РАЗДЕЛ 2 УЧЕТ ЭКСПОРТНО- ИМПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1. Содержание внешнеэкономической деятельности и особенности бухгалтерского учета
В условиях рыночных отношений коренные изменения произошли в сфере внешнеэкономической деятельности. Государственная монополия внешней торговли уступила место свободе частного предпринимательства и все большее количество торговых фирм стали включаться во внешнеэкономическую деятельность.
Во внешней торговле осуществляются следующие три вида операции:
- экспорт – продажа товаров иностранному покупателю с отправкой товаров в его страну;
- импорт – приобретение товаров у иностранных поставщиков с завозом товаров в свою страну;
- реэкспорт – экспорт импортированного товара в другие страны путем провоза через Республику Казахстан или без провоза.
Внешнеэкономическая деятельность регламентируется мерами государственного и международного регулирования – большим числом законов и множеством подзаконных актов, которые так или иначе касаются организации бухгалтерского учета экспортно-импортных операций.
Бухгалтерский учет экспортно-импортных товарных операций осуществляется на основании Законодательных актов Республики Казахстан, принятым по вопросам бухгалтерского учета. Основными документами, определяющими порядок внешнеторгового регулирования в Республике Казахстан, являются Таможенный кодекс РК и «Правила осуществления валютных операций в Республике Казахстан», утвержденные постановлением правления Национального банка Республики Казахстан от 29 октября 2005 года № 134.
Экспортно-импортные операции в Республике Казахстан подлежат лицензированию в соответствии с постановлением Правительства РК «О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг)».
Внешнеторговая сделка оформляется контрактом, который определяет права и обязанности сторон. При заключении контракта необходимо изучить коньюктуру рынка товаров, провести рекламную компанию, определить момент заключения сделки, изучить финансовое положение и платежеспособность партнера и др.
Для ведения учета экспортных, импортных и реэкспортных товаров используются оформленные соответствующим образом первичные документы:
- акцептованные счета фирм-поставщиков с приложением спецификации, сертификатов соответствия, а также товарно-транспортными, авиа и железнодорожными накладными, коносаментов;
- приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты (станции)и на склады;
- коммерческие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках, порчах товаров;
- приемные акты иностранных экспортеров, консигнаторов, подтверждающие движение экспортных товаров за границей и др.
Основанием для учета расходов по закупке импортных товаров и реализации экспортных товаров являются следующие документы:
- акцептованные счета транспортно-экспедиторских организаций с приложением спецификации, дубликатов или квитанций железной дороги, коносаментов, авианакладных;
- таможенные декларации, где указываются суммы таможенных пошлин и таможенных сборов, подлежащих к оплате;
- договоры на страхование товаров в пути;
- счета сторонних организаций, акты выполненных работ и др.
Предприятие, намеренное заниматься внешнеэкономической деятельностью, для целей учета должно пройти регистрацию в таможенном органе, в зоне деятельности которого оно находится. Документом, подтверждающим категорию участника внешнеэкономической деятельности и учетную регистрацию в таможенных органах, является учетная карточка участника внешнеэкономической деятельности, которая оформляется при постановке на учет в качестве участника внешнеэкономической деятельности. Учетная карточка участника внешнеэкономической деятельности выдается таможенным органом в течение одного рабочего дня при представлении следующих документов:
- нотариально засвидетельствованной копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства об учетной регистрации для его структурного подразделения;
- копии статистической карточки, выдаваемой статистическим управлением;
- справки из банка об открытии банковского счета юридического лица;
- копии свидетельства налогоплательщика, выданного налоговым органом;
2.2. Условия поставок экспортных и импортных товаров
