласно «Положению о премировании» все работники разделены на 2 группы:
- руководители;
- рабочие.
Такое деление необходимо в силу законодательно утвержденных различий в механизме премирования. При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается при условии отсутствия роста убытка от реализации продукции товаров (работ, услуг) в следующем порядке:
- за 1 и 2 кварталы - по итогам работы за первое полугодие;
- за 3 и 4 кварталы - по итогам работы за год.
Согласно положению премирование заместителей руководителя и главных специалистов производится за выполнение следующих показателей за период с начала года:
- выполнение плана выпуска продукции в натуральном выражении - 15%;
- наличие прибыли по производственному подразделению от реализации продукции, работ и услуг, торговой деятельности, работы ТОП - 15%.
Общий размер премии составляет 40% должностного оклада. Премия начисляется и выплачивается за квартал с учетом фактически отработанного времени.
Такая форма премирования руководителей позволяет повысить заинтересованность заместителей руководителя и главных специалистов в выполнении основных показателей производственной деятельности.
Согласно положению выплата премии производится из фонда заработной платы и относится на себестоимость продукции. При этом экономист по труду и заработной плате и бухгалтер по учету заработной платы обязаны контролировать уровень премий, относимых на себестоимость, величина которого может быть отнесена на себестоимость.
В случае невыполнения указанных в положении показателей премия заместителям руководителя и главным специалистам не выплачивается.
Премирование руководителей и специалистов также производится поквартально в следующем за отчетным кварталом месяце за выполнение следующих показателей за период с начала года:
- выполнение плана объема реализованной продукции в фактических ценах: - 15%;
- наличие прибыли по производственному подразделению от реализации продукции, работ и услуг, торговой деятельности, работы ТОП - 15%.
Общий размер премии составляет 40% должностного оклада. Премия начисляется и выплачивается за квартал с учетом фактически отработанного времени.
В состав заработка работника, который учитывается при расчете вознаграждения, включаются все виды начислений (выплат) которые учитываются при исчислении среднего заработка в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Согласно данному положению директор вправе лишить полностью или частично вознаграждения работников имевших упущения и нарушения в работе.
Таким образом, на ТОО «EuroBrick» система премирования выполняет стимулирующую функцию, так как призвана повысить материальную заинтересованность каждого работника ТОО «EuroBrick» в конечных результатах деятельности предприятия, повышении производительности и качества труда, экономном и рациональном расходовании материальных ресурсов и т.д. Вместе с тем, проведенный анализ показывает, что система оплаты труда на предприятии имеет и недостатки.