1.4.2. Формы, документальное оформление и учет реализации товаров по договорам поставок.
Реализация товаров в порядке оптовой продажи регулируется договором поставки. Договор поставок должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующим в момент его заключения. По данному договору поставщик обязуется в обусловленные сроки передать в собственность покупателя товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную цену. При выполнении договоров поставки большое значение имеет определение момента перехода права собственности на товар, т.к. в условиях действия метода начисления доход от реализации товаров признается с этого момента. Согласно статьи 239 Гражданского Кодекса Республики Казахстан передачей признается вручение товаров покупателю, а также сдача транспортной организации или почту для отправки покупателю. Одновременно с возникновением права собственности покупателя переходят к нему все значительные риски случайной гибели или порчи товаров т.е. расходы, которые могут произойти вследствие непредвиденных обстоятельств, несет по общему правилу гражданского законодательства, собственник вещи.
Оптовая продажа товаров может осуществляться двумя формами: складской и транзитной. При складном обороте товар проходит через склад торговой фирмы. При транзитном обороте производитель товаров (поставщик) по распоряжению торговой фирмы отгружает товар непосредственно покупателю, но расчеты за отгруженные товары осуществляются через посредническую торговую фирму. Схема товародвижения и расчетов за товары при транзитном обороте представлена на рисунке 1.1.
Рис.1.1. Схема транзитного товародвижения
и расчетов за товары.
Отпуск товара покупателям торговая фирма производит на основании договоров поставки. На отпускаемые товары выписываются сопроводительные товарные документы: счета-фактуры, накладные, счета. На доставку товаров в зависимости от применяемого транспорта составляются: товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, коносаменты или накладные на авиаперевозки. Отпуск товаров покупателям непосредственно со складов торгового предприятия осуществляется при наличии доверенности представителя покупателя.
На основании документов на отгруженные со склада товары покупателям в учете отражается:
- во-первых, задолженность покупателей за отгруженные товары по продажным ценам и одновременно доход от реализации товаров по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет;
- во-вторых, списание стоимости реализованных товаров по покупным ценам.
Порядок списания отпущенных товаров зависит от способа организации хранения товаров (партионный или сортовой) и принятого в учетной политике метода определения себестоимости реализованных товаров.
На складах торговых фирм обычно используется натурально- стоимостной учет, при котором движение фиксируется по каждому наименованию товаров. Если товар всегда приобретается по одной и той же цене, проблемы определения покупной стоимости реализованных товаров не возникает, поскольку достаточно количество товаров умножить на его покупную цену. Легко определить покупную цену реализованных товаров, если применяется партионный способ их учета. В этих случаях для определения стоимости реализованных товаров пользуются методом сплошной идентификации.
Однако зачастую одни и те же товары поступают от разных поставщиков и как правило по разным ценам или от одного и того же поставщика в разное время по разным ценам. Если учет товаров на складе ведется по сортам и нет компьютеризации учета товаров в бухгалтерии, возникает трудность определения покупной цены и стоимости отпущенных товаров. В этом случае можно использовать один из методов определения покупных цен на реализуемые товары, утвержденные в учетной политике: по средневзвешенной стоимости, по ценам первых закупок (ФИФО). В зависимости от принятого метода будет различаться покупная стоимость (себестоимость) отпущенных со склада товаров, которая влияет на сумму валового дохода от реализации, следовательно и на сумму корпоративного подоходного налога. Для расчета покупной стоимости реализованных товаров нужно выполнить следующие процедуры:
а) при использовании метода средневзвешенной стоимости – после каждого поступления товаров рассчитывать новую среднюю цену, которая будет применяться до очередного поступления товаров;
б) при использовании метода ФИФО – остаток товаров в натуральных показателях в течение месяца на любую дату должен расшифровываться в разрезе цен в очередности их возникновения.
Поскольку расчет покупной стоимости реализованных товаров в течение месяца довольно трудоемок, он применяется, как правило, при компьютерной обработке информации о движении товаров. Стоимость отпущенных покупателям товаров по покупным ценам, рассчитанным в соответствии с принятым методом, списывается с кредита счета 1330 «Товары» в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» .
В соответствии с заключенными договорами на поставку товаров, торговая фирма может получить предварительную оплату за товары. Учет полученной предварительной оплаты под поставку товаров ведется на пассивном счете 3510 «Краткосрочные авансы полученные».
Основные бухгалтерские проводки на отражение в учете оптовой реализации товаров представлены в таблице 3.
Таблица 3
Учет реализации товаров по договорам поставок.
№ пп |
Содержание операции |
Документ |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1. |
Получены от покупателей авансы на поставку товаров |
Выписка из текущего банковского счета, платежное поручение |
1040 |
3510 |
2. |
Предъявлены покупателям счета к оплате за отпущенные со склада товары: |
|
|
|
а) по продажным ценам без НДС; |
Счет-фактура. |
1210 |
6010 |
|
б) налог на добавленную стоимость. |
|
1210 |
3130 |
|
3. |
Списана стоимость отпущенных со склада товаров по покупным ценам. |
Счет-фактура, |
7010 |
1330 |
4. |
Произведен зачет аванса оплаты, полученной от покупателя в счет уменьшения счетов к оплате. |
Справка. |
3510 |
1210 |
5. |
Поступила на текущий банковский счет оплата от покупателей за отпущенные товары |
Выписка с текущего банковского счета, расчетно-платежные документы. |
1040 |
1210 |
В случае выявления покупателем, при приемке товаров, недостачи по вине торговой фирмы (поставщика), возникает необходимость корректировки доходов, полученных от реализации товаров, и суммы задолженности покупателя. При вынесении судом решения о взыскании с торговой фирмы (поставщика) сумм недостач и потерь товаров сверх норм естественной убыли, на взыскиваемую сумму недостач и потерь следует дать сторнировочную запись на уменьшение задолженности покупателя и доходов от реализации товаров. Операции на отражение в учете корректировки объема реализации при недостаче отгруженных товаров и тары представлены в таблице 4.
Таблица 4
Учет корректировки объема реализации при недостаче товаров, отгруженных покупателям.
№ п/п |
Содержание операции |
Документ |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1. |
На взыскиваемую покупателем сумму недостач и потерь товаров: |
Решение суда. |
|
|
а) по продажным ценам без НДС; |
|
1210 |
6010 |
|
|
б) НДС. |
|
1210 |
3130 |
2. |
Отражение задолженности по удовлетворенной претензии, если от покупателя была получена предоплата. |
|
1210 |
3510 |
3. |
Перечисление покупателю суммы по данной претензии. |
Выписка с текущего счета. |
3510 |
1040 |