Компании, импортирующие товар, экспортирующие сырье, продукцию, становятся участниками внешнеэкономической деятельности. Прежде чем переместить товар на территорию Республики Казахстан, необходимо заключить договор на поставку груза. Поставка это возмездная передача товаров продавцом покупателю во исполнение договора купли-продажи (контракта). Во избежание неопределенностей различной интерпретации терминов в разных странах в договоре купли-продажи используют Инкотермс. Инкотермс - официальные правила Международной торговой палаты для толкования торговых терминов, которые облегчают международную торговлю. Ссылка на Инкотермс четко определяет соответствующие обязанности сторон и уменьшает риск юридических трудностей. Ниже приведена классификация торговых терминов:
Группа Е. Отправление |
|
|||||
ЕХW |
Франко завод (... название места) |
|
||||
Группа Е. Основная перевозка не оплачена |
|
|||||
ЕСА |
Франко перевозчик ( название места назначения) |
|
|
|||
ЕАS |
|
|
||||
FОВ |
Франко борт ( название порта отгрузки) |
|
|
|||
Группа С. Основная перевозка оплачена |
|
|||||
СFR |
Стоимость и фрахт |
(название порта назначения) |
|
|||
СIF |
Стоимость, страхование и фрахт |
( название порта назначения) |
|
|||
СРТ |
Фрахт/перевозка оплачены до |
(название места назначения) |
|
|||
СIР |
Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (... название места назначения) |
|
||||
Группа D. Прибытие |
|
|||||
DАF |
Поставка до границы (... название места доставки) |
|
||||
DЕS |
Поставка с судна (... название порта назначения) |
|
||||
DEG |
Поставка с пристани (... название порта назначения) |
|
||||
DDU |
Поставка без оплаты пошлины (... название места назначения) |
|
||||
DDР |
Поставка с оплатой пошлины (... название места назначения) |
|
||||
Условия для облегчения понимания сгруппированы в четыре категории, отличающиеся между собой по существу:
- начиная с термина, согласно которому продавец только предоставляет товар покупателю на собственной территории продавца ("Е"термин – ЕХ WORKS);
- далее идет вторая группа, в соответствии с которой продавец обязан поставить товар перевозчику, назначенному покупателем ("Г" - термины FСА и FОВ);
- далее "С" - термины, в соответствии с которыми продавец должен заключить контракт на перевозку, но не принимая на себя риск потери или повреждения товара или дополнительные затраты вследствие событий, имеющих место после отгрузки и отправки (СFR, СIF, CРТ и СIР);
- "D" - термины, при которых продавец должен нести все расходы и риски, необходимые для доставки товара в страну назначения (DАF, DЕS, DЕG, DDU и DDР).
При заключении договора необходимо помнить, что при совершении импортных операций Национальный банк Республики Казахстан (Закон РК от 30.03.1995 года № 2155 «О Национальном Банке Республики Казахстан») устанавливает порядок ввоза, вывоза и пересылки в Республику Казахстан и из Республики Казахстан валютных ценностей.
В Правилах лицензирования операций, связанных с использованием валютных ценностей, установлено, что при переводе резидентами в пользу нерезидентов для осуществления расчетов по импортным сделкам, предусматривающим авансовый платеж за товары на срок более 180 дней, необходимо получить лицензию Национального Банка РК.
Цель Инкотермс – разъяснить наиболее часто используемые условия поставок в интерпретации этих терминов в тех или иных странах.
В терминах Инкотермс оговариваются условия поставки товара и момент перехода ответственности за перевозку и риска, что влияет и
на формирование цены, а следовательно, и таможенной стоимости. На-
пример, в случае поставки EXW (франко-завод) в декларируемую стои-
мость будет включена только цена завода-изготовителя, а в случае CIF
(стоимость, страхование, фрахт) – цена поставщика, стоимость фрахта
(перевозки) и страховки.
Поставки товаров могут осуществляться как железнодорожным транспортом, так и морскими судами.
При железнодорожных перевозках используются условия продажи, именуемые "Франко", т.е. условия продажи, по которым продавец обязан доставить товар в определенное место за свой счет и на свой риск, в связи с чем в цену товара включаются все расходы по доставке товара до этого места. Эти условия могут быть следующими:
- Франко-завод (франко-склад) продавца (экспортера). Продавец изготавливает товар, а покупатель обязан принять товар на его заводе (складе). При этом продавец не несет никаких расходов по доставке товара покупателю.
- Франко-склад покупателя (импортера). Экспортер обязан доставить товар до склада покупателя (импортера) в его стране и оплатить все расходы по транспортировке и страхованию товара, по погрузке в месте отправления, выгрузке в месте назначения и по доставке на склад покупателя. Все эти расходы включаются в контрактную (экспортную) стоимость товара.
