1.4.3. Правила, документальное оформление и учет реализации товаров за наличный расчет.
В розничной торговле моментом реализации товаров считается их передача покупателю. Информация об объёме доходов от реализации товаров за наличный расчет содержится в документах, дающих сведения о товарах проданных за наличный расчет. Расчеты с населением наличными деньгами за товары предприятия должны производить с применением кассовых аппаратов с фискальной памятью.
В целях защиты населения от приобретения недоброкачественных товаров, предотвращения сокрытия доходов от налогообложения, а также в соответствии с Налоговым кодексом РК Правительством Республики Казахстан утверждено постановление «Об утверждении Правил применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью» № 449 от 18 апреля 2002 года.
Всем организациям, независимо от форм собственности, как юридическим, так и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае проведения ими торговых операций необходимо применять контрольно-кассовые машины (ККМ) с фискальной памятью с обязательной выдачей чека.
Использовать можно только те кассовые машины, которые включены в Государственный реестр моделей ККМ, утвержденных Налоговым комитетом Республики Казахстан.
В соответствии с Налоговым кодексом до начала применения контрольно-кассовой машины (далее Машины) производится ее регистрация в налоговых органах по месту осуществления деятельности. Регистрация Машины представляет собой постановку Машины на учет в налоговом органе с внесениеми сведений о Машине и налогоплательщике в журнал регистрации машин и выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискалы памятью.
Регистрация Машины осуществляется налоговым органом в течение двух рабочих дней с момента подачи налогоплательщиком заявления , предъявления налогоплательщиком свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Регистрация Машины производится с присвоением регистрационного номера Машине и оформлением результатов регистрации Машины в Карточке, которая хранится у налогоплателыцика в течение всего срока эксплуатации. При регистрации Машины (за исключением банковских компьютерных систем - БКС) налогоплательщик представляет в налоговые органы:
- машину;
- пронумерованные, прошнурованные, скрепленные подписью и печатью налогоплательщика: книгу учета наличных денег, проведенных через Ма-
шину , составленную по утвержденной форме (Правила применения
ККМ с фискальной памятью, утвержденные постановлением № 449),
книгу товарных чеков при расчетах с потребителями без применения Машин;
- паспорт завода-изготовителя Машины.
Данное положение не распространяется на индивидуальных предпринимателей (кроме предпринимателей, реализующих подакцизные товары):
- осуществляющих деятельность на основе разового талона или патента в рамках специального налогового режима для субъектов малого бизнеса;
- с момента государственной регистрации которых в качестве индивидуального предпринимателя не истекло шесть месяцев;
- осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима для крестьянских (фермерских) хозяйств.
Кроме того, приказом Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении форм квитанций, талонов, знаков почтовой оплаты или других приравненных к чекам документов строгой отчетности, выдаваемых населению при оказании услуг без применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью» от 23 мая 2002 года №230 утверждены формы квитанций, талонов, знаков почтовой оплаты или других приравненных к чекам документов строгой отчетности, выдаваемых населению при оказании услуг без применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью:
- для приема писем и бандеролей заказных и с объявленной ценностью;
- посылок обыкновенных и с объявленной ценностью;
- мелких пакетов, ЕХРЯЕ88-отправлений, мешков «В» и отправлений электронной почты.
При осуществлении расчетов с покупателями с применением контрольно-кассовых аппаратов сумма выручки определяется по показаниям счетчиков, зарегистрированных в книге кассира-операциониста, как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показателями счетчиков на начало дня. Выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную подпись руководителя или его заместителя и оформленных актом. Сумма наличных денег сдаётся кассиром-операционистом по приходному кассовому ордеру старшему кассиру, который вручает ему квитанцию от приходного кассового ордера.
Показатели счетчиков контрольно-кассового аппарата на конец дня и наличность в кассе должны сниматься заведующим (директором) магазина.