- Франко-вагон станции отправления поставщика (экспортера). Продавец обязан погрузить товар в вагон железной дороги станции отправления, после чего право собственности на товар при передаче товарно- распорядительных документов переходит к покупателю. (Обычно этот вид поставок применяется редко).
- Франко-вагон - пограничная станция страны продавца При этой поставке продавец обязан погрузить товар в вагон и оплатить стоимость перевозки до пограничного пункта. В этом случае риск по товару несет продавец до момента передачи его на пограничной станции в распоряжение покупателя (передача товара с железной дороги страны продавца на железную дорогу страны покупателя производится по передаточной ведомости). В стоимость товара, указанного в счете-фактуре на имя покупателя, входят договорная цена самого товара и все расходы по доставке товара до станции отправления, погрузке его в вагон, по его транспортировке и другие расходы, возникающие до момента передачи товара на пограничной станции покупателю (таможенные пошлины и сборы, расходы по упаковке и др.).
- Франко-вагон - станция назначения иностранного покупателя (прямые отправки). Такие поставки оформляются по единому транспортному документу - железнодорожной накладной международного грузового сообщения, в которой указывается адрес конечной станции покупателя. В этом случае материальную ответственность за товар несут железные дороги стран продавца и покупателя, которые взаимно регулируют все вопросы, связанные с потерями и недостачами грузов при перевозке. Продавец, сдав товар на свою железнодорожную станцию и получив дубликат накладной, может предъявить счет покупателю. Такая форма ускоряет расчеты.
При морских перевозках используются условия продажи, именуемые:
- Фоб (свободно на борту судна) - порт отправления страны продавца.
При такой поставке продавец должен доставить товар на борт судна, оплатить все расходы по доставке и погрузке, получить чистый коносамент и передать его покупателю вместе со счетом-фактурой и другими сопроводительными документами в соответствии с контрактом. Чистый коносамент - передаточная запись, не содержащая никаких оговорок перевозчика о недостатках в состоянии груза или его тары. Ответственность за сохранность товара до момента его погрузки на борт судна несет продавец, а после этого - покупатель. В свою очередь покупатель обязан застраховать судно, известить продавца о дне прибытия судна, оплатить все последующие расходы по товару после отгрузки его на борт судна и оплатить счет-фактуру продавца. В стоимость товара на условиях "Фоб" входит договорная стоимость товара, транспортные и другие расходы до момента доставки товара на борт судна.
- Сиф (стоимость, страхование, фрахт) - порт назначения покупателя.
При этих условиях продавец обязан доставить товар за свой счет в порт отгрузки, зафрахтовать судно или место на судне, погрузить товар на судно, застраховать груз, оплатить таможенные пошлины и сборы, передать покупателю вместе со счетом-фактурой чистый коносамент, страховой полис или сертификат и прочие документы. Все последующие расходы в порту назначения несет покупатель. Риск случайной гибели или порчи товара после погрузки товара на борт судна переходит на покупателя.
Во внешнеторговой практике также встречаются следующие виды поставок:
- Фас (свободно вдоль борта судна) - вид договора, когда в цену товара
включается стоимость доставки его в порт.
- Каф (стоимость и фрахт) - вид договора, когда в стоимость товара
включается стоимость его морской перевозки (фрахта) до порта
назначения.
- Фоб (аэропорт отправления) - вид договора, когда в цену товара
включаются транспортные и другие расходы по доставке товара и его
погрузке на борт судна.
2.3. Учет экспортных операций
Экспорт товаров – это вывоз товара за пределы таможенной территории Республики Казахстан с целью постоянного нахождения или потребления вне этой территории. Экспорт товаров может производиться: ,
- за наличные;
- в счет государственного кредита, предоставленного Республикой Казахстан стране иностранного покупателя;
- на условиях коммерческого кредита или отсрочки платежа за товар, предоставляемый иностранному покупателю;
- на условиях
компенсационного соглашения;
- в виде бартерной сделки;
- в счет оказания помощи.
Заключив с покупателем контракт на поставку экспортного товара (работ, услуг), экспортер оформляет паспорт сделки.
Паспорт сделки - это документ по валютному контролю в установленной форме, заполняется в двух экземплярах экспортером продукции (работ, услуг) в зависимости от условий контракта в банке или таможенном органе и содержит сведения о внешнеэкономической сделке. В паспорт сделки заносится информация, необходимая банку для осуществления валютного контроля за поступлением экспортной выручки по данному контракту. Оба экземпляра паспорта сделки вместе с оригиналом или нотариально заверенной копией контракта передается экспортером в банк, в котором открыт текущий валютный счет - для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте.
Порядок оформления паспорта сделки по экспорту и меры по осуществлению контроля за полнотой и своевременностью поступления валютной выручки регламентируются Постановлением Правления Национального банка Республики Казахстан "Правила осуществления валютных операций в Республике Казахстан" от 29.10.2005 г. № 134. Лицензирование экспорта и импорта регламентируется Постановлением Правительства РК "О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг) в Республике Казахстан" от 30.06.97 г. № 1037 (с изменениями и дополнениями).
Лицензированию подвергаются все юридические и физические лица независимо от организационно-правовой формы и места регистрации.
Оформление паспорта-сделки по экспорту возможно одним из двух вариантов:
- до завершения таможенного оформления товара на территории Республики Казахстан;
- после завершения таможенного оформления товара на территории Республики Казахстан.
При этом в соответствии с законодательством таможенная стоимость вывозимых за пределы таможенной территории Республики Казахстан товаров определяется на основе цены товара, указанной в счете-фактуре, а также следующих фактических расходов, если они не включены в счет-фактуру:
- Расходов по доставке товара до аэропорта, порта или иного места вывоза
товара с таможенной территории Республики Казахстан:
- стоимость транспортировки;
- расходы по погрузке, выгрузке, перегрузке и перевалке товаров;
- страховая сумма;
- Расходов, понесенных продавцом:
- комиссионные и брокерские вознаграждения;
- стоимость контейнеров или другой многооборотной тары, если в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности они рассматриваются как единое целое с оцениваемыми товарами;
- стоимость упаковки, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке.
Расходы по экспорту товаров относятся к расходам по реализации экспортных товаров. Для их учета к счету 7110 “Расходы по реализации продукции оказанию услуг” следует открыть субсчет “Расходы по реализации экспортных товаров”.
При экспорте товаров налоги не уплачиваются, т.к. в соответствии Налоговым кодексом РК экспорт облагается налогом на добавленную стоимость по нулевой ставке.
Синтетический учет товаров экспортных ведется на счете 1330 “Товары ” с выделением субсчета “Товары экспортные”.
Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операции по экспорту товаров в таблице 13.
Таблица 13
Учет операции по экспорту товаров.
№ |
Содержание хозяйственных операций |
Документ |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
Акцептованы счета поставщиков за приобретенные товары для экспорта: |
|
|
|
· стоимость товаров по договорным ценам; |
Счет-фактура; |
1330-1 |
3310 |
|
· НДС. |
Счет- фактура. |
1420 |
3310 |
|
2. |
Предъявлен счет иностранному покупателю по контрактной цене экспортного товара (НДС - по нулевой ставке). |
Счет, платежное требование-поручение. |
1210 |
6010 |
3. |
Со склада торговой фирмы отправлен товар иностранному покупателю в соответствии с контрактом по фактической себестоимости. |
Счет-фактура, транспортные документы. |
7010 |
1330-1 |
4. |
Поступил платеж от иностранного покупателя за реализованные экспортные товары: |
|
|
|
· по курсу валюты на день оплаты счета; |
Выписка с валютного счета; |
1050 |
1210 |
|
· положительная курсовая разница от суммы счета к оплате; |
––"–– |
1050 |
6250 |
|
· отрицательная курсовая разница от суммы счета к оплате. |
––"–– |
7430 |
1210 |
|
5. |
Оплачены расходы по реализации экспортных товаров: |
|
|
|
· акцептованы счета транспортных организаций за доставку экспортных товаров; |
Транспортные документы |
7110 |
3310 |
|
· за страхование экспортных товаров приобретен страховой полис; |
страховой полис |
7110 |
3240 |
|
· с кассы оплачены расходы по упаковке и отгрузке экспортных товаров. |
расходный кассовый ордер. |
7110 |
1010 |