Если между суммой наличных денег в кассе и по показателям счетчиков контрольно-кассовых аппарата будут установлены расхождения, определяются причины и принимаются меры к возмещению материального ущерба.
Полученная предприятиями розничной торговли наличность подлежит сдаче в обслуживающие банки. Наличность за реализованные товары может быть сдана в банк через инкассатора, по препроводительной ведомости, первый экземпляр которого вкладывается в денежную сумку с деньгами, второй остаётся у предприятия. Представитель розничного предприятия может непосредственно сдать наличность за реализованные товары в банк по объявлению на взнос наличными или в отделение связи для перечисления на счет в банке, в случае заключения соответствующего договора.
Кроме того, оплата покупателями товаров может осуществляться расчетными чеками банков. Полученные от покупателей расчетные чеки, торговые предприятия, сдают в банк, который зачисляет сумму чеков на их текущий банковский счет.
На основании документов на реализованные товары населению, за наличный расчет или с применением банковских чеков и платежных карт, в учете отражается:
во-первых, получение дохода от реализации товаров приобретённых по продажным ценам без налога на добавленную стоимость;
во-вторых, начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет от стоимости реализованных товаров;
в-третьих, списание реализованных товаров по покупным ценам.
Стоимость реализованных товаров по покупным ценам, подлежащая списанию в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» может быть определена по разному.
Если в магазине применяется натурально-стоимостная система непрерывного учета товаров, то списание реализованных товаров по покупным ценам в течении месяца возможна, поскольку имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами. Если при этом один и тот же товар приобретается по разным ценам, то стоимость реализованных товаров определяется одним из возможных способов оценки: по средним ценам или ФИФО.
Если в магазине применяется стоимостная форма учета товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле
Р = Он + П – Ок , где
Он – остаток товаров на начало периода,
П – поступление товаров за отчетный период,
Ок – остаток товаров на конец периода.
Поступление товаров за отчетный период по покупным ценам определяют по сумме дебетового оборота счета 1330 “Товары ” в разрезе материально-ответственных лиц на основании приходных документов. Остатки товаров по покупным ценам в стоимостном выражении рассчитывают в два этапа:
1) на сновании инвентаризации определяют остатки товаров в натуральных показателях (шт., кг, м, л) и записывают их в инвентаризационную опись, которую затем передают в бухгалтерию;
2) бухгалтерия проставляет в описи покупные цены на каждое наименование товаров, исходя из применяемого на предприятии способа оценки товаров. В этом случае списание стоимости реализованных товаров по покупным ценам делается только по окончании отчетного периода.
Основные операции бухгалтерские проводки по учету реализации товаров в розничной торговле представлены в таблице 5.
Таблица 5.
Учет реализации товаров за наличный расчет.
№ п/п |
Содержание операции |
Документ |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
Получена в кассу наличность за реализованные товары: |
Приходный |
|
|
а) по продажным ценам без НДС |
1010 |
6010 |
||
Б) НДС |
1010 |
3130 |
||
2. |
Отражение сдачи наличности предприятиями, не имеющих операционных касс: |
|
|
|
а) через инкассатора; |
препроводительная ведомость |
1030 |
6010 |
|
б) через отделение связи; |
квитанция отделения связи |
1030 |
6010 |
|
в) непосредственно в банк на текущий банковский счет; |
квитанция банка |
1040 |
6010 |
|
|
г) отражается НДС от суммы сданной наличности инкассатору, через отделение связи и непосредственно в банк |
те же |
1030, 1040 |
3130 |
3. |
Зачислен на текущий банковский счет платёж от покупателя за товар, купленный по платежной карте |
Выписка текущего счета, платежная карта |
|
|
а) по продажным ценам без НДС |
1040 |
6010 |
||
б) НДС |
1040 |
3130 |
||
4. |
Списывается стоимость реализованных товаров по покупным ценам
|
Товарный отчет, ведомость по учету движения товаров |
7010 |
1330 |